...
Pro tento účel je do systému přidána hromadná úloha Convert VAT Rate in Active Contracts (API Change VAT Group Aft. Act. (78001)). Tato úloha zabezpečí výměnu / konverzi DPH účto skupin zboží na smlouvách ve stavu Aktivní, a to jak v hlavičce smlouvy tak i v ostatních tabulkách, které se smlouvou souvisí a mají dopad na výpočet DPH. Tj. změna bude provedena i pro související služby, pojištění a kalendáře.
...
Financing Product Type Code
Pokud prázdné, na danou hodnotu se nefiltruje
Financing Product No.
Pokud prázdné, na danou hodnotu se nefiltruje
Customer No.
Pokud prázdné, na danou hodnotu se nefiltruje
No.
Číslo smlouvy o financování
Pokud prázdné, na danou hodnotu se nefiltruje
Migrated Contract
Option
Prázdne Prázdné – na danou hodnotu se nefiltruje
No – filtruje se na hodnotu N v smlouvě
Yes – filtruje se na hodnotu Y v smlouvě
další filtry může přidat uživatel přes tlačítko + Filter…
...
Úlohu je možné spustit tlačítkem OK anebo Plán…(Schedule…). Pokud je úloha spuštěna tlačítkem OK, běží interaktivně (zobrazuje případné hlášky) pod daným uživatelem. Pokud je úloha spouštěna tlačítkem Schedule…, samotné spuštění se vykonává již přes frontu úloh (plánovač) – hlášky jsou potlačeny, resp. po spuštění již není potřebné, aby daný uživatel byl přihlášen (popis dál).
...
Kontroluje, jestli je vyplněn VAT Change Date
pokud není vyplněn, zobrazí chybovou hlášku “VAT Change Date must be entered. CZ: Datum změny DPH musí být zadán. SK: Dátum zmeny DPH musí byť zadaný.” a dál nepokračuje. Stejně tak při spuštění přes Schedule…
pokud je vyplněn pokračuje dál na další kontrolu
Kontrolu, jestli je vyplněn Contract Change Type
Pokud není vyplněn, zobrazí chybovou hlášku “Contract Change Type must be entered. CZ: Typ změny smlouvy musí být zadán.” a dál nepokračuje. Stejně tak při spuštění přes Schedule…
Pokud jsou vyplněny, pokračuje dál
Pokud všechny kontroly jsou bez chyby, úloha se spustí a prochází hlavičky smluv o financování. Hledá smlouvy, které splňují:
Pevné filtry:
Calc.Variant=N
Change Copy=N
Change Copy Exists=N
Status=Active
Filtry, které byly zadány uživatelem v dialogovém okně úlohy, v sekci Filter: Financing Contract Header
Na nalezených smlouvách pak vykoná kontrolu, jestli na smlouvě existuje alikvotní splátka ve splátkovém kalendáři smlouvy API Financing Contract Line (4026398):
Financing Contract No. (1)=stejné
Type (6)=Payment
Aliqout Payment (810)=Y
Pokud existuje, vykoná kontrolu, jestli je tato splátka zaúčtována. Tj. v poli Posted=Y.
pokud není zaúčtována (tzn. smlouva je po aktivaci a před zaúčtováním alikvotu), pak tuto smlouvu nezprocesuje neprocesuje, respektive ji zapíše do Contract Change Log:
smlouvu zapíše do Contract Change Log s Recalculation Result=Fail a Error Detail=Posted aliquot payment does not exist. (CZ: Neexistuje zaúčtovaná alikvotní splátka.)
pokračuje na další smlouvu
pokud je zaúčtována, pokračuje na kontrolu VAT Reporting Date (viz dál)
Pokud alikvotní splátka neexistuje (Handover Date=1. den v měsíci), vykoná kontrolu, jestli smlouva má aspoň jednu zaúčtovanou řádnou splátku nebo akontaci ve splátkovém kalendáři smlouvy API Financing Contract Line (4026398):
Financing Contract No. (1)=stejné
Type (6)=Payment
Aliqout Payment (810)=N
Recalculation Settlement (3045)=N
Partial Payment Credit (3055)=N
Posted (50)=Y
Pokud taková splátka neexistuje (tzn. smlouva je po aktivaci, bez alikvotu a před zaúčtováním akontace anebo první řádné splátky), pak tuto smlouvu neprocesuje, respektive ji zapíše do Contract Change Log:
smlouvu zapíše do Contract Change Log s Recalculation Result=Fail a Error Detail=Posted regular payment does not exist. (CZ: Neexistuje zaúčtovaná řádnásplátka.)
