...
Systém vytvoří email s objednávkou TK v příloze.
Po stisku tlačítka Vytvořit objednávku tank.karty systém otevře dialogové okno:
Komu
Systém vložil e-mailovou adresu kontaktní osoby dodavatele (viz kapitola Kontaktní osoba dodavatele)
Kopie
Systém vloží e-mailovou adresu nastavenou na definici tiskového výstupu v poli Poslat kopii, pokud chce mít uživatel kontrolu, že byla zpráva skutečně odeslaná.
Předmět
Systém vložil nastavení na definici tiskových výstupů v poli Předmět emailu
Název přílohy
Systém vložil nastavení na definici tiskových výstupů v poli Název přílohy
Obsah zprávy – je dle nastavení na Kódu rozvržení Textu e-mailu
Obsah zprávy je stejný pro všechny tankovací společnosti
Musí existovat aspoň jedna definice tiskového výstupu ve Wordu
Po odsouhlasení OK system systém doplní údaje o objednání do karty tankovací karty
...
Pokud uživatel označí vytvoření objednávek pro různé dodavatele, system systém vypíše chybovou zprávu: “Vybrané tankovací karty nemají stejného dodavatele.”
Hromadné objednání tankovacích karet (Mass ordering of fuel cards)
sys Nad přehledem tankovacích karet lze spustit I i Hromadnou objednávku tankovacích karet, která vytvoří objednávku na všechny tankovací karty s prázdným datem objednávky.
Při spuštění úlony úlohy Hromadná objednávka tank.karet systemm systém zpracovává objednání TK.
Pro objednání tankovacích karet
Systém filtruje všechny tankovací karty, které nemají zadanou hodnotu v poli Datum objednávky.
Podmínkou je, že na tankovací kartě je vyplněn dodavatel
Tankovací karty odpovídající těmto podmínkám systém rozdělí do skupin podle čísla dodavatele karty a zákaznického čísla.
Pro každého dodavatele vytvoří email. Email obsahuje tolik příloh, kolik je zákaznických čísel. Příloha má v názvu „zákaznické číslo“ a „datum objednávky“:
Odešle emaily s objednávkami, které byly zpracované a propíše Datum objednávky a Uživatele, který objednal, na tankovací kartu.
...