Versions Compared

Version Old Version 1 New Version Current
Changes made by

Lango: Language and translation manager

Lango: Language and translation manager

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Comment: Automatically translated by Lango

Služba poplatek zahrnuje jakýkoliv poplatek nebo službu. Jedná se o nejuniverzálnější službu, do jejíž ceníku by mělo být možné zadefinovat jakýkoliv poplatek nebo službu. Službu se definuje v návaznosti na období sazby. Při kalkulaci této služby se následně pohlíží na období sazby, aby byla správně vypočtena částka do kalkulace.

Ceník poplatků a služeb (Fee and Service Pricelist)

Ceník poplatků slouží pro evidenci poplatků. Záznamy se následně využívají pro kalkulaci služby poplatky/služby.

Pole:

  • Kód (Code)

    • Uživatel zadá unikátní kód poplatku/služby identifikující poplatek

  • Kód typu služby (Service Type Code)

    •  Uživatel vybere Kód typu služby z číselníku Typy služeb

  • Popis služby (Fee/Service Description)

    • Uživatel zadá upřesnění daného poplatku/služby

  • Období poplatku/služby (Fee/Service Period)

    • Uživatel vybere z možností Měsíc, Rok, Doba trvání smlouvy

    • Pro dané období uživatel následně zadává sazbu za daný poplatek/službu

  • Číslo dodavatele (Vendor No.)

    • Uživatel vybere z číselníku dodavatelů Číslo dodavatele daného poplatku/služby, pokud je poplatek/služba dodáván od specifického dodavatele

  • Název dodavatele (Vendor Name)

    • Systém automaticky vyplní po výběru Čísla dodavatele

  • Platnost od (Valid From)

    • Uživatel zadá datum začátku platnosti daného poplatku/služby.

  • Platnost do (Valid To)

    • Uživatel zadá datum konce platnosti daného poplatku/služby.

  • Nadstandardní poplatek/služba (Premium Fee/Service)

    • Uživatel zvolí z možností Ano / Ne

  • Jedná se pouze o informativní pole

    • Zohlednit alikvot (Reflect Aliquot)

  • Uživatel zvolí z možností Ano / Ne

    • Pokud uživatel změní hodnotu pole na ANO, pak systém automaticky změní také hodnotu pole Alikvotní splátka celá na NE. Toto nastavení nemůže uživatel změnit.

    • Pokud je pole zatrženo (Ano), pak systém službu kalkuluje s ohledem na alikvotní počet dní v prvním a posledním měsíci trvání smlouvy.

    • Pokud je pole nezatrženo, pak systém službu kalkuluje bez ohledu na alikvot, tedy služba je kalkulovaná za celý měsíc bez ohledu na to, kdy smlouva začíná.

  •  Alikvotní splátka celá (Full Aliquot Payment)

    • Pole je editovatelné pouze v případě, že je hodnota pole Zohlednit alikvot rovno NE. Jinak je pole needitovatelné a hodnota pole je NE.

PŘÍKLAD VÝPOČTU PRO NASTAVENÍ POLÍ ZOHLEDNIT ALIKVOT A ALIKVOTNÍ SPLÁTKA CELÁ:

Datum předpokládaného předání = 13.4.2017
Doba financování = 12
Datum předpokládaného ukončení = 12.4.2017
Období poplatku/služby v ceníku = Měsíc
Sazba pro klienta = 100 (pro všechny tři služby stejná)
Služba 1: Zohlednit alikvot = ANO, Alikvotní splátka celá = NE,
Služba 2: Zohlednit alikvot = NE, Alikvotní splátka celá = NE
Služba 3: Zohlednit alikvot = NE, Alikvotní splátka celá = ANOa) Výpočet služby 1: Zohlednit alikvot = ANO, Alikvotní splátka celá = NE
Hodnota do kalkulace = 12 * Sazba pro klienta = 12 * 100 = 1200
Hodnota do splátky = Hodnota do kalkulace Service Fee includes any fee or service that cannot be defined under any other type of service. This is the most universal service, in the price list of which it should be possible to define any fee or service. The service is defined in relation to the rate period. When calculating this service, the rate period is then taken into account so that the amount for the calculation is correctly calculated.

Fee and Service Pricelist

The fee list is used to record fees. The records are then used to calculate the fee/service service.

