Vzor smlouvy o financování obsahuje podmnožinu údajů smlouvy, ve které jsou nastaveny primárně údaje související s účtováním. Při vytváření nové smlouvy o financování uživatelem systém ze vzoru smlouvy překopíruje všechny přednastavené hodnoty v polích na nově vytvořenou smlouvu o financování.

Číselník je dostupný přes vyhledání: Přehled vzorů smluv.

Nový záznam je možné zadat přes tlačítko Nový v podokně akcí.

Z přehledu uživatel otevře kartu ke zvolenému vzoru smlouvy financování přes tlačítko Úpravy/Pohled nebo dvojklikem. Následně se otevře karta Vzoru smlouvy financování, která obsahuje následující záložky:

• Obecné (General)

• Fakturace (Invoicing)

Záložka Obecné (General)

Pole:

• Číslo (No.)

  • Uživatel zadá manuálně unikátní číslo vzoru

  • Číslo není generováno z číselné řady

• Vzor platný od (Template Valid From)

  • Uživatel zadá manuálně, od kterého data je vzor platný

• Vzor platný do (Template Valid To)

  • Uživatel zadá manuálně, do kterého data je vzor platný

• Kód měny (Currency)

  • Uživatel vybere měnu, pro kterou vytváří vzor

• Typ financování (Financing Type)

  • Toto nastavení určuje typ financování, který je daným vzorem definován. Na výběr jsou následující možnosti:

    • Finanční leasing

    • Operativní leasing

    • Úvěr / Půjčka

    • Splátkový prodej

    • Správa vozového parku

• Model smlouvy (Contract Model)

  • Uživatel vybere model smlouvy filtrovaný na Typ financování a Kód měny

  • Po výběru se do vzoru načtou vybraní hodnoty z modelu. Pokud dojde například k dodatečné úpravě nastavení na modelu, následně je nutné kód modelu tady vymazat a znovu vybrat, aby došlo k aktualizaci.

•  Středisko Code

  • Uživatel zadá hodnotu dimenze pro středisko

Záložka Fakturace (Invoicing)

Pole:

• Obecná obchodní účto skupina (Gen.Bus.Posting Group)

  • Uživatel vybere z číselníku Obecná obchodní účto skupina

  • Hodnota pole bude převzatá do smlouvy, slouží pro zjištění způsobu účtování řádků smlouvy

• Obecná účto skupina zboží (Gen.Prod.Posting Group)

  • Uživatel vybere z číselníku Obecná účto skupina zboží

  • Hodnota pole bude převzatá do smlouvy, slouží pro zjištění způsobu účtování řádků smlouvy

• Účto skupina zákazníka (Customer Posting Group)

  • Uživatel vybere z číselníku Účtoskupina zákazníka

  • Hodnota pole bude převzatá do smlouvy, slouží pro stanovení účtu pohledávky vzniklé účtováním řádků smlouvy

• Účto skupina zákazníka pro indiv.faktury (Individual Invoice Customer Post.Group)

  • Uživatel vybere z číselníku Účtoskupina zákazníka

  • Hodnota pole bude převzatá do smlouvy, slouží pro stanovení účtu vzniklé zaúčtováním individuální faktury ze smlouvy o financování

• Účto skupina zákazníka prodejní ceny SP- (Customer Posting Group for Selling Price (IS))

  • Uživatel vybere z číselníku Účtoskupina zákazníka

  • Hodnota pole bude převzatá do smlouvy, slouží pro stanovení účtu vzniklé zaúčtováním faktury na splátkový prodej

• DPH obchodní účto skupina (VAT Business Posting Group)

  • Uživatel vybere z číselníku DPH obchodní účto skupiny

  • Hodnota pole bude převzatá do smlouvy, slouží pro stanovení sazby DPH pro jednotlivé složky splátky smlouvy.

• DPH účto skupina zvláštní režim – nedaňová (VAT P.Gr.Special Mode Non-Tax)

  • Uživatel vybere z číselníku DPH účto skupina zboží

  • Hodnota pole bude převzatá do smlouvy, slouží pro stanovení sazby DPH pro částky splátky, které nevstupují do základu daně smlouvy o financování

• DPH účto skupina zvláštní režim – daňová (VAT Pos.Gr.Special Mode Tax)

  • Uživatel vybere z číselníku DPH účto skupina zboží

  • Hodnota pole bude převzatá do smlouvy, slouží pro stanovení sazby DPH pro částky splátky, které jsou součástí základu daně smlouvy o financování.

