Očakávané datum předání

Vyplnění očekávaného datumu předání zákazníkovi

Na kartě objednávky je možné zadat Očekávané datum předání zákazníkovi (tzn. kdy dodavatel předpokládá, že bude možno předmět odevzdat zákazníkovi).

Následně rozklikne Předpokládaný datum odevzdaní dodavatele, otevře se tabulka Potvrzené datumy dodavatele.

Uživatel vložením nového záznamu vykoná zápis:

• Typ záznamu (Record Type)

• Systém doplní automaticky Typ záznamu= Očekávané datum předání zákazníkovi

• Potvrzený datum (Confirmed Date v otevřené tabulce)

  • Zadá uživatel ručně

• Poznámka (Comment)

  • Nepovinné textové pole

  • Zadá uživatel ručně.

Pokud po čase dojde např. k prodlení (změně dodací doby), uživatel založením nového záznamu umí zaevidovat nový datum (tímto se zachová historie datumů).

Po uzavření (potvrzení tlačítkem Ok) systém zobrazí informativní hlášku, že uživatel má informovat fleet managera a řidiče.

Systém na kartě objednávky potom zobrazí poslední záznam z této tabulky.

Omezení pro založení nového řádku do tabulky Potvrzené datumy dodavatele, kde Typ záznamu= Očekávané datum předání zákazníkovi:

• Pokud objednávka souvisí se smlouvou o financování, pro kterou existuje změnová kopie, nebo aktivní varianta, pak není možné založit nový řádek, kde Typ záznamu=Očekávané datum předání zákazníkovi

Notifikace fleet managera

Uživatel může vykonat notifikaci fleet managera, resp. vodiče o předpokládaném datumu odevzdaní emailem.

Z dané objednávky z přehledu objednávek anebo přímo z karty objednávky je možné odeslaní notifikačního e-mailu pomocí volby Tisk/Odeslat->Informovat Fleet Managera:

Po stlačení tlačítka systém otevře dialogové okno.

V přehledu jsou nabídnuty ty tiskové výstupy z Definice tiskových výstupů, které mají:

• Kategorie tisku=Objednávka předmětu

Uživatel vybere příslušný tiskový výstup (Vybrat=A). Následně:

• Zadaní parametrů

  • N – systém odešle email bez otevření emailu v klientovi

  • A – systém vygeneruje a odešle email v klientovi BC

Jednotlivé pole, resp. příloha se naplní podle nastavení daného tiskového výstupu – pozři kapitolu Definice tiskových výstupů.

Po potvrzení Ok systém odešle e-mail (emaily se neukládají do žádné historie v BC).

E-mail po obdržení v Outlooku:

Open

Karta předmětu a smlouvy o financovaní

Na kartě předmětu se zobrazuje několik polí s hodnotami z objednávek (jejich význam byl vysvětlený v kapitole Úpravy předmětu)

Na kartě smlouvy v záložce Operativní leasing a správa vozového parku jsou zobrazené pole z objednávek.

Po jich rozkliknutí se otevře Přehled objednávek s filtrem na daný předmět (Číslo nabídky dodavatele) anebo karta nákupní objednávky předmětu (Číslo nákupní objednávky, Datum objednaní a Potvrzený datum dodaní).

Další funkcionalita nákupních objednávek se řídi standardami MS Dynamics 365 Business Central a není předmětem této produktové dokumentace.