Objednávky obecně

Pro vytvoření a práci z objednávky předmětů financování (zřejmě smlouvy na operativní leasing) nabízí systém MS Dynamics 365 Business Central OneCore mimo jiné i funkčnost nákupních objednávek. Uživatel její prostřednictvím může tvořit nákupní objednávky předmětů financování a odesílat jich svém dodavatelům.

Úprava pro OneCore propojuje tuto funkcionalitu se smlouvami o financování i předměty financování.

Pomoci funkcionality je možné vytvořit objednávky předmětů i doplňkových výbav, přičemž obecně platí:

• Pokud předmět obsahuje příplatkovou výbavu (je dodávaný výrobcem vozidla), tito příplatkové výbavy jsou součástí objednávky předmětu.

• pokud předmět má aj doplňkovou výbavu, ale na této výbavě není zadaný dodavatel anebo je ten jistý, má se za to, že dodavatelem doplňkový výbavy je dodavatel předmětu. Doplňková výbava se v tomto případě stane součástí objednávky předmětu.

• pokud na doplňkový výbavě je zadaný jiný dodavatel jako je dodavatel předmětu, na doplňkovou výbavu se vytvoří samostatná objednávka. Resp. vytvoří se taký počet objednávek, jaký je počet dodavatelů doplňkových výbav různých od dodavatele předmětu.

Systém umožnuje vytvoření následovných typů objednávek:

• jednotlivá objednávka

  • Objednávka se vytváří z jednoho předmětu. Součástí je jeden předmět (i s příplatkovou nebo doplňkovou výbavou), případně se vytvoří o objednávka doplňkové výbavy pro jiného dodavatele.

• hromadná objednávka

  • Systém umožňuje hromadné vytvoření objednávek (funkce Hromadně objednat předměty - Create Mass Object Order). Systém po spuštění procesu z jednoho předmětu dohledá všechny předměty, které mají:

    • stejné Číslo nabídky dodavatele

    • Ak najde aj další předměty, zkontroluje či mají stejné:

      • Číslo zákazníka

      • Číslo dodavatele

      • Číslo obchodního místa dodavatele

      • Číslo katalogové karty

      • Objednací kód

      • Kód barvy

      • Objednací kódy příplatkové výbavy

      • Kódy doplňkový výbavy

      • Ceny pořízení bez DPH.

  • Pak na takto nalezených předmětech zkontroluje, jestli nemají vytvořené nestornované objednávky a pokud ne, hromadně k ní vytvoří objednávky, které mají stejné číslo hromadné objednávky.

• souhrnná e-mailová objednávka

  • Zařazení vice jednotlivých (stejných) jednotlivých objednávek do souhrnného e-mailu.

Dále umožnuje generování e-mailů:

• Samostatných objednávek z předmětu financování

• Hromadné objednávky

• Souhrnné e-mailu pro stejného dodavatele, který bude obsahovat samostatně vytvořeny objednávky

• Notifikaci Fleet managera

Pak i proces potvrzování případně storna objednávek.

Úpravy předmětu

Na kartu předmětu (resp. do přehledu předmětů) bolo přidaných několik polí, které se využívají při objednávkách:

• Číslo nabídky dodavatele (Vendor Offer No.)

  • Název souboru nabídky dodavatele

  • Na kartě editovatelné

  • Lookup do Příloh předmětu, filtry:

  • Table ID=4026560

  • No.=číslo předmětu

  • Attachment Type=Nabídka předmětu

  • Povinné pro generování objednávek

  • Pozn.: uživatel po obdržení nabídky dodavatele na předmět (resp. na doplňkovou výbavu), tyto nabídky uloží do Příloh (Attachments) předmětu financování. Na souboru nabídky předmětu nastaví Typ přílohy=Nabídka předmětu, na souboru nabídky doplňkové výbavy nastaví Typ přílohy=Nabídky dopl. výbavy. Systém pak při generování e-mailu objednávek “stáhne” tyto soubory do přílohy e-mailu dle toho, jestli se jedná o objednávku předmětu anebo dopl. výbavy.

• E-mailová adresa pro objednávky předmětu (Object Order E-mail Address)

  • Dotáhne se do nákupní objednávky předmětu, pak při odesílání e-mailové objednávky do e-mailu

  • Text 200

    • Lookup do tabulky Object Order E-mail Address (z dodavatele), přičemž jsou zapnuty filtry:

      • Typ záznamu=Dodavatel

      • Číslo=číslo dodavatele

      • Kód značky=kód značky předmětu anebo prázdné pole (tzn. uživatel může vybrat emailovou adresu se stejnou značkou anebo s prázdní).

      • Pokud vyhovuje pouze jeden záznam, doplní OC automaticky pokud je vybráno Číslo dodavatele na předmětu.

• Požadované datum dodání (Requested delivery date)

  • Date

  • Doplní uživatel ručně požadované datum dodání. Toto datum se pak dotáhne do nákupní objednávky předmětu / doplňkové výbavy

• Číslo nákupní objednávky (Purchase Order No.)

  • Code 20

  • Zobrazuje číslo nákupní objednávky (nestornované) předmětu financovaní, pokud existuje

• Počet nákupních objednávek předmětu (Object Purchase Order Count)

  • Integer

  • Kalkulované pole, počet nákupních objednávek předmětu (včetně stornovaných)

• Počet nákupních objednávek výbavy (Equipment Purchase Order Count)

  • Integer

  • Kalkulované pole, počet nákupních objednávek doplňkové výbavy od jiných dodavatelů (včetně stornovaných)

• Potvrzené datum dodání (Confirmed Delivery Date)

  • Date

  • Zobrazuje hodnotu potvrzeného datumu dodání z nákupní objednávky předmětu (pokud je na objednávce zadáno)

• Předpokládané datum předání dodavatele (Expected Handover Date to Customer)

  • Date

  • Zobrazuje hodnotu potvrzeného datumu dodání z nákupní objednávky předmětu (pokud je na objednávce zadáno)

Úpravy doplňkové výbavy

Předmět financování má příplatkovou výbavu (dodává vždy dodavatel předmětu), jednu doplňkovou výbavu od dodavatele předmětu a další doplňkovou výbavu od jiného dodavatele:

Pokud na doplňkové výbavě není vyplněný dodavatel, má se za to, že dodavatelem této doplňkové výbavy je dodavatel předmětu financování (anebo je vyplněný a je stejný jako na předměte).

Na doplňkovou výbavu bolo přidané nové pole:

• Číslo nákupní objednávky (Purchase Order No.)

  • Code 20

  • Zobrazuje číslo nákupní objednávky dané doplňkové výbavy (nestornované), pokud pro danou doplňkovou výbavu existuje.

Uložení nabídek dodavatele

Uživatel ručně uloží do Attachmentu předmětu:

• Soubor (pdf, docs, atd) nabídky předmětu s Typ přílohy=Nabídka předmětu. Pak tuto nabídku předmětu vybere na kartě předmětu v pole Číslo nabídky dodavatele (povinné pro generování objednávek).

• Soubor (pdf, docs, atd) nabídky doplňkové výbavy s Typ přílohy=Nabídka dopl. výbavy.