Page Comparison

Ručení smlouvy je možné založit:

• Pomoci ručení zákazníka (založení ručení zákazníka viz Adresář )

• Bez ručení zákazníka.

Přehled ručení smlouvy je možné otevřít pomoci tlačítka Elementy/Ručení.

Po kliknutí se otevře přehled ručení.

Ručení je možné založit pomoci tlačítka Vytvořit ručení. Po stisknutí systém vykoná:

Systém zjistí, či na zákazníkovi smlouvě existuje ručení s Date From<=workdate<Date To a Status=Active.

...

Pokud neexistuje, pokračuje na založení ručeni smlouvy podle aktuální funkcionality (tzn. ručení bude existovat pouze k dané smlouvě) otevřením karty ručení, přičemž táto aktuální funkcionalita se upraví následovně:

• Nastaví Type=Contract

• Doplní Financing Contract No. ze smlouvy (filtr) podle aktuální funkcionality

• Doplní ze smlouvy Customer No. a k němu zobrazí Customer Name

  • Uživatel následně pokračuje v zadaní jednotlivých polí ručeni.

  • Pokud je potřebné, uživatel může založit aj spoluručitele anebo předmět ručení

Pokud na zákazníkovi existuji aktivní ručeni s Date From=<workdate<Date To, systém zkontroluje, či aj v smlouvě existuji všechny tito ručeni. Stejné ručeni sú také ručeni, které mají

...

Source Guarantee No. na ručení smlouvy = Číslo ručení zákazníka

...

Guarantee Category stejné

Guarantee Type stejné

...

A contract guarantee can be established:

• To help with customer guarantee (to create a customer guarantee, see Address book)

• No customer liability.

The list of contract guarantees can be opened using the Elements/Guarantees button.

Click to open the guarantee overview.

The guarantee can be established using the button Create Guarantee. When pressed, the system executes:

• The system detects if there is a guarantee on the customer's contract with Date From<=workdate<Date To and Status=Active.

• Systém zjistí hodnotu pole Max No.of Contracts (Max. počet smluv) na zdrojovém ručení na zákazníkovi.

• Ak je

  • If it does not exist, it continues to create a contract guarantee according to the current functionality (i.e. the guarantee will exist only for the given contract) by opening the Guarantee card, while this current functionality is modified as follows:

    • Sets Type=Contract

    • Adds Financing Contract No. from the contract (filter) according to the current functionality

    • Adds Customer No. from the contract and displays the Customer Name for it

      • The user then proceeds to enter the individual guarantee fields.

      • If necessary, the user can also create a co-guarantor or the subject of the guarantee

  • If there are active guarantees with Date From=<workdate<Date To on the customer, the system will check whether all these guarantees exist in the contract. The same guarantee is also the guarantee that they have

    • Source Guarantee No. on Contract Guarantee = Customer Guarantee No.

    • Guarantee Category Same

    • Guarantee Type Same

      • If the contract contains all guarantees that are active on the customer and have Date From<=workdate<Date To, the system continues to create the guarantee according to the previous point (by adding Type, Fin.Contr.No., Customer No. a otevřením karty ručení.

        • Pozn. to znamená, že na leasingové smlouvě bude možné založit ručení aj nad rámec existujících ručení zákazníka.

      • Ak smlouva neobsahuje všechny ručení, které sú na zákazníkovi aktívní s Date From<=workdate<Date To, systém jich zkopíruje k smlouvě včetně předmětu ručení a spoluručitelů– popis v následovný podkapitole.

 Vytvoření ručení smlouvy (Creation contract guarantee)

• • • • and opening the guarantee card.

        • Note: this means that it will be possible to base a guarantee on the leasing contract beyond the scope of the customer's existing guarantees.

      • If the contract does not contain all the guarantees that are active on the customer with Date From<=workdate<Date To, the system copies them to the contract including the subject of the guarantee and co-guarantors – description in the following subchapter.

 Creation contract guarantee

• The system detects the value of the Max No.of Contracts field on the source guarantee on the customer.

• If Max.No.of Contracts<>0 (nenulovénon-zero) , systém zjistí, na kolikátých kalkulacích/smlouvách se nachází ručení smlouvy se stejným Číslem zdrojového ručení jako je číslo ručení zákazníka, které mají Status=Submitted anebo Active.

  Ak je

  is used, the system will find out how many calculations/contracts have contract guarantees with the same Source Guarantee No. as the customer's Guarantee No., which have Status=Submitted or Active.

  • If Max. No. of Contracts is >= počet nalezených smluv, systém dané ručení nezkopíruje ale pokračuje na vytvoření dalšího ručeni (ak na zákazníkovi také existuje).Ak je number of found contracts, the system does not copy the guarantee, but continues to create another guarantee (if it also exists on the customer).

  • If there is a Max. No. of Contracts<počet nalezených smluv, pokračuje na vytvoření ručeni kopírováním (pozři dáleof Contracts<number of contracts found, it proceeds to create a guarantee by copying (see below).

