Content Comparison

BC má několik období pro různé moduly systému.

Pro OC je důležité mít nastavená dvě období:

• Účetní období (Accounting Periods)

  • tato tabulka specifikuje informace potřebné k otevření nového fiskálního roku, definování účetních období, uzavření fiskálního roku. Nejmenší možné účetní období je jeden den. Musíte nastavit alespoň jedno účetní období pro každý fiskální rok. Nastavení má také vliv na práci s analýzami dle období. Jestliže není období nastaveno, nelze analýzu provést

• Období DPH (VAT Periods)

  • tato tabulka slouží k vytváření, čtení, aktualizaci a odstraňování záznamů období DPH. Záznamy období DPH obsahují počáteční datum, název a rok DPH a umožňují uzavřít nebo uzamknout období DPH. Nastavení také slouží pro správné sestavení přiznání DPH, KH a SH.

MS pravidelně aktualizuje dokumentaci k této oblasti nastavení. Dokumentace platná pro BC22 je dostupná na tomto odkazuhas several periods for different modules of the system.

It is important to have two periods set for OCs:

• Accounting Periods

  • This table specifies the information needed to open a new fiscal year, define accounting periods, and close the fiscal year. The smallest possible accounting period is one day. You must set up at least one accounting period for each fiscal year. The setting also affects the work with analyses by period. If the period is not set, the analysis cannot be performed

• VAT Periods

  • Use this table to create, read, update, and delete VAT period records. VAT period records contain the start date, name, and year of the VAT, and allow you to close or lock the VAT period. The settings are also used for the correct compilation of VAT, KH and SH returns.

MS regularly updates the documentation for this setting area. Documentation valid for BC22 is available at the following link:

Working with Accounting Periods and Fiscal Years - Business Central | Microsoft Learn

Core Localization Pack for Czech - Business Central | Microsoft Learn

Závislosti a předpoklady

Na nastavení období závisí možnost účtování a vykazování.

Účetní období

Účetní období, která jsou také známá jako vykazovaná období, jsou období, za která společnost nebo organizace vykazuje finanční výkonnost, například generováním výsledovky nebo rozvahy. Účetní období se obvykle vztahují na fiskální rok společnosti, který může obsahovat několik účetních období, například měsíce nebo čtvrtletí.

Pro mnoho společností fiskální rok není v souladu s kalendářním rokem. Například fiskální rok může skončit 30. června místo 31. prosince. U nově vytvořených společností může být fiskální doba ve skutečnosti delší než 12 měsíců.

BC vyžaduje účetní období pouze v případě, že chcete zavřít výsledovku nebo spustit úlohy komprese dat.

Účetní období můžete použít v sestavách. Pokud například kontrolujete zaúčtované položky na stránce Saldo/rozpočet (G/L Balance/Budget) kde lze zadat interval vykazování. Je to jedna z možností, které můžete zadat pro vykazování podle účetního období. Můžete také vytvořit účetní plán, který porovnává výsledky pro různá účetní období.

Tabulka Účetní období (Accounting Periods) je dostupná ze seznamu Manuálního nastavení (Manual Setup), nebo z tabulky Nastavení financí (General Ledger Setup) v záložce Obecné (General) anebo vyhledáním tabulky přes lupu.

Vytvoření účetního období

Nové účetní období je možné vytvořit dvěma způsoby:

• Ručně, jednotlivě, pomocí tlačítka „Nový“ (New) v liště. V novém řádku se pak nastavují tyto pole:

  • Počáteční datum (Starting Date) - uživatel zadá počáteční datum (první den) účetního období.

  • Název (Name) - doplní systém automaticky dle zadaného počátečního data.

  • Nový fiskální rok (New Fiscal Year) - příznak, který určuje, že toto období je počátkem nového fiskálního roku.

  • Uzavřeno (Closed) - příznak, kterým je možné uzavřít účetní období. Systém zatrhne pole automaticky při použití funkce Uzavřít rok, pro uzavření fiskálního roku.

  • Datum uzavřeno (Date Locked) - příznak, který určuje, že již není možné změnit počáteční datum účetního období. Po uzavření fiskálního roku systém automaticky zatrhne pole.

  • Období zásob uzavřeno (Inventory Period Closed) - pokud uživatel nastaví příznak, skladové období s koncovým datem stejným nebo pozdějším, než je koncové datum účetního období, bylo uzavřeno.

• Hromadně pomocí dávkové úlohy Vytvořit rok (Create Fiscal Year) v záložce Proces (Process). Pak se vyplňují pole v dialogovém okně takto:

  • Počáteční datum (Starting Date) – uživatel zadá datum, kdy začíná fiskální rok.

  • Počet období (No. of Periods) – uživatel zadá počet účetních období, do kterého se má fiskální rok rozdělit.

  • Délka období (Period Lenght) – uživatel zadá trvání pro každou periodu. Například 1M (1M) za jeden měsíc, 1K (1Q) pro jedno čtvrtletí a 1R (1Y) po dobu jednoho roku.

  • Po zadání všech dat uživatel zvolí Ok.

Uzavření účetního období

Účetní období lze uzavřít pomocí dávkové úlohy Uzavřít rok (Close Year) v záložce Proces (Process).

Uzavření fiskálního roku je jedním z úkolů pro uzavření účetní knihy. Po uzavření fiskálního roku jsou pro všechna období v roce zaškrtnuta políčka Uzavřeno (Closed) a Datum uzavřeno (Date Locked). Nelze znovu otevřít rok ani zrušit zaškrtnutí políček.

