Ak má výpůjčka Stav smlouvy=Vydané, na výpůjčce je možné změnit sazbu jen přes tlačítko Změna sazby. Volba se nachází na kartě výpůjčky, záložka Řádky, Funkce – Změna sazby.
Tlačítko není viditelné, pokud je výpůjčka v stave Nová.
Po spuštění systém otevře okno Změna sazby:
Datum změny sazby (Tariff Change Date)
plní se následujícím dnem od Last Posting Date
Sazba (den) (Tariff Day) nebo Sazba (měsíc) (Tariff (Month))
pole se zobrazují podle karty výpůjčky
Po stlačení tlačítka OK, systém:
kontroluje, či změna není v době po skončení platnosti nájmu, pokud ANO, systém zobrazí chybovou hlášku: ”Datum změny sazby je po skončení výpůjčky.”
Kontroluje, jestli jsou faktury za nájem zaúčtované. Pokud nejsou, úloha skončí. Pokud jsou, pokračuje dále.
Přepíše do řádku výpůjčky sazbu.
Systém vytvoří nezaúčtovaný doklad – pokud se sazba zvyšuje, tak vytváří prodejní fakturu, pokud se snižije, tak prodejní dobropis
Datum DPH a Datum dokladu = pracovnímu datu
Zúčtovací datum = první den následujícího měsíce po posledním zaúčtovaném nájmu
Vytvoří řádky dle vyfakturovaných období nájmu, kterých se týká změna sazby (např. 1.nájem 1.1.-31.1., druhý nájem 1.2.-29.2., změna sazby 23.1. -> jeden řádek dokladu je 23.1.-31.1. s odpovídající částkou a druhý řádek je 1.2.-29.2. s odpovídající částkou)
SK Lokalicace SEYFOR: do každého řádku dokladu je doplněna hodnota do pole „slt_Original Document No. (51611910, Code[20])“ z příslušné původní faktury
Systém založí do přehledu Vyúčtování autopůjčovny následující řádky:
informativní řádek, kde je uvedena změna sazby (Document Type: Change Tariff a sazbu)
Dále tvoří řádky, které odpovídají řádkům ze vzniklého dokladu, tedy bude založeno tolik řádků, kolik je řádků v dokladu na změnu sazby
Číslo nezaúčtovaného dokladu, číslo dokladu (po zaúčtování), zúčtovací datum je pro každý řádek shodné
Pronájem od, pronájem do odpovídá období z řádku faktury
Celkem pronájem a Celkem pronájem s DPH odpovídá částce která je na řádku faktury k danému období – nejdená se o celkovou částku dokladu
Ak je výpůjčka v Contract Status = Release, Last Posting Date je prázdny (nepřeběhla fakturace za nájem na výpůjček) uživatel chce změnit sazbu od jiného dne jako prvého, tak:
Vyfakturuje nájem v podvodný sazbě za aktuální měsíc, zaúčtuje fakturu
Tlačítkem Change Tariffe změní sazbu (vytváří se záznam v přehlede Car Rental Billing o změně sazby s Document Type: Change Tariff, datum změny tarify a novu sazbu
Systém dopočítá, anebo vydobropisuje nájom od změny sazby (zadaný datum v Change Tariffe) do Last Posting Date následně vytváří nezaúčtovanu fakturu, anebo dobropis
Další měsíc systém fakturuje nájem od Last Posting Date na hlavičce výpůjčky