• Ak je If Max. No. of Contracts=0 (prázdné), systém pokračuje na vytvoření ručeni smlouvy kopírováním - zkopíruje řádek ručeni zákazníka, následně na něm nastavíempty), the system proceeds to create the contract guarantee by copying - it copies the customer's guarantee line, then sets it

  • No. (číslo ručeni) z příslušné číselné řady Guarantee Number) from the appropriate number series (Guarantee Nos. V OneCore in OneCore Setup)

  • Type=Contract

  • Source Guarantee No. = doplní číslo ručeni zákazníka, z které se ručení vytvořilo

  • zmaže Date From a Date To

  •  nastaví adds the customer's guarantee number from which the guarantee was created

  • deletes Date From a Date To

  •  sets Status=Preparation

  • Pokud je If Dynamic Deposit=Y (je is Deposit Coefficient<>0), tak vypočítá it calculates Nominal Value=Payment Excl.VAT z hlavičky smlouvy from the contract header * Deposit Coefficient a přepíše hodnotu and overwrites the Nominal Value do into Current Value

  • Doplní Adds Nominal Value Date a Current and Current Value Date (=workdate)

  • Doplní Add Last Modify Date (=workdate)

  •  systém následně pokračuje na kontrolu existence předmětu ručení na zdrojovém ručení (zákazníka):

    • Pokud existuje předmět ručení, který má příznak Předmět financování=N, systém dané předmět ručení zkopíruje k ručení smlouvy

    • Pokud existuje předmět ručení, který má příznak Předmět financování=Y, systém daný předmět ručení vytvoří tak, že do Čísla předmětu ručení převezme číslo prvního předmětu smlouvy (_01), pak údaje z karty tohoto předmětu.

  • systém následně pokračuje na kontrolu existence spoluručitele na zdrojovém ručení (zákazníka):

    • Pokud existuji spoluručitele, zkopíruje jich k ručeni smlouvy

    • Tyto noví spoluručitele už budou mít na sebe číslo ručeni ze smlouvy

    • Doplní k nim Contract No. z ručeni smlouvy

  • po dokončení vytvoření ručení smlouvy (resp. spoluručitelů) zobrazí info hlášku „x Contract Guarantees have been created.“ „CZ: Bylo vytvořených x ručení smlouvy.“ Po potvrzení zůstane otevřený přehled ručení, systém neotevře žádnou kartu ručeni.

 Karta ručení (Contract Guarantee Card)

Karta ručení smlouvy je stejná, jako je karta ručení zákazníka – níže uvádíme pouze rozdíly (detailní popis viz Adresář):

• Číslo zdrojového ručení

  • Systém doplní číslo ručení zákazníka, z které se dané ručení vytvořilo

• Číslo smlouvy o financování

  • Systém doplní číslo smlouvy o financování, z které se dané ručení vytvořilo

...

• •  Subsequently, the system proceeds to check the existence of the subject of guarantee on the source guarantee (customer):

    • If there is a guarantee object that has the flag Financed Object=N, the system copies the guaranteed object to the contract guarantee

    • If there is a guaranteed object that has the flag Financed Object = Y, the system will create the subject by taking the number of the first object of the contract (_01) into the Guarantee Object No. then the data from the card of this object.

  • Subsequently, the system proceeds to check the existence of a co-guarantor on the source guarantee (customer):

    • If there are co-guarantors, copy them to guarantee the contract

    • These new co-guarantors will already have the guarantee number from the contract for them

    • They will be supplemented by Contract No. from the guarantee of the contract

  • After completing the creation of the contract guarantee (or co-guarantors), the info will display the message "x Contract Guarantees have been created." "EN: A contract guarantee has been created." After confirmation, the guarantee list will remain open, the system will not open any guarantee card.

 Contract Guarantee Card

The Contract Guarantee Card is the same as the Customer Guarantee Card – below are just the differences (see for a detailed description Address book):

• Source Guarantee No.

  • The system adds the customer's guarantee number from which the guarantee was created

• Financing Contract No.

  • The system will add the number of the financing contract from which the guarantee was created

 Change of guarantee data on an active contract

...

Je-li smlouva ve stavu Účinná, potom je možné vložit, editovat nebo odstranit záznamy o ručení smlouvy, předmětu ručení a spoluručiteli pouze vytvořením změnové kopie dané smlouvy.

Je-li zatrženo pole „Povolit editaci ručení bez změnové kopie“ v tabulce Nastavení uživatelů je možné záznamy o ručení smlouvy, předmětu ručení a spoluručiteli vložit, editovat i odstranit bez vytvoření změnové kopie smlouvy.    

Přehledy ručení (Guarantees list)

...

If the contract status is Effective, then it is possible to insert, edit or delete records of the guarantee of the contract, the subject of the guarantee and the co-guarantor only by creating a change copy of the contract.

If the "Allow Guarantee Editing Without Change Copy" field is checked in the User Settings table, it is possible to insert, edit and delete records about the guarantee of the contract, the subject of the guarantee and the co-guarantor without creating a change copy of the contract.    

Guarantees list

In the OneCore-Financing and OneCore-Financing (All Products) pod volbou Risk reporty jsou volby:

...

Ručení smlouvy

• Otevře přehled všech ručení smluv.

Ručení zákazníka

...

role, under the Risk Reports option, there are options:

• Contract Guarantee

  • Opens an overview of all contract guarantees.

• Customer Guarantee

  • Opens an overview of all customer guarantees.