Ak Pokud má výpůjčka Stav smlouvy=Vydané, na výpůjčce je možné změnit sazbu jen jenom přes tlačítko Změna sazby. Volba se nachází na kartě výpůjčky, záložka Řádky, Funkce – Změna sazby.
Tlačítko není viditelné, pokud je výpůjčka v stave ve stavu Nová.
Po spuštění systém otevře okno Změna sazby:
...
kontroluje, či změna není v době po skončení platnosti nájmu, pokud ANO, systém zobrazí chybovou hlášku: ”Datum změny sazby je po skončení výpůjčky.”
Kontroluje, jestli jsou faktury za nájem zaúčtované. Pokud nejsou, úloha skončí. Pokud jsou, pokračuje dále.
Přepíše do řádku Propíše do řádků výpůjčky sazbu.
Systém vytvoří nezaúčtovaný doklad – pokud se sazba zvyšuje, tak vytváří prodejní fakturu, pokud se snižije, tak prodejní dobropis
Datum DPH a Datum dokladu = pracovnímu datu
Zúčtovací datum = první den následujícího měsíce po posledním zaúčtovaném nájmu
Vytvoří řádky dle vyfakturovaných období nájmu, kterých se týká změna sazby (např. 1.nájem 1.1.-31.1., druhý nájem 1.2.-29.2., změna sazby 23.1. -> jeden řádek dokladu je 23.1.-31.1. s odpovídající částkou a druhý řádek je 1.2.-29.2. s odpovídající částkou)
SK Lokalicace SEYFOR: do každého řádku dokladu je doplněna hodnota do pole „slt_Original Document No. (51611910, Code[20])“ z příslušné původní faktury
Systém založí do přehledu Vyúčtování autopůjčovny následující řádky:
informativní řádek, kde je uvedena změna sazby (Document Type: Change Tariff a sazbu)
Dále tvoří řádky, které odpovídají řádkům ze vzniklého dokladu, tedy bude založeno tolik řádků, kolik je řádků v dokladu na změnu sazby
Číslo nezaúčtovaného dokladu, číslo dokladu (po zaúčtování), zúčtovací datum je pro každý řádek shodné
Pronájem od, pronájem do odpovídá období z řádku faktury
Celkem pronájem a Celkem pronájem s DPH odpovídá částce která je na řádku faktury k danému období – nejdená se o celkovou částku dokladu
...