Nastavení smluv se službami slouží pro specifické nastavení leasingu se službami, tedy je to nastavení týkající se především oblastí operativní leasing a správa vozového parku.
K dokončení je potřebné mít nastavené víceré další číselníky – sú uvedené v popise jednotlivých polí (například detailní stavy smluv, číselné rady atd.).
Dostupnost číselníka přes lupu, Manual Setup anebo Sešit konfigurace, název Contract with Services Setup. Po potvrzení volby se otevře karta Contract with Services Setup.
Záložka Obecné (General)
Datum bonusu (Bonus Date)
Dle zvolené hodnoty v tomto poli bude dotaženo do řádku servisního povolení Datum fakturace Bonusu ze zaúčtované nákupní faktury
Výběr jedné z možností Zúčtovací datum, Datum DPH, Datum dokladu
Výchozí typ servisu pojistné události (Default Maintenance Type Code)
Uživatel zadá výchozí typ servisu pro pojistnou událost, který se bude dotahovat jako výchozí hodnota do servisního povolení
Životnost letních pneu(km) (Summer Tire Life Expectancy (km))
Uživatel zadá životnost letních pneu v KM.
Hodnota pole vstupuje do výpočtu služby Pneuservis
Životnost zimních pneu(km) (Winter Tire Life Expectancy (km))
Uživatel zadá životnost zimních pneu v KM.
Hodnota pole vstupuje do výpočtu služby Pneuservis
Životnost celoročních pneu (km) (Year-Round Tire Life Expectancy (km))
Uživatel zadá životnost celoročních pneu v KM
Hodnota vstupuje do výpočtu služby Pneuservis pro celoroční pneumatiky
Počet měsíců používání letních pneu za rok (Summer Tire Usage (Month per Year)
Uživatel zadá počet měsíc, kdy se používají letní pneumatiky
Den začátku zimní sezóny (Winter Season Start Day)
Uživatel zadá den začátku zimní sezony (pro přezouvání pneumatik)
Měsíc začátku zimní sezóny (Winter Season Start Month)
Uživatel zadá měsíc začátku zimní sezony (pro přezouvání pneumatik)
Den konce zimní sezóny (Winter Season End Day)
Uživatel zadá den konce zimní sezony (pro přezouvání pneumatik)
Měsíc konce zimní sezóny (Winter Season End Month)
Uživatel zadá měsíc konce zimní sezony (pro přezouvání pneumatik)
Typ výpočtu servisní sazby (Maintenance Rate Calculation Typ
Vybere uživatel z hodnot Na Interval, Na provozní jednotku
Zvolenou hodnotu systém dotáhne do servisní služby smlouvy, kde ji použije na dohledávání servisní sazby v ceníku servisních sazeb.
Povolit přefakturaci PHM bez zaúčtovaného nákupu (Allow Fuel Reinvoicing without Posting Purchase)
Uživatel zatrhne, pokud chce provádět přefakturaci transakcí tankovací karty na klienta i v případě, že ještě nedošlo k zaúčtování nákupní faktury. Přefakturovat na klienta lze pouze bezchybnou transakci.
Záložka Rekalkulace smlouvy (Contract Recalculation)
Slouží k nastavení parametrů pro rekalkulace smlouvy (změna nájezdu/doby).
Přepočet nájezdu (Mileage Recalculation)
systém při změně doby trvání propočítá smluvní anebo roční nájezd dle tohoto nastavění
Neprovádět rekalkulaci před (Do Not recalculate before)
Datový vzorec (např. 6M), bude využito v reportu Contracts with Outrange Odometer Status (viz PD Změny smluv).
Záložka Číselné řady (No.Series)
Popis nastavení číselných řad viz https://iao.atlassian.net/wiki/spaces/BL/embed/48857857
Pole:
Čísla hromadných faktur (Mass Invoice Nos.)
Uživatel zvolí číselnou řadu, pod kterou se budou generovat faktury za splátky z hromadné úlohy
Doklad dobropisu hromadné faktury (Mass Credit Memo Document)
Číslo faktury + Sx – při hromadném stornu faktury, systém k číslu faktury přidává příznak "S”.
Ak uživatel zvolí Částečné storno faktury, každý další dobropis bude mať číslo = číslo faktury + S + x (číslem vyjádřené kolik dobropisů se vytvořilo z hromadné faktury)
Čísla dobropisů hromadných faktur (Mass Credit Memo Nos.)
Číselná řada pro dobropis hromadných faktur za splátky
Popis viz Fakturace prodej
Čísla hromadných faktur servisu (Mass Maint Reinvoice Nos.)
Uživatel zvolí číselnou řadu, pod kterou se budou generovat zaúčtované faktury za servisní povolení z hromadné úlohy
Systém vytváří nezaúčtované faktury, v kterých použije tuto číselnou řadu, následně se stejným číslem zaúčtuje prodejní fakturu.
Čísla PHM nákupních dobropisů (Fuel Purch. Cr. Memo Nos.)
