Page Comparison

...

Pokud není zadané, OC na to formou hlášky upozorní a proces aktivace zastaví./

...

Kontrola datumů podpisu

OC vykoná kontrolu Datum podpisu zákazníka a Datum podpisu fin.společnosti– pokud nejsou zadány, OC na to formou hlášky upozorní a proces aktivace zastaví.

...

Pokud na Type produktu financování hodnota Check Licence Plate No=Y, OC vykoná kontrolu, jestli je na předmětu vyplněno pole Licence Plate No. (39)

• pokud prázdné, zobrazí chybvou chybovou hlášku a proces zastaví

  

  

• pokud vyplněno, vykoná kontrolu, jestli stejná hodnoty Licence Plate No. nenachází na dalším předmětu, který má Contract Status (19004)=Active:

  • pokud ne, pokračuje na další kontrolu

  • pokud ano, zobrazí chybovou hlášku a proces zastaví.

    

    

...

UPOZORNĚNÍ: Při kontrole systém nerozlišuje typ pojištění dané pojistné smlouvy, tzn. zda jde o hromadnou smlouvu (pojistné v splátkách) anebo o individuální pojištění

Kontrola účtoskupín

Na smlouvě vykoná kontrolu účtoskupín:

...

Obecná obchodní účto skupina

...

Obecná účto skupina zboží

...

Účto skupina zákazníka

...

DPH obchodní účto skupina

...

ověřených a nahlášených pojistek

Při aktivaci smlouvy probíhá kontrola

• Zda ke smlouvě existují pojistné smlouvy, které mají nastaveno na rámcové smlouvě Nutné ověření pojišťovnou anebo Hlášení poj. Online jsou ověřené a nahlášení. Pokud:

  • Ano

    • Kontroluje, zda jsou smlouvy ověřené a nahlášené. Pokud:

      • Ne

        • Systém zobrazí chybovou hlášku „Na smlouvě jsou nenahlášené nebo neověřené pojistné smlouvy. Smlouva XXX. Nelze aktivovat!“ a aktivaci smlouvy zastaví

      • Ano

        • Pokračuje na další kontrolu

Kontrola účtoskupín

Na smlouvě vykoná kontrolu účtoskupín:

• Obecná obchodní účto skupina

• Obecná účto skupina zboží

• Účto skupina zákazníka

• DPH obchodní účto skupina

• DPH účto skupina jistina - pouze pro smlouvě s typem produktu financování Nepovinné financování=N

• DPH účto skupina úroku - pouze pro smlouvě s typem produktu financování Nepovinné financování=N

...

• Doplní Datum předání (Handover Date) do smlouvy

• Pokud je REFI Code not Mandatory=N na Typu produktu financování a na REFI kódu smlouvy je příznak Update REFI in Activation=Y, pak vykoná kontrolu a aktualizace REFI sazeb k Handover Date (teda ne k Reference Date jako při založení smlouvy a změny REFI Code). K REFI Code smlouvy dohledá platné sazby k Handover Date a pokud jsou jiné než byly, do smlouvy převezme aktuálně platné Base Rate %, Cost Interest % (resp. Special Liqui Cost %). Pak v dalším průběhu dojde k propočtu splátek již přes tyto nové aktuální sazby. Táto kontrola je na OnValidate Handover Date.

• Pokud je Datum předání předmětu jiný jako Předpokládaný datum předání, ve vazbě na Datum předání předmětu upraví Datum začátku kalkulace a Datum předpokládaného ukončení na kartě smlouvy.

• Pokud je Datum předání předmětu je jiný jako bylo Předpokládané datum předání a smlouva obsahuje službu na silniční daň (Road Tax), vykoná aktualizace této služby ve vazbě na nové Datum předání.

