Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Version History

« Previous Version 6 Current »

Nastavení smluv se službami slouží pro specifické nastavení leasingu se službami, tedy je to nastavení týkající se především oblastí operativní leasing a správa vozového parku.

K dokončení je potřebné mít nastavené víceré další číselníky – sú uvedené v popise jednotlivých polí (například detailní stavy smluv, číselné rady atd.).

Dostupnost číselníka přes lupu, Manual Setup anebo Sešit konfigurace, název Contract with Services Setup. Po potvrzení volby se otevře karta Contract with Services Setup.

Záložka Obecné (General)

  • Datum bonusu (Bonus Date)

    • Dle zvolené hodnoty v tomto poli bude dotaženo do řádku servisního povolení Datum fakturace Bonusu ze zaúčtované nákupní faktury

    • Výběr jedné z možností Zúčtovací datum, Datum DPH, Datum dokladu

  • Výchozí typ servisu pojistné události (Default Maintenance Type Code)

    • Uživatel zadá výchozí typ servisu pro pojistnou událost, který se bude dotahovat jako výchozí hodnota do servisního povolení

  • Životnost letních pneu(km) (Summer Tire Life Expectancy (km))

    • Uživatel zadá životnost letních pneu v KM.

    • Hodnota pole vstupuje do výpočtu služby Pneuservis

  • Životnost zimních pneu(km) (Winter Tire Life Expectancy (km))

    • Uživatel zadá životnost zimních pneu v KM.

    • Hodnota pole vstupuje do výpočtu služby Pneuservis

  • Životnost celoročních pneu (km) (Year-Round Tire Life Expectancy (km))

    • Uživatel zadá životnost celoročních pneu v KM

    • Hodnota vstupuje do výpočtu služby Pneuservis pro celoroční pneumatiky

  • Počet měsíců používání letních pneu za rok (Summer Tire Usage (Month per Year)

    • Uživatel zadá počet měsíc, kdy se používají letní pneumatiky

  • Den začátku zimní sezóny (Winter Season Start Day)

    • Uživatel zadá den začátku zimní sezony (pro přezouvání pneumatik)

  • Měsíc začátku zimní sezóny (Winter Season Start Month)

    • Uživatel zadá měsíc začátku zimní sezony (pro přezouvání pneumatik)

  • Den konce zimní sezóny (Winter Season End Day)

    • Uživatel zadá den konce zimní sezony (pro přezouvání pneumatik)

  • Měsíc konce zimní sezóny (Winter Season End Month)

    • Uživatel zadá měsíc konce zimní sezony (pro přezouvání pneumatik)

  • Typ výpočtu servisní sazby (Maintenance Rate Calculation Typ

    • Vybere uživatel z hodnot Na Interval, Na provozní jednotku

    • Zvolenou hodnotu systém dotáhne do servisní služby smlouvy, kde ji použije na dohledávání servisní sazby v ceníku servisních sazeb.

  • Povolit přefakturaci PHM bez zaúčtovaného nákupu (Allow Fuel Reinvoicing without Posting Purchase)

    • Uživatel zatrhne, pokud chce provádět přefakturaci transakcí tankovací karty na klienta i v případě, že ještě nedošlo k zaúčtování nákupní faktury. Přefakturovat na klienta lze pouze bezchybnou transakci

  • Datum registrace před OnLine pojištěním

    • Příznak, který systém kontroluje ve wizardu Příprava předmětu na předání

    • Pokud je toto pole zatrženo, systém kontroluje, zda je pole Datum první registrace na leasingovou společnost na předmětu vyplněno a zda není vyšší než začátek pojistky, tj. Platnost od pojistky hlášené online

Záložka Rekalkulace smlouvy (Contract Recalculation)

Slouží k nastavení parametrů pro rekalkulace smlouvy (změna nájezdu/doby).

  • Přepočet nájezdu (Mileage Recalculation)

    • systém při změně doby trvání propočítá smluvní anebo roční nájezd dle tohoto nastavění

  • Neprovádět rekalkulaci před (Do Not recalculate before)

    • Datový vzorec (např. 6M), bude využito v reportu Contracts with Outrange Odometer Status (viz PD Změny smluv).

