Tlačítko Odeslání dokumentů umožnuje generování e-mailu, který v příloze má dokument, který se vygeneroval ze šablony (která byla taktéž zadefinována na Definici tiskových výstupů).
Po stisknutí tlačítka systém provede následující kroky:
Otevře zafiltrovaný přehled tiskových výstupů (zafiltrovaný seznam tiskových výstupů z tabulky Definice tiskových výstupů, které):
uživatel má přiděleno oprávnění (viz Nastavení Business) a
mají nastaveno ID tabulky=4026397
splňují filtry nastaveny v Definici tiskových výstupů vůči datům z dané leasingové smlouvy a předmětu:
Pole ze smlouvy:
Pokud se funkce spouští ze smlouvy, jede přímo přes číslo smlouvy
Pokud se funkce spouští z předmětu, nejprve z předmětu zjistí číslo smlouvy a pak jede na smlouvu
Jsou to pole:
Customer No. – stejné jako v smlouvě anebo prázdní
Financing Product Type Filter – musí mít Financing Product Type ze smlouvy anebo prázdní
Financing Product Filter - musí mít Financing Product Type ze smlouvy anebo prázdní
Detailed Contract Status Filter - musí mít Detailed Contract Status ze smlouvy anebo prázdní
Language Code – musí mít Language Code (4047130) se smlouvy anebo prázdní
Pole z předmětu:
Pokud se funkce spouští z předmětu, jede přímo přes číslo předmětu
Pokud se funkce spouští ze smlouvy, nejprve ze smlouvy zjistí číslo prvního předmětu a pak jede na předmět
Jsou to pole:
Object Category – All anebo jako na předmětu+1
Group – stejné jako na předmětu anebo prázdní
Used Financed Object – All anebo stejné jako na předmětu (pozor a předmětu je to příznak)
Pole z pojištění, resp. další pole nefiltruje.
Uživatel pak označí tiskový výstup, který chce vytisknout (Vybrat=A) a pokud chce, aby se mu otevřel i vygenerovaný e-mail v poštovním klientovi systému, tak na daném dokumentu nastaví i Zadání parametrů=A a potvrdí tlačítko Ok. Systém pak provede kontrolu, jestli jsou zadefinovány potřebné nastavění v Definici tiskových výstupů (popis viz PD Business Nastavení):
Kód vlastního rozvržení sestavy
Kód rozvržení textu e-mailu
Předmět e-mailu
Název přílohy e-mailu
Odeslat na
Pokud jsou všechny nastavení zadány, systém provede kontroly:
Pokud na daném dokumentu je v Printout Definition zapnutý příznak Check Colour=Y, OC provede kontrolu jestli na předmětu dané smlouvy je pole Colour Code (20025) neprázdné:
Pokud je prázdne, zobrazí chybovou hlášku a nedovolí pokračovat dál:
Pokud je neprázdné pokračuje dál.
Pokud na daném dokumentu je v Printout Definition zapnutý příznak Check Interior Colour=Y, OC provede kontrolu jestli na předmětu dané smlouvy je pole Interior Colour (247) neprázdné:
Pokud je prázdné, zobrazí chybovou hlášku a nedovolí pokračovat dál:
Pokud je neprázdné pokračuje dál.
Systém otevře standardní dialogové okno na zadání dalších parametrů:
Pokud kontroly nebyly provedeny anebo byly v pořádku, otevře e-mail v příloze s dokumentem:
Uživatel pak může e-mail odeslat (tlačítko Poslat email) případně upravit textaci atd.