Záložka je viditelná pouze pro smlouvy s Financování se službami=A.
Číslo Rámcové smlouvy
Defaultně prázdné, Lookup do Rámcová smlouva zákazníka Master Agreement (4026497)
Vybere uživatel rámcovou smlouvu zákazníka
Bude zachována funkcionalita plnění polí z rámcové smlouvy zákazníka rozšířená o úpravu, že OC do smlouvy automaticky převezme z nové rámcové smlouvy hodnoty, pokud tyto jsou na Rámcové smlouvě vyplněny:
Kód platební podmínky
Kód podmínky penále
Kód podmínky upomínky
Číslo Rámcové smlouvy - zákaznické
Needitovatelné pole
Defaultně prázdné, doplní OC automaticky hodnotu pole Číslo – zákaznické No. – Customer (5) z tabulky Rámcová smlouva zákazníka Master Agreement (4026497) po doplnění čísla rámcové smlouvy
Číslo nabídky dodavatele
Zobrazí hodnotu zadanou na kartě předmětu
Číslo nákupní objednávky
Zobrazí hodnotu zadanou na kartě předmětu
Datum objednání
Zobrazí hodnotu zadanou na kartě předmětu
Potvrzené datum dodání
Zobrazí hodnotu zadanou na kartě předmětu
Smluvní datum ukončení (Contractual End Date)
Doplní systém automaticky ve vazbě na Expected Handover Date resp.- Handover Date:
Contractual End Date=Expected Handover Date, resp. Handover Date po aktivaci + Financing Period (in Months) a v závislosti na Normal End Date (na modelu smlouvy):
Next Day: +1D
Last Day: bez připočítání 1D.
Je to smluvní datum ukončení, který se počítá od datumu předání (aktivace) smlouvy.
Příklad: Datum předání=10.5.2021, Doba financování=36M. Smluvní datum ukončení=9.5.2024
Datum předp. ukonč. po prodloužení (Expec.Termin.Date After Extension)
Doplní systém automaticky:
po výpočte Expected Termination Date se hodnota převezme i do Exp.Termin.Date After Extension. Příklad výše: 31.5.2024
po automatickém prodloužení (pokud nebyl vrácen předmět v posledním měsíci) posune systém na konec prodloužení smlouvy:
při prvním automatickém prodloužení o dva měsíce (tzn. 31.7.2024)
při každém následným o měsíc
Proces automatického prodlužovaní je popsán v jiné kapitole.
Doba financování (v měs.) včetně prodloužení (Financing Period Extended (in Months)
Doplní systém automaticky:
po doplnění Financing Period (in Months) systém převezme hodnotu i do pole Financing Period Extended (in Months). Příklad výše: 36M
po automatickém prodloužení (pokud nebyl vrácen předmět v posledním měsíci) posune system při ponechání Financing Period (in Months):
při prvním automatickém prodloužení o dva měsíce
při každém následným o měsíc
Proces automatického prodlužování je popsán v jiné kapitole.
Prodloužení smlouvy (Contract Extension)
Doplní systém automaticky:
N – defaultní hodnota, znamená, že smlouva není v režimu automatického prodlužování
Y – smlouva v režimu automatického prodlužování (nebyl vrácen předmět v posledním měsíci) posune systém na konec prodloužení smlouvy.
Hodnota se propisuje i do:
Finanční kalkulačky
Splátkového kalendáře smlouvy na řádky automatického prodloužení
Proces automatického prodlužování je popsán v jiné kapitole.
Roční nájezd (Yearly Distance)
Hodnoty ročního (a smluvního nájezdu) se evidují v uživatelské tabulce Smluvní nájezd (Contractual Distance). Tabulka se dá otevřít (rozkliknutím hodnoty) nebo z předmětu (pomocí tlačítka Smluvní nájezd), tak že se otevře tabulka Smluvní nájezd (Contractual Distance):
Obsah tabulky je následující – všechny pole jsou needitovatelné:
Číslo předmětu (Financed Object No.)
doplní systém automaticky
Od data (Date From)
datum platnosti hodnoty smluvního/ročního nájezdu, doplní systém automaticky
Systém při založení kalkulace doplní Expected Handover Date z hlavičky smlouvy. Pak při aktivaci aktivační wizard doplní hodnotu Handover Date.
