...
V Nastavení smluv se službami je pole Povolit přefakturovat na zákazníka bez zaúčtovaného nákupu:
...
Pokud je nastaveno Povolit “Povolit přefakturovat na zákazníka bez zaúčtovaného nákupu nákupu” = Ano, lze přefakturovat na zákazníka transakce tankovacích karet ještě dříve, než je zaúčtovaná nákupní faktura.
...
Na kartě zákazníka v záložce Operativní leasing uživatel vybere jednu z možností Způsobu fakturace PHM a servisu. Podle nastavení bude systém vytvářet hromadné prodejní faktury z transakcí tankovací karty a servisních povolenek.
...
Příklad
...
fakturace za obchodní místa zákazníka
Podle dvě smlouvy na různé obchodní obchodního místa zákazníka.
...
Datum od
Uživatel zadá začátek období od kterého budou zahrnuty transakce do reportu/faktury.
Datum do
Uživatel zadá konec období od kterého budou zahrnuty transakce do reportu/faktury.
Zůčtovací Zúčtovací datum
Uživatel zadá zúčtovací datum pro prodejní fakturu
Vytvořit faktury
uživatel pole zatrhne, pokud má systém vytvořit zaúčtované nákupní faktury
Vytvořit přílohy
uživatel pole zatrhne, pokud má systém vytvořit přílohy k fakturám
Tisknout
uživatel zatrhne, pokud má systém při tvorbě faktury zároveň i tisknout faktury s přílohami (tiskne se pouze příloha PDF)
Tvorba faktury / reportu
Systém prochází „Transakce tankovací karty“ a filtruje podle Data transakce spadající do fakturovaného období:
...
Další filtr je příznak „Fakturováno“ = NE:
...
Dalším filtram filtrem je, příznak „Chyba“ = NE:
...
Pokud není v Nastavení smluv se službami povolena přefakturace PHM bez zaúčtovaného nákupu, tak dalším filtram filtrem pro fakturu na zákazníka je vyplněné „Číslo zaúčtované nákupní faktury“:
...
Na základě Čísla zákazníka systém zjistí Způsob fakturace na zákazníka:
...
Za zákazníka – jedna faktura za všechny smlouvy zákazníka.
Za nákladové středisko – tolik faktur, kolik je nákladových středisek zákazníka
Za smlouvu – tolik faktur, kolik je leasingových smluv
Hromadně za zákazníka a typ kalkulace (Otevřená / Uzavřená) – maximálně dvě faktury za zákazníka
Hromadně za rámcovou smluvu smlouvu – za rámcovou smlouvu zákazníka jedna faktura
...
Číslo zákazníka
Systém plní jen v případě chyby. Pokud systém zjistní zjistí chybu při zpracování faktury na zákazník, zapíše do logu o kterého zákazníka šlo a chybovou hlášku.
...