pokračuje na další smlouvu
Pokud taková splátka existuje, pokračuje dál na kontroluVAT Reporting Date (viz dál)
Na nalezených smlouvách pak vykoná kontrolu, jestli k dané smlouvě existuje zaúčtovaná řádná splátka ve splátkovém kalendáři smlouvy API Financing Contract Line (4026398), která máVAT Reporting Date (850) neboVAT Date(CZ/SK: 4027520)větší nebo rovné k zadanému Datum změny DPH (VAT Change Date) z dialogového okna úlohy:
Financing Contract No. (1)=stejné
Type (6)=Payment
Aliqout Payment (810)=N
Recalculation Settlement (3045)=N
Partial Payment Credit (3055)=N
Posted (50)=Y
VAT Date (CZ/SK: 4027520) nebo VAT Reporting Date (850) => VAT Change Date
Pokud taková splátka existuje (tzn. smlouva má zaúčtovanou splátku s datumem DPH větším jako je datum změny DPH), pak tuto smlouvu neprocesuje, respektive ji zapíše do Contract Change Log:
smlouvu zapíše do Contract Change Log s Recalculation Result=Fail a Error Detail=The contract must not include posted payment with a VAT Date higher than or equel to the VAT Change Date. (CZ: Na smlouvě nesmí být zaúčtovaná splátka s datumem DPH výšším vyšším nebo rovným než je datum změny DPH. SK: Na zmluve nesmie byť zaúčtovaná splátka s dátumom DPH vyšším alebo rovným ako je dátum zmeny DPH.)
pokračuje na další smlouvu
Pokud taká splátka neexistuje, pokračuje dál na další kontrolu
Na nalezených smlouvách pak vykoná kontrolu, jestli k dané smlouvě existuje nezaúčtovaná řádná splátka v splátkovém kalendáři smlouvy API Financing Contract Line (4026398),
Financing Contract No. (1)=stejné
Type (6)=Payment
Aliqout Payment (810)=N
Recalculation Settlement (3045)=N
Partial Payment Credit (3055)=N
Posted (50)=N
Pokud taková splátka neexistuje (tzn. smlouva je v posledním měsíce řádného trvání a před automatickém prodloužení), pak tuto smlouvu nezprocesujeneprocesuje, respektive ji zapíše do Contract Change Log:
smlouvu zapíše do Contract Change Log s Recalculation Result=Fail a Error Detail=Unposted payment does not exist. (CZ/SK: Neexistuje nezaúčtovaná splátka.)
pokračuje na další smlouvu
Pokud taková splátka existuje, tak se provede kontrola, že první nezaúčtovaná splátka má zároveň VAT Reporting Date (850) nebo VAT Date (SK/CZ:4027520) větší nebo rovné k zadanému Datum změny DPH (VAT Change Date) z dialogového okna úlohy. Pokud podmínka:
JE splněna, tak pokračuje dál na zpracování originálu smlouvy (viz níže)
NENÍ splněna, tak:
smlouvu zapíše do Contract Change Log s Recalculation Result=Fail a Error Detail=The first unposted payment does not have a VAT Date higher than or equal to the VAT Change Date. (CZ: První nezaúčtovaná splátka nemá Datum DPH vyšší nebo rovné Datumu změny DPH. SK: Prvá nezaúčtovaná splátka nemá Dátum DPH vyšší alebo rovný Dátumu zmeny DPH.)
