Služba tankovací karta je základom pro management tankovacích karet a jejich transakcí.
Ke službě tankovací karta je možné definovat slevy dle jednotlivých produktů, k čemu je potřeba nastavit číselník produktů tankovací karty. Toto nastavení se využívá při importu transakcí z tankovacích karet. Z tankovací karty je také možné vystavit jednorázový poplatek, což ovšem vyžaduje nastavení číselníku typů poplatků tankovací karty. Služba se definuje v návaznosti na období sazby, ale je zde možné také zadefinovat poplatek za vydání karty, který se rozpustí do splátek. Při kalkulaci služby tankovací se následně pohlíží na období sazby, aby byla správně vypočtena částka do kalkulace a k ní se přičte poplatek za vydání tankovací karty.
Produkty typu tankovací karty (Fuel Card Type Products)
Produkty typu tankovací karty slouží pro definici produktů transakcí tankovací karty pro přefakturaci klientům, jednak pro účtování a jednak pro definici slev, pokud by se klientům poskytovaly slevy na jednotlivé produkty.
Pole:
Kód (Code)
Uživatel zadá unikátní kód produktu typu tankovací karty
Popis produktu (Product Name)
Uživatel zadá detailní popis produktu typu tankovací karty
Kód standardního prodeje (Standard Sales Code)
Uživatel vybere kód standardního prodeje, pomocí kterého se bude účtovat daný produkt a dotáhne se DPH
Typ produktu (Product Type)
Uživatel zařadí daný produkt do jedné z kategorie Nafta, Benzín, Oleje/maziva, Mytí, Dálniční poplatky/mýtné, Ostatní
Podle této hodnoty se následně grupují součty v příloze za transakce z tankovacích karet
Typy poplatků tankovací karty (Fuel Card Charge Type)
Tabulka slouží pro definici typů poplatků za tankovací karty, které nejsou součástí Transakcí tankovací karty
Pole:
Kód (Code)
Uživatel zadá unikátní kód typu poplatku tankovací karty
Popis produktu (Product Description)
Uživatel zadá detailní popis typu poplatku tankovací karty
Kód standardního prodeje (Standard Sales Code)
Uživatel vybere kód standardního prodeje, pomocí kterého se bude účtovat daný poplatek a dotáhne se DPH
Rozsahy služeb tankovací karty (Fuel Card Service Ranges)
Pole v číselníku:
Kód (Code)
Manuálně zadá uživatel
Číslo dodavatele karty (Card Vendor No.)
Kód dodavatele karty, vybere uživatel manuálně z adresáře dodavatelů
Název dodavatele karty (Card Vendor Name)
Doplní systém automaticky po výběru čísla dodavatele karty
Popis rozsahu služeb (Services Range Description)
Manuálně zadá uživatel
Dodavatelský kód rozsahu služeb (Vendor Service Range Code)
Vyplní uživatel
Slouží pro doplnění do objednávky tankovací karty
Typy tankovací karty (Fuel Card Types)
Číselník je určený pro evidenci označení typů karet dodavatelem. Typ tankovací karty dodavatele vyžaduje dodavatel uvádět na objednávkách tankovacích karet.
Pole:
Kód (Code)
Manuálně zadá uživatel, jak vyžaduje dodavatel karty
Popis (Description)
Vyplní uživatel
Číslo dodavatele karty (Card Vendor No.)
Kód dodavatele karty, vybere uživatel manuálně z adresáře dodavatelů
Název dodavatele karty (Card Vendor Name)
Doplní systém automaticky po výběru čísla dodavatele karty
Výchozí (Default)
Označí uživatel výchozí typ tankovací karty
Zákaznické čísla tankovacích karet (Fuel Card Customer Nos.)
Číselník je určený pro evidenci zákaznických čísel dodavatele pro objednávky TK a slevy dodavatele. Dodavatel vyžaduje posílat objednávku se zákaznickým číslem. Může existovat vice zákaznických čísel u daného dodavatele.
