Služba poplatek zahrnuje jakýkoliv poplatek nebo službu. Jedná se o nejuniverzálnější službu, do jejíž ceníku by mělo být možné zadefinovat jakýkoliv poplatek nebo službu. Službu se definuje v návaznosti na období sazby. Při kalkulaci této služby se následně pohlíží na období sazby, aby byla správně vypočtena částka do kalkulace.
2.1.2.1 Ceník poplatků a služeb (Fee and service pricelist)
Ceník poplatků slouží pro evidenci poplatků. Záznamy se následně využívají pro kalkulaci služby poplatky/služby.
Pole v číselníku:
• Kód (Code)
o Uživatel zadá unikátní kód poplatku/služby identifikující poplatek
• Kód typu služby (Service Type Code)
o Uživatel vybere Kód typu služby z číselníku Typy služeb
• Popis služby (Fee/Service Description)
o Uživatel zadá upřesnění daného poplatku/služby
• Období poplatku/služby (Fee/Service Period)
o Uživatel vybere z možností Měsíc, Rok, Doba trvání smlouvy
o Pro dané období uživatel následně zadává sazbu za daný poplatek/službu
• Číslo dodavatele (Vendor No.)
o Uživatel vybere z číselníku dodavatelů Číslo dodavatele daného poplatku/služby, pokud je poplatek/služba dodáván od specifického dodavatele
• Název dodavatele (Vendor Name)
o Systém automaticky vyplní po výběru Čísla dodavatele
• Platnost od (Valid From)
o Uživatel zadá datum začátku platnosti daného poplatku/služby.
• Platnost do (Valid To)
o Uživatel zadá datum konce platnosti daného poplatku/služby.
• Nadstandardní poplatek/služba (Premium Fee/Service)
o Uživatel zvolí z možností Ano / Ne
o Jedná se pouze o informativní pole
• Zohlednit alikvot (Reflect Aliquot)
o Uživatel zvolí z možností Ano / Ne
o Pokud uživatel změní hodnotu pole na ANO, pak systém automaticky změní také hodnotu pole Alikvotní splátka celá na NE. Toto nastavení nemůže uživatel změnit.
o Pokud je pole zatrženo (Ano), pak systém službu kalkuluje s ohledem na alikvotní počet dní v prvním a posledním měsíci trvání smlouvy.
o Pokud je pole nezatrženo, pak systém službu kalkuluje bez ohledu na alikvot, tedy služba je kalkulovaná za celý měsíc bez ohledu na to, kdy smlouva začíná.
• Alikvotní splátka celá (Full Aliquot Payment)
o Pole je editovatelné pouze v případě, že je hodnota pole Zohlednit alikvot rovno NE. Jinak je pole needitovatelné a hodnota pole je NE.
PŘÍKLAD VÝPOČTU PRO NASTAVENÍ POLÍ ZOHLEDNIT ALIKVOT A ALIKVOTNÍ SPLÁTKA CELÁ:
Datum předpokládaného předání = 13.4.2017
Doba financování = 12
Datum předpokládaného ukončení = 12.4.2017
Období poplatku/služby v ceníku = Měsíc
Sazba pro klienta = 100 (pro všechny tři služby stejná)
Služba 1: Zohlednit alikvot = ANO, Alikvotní splátka celá = NE,
Služba 2: Zohlednit alikvot = NE, Alikvotní splátka celá = NE
Služba 3: Zohlednit alikvot = NE, Alikvotní splátka celá = ANO
a) Výpočet služby 1: Zohlednit alikvot = ANO, Alikvotní splátka celá = NE
Hodnota do kalkulace = 12 * Sazba pro klienta = 12 * 100 = 1200
Hodnota do splátky = Hodnota do kalkulace / 12 = 1200 / 12 = 100
Vysvětlení: v tomto případě celkovou hodnotu počítáváme na skutečný počet splátkových období (do prvního a posledního měsíce nepočítáme splátku za celý měsíc), splátku do prvního necelého měsíce počítáme tak, že z celé splátky se vezme alikvotní část podle počtu kalendářních dní v daném (prvním) měsíci.