Uživatel zvolí číselnou řadu, pod kterou se budou generovat nákupní dobropisy za PHM
Čísla účtovaných nákupních dobropisů tankovacích karet
Uživatel zvolí číselnou řadu, pod kterou se budou generovat účtované nákupní dobropisy za PHM
Čísla PHM nákupních faktur (Fuel Purch. Invoice Nos.)
Uživatel zvolí číselnou řadu, pod kterou se budou generovat nákupní faktury za PHM z hromadné úlohy
Čísla účtovaných nákupních faktur tankovacích karet
Uživatel zvolí číselnou řadu, pod kterou se budou generovat nákupní účtované faktury za PHM z hromadné úlohy
Čísla PHM prodejních dobropisů (Fuel Post. Purch. Cr. Memo Nos.)
Uživatel zvolí číselnou řadu, pod kterou se budou generovat prodejní dobropisy za PHM
Čísla PHM prodejních faktur (Fuel Sales Invoice Nos.)
Uživatel zvolí číselnou řadu, pod kterou se budou generovat prodejní faktury za PHM z hromadné úlohy
Čísla rámcových smluv (Master Agreement Nos.)
Uživatel zvolí číselnou řadu, pod kterou se budou generovat rámcové smlouvy zákazníka
Čísla servisních nákupních dobropisů (Maint. Purch. Cr. Memo Nos.)
Uživatel zvolí číselnou řadu, pod kterou se budou generovat nákupní dobropisy za servisní povolení
Čísla účtovaných nákupních dobropisů servisních povolenek
Uživatel zvolí číselnou řadu, pod kterou se budou generovat účtované nákupní dobropisy za servisní povolení
Čísla servisních nákupních faktur (Maint. Purch. Invoice Nos.)
Uživatel zvolí číselnou řadu, pod kterou se budou generovat faktury za servisní povolení
Čísla účtovaných nákupních faktur servisních povolenek
Uživatel zvolí číselnou řadu, pod kterou se budou generovat faktury za servisní povolení
Čísla servisních prodejních dobropisů (Mass Maint Credit Memo Nos.)
Uživatel zvolí číselnou řadu, pod kterou se budou generovat prodejní dobropisy za servisní povolení
Systém vytváří nezaúčtovaný dobropis, v kterém použije tuto číselnou řadu, následně se stejným číslem zaúčtuje prodejný dobropis.
Čísla servisních prodejních faktur (Maint. Sales Invoice Nos.)
Uživatel zvolí číselnou řadu, pod kterou se budou generovat prodejní faktury za servisní povolení
Čísla servisních rámcových smluv (Maint. Agreement Nos.)
Uživatel zvolí číselnou řadu, pod kterou se budou generovat rámcové servisní smlouvy
Čísla tankovacích karet (Fuel Card Nos.)
Uživatel zvolí číselnou řadu, pod kterou se budou generovat tankovací karty
Interní čísla povolení servisu (Int. Maintenance Permission Nos.)
Uživatel zvolí číselnou řadu, pod kterou se budou generovat Servisní povolení
Čísla hromadných dobropisů servisu (Mass maint. Credit Memo Nos.)
Uživatel zvolí číselnou řadu, pod kterou se budou generovat dobropisy servisu
Čísla hromadných dobropisů za splátky (Mass Payment Credit Memo Nos.)
Uživatel zvolí číselnou řadu pro hromadní úlohu Účtovaní dobropisů za splátky pro nezaúčtovaný dobropis. Po spuštění úlohy systém použije při vytváření nezaúčtovaného dobropisu (na pozadí) číselnou řadu.
Čísla účtovaných hromadných dobropisů za splátky (Mass Payment Posted Credit Memo Nos.)
Uživatel zvolí číselnou řadu pro hromadní úlohu Účtovaní dobropisů za splátky při vytváření zaúčtovaného dobropisu za splátky.
Záložka Hromadná fakturace (Mass Invoicing)
Číslo účtu pro hromadnou fakturaci
Pole slouží pro určení „přechodného účtu“ pro hromadnou fakturaci (faktura má označení Hromadná faktura A) okrem Typ tisku faktury Splátka.
Při zaúčtovaní systém vykoná zápis:
Účtoskupinu zákazníka(311xxx) dimenze MASS /kód standardního prodeje
Číslo účtu pro hromadnou fakturaci (např. 395xxx)/Účtoskupinu zákazníka(311xxx) dimenze MA
Účtoskupinu zákazníka(311xxx) pro dimenzi 2 (zmluvy)/
To znamená, že v položkách zákazníka v otevřených položkách bude rozdělaná hromadná faktura na jednotlivé smlouvy. V uzavřených položkách bude vypořádaná velká faktura s dimenzi Mass.
Uživatel vybere číslo účtu, na který bude zaúčtována hromadná faktura
Neúčtovat dobropis se splátkového kalendáře (Do Not Post Credit Memo from Payment Calendar)
Ak je ANO, funkce pod tlačítkem Storno v splátkovém kalendáři nezaúčtuje dobropis za splátku. Vytvoří nezaúčtovaný dobropis s příznakem Dobropis za splátky ANO.
Ak je NIE, funkce pod tlačítkem Storno v splátkovém kalendáři zaúčtuje dobropis za splátku.