pokračuje na další smlouvu
Pak pokračuje na zpracování originálu smlouvy:
úloha k nalezené smlouvě, která splňuje všechny kontroly výše, provede tyto úkony:
provede zpracování změny DPH účto skupin podle popisu níže v kapitole https://iao.atlassian.net/wiki/spaces/OCDOC/pages/145358896/Zm+na+sazby+DPH+na+aktivn+ch+smlouv+ch#Zpracov%C3%A1n%C3%AD-origin%C3%A1lu-smlouvy
při zpracování smluv zobrazuje hlášku: “Working on it…Contract…” (pokud byla úloha spuštěna přes Schedule…, hláška se nezobrazuje)
po zpracování vytvoří zápis do Historie změn smlouvy dle popisu níže v kapitole https://iao.atlassian.net/wiki/spaces/OCDOC/pages/145358896/Zm+na+sazby+DPH+na+aktivn+ch+smlouv+ch#Z%C3%A1pis-do-historie-zm%C4%9Bn a do Log změn smlouvy
Pokud je úloha spuštěna bez plánovače, zobrazí se uživateli na konci zpracování informační okno s počtem zpracovaných smluv “Změna byla vykonaná na X smlouvě (-ách). Na Y smlouvě (-ách) se vyskytla chyba.” s možností otevřít Contract Change Log.
...
zapíše na hlavičku smlouvy nové DPH účto skupiny zboží podle dohledané hodnoty v poli To Code z tabulky konverzí do těchto polí tak, že změnu provede jen v těch polích, ve kterých najde shodnou hodnotu, jaká je v tabulce konverzí v poli From Code:
DPH účto skupina jistina (VAT Posting Group Principal), W1 pole 310
DPH účto skupina úrok (VAT Posting Group Interest), W1 pole 311
DPH účto skupina jednoduchého servisu (VAT Posting Group Simple Service), W1 pole 315
DPH účto skupina zvláštní režim – daňová (VAT P.Gr. Special Mode Tax), SK pole 4027530, CZ pole 4047510
DPH účto skupina splátky spl.prodeje (VAT Posting Group Whole Paym.), W1 pole 322
DPH účto skupina jednoduchého pojištění (VAT Posting Group Simple Ins.), W1 pole 318
DPH účto skupina jednoduchého poplatku (VAT Posting Group Simple Fee), W1 pole 316
VAT Posting Group Deposit, W1 pole 320
DPH účto skupina zboží splátky při dodání zboží (VAT Prod. Post. Gr. Del. Goods), SK pole 19610
DPH účto skupina zboží splátky při dodání zboží - opravný doklad (VAT Prod. Post. Gr. Correction), SK pole 19615
V tabulce API Contract Service (4026681) dohledá služby:
Filtry:
Service Contract Type (5, Option, PK)=Contract
Contract No. (10, Code[20])=stejné
Service Status (20, Option)=Active
pokud nenaleze žádné služby, pokračuje na pojistky
na všech nalezených službách vykoná konverze DPH účto skupiny stejným způsobem jako v hlavičce smlouvy:
VAT Prod. Posting Group (125)=stejná hodnota jako pole Code From
Ve splátkových kalendářích nalezených služeb dohledá nezaúčtované řádky Line Type (5)=Payment a Posted (75)=N a updatne:
VAT Prod. Posting Group (120) = VAT Prod. Posting Group (125) z hlavičky dané služby
VAT % (125) = dle kombinace VAT Bus. Posting Group a VAT Prod. Posting Group (standard)
VAT Amount (130) = přepočte dle nové sazby VAT.
po dokončení všech služeb pokračuje na pojistky
V tabulce API Insurance Contract (4027100) dohledá pojistky:
Filtry:
Financing Contract No. (50, Code[20])=stejné
Status (60, Option)=Active
Valid To >= Datum změny DPH (VAT Change Date) z dialogového okna úlohy)
Insurance Type (910, Option) <> Individual
Pokud nenalezne žádné pojistky, pokračuje na další krok.
Na všech nalezených pojistkách vykoná konverze DPH účto skupiny stejným způsobem jako v hlavičce smlouvy:
VAT Prod. Posting Group (915, Code[20])=stejná hodnota jako pole Code From
Pokračuje na klientské kalendáře nalezených pojistek v API Ins. Client Payment Cal. (4027105) a na nezaúčtovaných řádcích, tj. hodnota pole Posted (80)=N, vykoná update:
VAT Prod. Posting Group (910) = VAT Prod. Posting Group (915) z hlavičky dané pojistky
VAT % (915) = dle kombinace VAT Bus. Posting Group a VAT Prod. Posting Group (standard)
VAT Amount (955) = přepočte dle nové sazby VAT.
