Tato kapitola popisuje proces řádného ukončení smlouvy bez služeb z procesního pohledu tak, jak je potřebné postupovat ve správném pořadí.
Změna stavu smlouvy
...
Tento proces zahrnuje tři hromádné úlohy, resp. související kroky:
Proces č. 1 - jedná sa o zahájení procesu řádného ukončení smlouvy, vétšinou několik týdnů před uplynutím doby fsmlouvy. Zahrnuje změnu detailního stavu smlouvy většinou z Aktivní na Ukončované (nebo obdobní stav), generování infolistu (dopis 1).
Proces č. 2 - hromadná fakturace prodejných cěn, generování faktury případně infolistu (dopis 2).
Prcoes č. 3 - finální krok, záverečná kontrola smlouvy. Generování infolistu, případně jiných dokumentů, změna detailního stavu smlouvy na archivní.
Proces č. 1:
Řádné ukončení smlouvy (změna detailního stavu smlouvy)
Pro hromadnou změnu stavu smlouvy ze stavu Aktivní do stavu Ukončovaná (a jí odpovídající detailní stav) slouží v systému úloha Řádné ukončení smluv.
...
Pro opětovný tisk dokumentů uživatel využije standardní funci pro tisk dokumentů ze smlouvy o financování (z karty nebo z přehledu smluv).
...
Proces č.2:
Účtování prodejních cen (pro finanční leasing)
Zaúčtování faktur na prodejní cenu probíhá automaticky v systému po dokončení úlohy Účtování prodejní ceny.
...
Log najdete na rolecentru OneCore – Financování v časti Akce > Ukončení anebo pomocí fulltextového vyhledávání přes tzv. LUPU, kde zadáte název úlohy.
Popis políPole:
Číslo smlouvy o financovaní (Financing Contract No.)
Doplní systém číslo smlouvy o financování
Needitovatelné pole
ID Uživatele (User ID)
Doplní systém ID Uživatele, který spustil úlohu, resp. ID pod kterým byla spuštěná úloha z plánovače
Needitovatelné pole
Datum a čas změny (Change Date and Time)
Doplní systém datum a čas zápisu záznamu do logu
Needitovatelné pole
Výsledek (Result)
Doplní systém z možností:
Úspěch
V případě, že faktura na prodejní cenu byla vytvořená a zaúčtovaná
Chyba
V případě, že faktura na prodejní cenu nebyla zaúčtovaná
Needitovatelné pole
Popis chyby (Error Detail)
Doplní systém v případě, že Výsledek = Chyba
V poli je zobrazený detail chyby, která zabránila vytvoření a zaúčtování prodejní faktury, např. Detailní stav neumožňuje účtování splátek ze splátkového kalendáře apod.
Needitovatelné pole
...
Fakturu na prodejní cenu lze opětovně vytisknout z přehledu zaúčtovaných prodejních faktur podle čísla dokladu uvedeného na řádku prodejní ceny v SPK smlouvy, nebo kliknutím na dané číslo faktury v SPK.
Proces č. 3:
Kontrola smluv před archivací
Pro hromadnou kontrolu řádně ukončovaných smluv před archivací existuje v systému úloha Kontrola smluv před archivací (Checking Contracts before Archiving).
...