Smluvní nájezd (Contractual Distance)
Systém doplní automaticky z wizardu na založení kalkulace anebo změny nájezdu
Smluvní nájezd doplní systém automaticky přepočtem z Ročního nájezdu (při změně ročního nájezdu anebo i při změně doby trvání, pokud je to tak nastaveno):
Contractual Distance=round((Distance per Year*Financing Period (in Months))/12;0)
Změna Smluvního nájezdu vyvolá automatickou aktualizaci služeb, kterých se týká:
Maintenance
Dohledá novou sazbu
Fee
bez aktualizace a přepočtu
Highway Ticket
bez aktualizace a přepočtu
Fuel Card
bez aktualizace a přepočtu
Replacement Car
bez aktualizace a přepočtu
Road Tax
bez aktualizace a přepočtu
Tire
přepočítá Tire Quantity a detail
Tire Change
bez aktualizace a přepočtu
Tire Storage
bez aktualizace a přepočtu
Rims
bez aktualizace a přepočtu
Rim Access
bez aktualizace a přepočtu
Pokud v momentě změny hodnoty smluvního nájezdu jsou v kalkulaci zadané Horní tolerance a Spodní tolerance, OC automaticky přepočítá hodnoty Horní tolerance % a Spodní tolerance %
Hodnota pole se při validaci řádku přepíše do hlavičky smlouvy.
Roční nájezd (Distance Per Year)
Systém doplní automaticky z wizardu, needitovatelné
Hodnota pole se při validaci řádku přepíše do hlavičky smlouvy.
Počítá se při změně Smluvního nájezdu:
Distance Per Year=round((Contractual Distance/Financing Period (in Months))*12;0)
Smluvní stav tachometru (Contractual Mileage)
Doplní systém automaticky při změně Contractual Distance (resp. při založení záznamu):
Contractual Distance (15) + Initial Mileage (4026685) z API Financed Object (4026560)
Hodnota pole se při validaci řádku přepíše do hlavičky smlouvy.
Smluvní stav tachom. po prodlouž. (Contrac. Mileage after Ext.)
Doplní systém automaticky:
Při změně Smluvního stavu tachometru převezme údaj z toho pole
Při automatickém prodloužení vypočte systém automaticky:
Contractual Mileage after Extension = round((Distance per Year*Financing Period after Extension (in Months))/12;0)+Initial Mileage (4026685) z API Financed Object (4026560)
Hodnota pole se při validaci řádku přepíše do hlavičky smlouvy.
Datum změny (Modification Date)
datum systém doplní automaticky podle aktuálního systémového data, bez možnosti editace
Změnil (Modified By)
doplní systém automaticky podle přihlášeného uživatele, bez možnosti editace.
Změna ročního/smluvního nájezdu je možná:
Před aktivací smlouvy
ze smlouvy rozkliknutí AssistEdit tlačítka při Ročném anebo Smluvním nájezdu otevře Dialogbox na změnu Ročního nájezdu:
Uživatel zadá Nový roční nájezd a potvrdí tlačítko Provést. Systém pak vykoná:
propočet Smluvního nájezdu z Ročního nájezdu * počet roků trvání smlouvy. Pak vykoná kontrolu:
new Contractual Distance<=Contractual Mileage-max na produktu/šabloně
pokud neplatí, zobrazí chybovou hlášku a nepokračuje dál
pokud platí, pokračuje dál
nové hodnoty doplní na existující řádek v tabulce Smluvní nájezd
zaktualizuje služby Servis a Pneuservis/Pneu dle popisu výše (změna smluvního nájezdu nemá vliv na ostatní služby)
Systém pak provede přepočet smlouvy dle příznaku Complete Calculation. Vykoná kontrolu příznaku smlouvy Complete Calculation (4047060):
Complete Calculation=No (tzn. k smlouvě neexistuje splátkový kalendář, přepočet je zrealizovaný vzorcem):
Systém automaticky spustí přepočet smlouvy Payment Calculation a zaktualizuje pole smlouvy Annuity Excl.VAT, Insurance Excl.VAT, Service Excl.VAT, Payment Excl.VAT a Payment Incl.VAT.
Complete Calculation=Yes (tzn. k smlouvě existuje splátkový kalendář, přepočet je zrealizovaný pomocí finanční kalkulace)
Systém automaticky spustí přepočet smlouvy pomocí finanční kalkulačky na pozadí a zaktualizuje pole smlouvy Annuity Excl.VAT, Insurance Excl.VAT, Service Excl.VAT, Payment Excl.VAT a Payment Incl.VAT. Systém v tomto případě doplní hodnoty těchto polí ze splátkového kalendáře smlouvy, a to z první nezaúčtované řádné splátky (tzn. případní alikvotní splátku přeskočí).