Kontrola rozdílu fakturace splátek (Check for Billing Invoicing Difference)
NO – systém nebude kontrolovat hodnotu v splátkovém kalendáři a v řádcích faktury – standardní funkcionalita
YES – systém bude porovnávat hodnotu v polích splátkového kalendáře oproti řádkem faktury pro jednotlivé skupiny.
Skupina 1 - jistina, úrok
Skupina 2 - pojištění
Skupina 3 - servis
Rozdílový účet pro fakturace splátek (Account for Billing Invoicing Difference)
lookup do tab. G/L Account (15) (účtová osnova)
DPH účtoskupina zboží pro rozdílový řádek splátky (VAT Prod. Posting Group for Billing Difference)
lookup VAT Product Posting Group (324)
Kód standardního textu – PHM (Standard Text Code – Fuel)
Uživatel vybere kód standardního textu, s nímž se založí v hromadné prodejní faktuře PHM jeden řádek a ten se bude tisknout na fakturu
Kód standardního textu – servis (Standard Text Code – Servis)
Uživatel vybere kód standardního textu, s nímž se založí v hromadné prodejní faktuře servisního povolení jeden řádek a ten se bude tisknout na fakturu
Hodnota dimenze pro smlouvu (Contract Dimension Value)
Uživatel zadá hodnotu dimenze, kterou systém doplní do hlavičky hromadné prodejní faktury (do řádků systém doplní jednotlivá čísla smluv)
Popis viz Fakturace prodej
Záložka Silničná daň (Road Tax)
Pouze pro Českou republiku a Slovensko.
Pole:
Číslo služby pro silniční daň (Road Tax Service No.)
Vybere uživatel kód typu služby pro silniční daň, která se dotáhne do kalkulace při založení služby silniční daň
Hodnota pro elektromobil (Value for Electric Car)
Určení typu paliva pro elektromobily
Systém při tvorbě silniční daně ve smlouvě (pokud předmět není osvobozen od silniční daně) porovnává hodnotu tohoto pole s hodnotou pole „Druh paliva“ na „Předmětu financování“. Pokud se hodnoty rovnají, pak v „Ceníku silniční daně“ systém filtruje pouze na záznamy, které mají v poli „Kategorie předmětu“ hodnotu „Elektromobil“
Hodnota pro osobní vozidlo (Value for Personal Vehicle)
Určení skupiny pro osobní vozidla
Systém při tvorbě silniční daně ve smlouvě (pokud předmět není osvobozen od silniční daně) a pokud se nejedná o elektromobil, porovnává hodnotu tohoto pole s hodnotou pole „Skupina katalogové karty“ na „Předmětu financování“. Pokud se hodnoty rovnají, pak v „Ceníku silniční daně“ systém filtruje pouze na záznamy, které mají v poli „Kategorie předmětu“ hodnotu „Osobní vozidlo“
Legislativa pro silniční daň (Road Tax Legislation)
Uživatel vybere z možností Česká nebo Slovenská
Slouží pro filtrování „Ceníku silniční daně“, pokud se nejedná o elektromobil a osobní vozidlo, viz výše.
První filtruje v „Ceníku silniční daně“ počet náprav následujícím způsobem
Slovenská
pokud je na „Předmětu financování“ 2 a míň náprav, tak „Ceník silniční daně“ filtruje v poli „Počet náprav“ na hodnotu „1 nebo 2“
Česká
pokud je na „Předmětu financování“ 1 náprava, tak „Ceník silniční daně“ filtruje v poli „Počet náprav“ na hodnotu „1“,
pokud jsou na „Předmětu financování“ 2 nápravy, tak „Ceník silniční daně“ filtruje v poli „Počet náprav“ na hodnotu „2“
Následně, pokud je na „Skupině kat. karty“ v poli „Typ výpočtu sil. daně“ rovno „součet hmotností za nápravy“, filtruje v „Ceníku silniční daně“ dle hmotnosti předmětu financování následujícím způsobem
Slovenská
hledá nejbližší nižší hodnotu v „Ceníku silniční daně“ v poli „Celková hmotnost do“ oproti hodnotě na „Předmětu financování“ v poli „Celková hmotnost na nápravách“
Česká
hledá v intervalu „Celková hmotnost od“ a „Celková hmotnost do“ v „Ceníku silniční daně“ oproti hodnotě na „Předmětu financování“ v poli „Celková hmotnost na nápravách“
Založení služby silniční daně (Road Tax Calc. Type)
Uživatel vybere z možností Zprůměrováno anebo Podle slevových pásem
Pokud Zprůměrováno, OC vypočte celkovou hodnotu silniční daně na celé trvání smlouvy na úseky podle slevových pásem, následně vypočtenou hodnotu rozdělí rovnoměrně do splátek. Výsledkem je jedna služba na silniční daň v průběhu celého trvání smlouvy.
Pokud Podle slevových pásem, OC založí tolik služeb na silniční daň v průběhu trvání smlouvy, kolik slevových pásem silniční daně identifikuje. Výsledkem může být i několik služeb silniční daně, v rámci, kterých jsou hodnoty daně do splátky rozdílné.