V systému je možné spustit hromadnou úlohu pro kontrolu datumů platnosti EK/TK na všech smlouvách pomocí funkce „Kontrola datumů platnosti EK/TK“, kterou najdete pomocí hledáčku :
...
anebo v rolecentru.
Po kliknutí na volbu Kontrola datumů platnosti EK/TK se otevře dialogové okno Kontrola datumů platnosti EK/TK (MOT Check Validity Checking (4026704)).:
...
Úloha bere do reportu smlouvy, které splňují následující podmínky:
...
Dále musí splňovat hodnoty, které zadá uživatel do dialogového okna:
Záložka Možnosti:
Konec platnosti do (Expiration till)
Systém předvyplní posledním dnem aktuálního měsíce
Uživatel může datum změnit, do které chce, aby systém do sestavy zařaditl smlouvy s Datumem platnosti EK/TK
Záložka Hlavička smlouvy o financování:
Číslo zákazníka (Customer No.)
uživatel může vybrat číslo zákazníka, jehož smlouvy chce kontrolovat
Detailní stav smlouvy (Detailed Contract Status)
vybere uživatel, jaký detailní stav chce hromadně kontrolovat.
Pozn.: uživatel může přidat i další filtry z Hlavičky smlouvy o financování
Záložka Předmět financování:
uživatel může přidat jakýkoliv filtr z předmětu financování
Pro vygenerování sestavy doporučujeme zvolit uložení do XLS, což provedete pomocí tlačítka „Odeslat do“ v dialogovém okně.
Kde zvolíte možnost „Dokument aplikace Microsoft Excel“.
OC následně vytvoří Excelový soubor
...
.
Samozřejmě můžete zvolit i ostatní možnosti:
...