Po aktivaci smlouvy
pomocí wizardu na změnu smluvního nájezdu, doby a zůstatkové hodnoty – detailní popis viz Změny smlouvy
Smluvní nájezd
Hodnoty smluvního nájezdu se evidují v uživatelské tabulce Smluvní nájezdy, principy jsou popsány výše.
Plní se automaticky ze stejnojmenného pole z tabulky Contractual Distance (viz výše).
Změna smluvního nájezdu je možné obdobně jako je změna ročního nájezdu:
Před aktivací smlouvy:
pomoci AssistEdit tlačítka (před aktivaci smlouvy). Po kliknutí se otevře dialogbox na vykonání změny smluvního nájezdu. Po potvrzení vykoná stejné kroky jako při změně ročního nájezdu
Po aktivaci smlouvy:
anebo wizardem na rekalkulace smlouvy (po aktivaci).
Tabulka se dá otevřít (rozkliknutím hodnoty smluvního nájezdu anebo ročního nájezdu) nebo z předmětu (pomocí tlačítka Smluvní nájezd), tak že se otevře tabulka Smluvní nájezd (Contractual Distance).
Smluvní stav tachometru
Plní se automaticky ze stejnojmenného pole z tabulky Contractual Distance (viz výše).
Smluvní stav tachom. Po prodlouž.
Plní se automaticky ze stejnojmenného pole z tabulky Contractual Distance (viz výše).
Horní tolerance (%)
Horní tolerance pro rekalkulace smlouvy, nad kterým bude smlouva zařazena do fronty na rekalkulace (viz. Změny smlouvy, úloha Smlouvy s překročeným nájezdem)
hodnota se převezme z produktu, pokud byla kalkulace založena z produktu, resp. ze šablony, pokud byla založena ze šablon a pokud je hodnota na produktu/šabloně zadána
Pole je editovatelné.
Pokud na produktu/šabloně byla tato hodnota zadána a v smlouvě dojde k změně Smluvního nájezdu, systém při zachování této hodnoty přepočte Horní tolerance.
Horní tolerance (hodnota)
hodnota se převezme z produktu, pokud byla kalkulace založena z produktu, resp. ze šablony, pokud byla založena ze šablon a pokud je hodnota na produktu/šabloně zadána
pokud nebyla hodnota na produktu/šabloně zadána, vypočte systém automaticky při každé změně Smluvního nájezdu:
Horní tolerance=Horní tolerance (%)/100) x Smluvní nájezd
pokud byla hodnota na produktu/šabloně zadána, systém při každé změně Smluvního nájezdu přepočte Horní tolerance %
Spodní tolerance (%)
Spodní tolerance pro rekalkulace smlouvy, pod kterým bude smlouva zařazena do fronty na rekalkulace (viz. Změny smlouvy, úloha Smlouvy s překročeným nájezdem)
hodnota se převezme z produktu, pokud byla kalkulace založena z produktu, resp. ze šablony, pokud byla založena ze šablon a pokud je hodnota na produktu/šabloně zadána
Pole je editovatelné.
Pokud na produktu/šabloně byla tato hodnota zadána a v smlouvě dojde k změně Smluvního nájezdu, systém při zachování této hodnoty přepočte Spodní tolerance.
Spodní tolerance (hodnota)
hodnota se převezme z produktu, pokud byla kalkulace založena z produktu, resp. ze šablony, pokud byla založena ze šablon a pokud je hodnota na produktu/šabloně zadána
pokud nebyla hodnota na produktu/šabloně zadána, vypočte systém automaticky při každé změně Smluvního nájezdu:
Spodní tolerance=Spodní tolerance (%)/100) x Smluvní nájezd
pokud byla hodnota na produktu/šabloně zadána, systém při každé změně Smluvního nájezdu přepočte Spodní tolerance %
Pokud na produktu/šabloně je zadána hodnota Maximální tolerance smluvního nájezdu (absolutní hodnota) a hodnota Horní tolerance anebo Spodní tolerance přesáhne tento limit (směrem nahoru nebo dolů), systém zobrazí uživateli zprávu s upozorněním o překročení limitu (nikoliv chybovou hlášku) ale hodnoty dovolí zapsat a pokračovat dál
Limit pro spodní toleranci
zadá uživatel manuálně, je to limit na dobropisování nedoježděných km (možné využití ve finančním vyrovnání).