Záložka Číselné řady (No.Series)

Popis nastavení číselných řad viz https://iao.atlassian.net/wiki/spaces/BL/embed/48857857

Pole:

  • Čísla hromadných faktur (Mass Invoice Nos.)

    • Uživatel zvolí číselnou řadu, pod kterou se budou generovat faktury za splátky z hromadné úlohy

  • Doklad dobropisu hromadné faktury (Mass Credit Memo Document)

    • Číslo faktury + Sx – při hromadném stornu faktury, systém k číslu faktury přidává příznak "S”.

      • Ak uživatel zvolí Částečné storno faktury, každý další dobropis bude mať číslo = číslo faktury + S + x (číslem vyjádřené kolik dobropisů se vytvořilo z hromadné faktury)

  • Čísla dobropisů hromadných faktur (Mass Credit Memo Nos.)

    • Číselná řada pro dobropis hromadných faktur za splátky

    • Popis viz Fakturace prodej

  • Čísla hromadných faktur servisu (Mass Maint Reinvoice Nos.)

    • Uživatel zvolí číselnou řadu, pod kterou se budou generovat zaúčtované faktury za servisní povolení z hromadné úlohy

      • Systém vytváří nezaúčtované faktury, v kterých použije tuto číselnou řadu, následně se stejným číslem zaúčtuje prodejní fakturu.

  • Čísla PHM nákupních dobropisů (Fuel Purch. Cr. Memo Nos.)

    • Uživatel zvolí číselnou řadu, pod kterou se budou generovat nákupní dobropisy za PHM

  • Čísla účtovaných nákupních dobropisů tankovacích karet

    • Uživatel zvolí číselnou řadu, pod kterou se budou generovat účtované nákupní dobropisy za PHM

  • Čísla PHM nákupních faktur (Fuel Purch. Invoice Nos.)

    • Uživatel zvolí číselnou řadu, pod kterou se budou generovat nákupní faktury za PHM z hromadné úlohy

  • Čísla účtovaných nákupních faktur tankovacích karet

    • Uživatel zvolí číselnou řadu, pod kterou se budou generovat nákupní účtované faktury za PHM z hromadné úlohy

  • Čísla PHM prodejních dobropisů (Fuel Post. Purch. Cr. Memo Nos.)

    • Uživatel zvolí číselnou řadu, pod kterou se budou generovat prodejní dobropisy za PHM

  • Čísla PHM prodejních faktur (Fuel Sales Invoice Nos.)

    • Uživatel zvolí číselnou řadu, pod kterou se budou generovat prodejní faktury za PHM z hromadné úlohy

  • Čísla rámcových smluv (Master Agreement Nos.)

    • Uživatel zvolí číselnou řadu, pod kterou se budou generovat rámcové smlouvy zákazníka

  • Čísla servisních nákupních dobropisů (Maint. Purch. Cr. Memo Nos.)

    • Uživatel zvolí číselnou řadu, pod kterou se budou generovat nákupní dobropisy za servisní povolení

  • Čísla účtovaných nákupních dobropisů servisních povolenek

    • Uživatel zvolí číselnou řadu, pod kterou se budou generovat účtované nákupní dobropisy za servisní povolení

  • Čísla servisních nákupních faktur (Maint. Purch. Invoice Nos.)

    • Uživatel zvolí číselnou řadu, pod kterou se budou generovat faktury za servisní povolení

  • Čísla účtovaných nákupních faktur servisních povolenek

    • Uživatel zvolí číselnou řadu, pod kterou se budou generovat faktury za servisní povolení

  • Čísla servisních prodejních dobropisů (Mass Maint Credit Memo Nos.)

    • Uživatel zvolí číselnou řadu, pod kterou se budou generovat prodejní dobropisy za servisní povolení

      • Systém vytváří nezaúčtovaný dobropis, v kterém použije tuto číselnou řadu, následně se stejným číslem zaúčtuje prodejný dobropis.

  • Čísla servisních prodejních faktur (Maint. Sales Invoice Nos.)

    • Uživatel zvolí číselnou řadu, pod kterou se budou generovat prodejní faktury za servisní povolení

  • Čísla servisních rámcových smluv (Maint. Agreement Nos.)

