...
Pro vytvoření a odeslání objednávky tankovací karty lze využít Definicice Definice tiskových výstupů, která je podrobně popsána v Nastavení Business Setup
Máme připravené dva typy tiskových výstupů pro objednávku tankovacích karet. S využitím wordu je určen report 4026760, který využívá „vlastní rozvržení sestavy“. Pro excelovou přílohu je report 4026759, který využívá v Akcích import excelovské šablony. U excelovské šablony je třeba nastavit list, který obsahuje datový zdroj. Zdroj: Blokace_vzor.xlsx
| View file | ||
|---|---|---|
|
Základní vzor obsahuje list Data, který je stejný pro objednávku i blokaci a plní jej systemsystém. Je třeba vždy upravit první list, podle toho, zda se jedná o objednávku nebo blokaci a přizpůsobit pořadí sloupců požadavkům tankovací společnosti. Prní První list obsahuje excelovské funkce, které dotahují obsah z listu Data. Třetí list Vzor DataSetu je ukázka, jak vypadá po naplnění list Data a slouží pro usnadnění mapování prvního listu.
Právo na tiskový výstup (Right to
...
Press Output)
Je třeba nastavit práva na tiskové výstupy pro uživatele, kteří budou objednávky tvořit.
Dodavatel – tiskový výstup objednávky (Vendor –
...
Printout of
...
Orders)
Na kartě dodavatele je třeba na záložce Operativní leasing nastavit typ tiskového výstupu objednávky tankovacích karet:
Pokud chybí nastavení na dodavateli, system systém při vytváření objednávky vypíše chybovou zprávu:
...
Rozvržení sestav přes Word je použité také pro tělo e-mailu. Z toho důvodu musí pro objednávy takovacích objednávky tankovacích karet být nastavena alespoň jedna definice tiskového výstupu přes Kód rozvržení sestavy.
Při nastavování je třeba vytvořit Vlastní rozvržení sestav – nový řádek a vybrat číslo reportu s datasetem s DataSetem pro word:
...
Pak je možné do nového řádku se jménem Objednávka CCS „importovat“ už předem připravené rozvržení:
...
Do nově založeného řádku v Definici tiskových výstupů je třeba nejdříve Importovat šablonu. Může to být soubor se vzorem od společnosti, kde je přidaný nový prázdný list DATA pro plnění DataSetem:
...
Protože list Data musí být prázdný, bude dobré přidat do šablony i list Vzor DataSetu, aby uživatel pro mapování viděl, do které buňky co report 4026759 naplní.
...
Postup:
Uživatel do excelu se vzorem od dodavatele přidá list s kopíí Vzor DataSetu. Zkopíruje ho jako list Data. Nastaví mapování ve vzoru od dodavatele. Pak na listu Data smaže obsah.
Příklad mapování vzoru Excel (The example of the Excel
...
Mapping)
Funkce excel použité pro mapování do formuláře od dodavatele
...
Pomocí těchto standardních excelovských funkcí pak propojíme jednolivá jednotlivá pole s buňkami listu DATA:
...
Email pro odeslání objednávky (Email for sending the order)
V definici V “Definici tiskových výstupů výstupů” můžeme použít k odeslání emailu buď přímo cílovou emailovou adresu (pole “Odeslat na mailovou adresu”), nebo pracovní odpovědnost (pole “Odestlat na prac.odpovědnost”), která je nastavena na kontaktní osobu dodavatele.
Kontaktní osoba dodavatele (Contact person of the vendor)
Údaje z kontaktní osoby dodavatele využíváme pro příjemce emailu. Je to kontaktní osoba, které email posíláme – příjemce emailu.
Tato osoba musí mít v Pracovních odpovědnostech na kartě kontaktu přes tlačítko Pracovní odpovědnosti nastavený příslušný „Kód pracovní odpovědnosti“.
...
Uživatel, který objednávku posílá musí mít založenu kartu zaměstnance. Údaje ze zaměstnance využíváme pro toho, kdo posílá – zaměstnanec leasingové společnosti. Zaměstnanec je odesílatel emailu. Uživatel, který spustil objednávky.
...