Jednotka nájezdu
Doplní systém automaticky z produktu/šablony při založení kalkulace
Typ vyrovnání rekalkulace
Plní se z produktu, resp. šablony.
Využití při rekalkulaci smlouvy z důvodu změny doby smlouvy a/anebo smluvního nájezdu – detailní popis viz Změny smlouvy
Počítat sazbu nadlimit
Plní se z produktu, resp. šablony, z tab. Měna a kalkulační parametre
Pokud A, systém pokaždé přepočtu splátek přepočítá i hodnotu Sazba za nadlimitní km-default.
Pole je na page needitovatelné
Povolit editaci sazba nadlimit
Změní uživatel na A, pokud chce ručně upravit hodnotu v poli Sazba nadlimit, a aby se tato hodnota neaktualizovala podle pole Sazba nadlimit-default, pokud se toto přepočte
Sazba za nadlimitní km – default
Plní se z produktu, resp. šablony, z tab. Měna a kalkulační parametre, resp. počítá se vzorcem ak je Počítat sazbu nadlimit=A
Pole je na page needitovatelné
Sazba za nadlimitní km
Pole se plní následovně:
Pokud je Povolit editaci sazby nadlimit=N:
Pole je needitovatelné
Při rekalkulaci nabídky se aktualizuje podle pole Sazba nadlimit-default
Pokud je Povolit editaci sazby nadlimit=A:
Pole je editovatelné
Při rekalkulaci nabídky se neaktualizuje podle pole Sazba nadlimit-default
Počítat sazbu podlimit
Plní se z produktu, resp. šablony, z tab. Měna a kalkulační parametre
Pole bude na page needitovatelné
Povolit editaci sazba podlimit
Změní uživatel na A, pokud chce ručně upravit hodnotu v poli Sazba podlimit, a aby se tato hodnota neaktualizovala podle pole Sazba podlimit-default, pokud se toto přepočte
Sazba podlimit - default
Plní se z produktu, resp. šablony, z tab. Měna a kalkulační parametre, resp. počítá se vzorcem ak je Počítat sazbu podlimit=A
Vytáhnut za pole Povolit editaci sazba podlimit
Pole je na page needitovatelné
Sazba za podlimitní km
Pole se plní následovně:
Pokud je Povolit editaci sazby podlimit=N:
Pole je needitovatelné
Při rekalkulaci nabídky se aktualizuje podle pole Sazba podlimit-default
Pokud je Povolit editaci sazby podlimit=A:
Pole je editovatelné
Při rekalkulaci nabídky se neaktualizuje podle pole Sazba podlimit-default
Nerekalkulovat
možnost zadání, pokud se smlouva nemá v průběhu jejího trvání rekalkulovat.
Využívá se v reporte Smlouvy s překročeným nájezdem (viz Změny smlouvy)
Perioda rekalkulace
určuje, v jaké periodě se má daná smlouva rekalkulovat. Možné hodnoty (kalendářní období):
prázdné
Čtvrtletní
Půlroční
Roční
hodnota se převezme z produktu/šablony financování
Pole je uživatelsky editovatelné
Datum poslední rekalkulace
doplní systém automaticky, uživatelsky needitovatelné
první plnění pole je při aktivaci, když se naplní datumem předání předmětu
pak se plní při rekalkulace smlouvy (Financování se službami=A) wizardem na rekalkulace následovně:
Periodická rekalkulace=N
Datum poslední rekalkulace=plní aktuálním workdate
Datum nejbližší rekalkulace=prázdní
Periodická rekalkulace=A:
Datum poslední rekalkulace=Datum účinnosti změny z wizardu
Datum nejbližší rekalkulace
Pokud Periodická rekalkulace=N
Pole je vždy prázdné
Pokud je Periodická rekalkulace=A, doplní systém automaticky v závislosti na Periodě rekalkulace při aktivace, resp. rekalkulace smlouvy:
pokud Perioda vyúčtování=prázdní: pole se neplní
Pokud Perioda rekalkulace=Čtvrtletní: Datum poslední rekalkulace+30dní
Pokud Perioda rekalkulace=Půlroční: Datum poslední rekalkulace+180dní
Pokud Perioda rekalkulace=Roční: Datum poslední rekalkulace+365dní