•  Pokud je Datum předání předmětu jiný než byl Datum předpokládaného předání,  proběhne kontrola data začátku platnosti pojistných smluv (Datum od na kartě pojistné smlouvy) v závislosti na parametru Počátek pojištění na pojistné sadě:

  • Pokud Počátek pojištění=Začátek financování – OC narovná trvání pojistek s trváním smlouvy

  • Pokud Počátek pojištění=Před začátek financování – pojistky nechá bez změny,

• Pokud je Datum předání předmětu jiný než byl Datum předpokládaného předání, systém na pojistných smlouvách, kde příznak Neaktualizovat pojistnou hodnotu = Ne, aktualizuje pojistnou hodnotu z kalkulačního vstupu na pořizovací cenu

  Vykoná kontrolu existence splátkového kalendáře:

  Pokud neexistuje (Complete Calculation=N), volá funkce na kalkulace a vytvoří splátkový

• Pokud je na pojistné smlouvě datum v poli Platnost od < Datum předání na nahlášených pojistných smlouvách (tj. vyplněno pole Datum nahlášení do pojišťovny) systém v kalendáři klienta vypočte splátku pojistného za období od data nahlášení do data předání za 0,00 (Denní sazbu uplatní podle “výpočtu denní sazby” nastaveném na produktu pojišťovny)

Příklad 1: Pojistka je nahlášená 04.06.2024, Datum předání je 18.06.2024, Pojistný kalendář pro klienta:

“Pro rata” je celkem 27 dnů.

Období 4. - 17.6.2024 je částka 0 za 14 dní.

Období 18.-30.6.2024 je částka 182 za 13 dní. Od “Data předání“ do konce měsíce x denní sazba, to je 13 dní x 14 = 182.

Příklad 2: Pojistka je nahlášená 04.06.2024, Datum předání je 18.07.2024, Pojistný kalendář pro klienta:

“Pro rata” 4. - 30.6.2024 je celkem 27 dnů za 0

Období 1. - 17.7.2024 je částka 0 za 17 dnů + Období 18. - 31.7.2024 je částka 196 za 14 dní. Od “Data předání” do konce měsíce x denní sazba, to je 14 dní x 14 = 196

• Vykoná kontrolu existence splátkového kalendáře:

  • Pokud neexistuje (Complete Calculation=N), volá funkce na kalkulace a vytvoří splátkový kalendář smlouvy. Zároven nastaví příznaky smlouvy:

    • Splátky aktualizovány=A

    • Služby aktualizovány=A

    • Pojištění aktualizováno=A

  • Pokud existuje (Complete Calculation=Y), volá funkce na přepočet splátkového kalendáře dle aktualizovaných datumů (popsané výše).

• Přepne detailní stav smlouvy na stav dle nastavení Detailní stav smlouvy po aktivace (OneCore Setup).

• Přepne stav smlouvy dle nastavení detailního stavu smlouvy po aktivace aktivaci (obvykle Aktivní)

• Přepne stav pojistných smluv z Příprava na Aktivní (pokud v smlouvě existují)

• Pokud existují pojistné smlouvy doplňkového pojištění s nastavenou vazbou na hlavní pojištění, vyplní hodnotu pole Doplněk k pojistné smlouvy (číslo základního pojištění) dle nastavení Doplněk k typu produktu. Pokud je pole vyplněno  hodnotu pole neaktualizuje / nepřepisuje.vyplněno hodnotu pole neaktualizuje / nepřepisuje.

• Ukončí před-pojistku, pokud na pojistné smlouvě není nastaveno Hlášení poj. Online = Ano, Platnost do = Datum předání -1

• Pokud smlouva obsahuje smlouvy na povinné ručení v splátkách a na její rámcov smlouvě je nastaven Green Card Assigning Method=Contract Activation, systém na této pojistné smlouvě doplní číslo zelené karty (dle nastavení produktu pojistovne pojisťovny Other Conditions/Green Card Number Masks->Numbering Source)Pokud existuje doplňkové pojištění a pole Doplněk k pojistné smlouvě má prázdné, doplní číslo základního pojištění (Kasko/TPL) dle nastavení Doplněk k typu produktu.

• Založí kartu vinkulace ve stavu Nedodáno pokud existuje pojistná smlouva kde Druh produktu = Majetková, Typ pojištění = Individuální, Podtyp pojištění = Souvisí s financováním.

• Založí Karta pojistné prohlídky ve stavu Neprovedena pokud Předmět financování = Použitý/Individuální dovoz, nastavení na produktu pojišťovny Povinná obhlídka = Ano, nastaveno na Typu rámcové smlouvy = Období pro provedení obhlídky.

• Založí pojistnou smlouvu na dobu před předáním předmětu, období od Datum registrace vozidla na leasingovou společnost do Datum předání předmětu – 1, pokud v tabulce Relace stavu a pojistného produktu je nastaveno Vypočítat dobu pojistky před = Ano, je vyplněno Číslo rámcové smlouvy pro detailní stav smlouvy = Aktivní a příslušný Produkt. Sada, pole Počátek pojištění = Před začátkem financování.

