...
Po spuštění úlohy Fakturace bonusů se zobrazí následující dialogové okno.
ZÁLOŽKA MOŽNOSTI (Options)
Datum od (Date From)
Datum začátku, od kterého mají být brány Řádky povolení servisu
Systém bere řádky, které mají Datum fakturace bonusů větší nebo rovno zadanému začátku bonusového období
Datum do (Date To)
Datum konce, do kterého mají být brány Řádky povolení servisu
Systém bere řádky, které mají Datum fakturace bonusů menší nebo rovno zadaném konci bonusového období.
Proces (Processing)
Uživatel vybere proces
Podklad pro fakturaci (Data For Invoicing)
vytváří se pouze podklad pro fakturaci (report), který se ukládá do Schránky sestav uživatele, který úlohu spustil
Podklad pro fakturaci+Fakturace (Data For Invoicing + Invoicing)
vytváří se podklad pro fakturaci (report), který se ukládá do Schránky sestav uživatele, který úlohu spustil a také se tvoří faktury/dobropisy dle nastavení na rámcové servisní smlouvě
Fakturace (Invoicing)
tvoří se pouze faktury/dobropisy dle nastavení na rámcové servisní smlouvě
Zúčtovací datum (Posting Date)
Pokud je zvolen proces Podklad pro fakturaci+Fakturace nebo Fakturace, pak uživatel vyplní Zúčtovací datum faktury
Datum vyrovnání DPH (VATDateVAT Date)
Pokud je zvolen proces Podklad pro fakturaci+Fakturace nebo Fakturace, pak uživatel vyplní Datum vyrovnání DPH
Datum dokladu (Document Date)
Pokud je zvolen proces Podklad pro fakturaci+Fakturace nebo Fakturace, pak uživatel vyplní Datum dokladu
Roční vyúčtování (Annual Invoicing)
Udělá jen pro roční bonus (od 1.1.). Systém prochází řádky povolenky včetně už zaúčtovaných bonusů (Bonus fakturován bere Ano i Ne) a vypočítá znovu celkové obratové bonusy. Pak porovná s položkami v tabulce obratový bonus, kde jsou už zaúčtované bonusy. Tak vypočte rozdíl obratových bonusů, na které má leasingová společnost nárok.
ZÁLOŽKA DODAVATEL (Filter: Vendor)
Uživatel může zadat filtr dodavatele
ZÁLOŽKA RÁMCOVÁ SERVISNÍ SMLOUVA (Filter: Maintenance Framework Contract Agreement)
Uživatel může zadat filtr rámcové servisní smlouvy
ZÁLOŽKA ŘÁDEK POVOLENÍ SERVISU (Filter: Maintenance Permission Line )
Uživatel může zadat filtr řádků povolení servisu (např. Druh služby)
...
Systém prochází tabulku „Řádek servisní povolenky“ filtrované dle pole „Datum fakturace bonusů a podmínek zadaných do filtrů (období Od data, Do data + ostatní vyplnběné vyplněné filtry). Pole Bonus fakturován na řádku servisní povolenky musí být NE.
Z Řádku servisní povolenky použije hodnoty z polí Částka za práci bez DPH a Částka za materiál bez DPH, které systém doplnil při vytvoření a zaúčtování nákupní faktury.
Po vypočtení celkového obratu za servisní povolenky je podle nastavení na rámcové servisní smlouvě dotažen obratový bonus
Speciální bonusy systém bere z řádků servisních povolenek, kde byly vypočteny dle nastavení při vytvoření nákupní faktury.
Systém vytvoří tolik Excel souborů, kolik dodavatelů odpovídá filtrům a v zadaném období byl vytvořen alespoň jeden odpovídající řádek servisní povolenky
Pokud má zadaný dodavatel několik Rámcových servisních smluv, bude tolik Excel souborů k danému dodavateli (pokud není filtr na konkrétní Rámcovou servisní smlouvu)
Report je uveden v lokální měně
Soubory se budou ukládat standardním způsobem (do složky „stažené soubory“).
...
Ukládání výsledku fakturace bonusů do Schránky sestav
Uživate Uživatel spustí úlohu Fakturace bonusů, navolí parametry a spustí. Systém zahlásí konec úlohy.
Otevře uživateli ve stažených souborech zipovaný soubor.
...