Page Comparison

Služba tankovací karta je základom pro management tankovacích karet a jejich transakcí.

Ke službě tankovací karta je možné definovat slevy dle jednotlivých produktů, k čemuž čemu je potřeba nastavit číselník produktů tankovací karty. Toto nastavení se využívá při importu transakcí z tankovacích karet. Z tankovací karty je také možné vystavit jednorázový poplatek, což ovšem vyžaduje nastavení číselníku typů poplatků tankovací karty. Služba se definuje v návaznosti na období sazby, ale je zde možné také zadefinovat poplatek za vydání karty, který se rozpustí do splátek. Při kalkulaci služby tankovací se následně pohlíží na období sazby, aby byla správně vypočtena částka do kalkulace a k ní se přičte poplatek za vydání tankovací karty.

...

Typy tankovací karty (Fuel Card Types)

Číselní Číselník je určený pro evidenci označení typů karet dodavatelem. Typ tankovací karty dodavatele vyžaduje dodavatel uvádět na objednávkách tankovacích karet.

...

• Kód (Code)

  • Uživatel zadá unikátní kód služby identifikující danou tankovací kartu

• Kód typu služby (Service Type Code)

  • Uživatel vybere Kód typu služby tankovací karty z číselníku Typy služeb

• Číslo dodavatele (Card Vendor No.)

  • Uživatel vybere z číselníku dodavatelů Číslo dodavatele daného náhradního vozidla, pokud je náhradní vozidlo dodáváno od specifického dodavatele

• Název dodavatele (Card Vendor Name)

  • Systém automaticky vyplní po výběru Čísla dodavatele

• Kód rozsahu služeb (Services Range Code)

  • Uživatel zadá Kód rozsahu služeb, obvykle je identifikován dodavatelem pro dany druh tankovací kartyvybere z tabulky „Rozsahy služeb tankovací karty“ pro daného dodavatel karty příslušný rozsah služeb.

• Popis rozsahu služeb (Services Range Description)

  • Uživatel zadá popis rozsahu služeb, tedy jaké služby daný druh karty obsahujeDotáhne system automaticky po výběre kódu

• Platnost od (Valid From)

  • Uživatel zadá datum začátku platnosti daného náhradního vozidla.

• Platnost do (Valid To)

  • Uživatel zadá datum konce platnosti daného náhradního vozidla

• Kód typu karty (Card Type Code)

  • Uživatel vybere z číselníku typu tankovacích karet. Je to označení dodavatele a uvádí se v objednávce tankovací karty

• Popis typu karty (Card Type Description)

  • Doplní systém automaticky po výběru kódu typu karty

• Limit bez DPH-denní, týdenní, měsíční (Limit excl. VAT Day, Week, Month)

  • Zadá uživatel. Z ceníku se přenáší přes detail typu tankovací karty na tankovací kartu. Uvádí se v objednávce tankovací karty

• Délka platnosti tankovací karty (Duration of Fuel Card Validity)

  • Uživatel zadá datový vzorec pro výpočet délky platnosti např. 5R je 5 roků

• Zákaznické číslo tankovací karty (Fuel Card Customer No.)

  • Uživatel vybere výchozí zákaznické číslo, které je třeba uvádět na objednávce TK

  • Z ceníku se přenáší přes detail typu tankovací karty na Tankovací kartu, kde je možné měnit

• Popis zákaznického čísla TK (Fuel Card Customer No. Description)

  • Systém vyplní z číselníku. Je možno v ceníku editovat.

...

• Kód tankovací karty (Fuel Card Code)

  • Systém automaticky doplní Kód tankovací karty z řádku Ceníku tankovacích karet, ze kterého byly sazby otevřeny

• Periodicita poplatku pro kart. Společnost (Card Company Fee Periodicity)

  • Uživatel zadá periodicitu poplatku, dle které Leasingová společnost platí poplatek dodavateli

  • Hodnoty optionu:

    • Bez poplatku

    • Měsíční

    • Roční

• Poplatek pro kart. společnost bez DPH (LM) (Card Comp. Fee Excl. VAT (LCY))

  • Výška pravidelného poplatku pro kartovou společnost, zadá uživatel manuálně

• Periodicita poplatku pro zákazníka (Customer Fee Periodicity)

  • Uživatel zadá periodicitu poplatku pro zákazníka

  • Hodnoty optionu:

    • Bez poplatku

    • Měsíční

    • Roční

• Poplatek pro zákazníka bez DPH (LM) (Fee for Cust. Excl. VAT (LCY))

  • Výška pravidelného poplatku pro zákazníka v závislosti na hodnotě pole Periodicita poplatku pro zákazníka, zadá uživatel manuálně. Hodnota vstupuje do kalkulace splátek.

• Poplatek za vydání bez DPH (LM)   (Fee Amount Excl. VAT (LCY))

  • Výška poplatku za vydání karty pro zákazníka, zadá uživatel manuálně

  • Je to jednorázový poplatek za vydání karty

• Platnost od (Valid From)

  • Uživatel zadá datum začátku platnosti dané sazby.

• Platnost do (Valid To)

  • Pole je needitovatelné. Pokud uživatel založí novou sazbu (nový řádek), pak je pole vyplněno automaticky Dnem Platnost od na nové sazbě mínus jeden den.

...

• Kód produktu (Product Code)

  • Uživatel vybere kód produktu tankovací karty

• Popis produktu (Product Description)

  • Bude automaticky doplněno po výběru kódu produktu tankovací karty.

• Způsob výpočtu slevy (Discount Calculation Type)

  • Uživatel vybere z možnosti %, částka

  • Pokud je % je výška slevy v %

  • Pokud je částka – systém ve výsledku odečítá absolutní částku z jednotkové ceny bez DPH v lokální měně

• Výška slevy (Discount Value)

  • Zadá uživatel výšku slevy z ceny od dodavatele v lokální měně nebo v %

  • DecimalPlace=2:4 (min. 2, max 4 des.místa)

• Výška slevy – zákazník (Discount Value – Customer)

  • Zadá uživatel výšku slevy z ceny pro zákazníka v lokální měně nebo v %

  • DecimalPlace=2:4 (min. 2, max 4 des.místa)

Je možno zadat slevu pro konkrétního zákazníka.

Pokud je sleva zadaná pro konkrétního zákazníka, je možno tuto slevu vidět přes kartu vyplněno „Číslo zákazníka“ je možno v přehledu na kartě zákazníka zobrazit přehled konkrétních slev typu tankovací karty pro daného zákazníka:

...

Přes kartu zákazníka nelze zadat novou slevu typu tankovací karty, protože není určen dodavatel a ceník TK. Při pokusu o zadání systém zahlásí chybu:

...