Vytvořit poplatek je možné z karty výpůjčky přes volbu Nový nebo Akce – Funkce - Vytvořit poplatek (Create Fee).
Po spuštění funkce se zobrazí wizard
Záložka Informace o výpůjčce (Rent Information)
Údaje se převezmou z karty výpůjčky
Záložka Poplatek (Fee Detail)
Zúčtovací datum (Posting Date)
systém ho plní pracovním datumem uživatele
Druh poplatku (Fee Type)
Výběr z možnosti: Poplatek za přistavení, Ostatní poplatky, Spoluúčast, Poplatek za vyzvednutí, Smluvní pokuta, Celkové odškodnění.
Podle zvoleného typu systém z Nastavení obecného účtování autopůjčovny (Rent a Car General Posting Setup) načítá do řádků faktury číslo finančního účtu.
Částka (Amount)
Uživatel zadává ručně
Popis (Description)
Textové pole 100 znaků
Ak je hodnota v poli, přepíše se do řádků faktury do pole Description
Ak hodnota není, do řádků faktury do pole Description se zapíše Typ poplatku.
Po potvrzení OK, systém zobrazí hlášku: “Byla vytvořena prodejní faktura XXX. Přejete si ji zobrazit?”
Po výběre ANO se zobrazí vytvořená faktura.
Faktura se zapsala do Vyúčtování autopůjčovny