• DPH účto skupina jednoduchého pojištění (VAT Posting Group Simple Ins.)

  • Uživatel vybere z číselníku DPH účto skupina zboží

  • Hodnota pole bude převzatá do smlouvy, slouží pro stanovení sazby DPH pro jednoduché pojištění.

• DPH účto skupina jistina (VAT Posting Group Principal)

  • Uživatel vybere z číselníku DPH účto skupina zboží

  • Hodnota pole bude převzatá do smlouvy, slouží pro sazby DPH pro částku jistiny splátky smlouvy.

• DPH účto skupina jednoduchého servisu (VAT Posting Group Simple Service)

  • Uživatel vybere z číselníku DPH účto skupina zboží

  • Hodnota pole bude převzatá do smlouvy, slouží pro sazby DPH pro částku jednoduchého servisu splátky smlouvy.

• DPH účto skupina splátky spl.prodeje (VAT Posting Group Whole Paym.)

  • Uživatel vybere z číselníku DPH účto skupina zboží

  • Hodnota pole bude převzatá do smlouvy, slouží pro stanovení sazby DPH pro částku splátky splátkového prodeje smlouvy o financování.

• DPH účto skupina Úrok (VAT Posting Group Interest)

  • Uživatel vybere z číselníku DPH účto skupina zboží

  • Hodnota pole bude převzatá do smlouvy, slouží pro stanovení sazby DPH pro částku úroku splátky smlouvy.

• DPH účto skupina jednoduchého poplatku (VAT Posting Group Simple Fee)

  • Uživatel vybere z číselníku DPH účto skupina zboží

  • Hodnota pole bude převzatá do smlouvy, slouží pro sazby DPH pro částku jednoduchého poplatku splátky smlouvy.

• Č.banky (Bank. No.)

  •  Uživatel vybere kód bankovního účtu, na který má klient posílat splátky (převezme se pak do smlouvy o financování)

  • Pro účtování cizí měny je důležité nastavení Č. banky na vzoru – banka, kam má zákazník platit. Pokud je na vzoru prázdný, bere se Č. banky z Informací o společnosti. Vybraný bankový účet by mněl mít nastavenou cizí menu.

• Kód způsobu platby (Payment Method Code)

  • Uživatel vybere způsob platby, kterým má klient zasílat platby

• Kód klauzule DPH (VAT Clause Code)

  • Hodnota pole se přenáší na kartu smlouvy a slouží pro tiskový report Splátkový kalendář (ID Report 4026395)

  • Slouží především pro smlouvy, které využívají splátkový kalendář jako daňový doklad pro uvedení informací nezbytných pro vykazování DPH na straně zákazníka, příp. pro jinou poznámku.

  • Podrobný popis je uvedený v Fakturace prodej

• DPH účto skupina zboží splátky při dodání zboží

  • Využíva se při finančním leasingu s dodáním zboží

  • DPH účto skupina zboží, která se použije pro účtování plnění ze splátky, které musí být v režimu bez DPH

  • Relace do tabulky DPH účto skupina zboží (VAT Product Posting Group)

• DPH účto skupina zboží splátky při dodání zboží - opravný doklad

  • Využíva se při finančním leasingu s dodáním zboží

  • DPH účto skupina zboží, která se použije pro účtování opravy (dobropis , vrubopis) při změně původního daňového dokladu na základě změny plnění na smlouvě

  • Relace do tabulky DPH účto skupina zboží (VAT Product Posting Group)

• Kód platební podmínky pro daňový doklad při dodání zboží

  • Využíva se při finančním leasingu s dodáním zboží

  • Pole obsahuje Kód platební podmínky pro daňový doklad vystavený při aktivaci, který obsahuje daňovou povinnost klienta k úhradě DPH, případně pro další doklady vystavené při změnách  jako opravné doklady.

  • Relace do číselníku Payment Terms