Page Comparison

Invoice Interfaces

For individual areas of data record processing, it is necessary to set up "Invoicing Interfaces"

It is necessary to set up a billing interface for each data record format.

Important Fields for Mass Tire Change - Import Tire Service

...

Code and Name of Invoice Interfaces

...

Fakturační interfaces

Pro jednotlivé oblasti zpracování datových vět je třeba nastavit „Fakturační interfaces“

Je třeba nastavit fakturační interface pro každý formát datové věty.

Důležitá pole pro Hromadné přezouvání - import pneuservis

• Kód a Název fakturačního interfaces

• Typ obchodu (Business Type)

  • Purchasing - for processing data records from the vendor

  Source Code

  • Nákup - pro zpracování datových vět od dodavatel

• Kód původu (Source Code)

  • Basic differentiation of the shape and format of the import sentence from the vendor

  • For each area - the processed data record is a special

  Automatic Posting

  • Základní rozlišení tvaru a formátu importní věty od dodavatele

  • Pro každou oblast - zpracovanou datovou větou zvláštní

• Automatické účtování (Automatic Posting)

  • Do Not Turn On for processing data records, because then the posting would be done immediately when imported.

  • The data record only checks by importing. You need to wait for the delivery of the vendor invoice before processing

  Default Invoice Interface Template No.

  • Nezapínat pro zpracování datových vět, protože pak by při importu bylo provedeno hned i účtování.

  • Datová věta importem jen kontroluje. Se zpracováním je třeba počkat na doručení dodavatelské faktury

• Výchozí číslo šablony fakturačního interface (Default Invoice Ineterface Template No.)

  • If the user doesn't set up mapping, the system uses the standard buy/sell code from the default template

  Vendor No.

  • Pokud uživatel nenastaví mapování, systém použije kód standardního nákupu/prodeje z výchozí šablony

• Číslo dodavatele (Vendor No.)

  • Do not fill in, it is entered into the dialog window when starting the "Batch tire change - import tire service" task

  Data Filename

  • Nevyplňovat, zadává se při spuštění úlohy „Hromadné přezouvání - import pneuservis“ do dialogového okna

• Název souboru s daty (Date Filename)

  • Not used in this case. When importing, the system opens a dialog box and the user selects the file.

  Object Type

  • Není v tomto případě použito. Systém při importu otevře dialogové okno a uživatel označí daný soubor.

• Typ objektu (Object Type)

  • Object Type To Import Is Report

  Object ID

  • Typ objektu pro import je sestava

• ID objektu (Object ID)

  • The user sets the object number for the import format

    • For "tire change" – 4027200

  Type of Processing

  • Uživatel nastaví číslo objektu pro daný formát importu

    • Pro „přezouvání“ – 4027200

• Typ zpracování (Type of Processing)

  • The user sets from the following optionsUživatel nastaví z možností:

    • EmptyPrázdná

    • Fuel Card Tankovací karta (Fuel Card)

    • Maintenance Permission Povolení servisu (Maintenance Permission) – for tire service data records

  Automatic Release

  • • pro datové věty pneuservisu

• Automatické vydání (Automatic Release)

  • If the field is checked, the system switches the created unposted purchase invoice document to the Released status

  • If Workflow is set to Purchase invoices, Automatic release = NO must remain, because the purchase invoice will not switch to the Released status until it is approvedPokud je pole zatrženo, systém vytvořený doklad nezaúčtované nákupní faktury přepne do stavu Vydaná

  • Pokud je nastaveno Workflow na nákupní faktury, musí zůstat Automatické vydání = NE, protože do stavu Vydaná se nákupní faktura přepne až po schválení.