Vytvořit poplatek je možné z karty výpůjčky přes volbu Nový nebo Akce – Funkce - Vytvořit poplatek (Create Fee).
Po spuštění funkce se zobrazí wizard
Záložka Informace o výpůjčce (Rent Information)
Údaje se převezmou z karty výpůjčky
Záložka Poplatek (Fee Detail)
Zúčtovací datum (Posting Date)
systém ho plní pracovním datumem uživatele
Druh poplatku (Fee Type)
Výběr z možnosti: Poplatek za přistavení, Ostatní poplatky, Spoluúčast, Poplatek za vyzvednutí, Smluvní pokuta, Celkové odškodnění.
Podle zvoleného typu systém z Nastavení obecného účtování autopůjčovny (Rent a Car General Posting Setup) načítá do řádků faktury číslo finančního účtu.
Částka (Amount)
Uživatel zadává ručně
Popis (Description)
Textové pole 100 znaků
Pokud je hodnota v poli, propíše se do řádků faktury do pole Popis (Description)
Pokud hodnota v poli není, do řádků faktury se do pole Popis (Description) se zapíše Typ poplatku (Type Fee).
Po potvrzení OK, systém zobrazí hlášku: “Byla vytvořena prodejní faktura XXX. Přejete si ji zobrazit?”
Po výběre ANO se zobrazí vytvořená faktura.
Faktura se zapsala do Vyúčtování autopůjčovny (Car Rental Billing)It is possible to create a fee from the loan card via the option New or Action - Function - Create Fee.
When the function is executed, the wizard is displayed
Rent Information tab
The data will be taken from the loan card
Fee Detail tab
Posting Date
The system fills it with the user's working date
Fee Type
Choice of option: Delivery Fee, Other Fees, Participation, Pick-up Fee, Contractual Penalty, Total Compensation.
Depending on the type selected, the system reads the G/L account number into the invoice lines from the Rent a Car General Posting Setup.
Amount
User enters manually
Description
Text field of 100 characters
If the value is in the field, it will be copied to the Description field on the invoice lines
If the value is not in the field, the Type Fee is entered in the Description field on the invoice lines.
After confirming OK, the system will display the message: "Sales invoice XXX has been created. Do you wish to see it?"
After selecting YES, the created invoice will be displayed.
The invoice has been entered into the Car Rental Billing