Pole:
Kód (Code)
Manuálně zadá uživatel
Číslo dodavatele karty (Card Vendor No.)
Kód dodavatele karty, vybere uživatel manuálně z adresáře dodavatelů
Název dodavatele karty (Card Vendor Name)
Doplní systém automaticky po výběru čísla dodavatele karty
Popis (Description)
Vyplní uživatel
Ceník tankovacích karet (Fuel Card Pricelist)
Ceník tankovacích karet slouží pro evidenci tankovacích karet, jejich sazeb, slev a poplatků. Záznamy se následně využívají pro kalkulaci služby tankovací karta a refakturaci transakcí.
V tabulce uživatel definuje veškeré typy tankovacích karet, které poskytuje klientům.
Ceníků tankovacích karet musí uživatel nastavit tolik, kolik je rozsahů služeb. Výběrem služby produktu financování / smlouvy pak uživatel volí pod „Kódem služby“ vlastně ceník s daným rozsahem služby:
Pole:
Kód (Code)
Uživatel zadá unikátní kód služby identifikující danou tankovací kartu
Kód typu služby (Service Type Code)
Uživatel vybere Kód typu služby tankovací karty z číselníku Typy služeb
Číslo dodavatele (Card Vendor No.)
Uživatel vybere z číselníku dodavatelů Číslo dodavatele daného náhradního vozidla, pokud je náhradní vozidlo dodáváno od specifického dodavatele
Název dodavatele (Card Vendor Name)
Systém automaticky vyplní po výběru Čísla dodavatele
Kód rozsahu služeb (Services Range Code)
Uživatel vybere z tabulky „Rozsahy služeb tankovací karty“ pro daného dodavatel karty příslušný rozsah služeb.
Popis rozsahu služeb (Services Range Description)
Dotáhne system automaticky po výběre kódu
Platnost od (Valid From)
Uživatel zadá datum začátku platnosti daného náhradního vozidla.
Platnost do (Valid To)
Uživatel zadá datum konce platnosti daného náhradního vozidla
Kód typu karty (Card Type Code)
Uživatel vybere z číselníku typu tankovacích karet. Je to označení dodavatele a uvádí se v objednávce tankovací karty
Popis typu karty (Card Type Description)
Doplní systém automaticky po výběru kódu typu karty
Limit bez DPH-denní, týdenní, měsíční (Limit excl. VAT Day, Week, Month)
Zadá uživatel. Z ceníku se přenáší přes detail typu tankovací karty na tankovací kartu. Uvádí se v objednávce tankovací karty
Délka platnosti tankovací karty (Duration of Fuel Card Validity)
Uživatel zadá datový vzorec pro výpočet délky platnosti např. 5R je 5 roků
Zákaznické číslo tankovací karty (Fuel Card Customer No.)
Uživatel vybere výchozí zákaznické číslo, které je třeba uvádět na objednávce TK
Z ceníku se přenáší přes detail typu tankovací karty na Tankovací kartu, kde je možné měnit
Popis zákaznického čísla TK (Fuel Card Customer No. Description)
Systém vyplní z číselníku. Je možno v ceníku editovat.
V tankovacích kartách existuje funkce Kopírovat, která kopíruje typ tankovací karty včetně definovaných slev a poplatků. Po jejím spuštění uživatel zadá pouze nový kód Typu tankovací karty.
Na ceníku tankovacích karet jsou navázány Sazby TK, Slevy a Jednorázové poplatky.
Sazby tankovací karty (Fuel Card Rates)
Na Ceníku tankovacích karet pod tlačítkem Sazby tankovací karty.
Sazby tankovací karty jsou podkladem pro splátku, tj. pro kalendář dané služby.