• Přepne stav služeb z Příprava na Aktivní (pokud v smlouvě existují)

• Pokud v smlouvě existují ručení v stave<Aktivní, wizard na ní přepne stav na Aktivní a do Platnost od doplní datum předání předmětu.

• Pokud je v smlouvě Financing with Services=Y, vytvoří první řádek v Historii stavu tachometru (Odometer Status History):

  • Stav tachometru=doplní Počáteční stav tachometru z předmětu

  • Datum stavu tachometru=doplní Datum předání

  • Plánovaný stav tachometru=doplní Počáteční stav tachomteru z předmětu

• Pokud je v smlouvě Financing with Services=Y, doplní hodnotu z Datum začátku kalkulace na řádek v tabulce Smluvní nájezd (Contractual Distance) a to do Datum od.

• Pro finanční leasing: Zaúčtuje dopředu zvýšenou splátku, pokud na smlouvě existuje a nebyla předtím zaúčtovaná (popis účtování akontace je detailně popsaný v uživatelské dokumentaci Fakturace prodej)

• Pro splátkový prodej: Vytvoří a zaúčtuje fakturu na splátkový prodej a vyplní pole Číslo dokladu (SP), Zúčtovací datum (SP), Datum splatnosti (SP), Datum DPH (SP), Zaúčtováno (SP)=A a Účto skupina zákazníka prodejní ceny SP na smlouvě (záložka Spl.prodej). Popis účtování faktury za splátkový prodej je detailně popsaný v uživatelské dokumentaci na fakturace)Přepne stav služeb z Příprava na Aktivní (pokud v smlouvě existují)

• Pokud v smlouvě existují ručení v stave<Aktivní, wizard na ní přepne stav na Aktivní a do Platnost od doplní datum předání předmětu.

• Pokud je v smlouvě Financing with Services=Y:

  • vytvoří první řádek v Historii stavu tachometru (Odometer Status History):

    • Stav tachometru=doplní Počáteční stav tachometru z předmětu

    • Datum stavu tachometru=doplní Datum předání

    • Plánovaný stav tachometru=doplní Počáteční stav tachomteru z předmětu

  • doplní hodnotu z Datum začátku kalkulace na řádek v tabulce Smluvní nájezd (Contractual Distance) a to do Datum od.

• Zaúčtuje první zvýšenou splátku, pokud na smlouvě existuje a nebyla předtím zaúčtovaná (popis účtování akontace je detailně popsaný v uživatelské dokumentaci Fakturace prodej)

• Pro splátkový prodej: Vytvoří a zaúčtuje fakturu na splátkový prodej a vyplní pole Číslo dokladu (SP), Zúčtovací datum (SP), Datum splatnosti (SP), Datum DPH (SP), Zaúčtováno (SP)=A a Účto skupina zákazníka prodejní ceny SP na smlouvě (záložka Spl.prodej). Popis účtování faktury za splátkový prodej je detailně popsaný v uživatelské dokumentaci na fakturace).

• Pro finanční leasing s dodáním zboží:

  • Vytvoří a zaúčtuje prodejní fakturu na DPH smlouvy. Detailní popis viz Faktura na DPH při dodání zboží

  • na hlavičce smlouvy vyplní pole Číslo dokladu - daňový doklad při dodání zboží (číslo zaúčtované faktury) a nastaví pole Daňový doklad při dodání zboží zaúčtován=Y,

  • na zdrojových kalkulačních vstupech (Varianta kalk. vstupu = DPH - dodání zboží) vyplní pole Kalkulační vstup zaúčtován = Ano, Číslo dokladu = číslo zaúčtované faktury

  • Pokud byl vytvořen kalkulační vstup na vstupní poplatek, vytvoří a zaúčtuje prodejní fakturu na vstupní poplatek. Faktura je “bez DPH”, protože DPH již byla zahrnuta do prodejní faktury na DPH smlouvy. Detailní popis viz Fakturace vstupního poplatku.

Po dokončení procesu aktivace OC zobrazí hlášku „Smlouva č. XXX byla aktivována“. Uživatel potvrdí OK, OC nechá otevřenou kartu dané smlouvy.

...