Page Comparison

Invoice Interfaces

For individual areas of data record processing, it is necessary to set up "Invoicing interfaces"

It is necessary to set up a billing interface for each data record format.

Important fields for Bulk tire change - import tire service

...

Code and Name of Invoice Interfaces

...

Business Type

• Purchase - for processing data records from vendor

...

Source Code

• Basic differentiation of the form and format of the import sentence from the supplier

• For each area - the processed data sentence is a special

...

Automatic Posting

• Do Not Turn On for processing data records, because then the posting would be done immediately when imported.

• The data record only checks by importing. You need to wait for the delivery of the vendor invoice before processing

Fakturační interfaces

Pro jednotlivé oblasti zpracování datových vět je třeba nastavit „Fakturační interfaces“

Je třeba nastavit fakturační interface pro každý formát datové věty.

Důležitá pole pro Hromadné přezouvání - import pneuservis

• Kód a Název fakturačního interfaces

• Typ obchodu (Business Type)

  • Nákup - pro zpracování datových vět od dodavatel

• Kód původu (Source Code)

  • Základní rozlišení tvaru a formátu importní věty od dodavatele

  • Pro každou oblast - zpracovanou datovou větou zvláštní

• Automatické účtování (Automatic Posting)

  • Nezapínat pro zpracování datových vět, protože pak by při importu bylo provedeno hned i účtování.

  • Datová věta importem jen kontroluje. Se zpracováním je třeba počkat na doručení dodavatelské faktury

• Výchozí číslo šablony fakturačního interface (Default Invoice Ineterface Template No.

  • If the user doesn't set up mapping, the system uses the standard buy/sell code from the default template

• Vendor No.

  • Do not fill in, it is entered when starting the task "Bulk tire change - import tire service" into the dialog window

• Date Filename

  • Not used in this case. When importing, the system opens a dialog box and the user selects the file.

• Object Type

  • Object Type To Import Is Report

• Object ID

  • The user sets the object number for the import format

    • For "tire change" – 4027200

• Type of Processing

  • The user sets from the following options:

    • Empty

    • Fuel Card

    • Maintenance Permission – for tire service data records

• Automatic Release

• If the field is checked, the system switches the created document of the unposted purchase invoice to the Released status

If Workflow is set to Purchase invoices, Automatic release = NO must remain, because the status of Released is not switched to the purchase invoice until it is approved

)

• Pokud uživatel nenastaví mapování, systém použije kód standardního nákupu/prodeje z výchozí šablony

• Číslo dodavatele (Vendor No.)

  • Nevyplňovat, zadává se při spuštění úlohy „Hromadné přezouvání - import pneuservis“ do dialogového okna

• Název souboru s daty (Date Filename)

  • Není v tomto případě použito. Systém při importu otevře dialogové okno a uživatel označí daný soubor.

• Typ objektu (Object Type)

  • Typ objektu pro import je sestava

• ID objektu (Object ID)

  • Uživatel nastaví číslo objektu pro daný formát importu

    • Pro „přezouvání“ – 4027200

• Typ zpracování (Type of Processing)

  • Uživatel nastaví z možností:

    • Prázdná

    • Tankovací karta (Fuel Card)

    • Povolení servisu (Maintenance Permission) – pro datové věty pneuservisu

• Automatické vydání (Automatic Release)

  • Pokud je pole zatrženo, systém vytvořený doklad nezaúčtované nákupní faktury přepne do stavu Vydaná

  • Pokud je nastaveno Workflow na nákupní faktury, musí zůstat Automatické vydání = NE, protože do stavu Vydaná se nákupní faktura přepne až po schválení.