Field:

  • Code

    • The user enters a unique fee/service code identifying the fee

  • Service Type Code

    •  The user selects the Service Type Code from the Service Types code list

  • Fee/Service Description

    • The user enters a specification of the fee/service

  • Fee/Service Period

    • The user selects from Month, Year, Contract Duration

    • Subsequently, the user enters the rate for the given fee/service for the given period

  • Vendor No.

    • The user selects the Vendor No. of the fee/service from the vendor code list if the fee/service is supplied from a specific vendor

  • Vendor Name

    • The system automatically fills in after selecting Vendor Numbers

  • Valid From

    • The user enters the start date of the fee/service.

  • Valid To

    • The user enters the expiry date of the fee/service.

  • Premium Fee/Service

    • The user chooses from the options Yes / No

    • This is an informative field only

  • Reflect Aliquot

    • The user chooses from the options Yes / No

    • If the user changes the value of the field to YES, then the system automatically changes the value of the Full Aliquot Payment field to NO. This setting cannot be changed by the user.

    • If the field is checked (Yes), then the system calculates the service with respect to the aliquot number of days in the first and last month of the contract term.

    • If the field is unchecked, then the system calculates the service regardless of the aliquot, i.e. the service is calculated for the whole month regardless of when the contract starts.

  •  Full Aliquot Payment

    • The field is editable only if the value of the Reflect Aliquot field is NO. Otherwise, the field is non-editable and the value of the field is NO.

EXAMPLE CALCULATION TO SET UP THE TAKE INTO ACCOUNT ALIQUOT AND FULL ALIQUOT PAYMENT FIELDS:


Handover date = 13.4.2017
Financing Term = 12
Expected termination date = 12.4.2017
Fee/Service Period in Price List = Month
Client rate = 100 (the same for all three services)
Service 1: Reflect Aliquot = YES, Full Aliquot Payment = NO,
Service 2: Reflect Aliquot = NO, Full Aliquot Payment = NO
Service 3: Reflect Aliquot = NO, Full Aliquot Payment = YES

a) Service Calculation 1: Take into account Aliquot = YES, Full Aliquot Payment = NO
Calculation Value = 12 * Client Rate = 12 * 100 = 1200
Value To Payment = Value To Calculation / 12 = 1200 / 12 = 100
Vysvětlení: v tomto případě celkovou hodnotu počítáváme na skutečný počet splátkových období (do prvního a posledního měsíce nepočítáme splátku za celý měsíc), splátku do prvního necelého měsíce počítáme tak, že z celé splátky se vezme alikvotní část podle počtu kalendářních dní v daném (prvním) měsíci.
První alikvotní splátka = (Hodnota do splátky * Počet splátkových dní v prvním měsíci) / Počet dní v prvním měsíci Explanation: in this case, we calculate the total value for the actual number of repayment periods (we do not count the installment for the whole month until the first and last month), we calculate the installment to the first less than month by taking an aliquot part from the entire installment according to the number of calendar days in the given (first) month.
First Aliquot Payment = (Value Per Payment * Number of Payment Days in the First Month) / Number of Days in the First Month = (100 * 18) / 30 = 60
Poslední alikvotní splátka = Hodnota do splátky - První alikvotní splátka Last Aliquot Payment = Value Per Payment - First Aliquot Payment = 100 – 60 = 40


b) Výpočet služby Service Calculation 2: Zohlednit alikvot = NE, Alikvotní splátka celá = ANO
Hodnota do kalkulace = 13 * Sazba pro klienta Take into account Aliquot = NO, Full Aliquot Payment = YES
Calculation Value = 13 * Client Rate = 13 * 100 = 1300
Hodnota do splátky = Hodnota do kalkulace Value to Payment = Value To Calculation / 13 = 1300 / 13 = 100
Vysvětlení: v tomto případě celkovou hodnotu počítáváme tak, abychom do prvního a posledního necelého měsíce počítali celou hodnotu poplatku/služby. I do splátkového kalendáře služby budeme dávat tuto celou hodnotu (Alikvotní splátka celá=A). Výsledkem je 13 shodných splátek.
Alikvotní splátky neexistují.c) Výpočet služby 3: Zohlednit alikvot = NE, Alikvotní splátka celá = NE
Hodnota do kalkulace = 13 * Sazba pro klienta Explanation: in this case, we calculate the total value in such a way that the full value of the fee/service is calculated in the first and last less than a month. We will also include this full value in the service payment schedule (Full Aliquot Payment = A). The result is 13 identical installments.
There are no aliquot payments.