První alikvotní splátka = (Hodnota do splátky * Počet splátkových dní v prvním měsíci) / Počet dní v prvním měsíci = (100 * 18) / 30 = 60
Poslední alikvotní splátka = Hodnota do splátky - První alikvotní splátka = 100 – 60 = 40
b) Výpočet služby 2: Zohlednit alikvot = NE, Alikvotní splátka celá = ANO
Hodnota do kalkulace = 13 * Sazba pro klienta = 13 * 100 = 1300
Hodnota do splátky = Hodnota do kalkulace / 13 = 1300 / 13 = 100
Vysvětlení: v tomto případě celkovou hodnotu počítáváme tak, abychom do prvního a posledního necelého měsíce počítali celou hodnotu poplatku/služby. I do splátkového kalendáře služby budeme dávat tuto celou hodnotu (Alikvotní splátka celá=A). Výsledkem je 13 shodných splátek.
Alikvotní splátky neexistují.
c) Výpočet služby 3: Zohlednit alikvot = NE, Alikvotní splátka celá = NE
Hodnota do kalkulace = 13 * Sazba pro klienta = 13 * 100 = 1300
Hodnota do splátky = Hodnota do kalkulace / 12 = 1300 / 12 = 108,33
Vysvětlení: v tomto případě celkovou hodnotu počítáváme tak, abychom do prvního a posledního necelého měsíce počítali celou hodnotu poplatku/služby (Zohlednit alikvot=N), ale do splátkového kalendáře služby do alikvotních splátek budeme dávat jen alikvot (Alikvotní splátka celá=N). Výsledkem je první a poslední splátka alikvoty, ostatní celé.
První alikvotní splátka = (Hodnota do splátky * Počet splátkových dní v prvním měsíci) / Počet dní v prvním měsíci = (108,33 * 18) / 30 = 65
Poslední alikvotní splátka = Hodnota do splátky - První alikvotní splátka = 108,33 – 65 = 43,33
2.1.2.1.1 Sazby poplatků/služeb (Fee and service rates)
Umístění:
Na Ceníku poplatků a služeb přes tlačítko Sazby
Pole v číselníku:
• Kód poplatku/služby (Fee/Service Code)
o Systém automaticky doplní Kód poplatku/služby z řádku Ceníku poplatků a služeb, ze kterého byly sazby otevřeny
o Needitovatelné pole
• Nákupní cena bez DPH (LM) (Purchase Price Excl.VAT)
o Výšku nákupní ceny poplatku/služby zadá uživatel manuálně v závislosti na hodnotě pole Období poplatku/služby.
• Marže % (Margin %)
o Zadá uživatel manuálně v %
o Pokud byla zadaná Poplatek bez DPH (LM), pak systém automaticky dopočítá hodnotu pole Marže % podle vzorce:
Marže % = 100 x (Poplatek bez DPH (LM) / Nákupní cena bez DPH (LM) – 1)
• Poplatek bez DPH (LM) (Fee Amount Excl.VAT (LCY)
o Částku poplatku pro zákazníka, zadá uživatel manuálně v závislosti na hodnotě pole Období poplatků/služby. Hodnota vstupuje do kalkulace splátek.
o Pokud byla zadaná Marže %, hodnota se dopočte podle vzorce:
Poplatek bez DPH (LM) = Nákupní cena bez DPH (LM) x (1+Marža %/100)
• Platnost od (Valid From)
o Uživatel zadá datum začátku platnosti dané sazby poplatku/služby
• Platnost do (Valid To)
o Pole je needitovatelné.
o Pokud uživatel založí novou sazbu (nový řádek), pak je pole vyplněno automaticky Dnem Platnost od na nové sazbě mínus jeden den.