Pole:
Kód tankovací karty (Fuel Card Code)
Systém automaticky doplní Kód tankovací karty z řádku Ceníku tankovacích karet, ze kterého byly sazby otevřeny
Periodicita poplatku pro kart. Společnost (Card Company Fee Periodicity)
Uživatel zadá periodicitu poplatku, dle které Leasingová společnost platí poplatek dodavateli
Hodnoty optionu:
Bez poplatku
Měsíční
Roční
Poplatek pro kart. společnost bez DPH (LM) (Card Comp. Fee Excl. VAT (LCY))
Výška pravidelného poplatku pro kartovou společnost, zadá uživatel manuálně
Periodicita poplatku pro zákazníka (Customer Fee Periodicity)
Uživatel zadá periodicitu poplatku pro zákazníka
Hodnoty optionu:
Bez poplatku
Měsíční
Roční
Poplatek pro zákazníka bez DPH (LM) (Fee for Cust. Excl. VAT (LCY))
Výška pravidelného poplatku pro zákazníka v závislosti na hodnotě pole Periodicita poplatku pro zákazníka, zadá uživatel manuálně. Hodnota vstupuje do kalkulace splátek.
Poplatek za vydání bez DPH (LM) (Fee Amount Excl. VAT (LCY))
Výška poplatku za vydání karty pro zákazníka, zadá uživatel manuálně
Je to jednorázový poplatek za vydání karty
Platnost od (Valid From)
Uživatel zadá datum začátku platnosti dané sazby.
Platnost do (Valid To)
Pole je needitovatelné. Pokud uživatel založí novou sazbu (nový řádek), pak je pole vyplněno automaticky Dnem Platnost od na nové sazbě mínus jeden den.
Slevy typu tankovací karty (Fuel Card Type Discounts)
Ve slevách typu tankovací karty uživatel definuje slevu, kterou mu na jednotlivé produkty poskytuje dodavatel a kterou leasingová společnost poskytuje klientovi.
Z Ceníku tankovacích karet lze otevřít číselník Slev k danému ceníku.
Ve slevách typu tankovací karty uživatel definuje slevu, kterou mu na jednotlivé produkty poskytuje dodavatel a kterou leasingová společnost poskytuje klientovi.
Pole:
Kód produktu (Product Code)
Uživatel vybere kód produktu tankovací karty
Popis produktu (Product Description)
Bude automaticky doplněno po výběru kódu produktu tankovací karty.
Způsob výpočtu slevy (Discount Calculation Type)
Uživatel vybere z možnosti %, částka
Pokud je % je výška slevy v %
Pokud je částka – systém ve výsledku odečítá absolutní částku z jednotkové ceny bez DPH v lokální měně
Výška slevy (Discount Value)
Zadá uživatel výšku slevy z ceny od dodavatele v lokální měně nebo v %
DecimalPlace=2:4 (min. 2, max 4 des.místa)
Výška slevy – zákazník (Discount Value – Customer)
Zadá uživatel výšku slevy z ceny pro zákazníka v lokální měně nebo v %
DecimalPlace=2:4 (min. 2, max 4 des.místa)
Je možno zadat slevu pro konkrétního zákazníka.
Pokud je vyplněno „Číslo zákazníka“ je možno v přehledu na kartě zákazníka zobrazit přehled konkrétních slev typu tankovací karty pro daného zákazníka:
Přes kartu zákazníka nelze zadat novou slevu typu tankovací karty, protože není určen dodavatel a ceník TK. Při pokusu o zadání systém zahlásí chybu:
Jednorázové poplatky typu tankovací karty (Fuel Card Type One-Off Charge)
V jednorázových poplatcích tankovací karty uživatel definuje poplatky, které může účtovat klientovi.
Na Ceníku tankovacích karet pod tlačítkem Jednorázové poplatky.
V jednorázových poplatcích tankovací karty uživatel definuje poplatky, které může účtovat klientovi.
Pole:
Kód (Code)
Uživatel vybere kód poplatku
Uživatel nemá možnost vybrat dvakrát stejný Kód
Typ poplatku (Fee Type)
Systém dotáhne automaticky po výběru Kódu poplatku
Poplatek (Fee Amount)
Zadá uživatel výšku poplatku pro zákazníka bez DPH v lokální měně
Kód standardního prodeje (Standard Sales Code)
Systém dotáhne automaticky po výběru Kódu poplatku