Do systému je V BC existuje možnost provést změnu sazby DPH pro Nákupní doklady, ale není možné vybrat v jakých nákupních dokladech chcete změnu provést (nákupní faktury nebo nákupní objednávky), proto je do systému přidána hromadná úloha Convert VAT in Purchase Orders (CZ: Změň DPH v nákupních objednávkách. SK: Konvertuj DPH v nákupných objednávkach).
Tato úloha zajistí změnu / konverzi DPH účto skupiny zboží a / nebo / a současně Obecné účto skupiny zboží v řádkách nákupních objednávek za vozidlo nebo příslušenství k vozidlu, které nebudou k datu spuštění úlohy vyfakturovány. Tj. v řádcích bude hodnota pole Množství k fakturaci (Qty. to Invoice) větší než 0.
Úloha při provedení změn ignoruje stav objednávek, tj. nerozlišuje, zda je objednávka ve stavu Otevřená nebo Vydaná. Tím se zajistí neporušení případného schvalovacího procesu které k objednávce existuje.
Výběr objednávek pro konverzi DPH účto skupiny zboží bude je možné eliminovat pomocí filtrů na hlavičku nákupní objednávky.
Aby se zajistilo, že nebudou upravovány i starší či migrované objednávky, bude je také možné z konverze vyloučit pomocí filtrů na data hlavičky nákupní objednávky.
Bude možné spustit nejdříve Což může sloužit především pro vyloučení z konverze starších či migrovaných nákupních objednávek.
Úlohu je možné spustit nejdříve jako testovací běh. Výsledek testovacího i ostrého běhu bude je pak zapsaný do Položek protokolu změn sazeb DPH (VAT Rate Change Log EntryEntries).
Úlohu přidat Úloha je přidána do menu tabulky a page VAT Rate Change Setup (550).
V BC existuje úloha na konverzi DPH (CodeUnit 550), která se použije jako kopie pro novou úlohu.
. Úlohu je také možné vyhledat pomocí systémové lupy.
...
Základní princip úlohy je stejný jako existující úloha pro konverzi DPH v BC, jen je upravena o pevné filtry, dále je přidána možnost zadání uživatelských filtrů a spuštění úlohy v plánovači. Viz popis úlohy v kapitole níže. Základní princip je popsán v PD https://iao.atlassian.net/wiki/spaces/OCDOC/pages/20644085/Nastaven+DPH+Kontroln+hl+en+DPH+a+Souhrnn+hl+en#Hromadn%C3%A1-zm%C4%9Bna-sazby-DPH nebo v MS dokumentaci Správa změn sazeb DPH - Business Central | Microsoft Learn.
NEDOPORUČUJE se současně spouštět aktualizaci Nákupních dokladů, která je součástí řešení BC.
Popis úlohy:
Po spuštění úlohy se otevře dialogové okno s možností spuštění testovacího nebo ostrého běhu a s možností zadání filtrů na nákupní objednávky, tabulka Purchase Header (38), page API Fin. Object Purchase Order (4026782, Document):
...
Sekce Možnosti (Options):
V této sekci může uživatel zvolit zda se spustí testovací nebo ostrý běh:
...
:
Aktualizovat nákupní objednávky (Update Purchase Orders)
option, defaultně Obě (Both)
DPH účto skupina zboží (VAT Prod. Posting Group)
systém pro konverzi použije nastavení z tabulky Konverze DPH účto skupiny zboží (VAT Prod. Posting Group Conv.)
Obecná účto skupina zboží (Gen. Prod. Posting Group)
systém pro konverzi použije nastavení z tabulky Konverze Obecné účto skupiny zboží (Gen. Prod. Posting Group Conv.)
Obě (Both)
systém pro konverzi použije nastavení z obou tabulek
Žádná (No)
systém neprovede žádnou konverzi
Aktualizovat jednotkovou cenu (Update Unit Price)
boolean, defaultně No
používá se pouze pokud společnost využívá zadání cen včetně DPH což vychází z nastavení karty dodavatele
Provést konverzi (Perform Conversion)
boolean, defaultně No
chování bude stejné jako při spuštění BC úlohy s nastavením pole Perform Conversion (93, Boolean) v tabulce VAT Rate Change Setup (550)
...
