Versions Compared

Version Old Version 3 New Version Current
Changes made by

Tomas Nagy

Tomas Nagy

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

  • Typ změny (Change Type)

    • Vybere uživatel co chce vykonat

    • Option (ENUM) = Add, Delete, Reprice (CZ: Přidat, Odstranit, Přecenit)

  • Druh služby (Service Kind)

    • Option (ENUM)=Maintenance, Tire service, Replacement Car, Insurance , Road Tax (for CZ a SK only), Highway Ticket, Fee/Service, Fuel Card (jako v aktuální úloze) CZ: Servis, Pneuservis, Náhradní vozidlo, Pojistná událost, Silniční daň (for CZ a SK only), Dálniční známka, Poplatok/Služba, Tankovací karta

    • Uživatel bude moct vybrat pouze Road Tax (CZ/SK), Highway Ticket anebo Fee/Service

    • Při změne hodnoty systém automaticky zmaže Service Type Code a Service Code.

    • Pokud vybere jiný druh služby, systém zobrazí error message a nedovolí pokračovat dál - stejně jako v aktuálné úloze:

...

  • Kód typu služby (Service Type Code)

    • Defaultně prázdné

    • Needitovatelné pro Service Kind=Road Tax (pozn. pro tento Service Kind se Kód typu služby bere z Contract with Services Setup)

    • Lookup do API Service Type (4026705)/API Service Types (4026705, List) s filtrem na Service Kind

    • Při změne hodnoty systém automaticky zmaže Service Code.

  • Kód služby (Service Code)

    • Defaultně prázdné.

    • Pokud Service Kind=Highway Ticket:

      • Lookup do API Highway Ticket Pricelist (4026653)/API Highway Ticket Pricelist (4026653, List) s filtrem na Service Code, resp. Valid From<=workday<=Valid To (může být i prázdné)

    • Pokud Service Kind=Fee/Service:

      • Lookup do API Fee and Service Pricelist (4026651)/API Fee and Service Pricelist (4026651, List), s filtrem na Service Code, resp. Valid From<=workday<=Valid To (může být i prázdné)

    • pro ostatní Service Kind prázdné a needitovatelné

  • Zachovat korekce (Keep Correction)

    • defaultne N, prepne užív. na Y pokud se má korekce zachovat

    • editovatelné pouze pro Change Type=Reprice

    • přepnutí Change Type na jinou hodnotu vypne editovatelnost Keep Correction a nastavé hodnotu na N.

  • Typ změny smlouvy  (Contract Change Type)

    • vybere uživatel kód typu změny smlouvy, který bude pak zapsán do Contract Change History (pole Change Code)

    • povinný údaj, viz kontroly po spustění úlohy

    • lookup do API Contract Change Type (4046856)/API Contract Change Types (4046856, List) s filtrem:

      • Object ID wizard (15)=empty (tzn. nedovolíme vybrat změnu která se spouští wizardem)

  • Dôvod změny smluvy (Contract Change Reason)

    • vybere uživatel kód důvodu změny smlouvy, který bude pak zapsán do Contract Change History (pole Reason Code)

    • lookup do API Contract Change Reason (4046857)/API Contract Change Reasons (4046857, List)

  • Poznámka (Comment)

    • defaultne prázdne

    • doplní uživatel textovou poznámku, kterou pak úloha zapíše do Contract Change History (pole Comment).

...

  • Kontrolu, jestli je vyplněn Contract Change Type pro všechny Change Type:

    • Pokud není vyplněn, zobrazí chybovou hlášku a dál nepokračuje:

      • Contract Change Type must be entered. CZ: Typ změny smlouvy musí být zadán.

      • Pozn.: Contract Change Code je povinný pro založení změnové kopie

  • kontrolu, jestli jsou vyplneny pole v části Option.

    • Pokud je prázdny Service Type Code a/anebo Service Code, zobrazí chybovou hlášku a dál nepokračuje - v této úloze to platí pro všechny Change Type:

      image-20240621-083311.png

    • Pokud jsou vyplneny, pokračuje dál

  • Zafiltruje smlouvy dle uživatelských filtrů v sekci Option (pokud jsou prázdné, nefiltruje se na ní) a na pevný filter Status<Active

  • Na nalezené smlouvě pak pokračuje dle Change Type:

    • Add:

      • vykoná kontrolu, jestli v smlouvě existuje služba se stejnými Service Kind, Service Type Code a Service Code (pro Road Tax pouze Service Kind):

        • pokud existuje, vykoná zápis do Contract Change Log s výsledkem Fail, Error Detail=Add: Service …Service Code…already exists.” CZ: “Přidat: Služby …kód služby..již existuje.” a pokračuje na další smlouvu.

        • pokud taká služba neexistuje, vykoná:

          • vykoná update pole Reference Date (4047010) v hlavičce smlouvy API Financing Contract Header (4026397)

          • založí novou službu dle specifikace v request page v Contract Services bez vazby na produkt/šablonu smlouvy:

            • Service Kind = z request page

            • Service Type Code = z request page (pro Road Tax z Contract with Services Setup)

            • Service Code = z request page (pro Road Tax se dohledá z ceníka)

            • Service Status=Preparation

            • Valid From = Expected Handover Date smlouvy (pozn. standardné založení služby na smlouvě před aktivací)

            • Valid To = Valid To after Extension = Expected Termination Date smlouvy (stand.založení služby před aktivací)

          • k službě založí detail služby:

            • z příslušního ceníka převezme údaje které se přebírají i při standardným založení detailu služby (Highway Ticket a Fee/Service). Pro Road Tax se Kód služby dohledá z ceníku Road Tax Pricelist.