    • Uživatel zvolí číselnou řadu, pod kterou se budou generovat rámcové servisní smlouvy

  • Čísla tankovacích karet (Fuel Card Nos.)

    • Uživatel zvolí číselnou řadu, pod kterou se budou generovat tankovací karty

  • Interní čísla povolení servisu (Int. Maintenance Permission Nos.)

    • Uživatel zvolí číselnou řadu, pod kterou se budou generovat Servisní povolení

  • Čísla hromadných dobropisů servisu (Mass maint. Credit Memo Nos.)

    • Uživatel zvolí číselnou řadu, pod kterou se budou generovat dobropisy servisu

  • Čísla hromadných dobropisů za splátky (Mass Payment Credit Memo Nos.)

    • Uživatel zvolí číselnou řadu pro hromadní úlohu Účtovaní dobropisů za splátky pro nezaúčtovaný dobropis. Po spuštění úlohy systém použije při vytváření nezaúčtovaného dobropisu (na pozadí) číselnou řadu.

  • Čísla účtovaných hromadných dobropisů za splátky (Mass Payment Posted Credit Memo Nos.)

    • Uživatel zvolí číselnou řadu pro hromadní úlohu Účtovaní dobropisů za splátky při vytváření zaúčtovaného dobropisu za splátky.

Záložka Hromadná fakturace (Mass Invoicing)

  • Číslo účtu pro hromadnou fakturaci

    • Pole slouží pro určení „přechodného účtu“ pro hromadnou fakturaci (faktura má označení Hromadná faktura A) okrem Typ tisku faktury Splátka.

    • Při zaúčtovaní systém vykoná zápis:

      • Účtoskupinu zákazníka(311xxx) dimenze MASS /kód standardního prodeje                                                                                               

      • Číslo účtu pro hromadnou fakturaci (např. 395xxx)/Účtoskupinu zákazníka(311xxx) dimenze MA

      • Účtoskupinu zákazníka(311xxx) pro dimenzi 2 (zmluvy)/

      • To znamená, že v položkách zákazníka v otevřených položkách bude rozdělaná hromadná faktura na jednotlivé smlouvy. V uzavřených položkách bude vypořádaná velká faktura s dimenzi Mass.

    • Uživatel vybere číslo účtu, na který bude zaúčtována hromadná faktura

  • Neúčtovat dobropis se splátkového kalendáře (Do Not Post Credit Memo from Payment Calendar)

    • Ak je ANO, funkce pod tlačítkem Storno v splátkovém kalendáři nezaúčtuje dobropis za splátku. Vytvoří nezaúčtovaný dobropis s příznakem Dobropis za splátky ANO.

    • Ak je NIE, funkce pod tlačítkem Storno v splátkovém kalendáři zaúčtuje dobropis za splátku.

  • Kontrola rozdílu fakturace splátek (Check for Billing Invoicing Difference)

    • NO – systém nebude kontrolovat hodnotu v splátkovém kalendáři a v řádcích faktury – standardní funkcionalita

    • YES – systém bude porovnávat hodnotu v polích splátkového kalendáře oproti řádkem faktury pro jednotlivé skupiny.
      Skupina 1 - jistina, úrok
      Skupina 2 - pojištění
      Skupina 3 - servis

  • Rozdílový účet pro fakturace splátek (Account for Billing Invoicing Difference)

    • lookup do tab. G/L Account (15) (účtová osnova)

  • DPH účtoskupina zboží pro rozdílový řádek splátky (VAT Prod. Posting Group for Billing Difference)

    • lookup VAT Product Posting Group (324)

  • Kód standardního textu – PHM (Standard Text Code – Fuel)

    • Uživatel vybere kód standardního textu, s nímž se založí v hromadné prodejní faktuře PHM jeden řádek a ten se bude tisknout na fakturu

  • Kód standardního textu – servis (Standard Text Code – Servis)

    • Uživatel vybere kód standardního textu, s nímž se založí v hromadné prodejní faktuře servisního povolení jeden řádek a ten se bude tisknout na fakturu

  • Hodnota dimenze pro smlouvu (Contract Dimension Value)

    • Uživatel zadá hodnotu dimenze, kterou systém doplní do hlavičky hromadné prodejní faktury (do řádků systém doplní jednotlivá čísla smluv)

    • Popis viz Fakturace prodej

Záložka Silničná daň (Road Tax)

Pouze pro Českou republiku a Slovensko.