Pokračuje na kalendáře pojišťovny nalezených pojistek v API Ins. Company Payment Cal. (4027106) a na neblokovaných řádcích, tj. hotnota hodnota pole Blocked (70)=N, vykoná update:
VAT Prod. Posting Group (915) = VAT Prod. Posting Group (915) z hlavičky dané pojistky
VAT % (950) = dle kombinace VAT Bus. Posting Group a VAT Prod. Posting Group (standard)
VAT Amount (955) = přepočte dle nové sazby VAT.
po dokončení zpracování všech pojistek, pokračuje na další krok
pokud je v hlavičce smlouvy API Financing Contract Header (4026397) příznak Paym. Calendar Is Tax Document (19032, Boolean)=Y, nastaví hodnotu nového pole Prn. Queue VAT na Y.
na závěr zpracování dané smlouvy úloha vykoná:
deaktivuje existující varianty smlouvy přepnutím jejich Calc. Variant Status na Inactive
update splátkového kalendáře smlouvy:
pokud APICZ VAT Special Mode (4047500, Boolean)=Y v hlavičce smlouvy, vykoná přepočet splátkového kalendáře smlouvy (tzv. rekalkulační větev). Pozn. tyto smlouvy musíme rekalkulovat, spec. DPH režim nelze jinak vyřešit.
pokud N, vykoná update polí v splátkovém kalendáři smlouvy bez spouštění finanční kalkulačky a nasazení splátkového kalendáře (pozn. důvodem jsou smlouvy s Contract Extension=Y):
VAT Posting Group Principal (310, Code[20]) - převzít z hlavičky smlouvy pokud v hlavičce neprázdné
VAT Posting Group Interest (311, Code[20]) - převzít z hlavičky smlouvy pokud v hlavičce neprázdné
VAT Posting Group Service (315, Code[20]) - převzít z hlavičky smlouvy pokud v hlavičce neprázdné
VAT Posting Group Simple Ins. (318, Code[20]) - převzít z hlavičky smlouvy pokud v hlavičce neprázdné
VAT Posting Group Simple Fee (319, Code[20]) - převzít z hlavičky smlouvy pokud v hlavičce neprázdné
APICZ VAT P.Gr.Sp.Mode Non-Tax (4047560, Code[) - převzít z hlavičky smlouvy pokud v hlavičce neprázdné
APICZ VAT Pos.Gr.Spec.Mode Tax (4047565, Code[20]) - převzít z hlavičky smlouvy pokud v hlavičce neprázdné
VAT Principal (12, Decimal)
Amount VAT Interest (18, Decimal)
Amount VAT Insurance (21, Decimal)
Amount VAT Service (24, Decimal)
Amount VAT Simple Fee (422, Decimal)
Amount VAT Selling Price (3010, Decimal)
Amount Excl. VAT Aliquot (3020, Decimal)
APICZ VAT Base Special Mode (4047550, Decimal)
APICZ VAT Amount Special Mode (4047555, Decimal)
Amount (34)
Amount VAT Deposit (40, Decimal)
v hlavičce smlouvy zaktualizuje hodnoty polí na základě hodnot z první neúčtované řádné splátky v SPK smlouvy:
Annuity Excl.VAT
Services Excl. VAT
Insurance Excl. VAT
Simple Fee Excl. VAT
Payment Excl.VAT
Payment Incl.VAT
Deposit Including VAT (42, Decimal)
v těchto polích nastaví příznaky na Y:
Service - Updated (150, Boolean)
Insurance - Updated (151, Boolean)
Payments - Updated (152, Boolean)
Calculation Lines - Updated (153, Boolean)
Calc. Inputs - Updated (154, Boolean)
Annuity Updated (4047070, Boolean)
Insurance Input Updated (4047075, Boolean).
...