Uživatel může vytvořit penále i individuálně za jednoho zákazníka. Způsob vytvoření penále za zákazníka se liší podle nastavení příznaku Navrhovat penále za smlouvu = Ano/Ne v Nastavení OneCore. V případě, že hodnota daného pole je:
Ano
Vytvoření penále za smlouvy zákazníka je možné z přehledu Penále pomocí tlačítka Vytvořit penále, které uživatel najde v části Proces
Tlačítko Nový není možné použít, pokud je Navrhovat penále za smlouvu = Ano, po stisknutí OC zobrazí chybovou hlášku a dál není možné pokračovat
Doporučené nastavení pro penalizaci leasingových smluv
Po stisknutí tlačítka Vytvořit penále systém otevře dialogové okno
...
Ne
Vytvoření penále za zákazníka je možné z přehledu Penále pomocí tlačítka Nový…
Po potvrzení volby Nový systém zobrazí Kartu penále.
Uživatel na kartě vybere zákazníka v poli Číslo zákazník a pro výpočet penále a naplnění řádků zvolí funkci Navrhnout řádky penále, kterou najde v části Akce/Funkce
Systém zobrazí dialogové okno, kde uživatel může vybrat Druh dokladu pro penalizování položek zákazníka
Po potvrzení OK systém zkontroluje položky vybraného zákazníka po splatnosti, na základě údajů o historii penalizování spočítá penále za období od poslední penalizace a zapíše do řádků penále.
V tomto případě penále obsahuje řádky všech dokladů zákazníka bez ohledu na vyplnění číslo smlouvy, či typ produktu financování apod.
Po kontrole řádků (příp. opravě, změně) uživatel přejde na další krok Vydání penáleThe user can also create finance charge memos individually for one customer. The method of creating finance charge memos for a customer varies according to the flag setting Suggest Finance Charge Memos for Contract = Yes/No in OneCore Setup. If the value of a given field is:
Yes
Creating finance charge memos for customer contracts is possible from the overview Penalty Use the Create Finance Charge Memosthat the user can find in the Process
Button New cannot be used if it is Suggest Finance Charge Memos for Contract = Yes, after pressing OC it displays an error message and it is not possible to continue
Recommended Setup for Leasing Contract Penalty
When you press the Create Finance Charge Memos The system opens a dialog box
In this dialog box, the user enters Customer No. In the Filter: Customer. When the task starts, confirm the OK systemCreates finance charge memos only for the contracts of the selected customer.
No
It is possible to create a finance charge memo for a customer from the overview Penalty Use the New…
After confirming the choice New The system will display A finance charge card.
On the card, the user selects the customer in the Customer No. and to calculate the finance charge and fill the rows, select the Suggest Finance Charge Lines, which can be found in the Actions/Functions
The system displays a dialog box where the user can select Document Type to penalize customer entries
After confirmation OK The system checks the entries of the selected customer after the due date, calculates the finance charge for the period since the last penalty based on the penalty history data, and writes the finance charge lines into the finance charge lines.
In this case, the finance charge memo contains the lines of all customer documents, regardless of whether they fill in the contract number, or the type of financing product, etc.
After checking the rows (or correcting or changing), the user goes to the next step Issue of finance charge memos.