Pole:

  • Číslo služby pro silniční daň (Road Tax Service No.)

    • Vybere uživatel kód typu služby pro silniční daň, která se dotáhne do kalkulace při založení služby silniční daň - rozdílně od ostatných služeb, u kterých se kód typu služby dotáhne ze služeb produktu financováni anebo šablony financování.

  • Hodnota pro elektromobil (Value for Electric Car)

    • Určení typu paliva pro elektromobily

    • Systém při tvorbě silniční daně ve smlouvě (pokud předmět není osvobozen od silniční daně) porovnává hodnotu tohoto pole s hodnotou pole „Druh paliva“ na „Předmětu financování“. Pokud se hodnoty rovnají, pak v „Ceníku silniční daně“ systém filtruje pouze na záznamy, které mají v poli „Kategorie předmětu“ hodnotu „Elektromobil“

  • Hodnota pro osobní vozidlo (Value for Personal Vehicle)

    • Určení skupiny pro osobní vozidla

    • Systém při tvorbě silniční daně ve smlouvě (pokud předmět není osvobozen od silniční daně) a pokud se nejedná o elektromobil, porovnává hodnotu tohoto pole s hodnotou pole „Skupina katalogové karty“ na „Předmětu financování“. Pokud se hodnoty rovnají, pak v „Ceníku silniční daně“ systém filtruje pouze na záznamy, které mají v poli „Kategorie předmětu“ hodnotu „Osobní vozidlo“

  • Legislativa pro silniční daň (Road Tax Legislation)

    • Uživatel vybere z možností Česká nebo Slovenská

    • Slouží pro filtrování „Ceníku silniční daně“, pokud se nejedná o elektromobil a osobní vozidlo, viz výše.

    • První filtruje v „Ceníku silniční daně“ počet náprav následujícím způsobem

      • Slovenská

        • pokud je na „Předmětu financování“ 2 a míň náprav, tak „Ceník silniční daně“ filtruje v poli „Počet náprav“ na hodnotu „1 nebo 2“

      • Česká

        • pokud je na „Předmětu financování“ 1 náprava, tak „Ceník silniční daně“ filtruje v poli „Počet náprav“ na hodnotu „1“,

        • pokud jsou na „Předmětu financování“ 2 nápravy, tak „Ceník silniční daně“ filtruje v poli „Počet náprav“ na hodnotu „2“

    • Následně, pokud je na „Skupině kat. karty“ v poli „Typ výpočtu sil. daně“ rovno „součet hmotností za nápravy“, filtruje v „Ceníku silniční daně“ dle hmotnosti předmětu financování následujícím způsobem

      • Slovenská

        • hledá nejbližší nižší hodnotu v „Ceníku silniční daně“ v poli „Celková hmotnost do“ oproti hodnotě na „Předmětu financování“ v poli „Celková hmotnost na nápravách“

      • Česká

        • hledá v intervalu „Celková hmotnost od“ a „Celková hmotnost do“ v „Ceníku silniční daně“ oproti hodnotě na „Předmětu financování“ v poli „Celková hmotnost na nápravách“

  • Založení služby silniční daně (Road Tax Calc. Type)

    • Uživatel vybere z možností Zprůměrováno anebo Podle slevových pásem

    • Pokud Zprůměrováno, OC vypočte celkovou hodnotu silniční daně na celé trvání smlouvy na úseky podle slevových pásem, následně vypočtenou hodnotu rozdělí rovnoměrně do splátek. Výsledkem je jedna služba na silniční daň v průběhu celého trvání smlouvy.

    • Pokud Podle slevových pásem, OC založí tolik služeb na silniční daň v průběhu trvání smlouvy, kolik slevových pásem silniční daně identifikuje. Výsledkem může být i několik služeb silniční daně, v rámci, kterých jsou hodnoty daně do splátky rozdílné.

  • No labels