Základní nastavení pro modul Autopůjčovny + nastavení ceny paliv.
Záložka Obecné (General Tab)
Pole:
Benzín kód (Petrol Code)
Výběr z tabulky Typy paliva. Po vyplnění kódu se doplní v tabulce pole Aktuální cena benzínu
Aktuální cena benzínu (Actual Petrol Price)
Cena se plní po vyplnění pole Benzín kód poprvé a následně se aktualizuje k pracovnímu datu vždy při otevření tabulky Nastavení autopůjčovny dle kódu v Ceníku PHM a sazby v tabulce Sazba PHM
Nafta kód (Diesel Code)
Výběr z tabulky Typy paliva. Po vyplnění kódu se doplní v tabulce pole Aktuální cena nafty
Aktuální cena nafty (Actual Diesel Price)
Cena se plní po vyplnění pole Benzín kód poprvé a následně se aktualizuje k pracovnímu datu vždy při otevření tabulky Nastavení autopůjčovny dle kódu v Ceníku PHM a sazby v tabulce Sazba PHM
Akceptace tolerance do (hod) (Accept off Car Return Toleration (h))
Uvádí se počet hodin pro poslední fakturaci výpůjčky. Přesný popis v kap. Vrácení vozidla
Tolerance vrácení vozidla (Car Return Toleration [h])
počet hodin, které nemají vliv na cenu výpůjčky při pozdním vrácení.
Pokud uživatel vrátil vozidlo po smluvené době, ale v rámci uvedené tolerance, není mu účtován další den. Při vrácení mimo toleranci se již naúčtuje další celý den výpůjčky
Uvádějí se hodiny pro toleranci pro fakturaci
Hodnota se propisuje i do řádku výpůjčky do pole Car Return Toleration Hour
Upozornění před koncem data EK/TK a pojištění (dny) (Warning Interval For Insurance Ending)
počet dnů, které zbývají do vypršení pojištění nebo technické kontroly. Systém zobrazí hlášku v případě, že vůz je nabídnut k vypůjčení před koncem data EK/TK nebo pojištění.
Garance – sleva % (Warranty - Discount %)
nastavení procentuální slevy, v případě výpůjčky na Garanci.
Mechanik – skupina zdrojů (Mechanic Resource Group)
Pole slouží na nastavení skupiny zdrojů pro mechaniky. Výběr z tabulky skupiny zdrojů. Z této skupiny se pak vybírá na řádku výpůjčky hodnoty do pole Přistavení vozidla (Technik) a Vyzvednutí vozidla (Technik).
Kód důvodu pro fakturaci (Reason Code for Invoice)
Určuje kód příčiny pro připojení k položce na faktuře.
Zobrazuje se ve fakturách a finančních denících
Hodnota se doplní do faktury, anebo dobropisu do pole Reason.
Vozy před vrácením (dny) (Rent Before Return days)
Hodnota v poli slouží pro výpočet data v dlaždici „Vozy před vrácením„ v role centru.
Po kliknutí na dlaždici se zobrazí seznam s vozidly, které mají „pronájem do“ (datum) menší nebo rovný jako je:
„systémové datum“ – hodnota v tomto poli
Vytíženost vozu text (Utilization Vehicle Text)
Defaultní hodnota = Ne
Pokud je nastavená hodnota = Ne nebudou se ve vytíženosti vozidel zobrazovat textové hodnoty aktuálního stavu vozidla. Zobrazí se jenom znak vodorovné čárky (-) a textově se budou zobrazovat jenom nevypůjčená vozidla „Nezadáno“.
Pokud je nastavená hodnota = Ano budou se ve vytíženosti vozidel zobrazovat textově hodnoty aktuálního stavu vozidla, zvýrazněné barvami. Barvy se nedají uživatelsky měnit.
Text v matici: Nezadáno, Vypůjčeno, K dispozici / Vypůjčeno, K dispozici, Rezervováno, K dispozici / Rezervováno, K dispozici / Vypůjčeno / Rezervováno, Rezervováno / Vypůjčeno, Nedostupné (příznak na kartě vozu autopůjčovny - Vozidlo dočasně nedostupné = ANO)
Povolit nulovou sazbu (Allow Zero Tariff)
Pokud je NE, není možné registrovat rezervaci, ani Vydat výpůjčku.
Pokud je ANO, uživatel zadá na rezervaci sazbu za den = 0
Záložka Číslování (Numbering Tab)
V této záložce je možné nastavit číselné řady.
Pole:
Čísla rezervací (Reservation Nos.)
Čísla pronájmů (Rent Nos.)
Čísla interních rezervací (Internal Reservation Nos.)
Čísla interních pronájmů (Internal Rent Nos.)
Čísla faktur autopůjčovny (Rent a Car Invoices Nos.)
Číselná rada pro nezaúčtovanou fakturu
Čísla dobropisů autopůjčovny (Rent a Car Credit Memo Nos.)
Číselná rada pro nezaúčtovaný dobropis
Čísla předávacích protokolů (Hand-over Protocols Nos.)
Čísla vozů (Car Rent Nos.)
Záložka Dimenze (Dimensions Tab)
Pole:
Dimenze zakázky (Order Dimension)
Dimenze VIN (VIN Dimension)
Záložka Smlouva (Contract Tab)
Tato záložka slouží pro doplnění polí (aby byli na jednom místě), jejichž hodnota se může tisknout na Smlouvu. Aktuálně obsahuje pole:
Zahraniční cesta (Travel Abroad)
Textové pole 250 znaků
Poznámka (Note)
Textová poznámka 80 znaků
Záložka Obrázek (Picture Tab)
Do záložky může uživatel vložit kliknutím obrázek pro využití zobrazení obrázku v tiskových výstupech. Např: protokol o předání a vrácení.
Ceny paliv (Fuel Price)
Uživatel nastavuje ceny paliv pro dopočet chybějícího množství paliva po vrácení vozidla a lze nastavit i časovou platnost dle vývoje na trhu.
Po kliknutí na Ceny paliv se otevře číselník Ceníku PHM. V této tabulce jsou nastavené řádky s jednotlivými typy produktů pro pohonné hmoty.
Pro každý zadaný řádek s produktem pro Ceník PHM (např: Benzín) existuje samostatní tabulka se sazbami PHM. Uživatel může zadávat vždy platní sazby omezené datumy.