c) Service Calculation 3: Take into account Aliquot = NO, Full Aliquot Payment = NO
Calculation Value = 13 * Client Rate = 13 * 100 = 1300
Hodnota do splátky = Hodnota do kalkulace Value To Payment = Value To Calculation / 12 = 1300 / 12 = 108,.33
Vysvětlení: v tomto případě celkovou hodnotu počítáváme tak, abychom do prvního a posledního necelého měsíce počítali celou hodnotu poplatku/služby (Zohlednit alikvot=N), ale do splátkového kalendáře služby do alikvotních splátek budeme dávat jen alikvot (Alikvotní splátka celá=N). Výsledkem je první a poslední splátka alikvoty, ostatní celé.
První alikvotní splátka = (Hodnota do splátky * Počet splátkových dní v prvním měsíci) / Počet dní v prvním měsíci = (108,Explanation: in this case, we calculate the total value in such a way that we calculate the entire value of the fee/service in the first and last less than a month (Take into account aliquot=N), but we will only add an aliquot (Full Aliquot Payment=N) in the service payment schedule in the aliquot payments. The result is the first and last aliquot payments, the rest in full.
First Aliquot Payment = (Value Per Payment * Number of Payment Days in the First Month) / Number of Days in the First Month = (108.33 * 18) / 30 = 65
Poslední alikvotní splátka = Hodnota do splátky - První alikvotní splátka = 108,Last Aliquot Payment = Value To Payment - First Aliquot Payment = 108.33 – 65 = 43,.33

...

Fees/

...

Service Rates (Rates)

Umístění:
Na Ceníku poplatků a služeb přes tlačítko Sazby (Rates).

Pole:

...

Location:
On the Price List of Fees and Services via the Rates button.

Field:

  • Fee/Service Code)

    • Systém automaticky doplní Kód poplatku/služby z řádku Ceníku poplatků a služeb, ze kterého byly sazby otevřeny

    • Needitovatelné pole

    Nákupní cena bez DPH (LM) (

    • The system will automatically fill in the Fee/Service Code from the Fee and Service Pricelist line from which the rates were opened

    • Non-editable field

  • Purchase Price Excl. VAT (LCY)

    • Výšku nákupní ceny poplatku/služby zadá uživatel manuálně v závislosti na hodnotě pole Období poplatku/služby.

    Marže

    • The amount of the purchase price of the fee/service is entered manually by the user depending on the value of the Fee/Service Period field.

  • Margin % (Margin %)

    • Zadá uživatel manuálně v %

    • Pokud byla zadaná Poplatek bez DPH (LM), pak systém automaticky dopočítá hodnotu pole Marže % podle vzorce:

      Marže

      To be entered manually by the user in %

    • If Fee Excl. VAT (LCY) has been entered, then the system will automatically calculate the value of the Margin % field according to the formula:

      • Margin % = 100 x (Poplatek bez DPH (LM) / Nákupní cena bez DPH (LMFee Excl. VAT (LCY) / Purchase Price Excl. VAT (LCY) – 1)

  • Poplatek bez DPH (LM) (Fee Amount Excl. VAT (LCY)

    • Částku poplatku pro zákazníka, zadá uživatel manuálně v závislosti na hodnotě pole Období poplatků/služby. Hodnota vstupuje do kalkulace splátek.

    • Pokud byla zadaná Marže %, hodnota se dopočte podle vzorce:

      Poplatek bez DPH (LM) = Nákupní cena bez DPH (LM

      The amount of the fee for the customer is entered manually by the user depending on the value of the Fee/Service Period field. The value is entered into the payment calculation.

    • If Margin % has been entered, the value is calculated according to the formula:

      • Fee Excl. VAT (LCY) = Purchase Price Excl. VAT (LCY) x (1+Marža Margin %/100)

  • Platnost od (Valid From)

    • Uživatel zadá datum začátku platnosti dané sazby poplatku/služby

    Platnost do (Valid To)

  • Pole je needitovatelné.

    • Pokud uživatel založí novou sazbu (nový řádek), pak je pole vyplněno automaticky Dnem Platnost od na nové sazbě mínus jeden den

    • The user enters the start date of the fee/service rate

  • Valid To

    • The field is non-editable.

    • If the user creates a new rate (new line), then the field is filled in automatically with the Valid From date on the new rate minus one day.