Ne (No)
systém provede testovací konverzi a výsledek zapíše do tabulky Položky protokolu změn sazeb DPH (VAT Rate Change Log Entries) s poznámkou v poli Popis (Desctiptino) “Conversion cannot be performed before Perform Conversion is set to true.”
Ano (Yes)
systém provede ostrou konverzi a výsledek zapíše do tabulky Položky protokolu změn sazeb DPH (VAT Rate Change Log Entries) bez poznámky v Popis (Desctiptino), hodnotu v poli Přepočteno (Converted) změní na Ano (Yes), do pole Datum přepočtu (Converted Date) zapíše datum provedení konverze
Sekce Filtr: Nákupní hlavička (Filter: Purchase Header)
V této sekci může uživatel nastavit filtry nad všemi poli hlavičky nákupní objednávky, některé jsou vytaženy defaultně:
...
Úloha má i pevné filtry na hlavičku a řádky nákupní objednávky – prochází . Prochází pouze nákupní objednávky které splňují:
v hlavičce nákupní objednávky, tabulka Purchase Header (38)
Document Type (1, Option, PK) = Order
v řádku nákupní objednávky, tabulka Purchase Line (39)
Qty. to Invoice (17, Decimal) > 0.
Úlohu bude je možné spustit tlačítkem OK anebo Plán…(Schedule…). Pokud je úloha spuštěna tlačítkem OK, běží interaktivně (zobrazuje případné hlášky) pod daným uživatelem. Pokud je úloha spouštěna tlačítkem Schedule…, samotné spouštění se vykonává již přeš frontu úloh (plánovač) – hlášky jsou potlačeny, resp. po spuštění již není potřebné aby daný uživatel byl přihlášen.
...
stejně jako BC úloha najít podmínky pro konverzi v tabulce VAT Rate Change Conversion (551) a provést stejné kontroly jako v BC úloze, tj. i stejné chybové hlášení pokud není nastavení kompletní a ukončit zpracování (kontroluje se nastavení v tabulce VAT Posting Setup (325))
najít nákupní objednávky podle pevných a uživatelských filtrů + oznámení o práci (Working on it…) v případě, že úloha nebude spuštěna přes Plánovač. Proces úlohy bude je stejný jako v BC úloze při nastavení těchto polí:
Aktualizovat nákupní doklady (Update Purchase Documents (55, Option)) = DPH účto skupina zboží (VAT Prod. Posting Group
podle nastavení z dialogového okna úlohy v poli Aktualizovat nákupní objednávky (Update Purchase Orders)
Ignorovat stav na nákupních dokladech (Ignore Status on Purch. Docs. (92, Boolean)) = Yes
provést testovací nebo ostrou konverzi podle nastavení v pole poli Provést konverzi (Perform Conversion) v dialogovém okně úlohy stejným principem jako BC úloha
oznámit uživateli ukončení zpracování, dialogové okno s textem Úloha dokončena. (Task is finished.)
zapsat výsledek konverze do Položek protokolu změn sazeb DPH (VAT Rate Change Log Entry, 552) sejným principem jako BC úloha s tím, že hodnoty v polích Old Gen. Prod. Posting Group (30, Code[20]) a New Gen. Prod. Posting Group (31, Code[20]) se měnit naší úlohou nebudou, ale logika plnění zůstane stejná.
Výsledkem zpracování ostrého běhu úlohy jsou:
změněné DPH účto skupiny zboží v těch řádcích nákupních objednávek, které splnily zadaná kritéria
přepočtená celková částka DPH a celková částka včetně DPH v hlavičce nákupních objednávek, které splnily zadaná kritéria
zapsané informace o provedených změnách v řádcích nákupních objednávek v Logu.