Šablona fakturačního interface
Na šabloně pro řádek povolení servisu potřebujeme pole
Číslo (No.)
Uživatel zvolí název šablony
Kód fakturačního interface (Invoice Interface Code)
Uživatel vybere kód fakturačního interface, pro který šablonu nastavuje
Typ obchodu (Business Type)
V případě zpracování datové věty uživatel vybere Nákup
Kód původu (Source Code)
Uživatel zvolí kód původu pro daný kód fakturačního interface
Kód původu bude stejný pro všechny šablony na danou oblast zpracování datové věty
Zdroj dat, odkud data přicházejí a formát datové věty
Typ dokladu (Document Type)
Uživatel zvolí Fakturu
Kód standardního nákupu (Standard Purchase Code)
Uživatel nastaví cílový způsob účtování nákupního řádku faktury se použije jen v případě, že nenajde příslušný kód údržby
Nenastavovat na šablonu účto-skupiny, protože pak by měly přednost před nastavením na dodavateli a na kódu standardního nákupu.
Na konci šablony je možno zadat nastavení pro servisní povolenky a jejich kontroly:
Druh služby (Service Kind)
Pro šablonu Pneu uživatel zvolí Pneuservis
Pro šablonu „paušály“ uživatel zvolí Služba
Typ služby (Maintenance Type Code)
Pokud uživatel nezadá typ služby, platí nastavení pro všechny typy služby s druhem Pneuservis. Např. u výchozí šablony.
Je třeba vybrat konkrétní typ služby, u šablon s mapováním, např. pokud chceme evidovat počty pneu – viz mapování fakturačního interface nebo pro tvorbu rozdílového řádku.
Kód kategorie (Category Code)
Uživatel vybere kód kategorie pro danou službu
Kód podkategorie (Subcategory Code)
Uživatel vybere kód podkategorie pro danou službu
Kód údržby (Maintenance Code)
Uživatel vybere kód údržby pro danou službu
Je třeba nastavit u šablon, kde bude kontrola slev (sleva materiál / práce) nebo tvorba rozdílového řádku.
Evidenční počet pneu/ráfky (Tire/Rim Quantity Register)
Uživatel zatrhne pole, pokud má systém přenášet na povolenku z datové věty počet (detail pneu nebo ráfky)
Období pneu (Tire Season)
Uživatel nastaví období pneu pro Pneuservis s detailem rozdělení služeb Pneu
Je nutné pro správný výpočet čerpaných pneumatik
Určení dle značky Pneu (Determined by Tire Make)
Je třeba nastavit na šabloně pro Pneuservis s detailem rozdělení služeb Pneu, když je třeba slevu kontrolovat na číselník Slev Pneu
Na šabloně fakturačního interface je možné zapnout kontroly – kdy systém při importu porovná importované údaje.
Kontrola aktivní služby (Active Service Check)
Systém kontroluje, zda je daná služba na smlouvě aktivní
Kontrola slevy (Discount Check)
Systém porovnává výši slevy v datové větě s nastavenou výší slevy na předmětu nebo na rámcové servisní smlouvě
Kontrola částky (Amount Check)
Systém kontroluje, částku z datové věty proti částce na povolence. Systém chybu označí v případě, že je rozdíl větší než limit bez schválení pro daný typ služby.
Pokud je rozdíl menší než limit, nehlásí chybu a na rozdílnou částku vytvoří automaticky řádek do dané povolenky.
Pokud je rozdíl větší než limit a uživatel akceptuje měkkou chybu, rozdílový řádek vytvoří také
Kontrola období služby(Service Period Check)
Systém kontroluje, zda má klient v daném období službu platnou
Kontrola kategorie pneu (Tire Category Check)
Pro pneu
Systém kontroluje, zda kategorie pneu odpovídá předepsané kategorii pneu na službě smlouvy
Kontrola konce smlouvy(Contract End Check)
Systém kontroluje, že v daném období dle zúčtovacího data není ukončená smlouva o financování
Kontrola čísla schválení (Approval No. Check)
Systém kontroluje, zda v datové větě je vyplněno číslo schválení
Systém kontroluje, že uvedené číslo schválení existuje
Nevyplněný stav tachometru (Empty OdometerStatus)
Systém kontroluje, zda je v datové větě vyplněný stav tachometru
Nulová částka k refakturaci (Zero Amount Reinvoice)
Systém kontroluje, zda na povolence dohledané přes číslo schválení se částka k refakturaci nerovná 0 při označení refakturovat
Protože systém může pro importované data dodatečně tvořit servisní povolení, kontroluje, zda detailní stav smlouvy je „Aktivní“ a zda je možné na něj vytvářet servisní povolení (to je zatržítko Servisní povolení = Ano)
.
Je třeba dát zatržítko Servisní povolení = Ano i na detailní stav smlouvy COPY, jinak by při vytvoření změnové kopie byl problém zadat povolení servisu.