Musíte mít vždy alespoň jeden otevřený fiskální rok. Při uzavírání roku se ujistěte, že byl vytvořen nový rok. Všimněte si také, že po uzavření jednoho roku nelze změnit počáteční datum následujícího roku.

Přestože je fiskální rok uzavřen, můžete do něj stále zaúčtovat věcné položky. Když tak učiníte, položky se označí jako zaúčtované do uzavřeného fiskálního roku a je zaškrtnuto políčko Položka předchozího roku (Prior-Year Entry). Dalším krokem je uzavření účtů výsledovky a převod ročních výsledků na účet v rozvaze. Tyto kroky opakujte při každém zaúčtování položek do uzavřeného fiskálního roku.

Období DPH

Období pro vykazování DPH a účetní období společnosti se mohou často lišit. Abychom umožnili uživatelům bezproblémově vykazovat a účtovat DPH podle období pro vykazování DPH a také vydávat interní a další statutární vykazování na základě účetních období, zavádí tato funkce Období DPH (VAT Periods).

Tabulka Období DPH (VAT Periods) je dostupná ze seznamu Manuálního nastavení (Manual Setup) nebo vyhledáním tabulky přes lupu.

Nové období lze vytvořit:

• Ručně

  • pomocí tlačítka Nový (New), kdy po vyplnění Počátečního datumu (Starting Date) se Název (Name) doplní automaticky

• Dávkovou úlohou

  • pomocí tlačítka Vytvořit období DPH (Create Periods VAT), kdy se období PDH vytvoří po zadání údajů v dialogovém okně úlohy.

...

Dependencies and assumptions

The posting and reporting option depends on the period settings.

Accounting period

Accounting periods, which are also known as reporting periods, are periods for which a company or organization reports financial performance, such as by generating an income statement or balance sheet. Accounting periods typically refer to a company's fiscal year, which can contain several accounting periods, such as months or quarters.

For many companies, the fiscal year is not aligned with the calendar year. For example, a fiscal year might end on June 30 instead of December 31. For newly created companies, the fiscal period may actually be more than 12 months.

BC requires an accounting period only if you want to close the income statement or run data compression jobs.

You can use accounting periods in reports. For example, if you are reviewing posted entries on the G/L Balance/Budget page, where you can specify a reporting interval. This is one of the options that you can specify for reporting by accounting period. You can also create an accounting plan that compares results for different accounting periods.

The Accounting Periods table can be accessed from the Manual Setup list, or from the General Ledger Setup table in the General tab, or by searching for the table using the magnifying glass.

Creating a Posting Period

There are two ways to create a new posting period:

• Manually, individually, using the "New" button in the toolbar. In a new row, the following fields are set:

  • Starting Date - the user enters the start date (first day) of the posting period.

  • Name - fills in the system automatically according to the specified start date.

  • New Fiscal Year - A flag that specifies that this period is the beginning of a new fiscal year.

  • Closed - a flag that can be used to close the accounting period. The system selects the check box automatically when you use the Close Year function to close the fiscal year.

  • Date Locked - flag that indicates that it is no longer possible to change the start date of the posting period. When the fiscal year is closed, the system automatically ticks the box.

  • Inventory Period Closed - If the user sets the flag, the inventory period with an end date equal to or later than the end date of the posting period has been closed.

• Bulk by using the Create Fiscal Year batch job on the Process tab. Then the fields in the dialog box are filled in as follows:

  • Starting Date – The user enters the date when the fiscal year begins.

  • No. of Periods – The user enters the number of accounting periods into which the fiscal year should be divided.

  • Period Lenght – The user enters the duration for each period. For example, 1M (1M) for one month, 1K (1Q) for one quarter, and 1Y (1Y) for one year.

  • After entering all the data, the user chooses Ok.

Closing the Accounting Period

Accounting periods can be closed using the Close Year batch job on the Process tab.

Closing the fiscal year is one of the tasks for closing the ledger. When you close the fiscal year, check boxes are selected for all periods in the year Closed (Closed) and Date Closed (Date Locked). You can't reopen the year or clear the check boxes.

You must always have at least one open fiscal year. When closing the year, make sure that a new year has been created. Also note that once one year has been closed, you cannot change the start date of the following year.

Although the fiscal year is closed, you can still post general ledger entries to the fiscal year. When you do so, the entries are marked as posted to the closed fiscal year, and the check box is selected Previous Year Item (Prior-Year Entry). The next step is to close the income statement accounts and transfer the annual results to an account on the balance sheet. Repeat these steps each time you post entries to a closed fiscal year.

VAT Period

The VAT reporting period and the company's accounting periods can often be different. To enable users to seamlessly report and account for VAT by VAT reporting period, as well as to issue internal and other statutory reporting based on accounting periods, this feature introduces VAT Periods.

Table VAT Period (VAT Periods) is available from the Manual Setup list or by searching for the table through the magnifying glass.

New Period You can create:

• Manually

  • using the New button, where after filling in the Starting Date, the Name is filled in automatically

• Batch Job

  • Use the Create Periods VAT button to create the PDH period after entering the data in the task dialog.

Closing the VAT Period It occurs automatically after the VAT settlement is calculated and posted. You can also close VAT periods manually in the VAT Periods table (manually closing and reopening VAT periods is not recommended).