Změna sazby výpůjčky

Pokud má výpůjčka Stav smlouvy=Vydané, na výpůjčce je možné změnit sazbu jenom přes tlačítko Změna sazby. Volba se nachází na kartě výpůjčky, záložka Řádky, Funkce – Změna sazby.

Tlačítko není viditelné, pokud je výpůjčka ve stavu Nová.

Po spuštění systém otevře okno Změna sazby:

• Datum změny sazby (Tariff Change Date)

  • plní se následujícím dnem od Last Posting Date

• Sazba (den) (Tariff Day) nebo Sazba (měsíc) (Tariff (Month))

  • pole se zobrazují podle karty výpůjčky

Po stlačení tlačítka OK, systém:

• kontroluje, či změna není v době po skončení platnosti nájmu, pokud ANO, systém zobrazí chybovou hlášku: ”Datum změny sazby je po skončení výpůjčky.”

• Kontroluje, jestli jsou faktury za nájem zaúčtované. Pokud nejsou, úloha skončí. Pokud jsou, pokračuje dále.

• Propíše do řádků výpůjčky sazbu.

• Systém vytvoří nezaúčtovaný doklad – pokud se sazba zvyšuje, tak vytváří prodejní fakturu, pokud se snižije, tak prodejní dobropis

  • Datum DPH a Datum dokladu = pracovnímu datu

  • Zúčtovací datum = první den následujícího měsíce po posledním zaúčtovaném nájmu

  • Vytvoří řádky dle vyfakturovaných období nájmu, kterých se týká změna sazby (např. 1.nájem 1.1.-31.1., druhý nájem 1.2.-29.2., změna sazby 23.1. -> jeden řádek dokladu je 23.1.-31.1. s odpovídající částkou a druhý řádek je 1.2.-29.2. s odpovídající částkou)

  • SK Lokalicace SEYFOR: do každého řádku dokladu je doplněna hodnota do pole „slt_Original Document No. (51611910, Code[20])“ z příslušné původní faktury

• Systém založí do přehledu Vyúčtování autopůjčovny následující řádky:

  • informativní řádek, kde je uvedena změna sazby (Document Type: Change Tariff a sazbu)

  • Dále tvoří řádky, které odpovídají řádkům ze vzniklého dokladu, tedy bude založeno tolik řádků, kolik je řádků v dokladu na změnu sazby

    • Číslo nezaúčtovaného dokladu, číslo dokladu (po zaúčtování), zúčtovací datum je pro každý řádek shodné

    • Pronájem od, pronájem do odpovídá období z řádku faktury

    • Celkem pronájem a Celkem pronájem s DPH odpovídá částce která je na řádku faktury k danému období – nejdená se o celkovou částku dokladu

Ak je výpůjčka v Contract Status = Release, Last Posting Date je prázdny (nepřeběhla fakturace za nájem na výpůjček) uživatel chce změnit sazbu od jiného dne jako prvého, tak:

• Vyfakturuje nájem v podvodný sazbě za aktuální měsíc, zaúčtuje fakturu

• Tlačítkem Change Tariffe změní sazbu (vytváří se záznam v přehlede Car Rental Billing o změně sazby s Document Type: Change Tariff, datum změny tarify a novu sazbu

  • Systém dopočítá, anebo vydobropisuje nájom od změny sazby (zadaný datum v Change Tariffe) do Last Posting Date následně vytváří nezaúčtovanu fakturu, anebo dobropis

• Další měsíc systém fakturuje nájem od Last Posting Date na hlavičce výpůjčky