...
V okamžiku, kdy uživatel založil službu Tankovací karta (Fuel Card), je možné založit tankovací kartu.
...
Číslo karty (Card No.)
Číslo doplní systém automaticky z číselné řady.
Bude nastavena v Nastavení smluv se službami.
Druh karty (Card Kind)
Uživatel zvolí, o který druh karty se jedná (zákaznická/vlastní)
„Zákaznická“ karta je pro zákazníka s leasingovou smlouvou. Většinu údajů záložky obecné doplní systém na základy smlouvy a pole jsou needitovatelná.
„Vlastní“ jsou karty určené pro vozy leasingové společnosti, neexistuje na ně leasingová smlouva a nepřefakturovávají se. V případě vlastní karty musí být číslo smlouvy prázdné – systém kontroluje.
Číslo karty – společnost (Card No. – Company)
Číslo karty zadává uživatel po obdržení karty od kartové společnosti.
Pole je klíčové pro vyhledání karty z transakce tankovací karty při zpracování datové věty
Název karty (Card Name)
Zadá uživatel po obdržení karty od kartové společnosti.
Číslo smlouvy financování (Financing Contract No.)
V případě, že je karta vlastní, pak je pole needitovatelné.
V případě, že je karta zákaznická, pak Vybere uživatel smlouvu, ke které karta patří. Pokud je na smlouvě více služeb tankovací karty, systém otevře „přehled detailů typu TK“ platných k aktuálnímu datu a uživatel vybere ke které službě zakládá kartu.
Číslo předmětu financová (Financing Object)
V případě, že je karta vlastní, pak je pole needitovatelné.
V případě, že je karta zákaznická, pak bude automaticky dotaženo dle Čísla smlouvy
Název předmětu financování (Financing Object Name)
V případě, že je karta vlastní, pak bude pole needitovatelné.
V případě, že je karta zákaznická, pak bude automaticky dotaženo dle Čísla smlouvy
Číslo rámcové smlouvy (Master Agreement No.)
V případě, že je karta vlastní, pak bude pole needitovatelné.
V případě, že je karta zákaznická, pak bude automaticky dotaženo dle Čísla smlouvy
Číslo dodavatele karty (Card Vendor No.)
V případě, že je karta vlastní, pak uživatel vybere ze seznamu dodavatelů.
V případě, že je karta zákaznická, pak bude automaticky dotaženo dle Čísla smlouvy a služby tankovací karty na smlouvě
Název dodavatele karty (Card Vendor Name)
V případě, že je karta vlastní, pak se dotáhne dle Čísla dodavatele.
V případě, že je karta zákaznická, pak bude automaticky dotaženo dle Čísla smlouvy a služby tankovací karty na smlouvě
Ceník tankovací karty (Fuel Card Pricelist)
V případě, že je karta vlastní, pak bude pole editovatelné a uživatel vybere příslušný ceník tankovací karty daného dodavatele platný k aktuálnímu datu. Systém předvyplní, pokud daný dodavatel má jen jeden Ceník TK.
V případě, že je karta zákaznická, pak převezme systém automaticky dle čísla smlouvy.
Typ tankovací karty (Fuel Card Type)
Systém přenese „kód typu karty“ nastavený v ceníku tankovací karty.
Pole je editovatelné.
Číslo služby (Fuel Card TypeČíslo služby)
V případě, že karta je zákaznická, systém vyplní automaticky po zadání Ceníku tankovací karty
Číslo zákazníka (Customer No.)
V případě, že je karta vlastní, pak bude pole needitovatelné.
V případě, že je karta zákaznická, pak bude automaticky dotaženo dle Čísla smlouvy
Název zákazníka (Customer Name)
V případě, že je karta vlastní, pak bude pole needitovatelné.
V případě, že je karta zákaznická, pak bude automaticky dotaženo dle Čísla smlouvy
Číslo obchodního místa zákazníka (Customer Business Place No.)
V případě, že je karta vlastní, pak bude pole needitovatelné.
V případě, že je karta zákaznická, pak bude automaticky dotaženo dle Čísla smlouvy
Název obchodního místa zákazníka (Customer Business Place Name)
V případě, že je karta vlastní, pak bude pole needitovatelné.
V případě, že je karta zákaznická, pak bude automaticky dotaženo dle Čísla smlouvy
Číslo řidiče (Driver No.)
V případě, že je karta vlastní, uživatel manuálně vybere Řidiče.
V případě, že je karta zákaznická, pak bude automaticky dotaženo dle Čísla smlouvy
Název řidiče (Driver Name)
V případě, že je karta vlastní, pak bude automaticky dotaženo dle Čísla řidiče.
V případě, že je karta zákaznická, pak bude automaticky dotaženo dle Čísla smlouvy
Registrační číslo vozidla (Licence Plate No.)
V případě, že je karta vlastní, pak uživatel zadá SPZ manuálně.
V případě, že je karta zákaznická, pak bude automaticky dotaženo dle Čísla smlouvy
Vytvořeno (Created At)
Systém doplní automaticky datum a čas vytvoření
Needitovatelné pole
Vytvořil (Created By Name)
Systém doplní automaticky dle přihlášeného uživatele
Needitovatelné pole
Změněno (Modified At.)
Systém doplní automaticky datum a čas poslední změny
Needitovatelné pole.
Změnil (Modified By Name)
Systém doplní automaticky dle přihlášeného uživatele
Needitovatelné pole
...
Datum blokace (Blocking Date)
Zadá uživatel manuálně
Kartu zablokoval (Blocking By)
Systém doplní automaticky dle přihlášeného uživatele po doplnění Datumu blokace. Pokud uživatel změní/vymaže datum blokace, hodnota pole se změní
Datum vrácení (Return Date)
Zadá uživatel manuálně
Důvod vyřazení (Exclusion Reason)
Uživatel vybere z možností: Expirace, Storno, Ukončení smlouvy, Poškození, Ztráta karty, Jiný důvod
Datum vyřazení (Exclusion Date)
Zadá uživatel manuálně
Kartu vyřadil (Exclusion Exclused By)
Systém doplní automaticky dle přihlášeného uživatele po doplnění Datumu blokace. Pokud uživatel změní/vymaže datum blokace, hodnota pole se změní
Poznámka (Note)
Zadá uživatel manuálně
...
Po objednání TK uživatel obdrží od dodavatele tankovací kartu. Z karty uživatel vyplní Číslo karty-společnost (Card No. – Company)
Dále doplní z karty Platnost od (Valid From). Na tankovací kartě systém vypočte dle délky platnosti TK Platnost do (Valid To) = konec platnosti karty.
...
Na předmětu financování má uživatel dostupné tankovací karty předmětu ze dvou míst. V nabídce oblasti Proces a na FactBoxu Čerpání služeb.