            • pak převezmě sazby platné k Reference Date smlouvy jako při standardném založení detailu).

          • vykoná aktualizace hodnot z detailu do Contract Services.

Note

Upozornění:

...

Založení nové služby bude vykonána bez vazby na služby produktu/template smlouvy. Tzn. bez příznak nastavění např. Reinvoice, Charge, defaultní korekce, atd.

...

V opačném případě by uživatel musel nejprve založit příslušnou službu do produktu a template smluv.

  • Delete:

    • Pokud službu specifikovanou v request page (Service Kind, Service Type Code, Service Code, resp. pro Service Kind pouze Service Kind) nenaleze, vykoná zápis do API Fin. Contract Change Log (4046845) s výsledkem Fail, Error Detail=Delete: Service …Service Code…doesn´t exist..” CZ: “Vymazat: Služba …kód služby…neexistuje.” a pokračuje na další smlouvu,

    • Pokud služba existuje, vykoná výmaz služby - funkce na tlačítku Delete (karta API Contract Services (4026681)):

      • zmaže záznam v API Contract Service (4026681)

        • pokud naleze více služeb Service Kind=Road Tax, zmaže všechny tyto služby (pokud je služba založena dle slevových pásem, môže existovat více návazných služeb).

      • zmaže detail služby

      • zmaže řádky služby (spl.kal.služby)

      • při zmazání služby nezobrazí dotaz jako při ručným: “Go ahead and delete?”

        • pokračuje na další smlouvu.

  • Reprice:

    • Pokud službu specifikovanou v request page (Service Kind, Service Type Code, Service Code) nenaleze anebo má Reinvoice=Y, vykoná zápis do API Fin. Contract Change Log (4046845) s výsledkem Fail, Error Detail=Reprice: Service …Service Code…doesn´t exist..” CZ: “Přecenit: Služba …kód služby…neexistuje.” a pokračuje na další smlouvu,

    • Pokud smlouva má službu dle specifikace z request page s Reinvoice=N, systém vykoná:

      • vykoná update pole Reference Date (4047010) v hlavičce smlouvy API Financing Contract Header (4026397) = work date systému

      • pak aktualizáciu detailu služby:

      • Service Kind=Highway Ticket:

        • dle Service Code se převezmou platné hodnoty (Valid From<=Reference Date z hlavičky smlouvy<=Valid To může být i prázdní) z API Highway Ticket Rate (4047004)

          • Value Excl.VAT (LCY) na detailu = Fee Amount Excl.VAT (LCY)

          • Purchase Price Excl.VAT (LCY) na detailu = Purchase Price Excl.VAT (LCY)

          • Pozn. pokud v sazbách najde nulovou hodnotu, naplní i tu. Před spouštěním úlohy doporučují zkontrolovat platné sazby.

        • převaliduje pole Correction (+-%), tím se dopočítají pole s částkami. Pokud byla hodnota Keep Correcion:

          • N - existující korekce zmaže (nastaví hodnotu 0)

          • Y - existující korekce zachová.

      • Service Kind=Fee/Service:

        • dle Service Code se převezmou platné hodnoty (Valid From<=Reference Date z hlavičky smlouvy<=Valid To může být i prázdní) z API Fee and Service Rate (4047002)

          • Fee Amount Excl.VAT (LCY) na detailu = Fee Amount Excl.VAT (LCY)

          • Purchase Price Excl.VAT (LCY) na detailu = Purchase Price Excl.VAT (LCY)

          • Pozn. pokud v sazbách najde nulovou hodnotu, naplní i tu. Před spouštěním úlohy doporučují zkontrolovat platné sazby.

        • na detailu služby zvaliduje pole Purchase Price Excl.VAT (LCY) a Correction (+-%), tím se dopočítají pole s částkami. Pokud byla hodnota Keep Correcion:

          • N - existující korekce zmaže (nastaví hodnotu 0)

          • Y - existující korekce zachová.

      • Service Kind=Road Tax:

        • služba zmaže včetně její detailu případně řádků splátkového kalendáre

        • založí novou službu včetně její detailu

      • aktualizuje hodnoty služby v API Contract Service:

        • Calculation Amount Total

        • Calculation Amount Per Payment

        • Purchase Price Total

        • Margin Total

  • Pak pokračuje na přepočet smlouvy dle příznaku smlouvy - platí pro všechny Change Type:

    • pokud Complete Calculation (4047060)=N:

      • přepočet vykoná vzorcemi, tzn. zavolá funkce Payment Calculation

    • pokud Complete Calculation (4047060)=Y:

      • vykoná přepočet splátkového kalendáře služby a nasazení do splátkového kalendáře smlouvy bez spustení finanční kalkulačky(i pokud je zaúčtována akontace).

  • Vytvoří záznam do historie změn smlouvy API Contract Change History (4046858) bez vytvoření změnové kopie  ale nekteré hodnoty do záznamu doplní z request page:

    • Contract Change Proces = Change Copy (musí být vyplněno nemůže zůstat prázdní)

    • Change Type Code = Contract Change Type z request formu

    • Approved By = ID uživatele, který úlohu spouští

    • Approval Date = work date systému

    • Change Reason Code = Contract Change Reason z request formu

    • Change Valid From = work date systému

    • Change Date = Expected Handover Date smlouvy

    • Comment = Comment z request formu

    • Closed (15)=Y

  • Vytvoří záznam v Contract Change Log s výsledkem Result=Success.

  • Pokračuje na další smlouvu.

...