| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
Principy
Účetní osnova je soubor účtů hlavní knihy, na které se účtují vaše finanční pohyby. BC obsahuje standardní účetní osnovu, která je připravena podpořit váš obchod. Avšak můžete měnit výchozí účty a přidávat nové.
Z účtové osnovy můžete otevřít každý finanční účet a přidat, nebo změnit jeho nastavení.
Můžete smazat účet hlavní knihy. Avšak než jej smažete, musí platit následující:
...
Zůstatek na účtu musí být nula.
...
Principles
A chart of accounts is a collection of general ledger accounts to which your financial movements are posted. BC includes a standard chart of accounts that is ready to support your business. However, you can change the default accounts and add new ones.
From the chart of accounts, you can open each G/L account and add or change its settings.
You can delete a ledger account. However, before you delete it, the following must apply:
The account balance must be zero.
Field Allow G/L Acc. Deletion Before) musí být nastaveno na stránce Nastavení Financí (General Ledger Setup) a účet nesmí mít položky toho stejného, nebo pozdějšího data.Pokud je vybráno pole Kontrolovat použití fin. Účtu ( must be set on the page General Ledger Setup and the account must not have items of the same or later date.
If the field is selected Check G/L Account Usage) na stránce Nastavení financí ( On the page General Ledger Setup), pak účet nesmí být využíván v žádné z účto skupin nebo nastavení účtování.
Upozornění: ve vyšších verzích BC (BC20 a výše) je změna nastavení a souvisejících kontrol při odstraňování finančních účtů
Business Central bude předcházet tomu, abyste si vymazali účet hlavní knihy, který ukládá potřebná data v účtové osnově.
Účetní osnova zobrazuje všechny účty hlavní knihy. Z účetní osnovy můžete dělat věci jako:
Zobrazit sestavy, které ukazují položky a zůstatky hlavní knihy.
Zavřít svou výsledovku.
Chcete-li přidat nebo změnit nastavení, otevřete kartu finančního účtu.
Podívat se na seznam účto skupin, které účtují na tento účet.
Zobrazit souhrn MD a DAL částek pro jeden účet.
Strukturu finančních výkazů můžete přizpůsobit mapováním finančních účtů na kategorie účtů.
Na stránce Kategorie finančního účtu (G/L Account Categories) jsou uvedeny vaše kategorie a podkategorie a účty hlavní knihy, které jsou jim přiřazeny. Můžete vytvořit nové podkategorie a přiřadit tyto kategorie k existujícím účtům.
Skupinu kategorií vytvoříte odsazením dalších podkategorií pod řádkem na stránce Kategorie finančního účtu (G/L Account Categories). To vám usnadní získání přehledu, protože každé seskupení vykazuje celkový zůstatek. Můžete například vytvořit podkategorie pro různé typy datových zdrojů a potom vytvořit skupiny kategorií pro dlouhodobý majetek versus běžná aktiva.
Můžete určit, zda účty v každé podkategorii musí být zahrnuty do konkrétních typů sestavy. Kategorie účtů pomáhají definovat rozvržení vašich finančních výkazů.
Například výchozí zůstatek má podkategorii pro hotovost v části běžné aktiva. Pokud chcete, aby výpis zůstatku bral v úvahu pokladní hotovost a kontrolu, můžete:
Přidat dvě nové podkategorie. Jednu pro pokladní hotovost a jednu pro váš běžný účet.
Pro tyto podkategorie zadat další definici sestavy Pokladní účty.
Odsadit je v podkategorii Hotovost.
Při příštím vygenerování plánů účtu se ve vašem výpisu zůstatku zobrazí celkový zůstatek za hotovost a dva řádky s zůstatky pro pokladní hotovost a běžný účet.
V této dokumentované oblasti je popsáno základní nastavení Účetní osnovy (Chart of Accounts) / Karty finančního účtu (G/L Account Card). Není zde popsáno nastavení pro kategorie finančního účtu (G/L Account Categories).
Stránka Účetní osnova (Chart of Accounts) je k dispozici na většině finančních role centrech, dále je k dispozici v seznamu Manuálního nastavení a také je ji možné vyhledat přes lupu.
...
, then the account must not be used in any of the posting groups or posting settings.
Warning: in higher versions of BC (BC20 and higher) there is a change in the settings and related controls when deleting general ledger accounts
Business Central will prevent you from deleting the general ledger account that stores the necessary data in the chart of accounts.
The chart of accounts shows all general ledger accounts. From the chart of accounts, you can do things like:
View reports that show general ledger entries and balances.
Close your income statement.
To add or change settings, open the G/L account card.
See the list of posting groups that post to this account.
View a summary of debit and credit amounts for a single account.
You can customize the structure of your financial statements by mapping G/L accounts to account categories.
On the page G/L Account Categories Your categories and subcategories and the ledger accounts assigned to them are listed. You can create new subcategories and assign these categories to existing accounts.
You create a category group by indenting additional subcategories below the row on the G/L Account Categories page. This will make it easier for you to get an overview because each grouping reports a total balance. For example, you can create subcategories for different types of assets, and then create category groups for fixed assets versus common assets.
You can specify whether accounts in each subcategory must be included in specific types of reports. Account categories help define the layout of your financial statements.
For example, the default balance has a subcategory for cash under Current Assets. If you want the balance statement to take into account cash and checks, you can:
Add two new subcategories. One for cash and one for your checking account.
For these subcategories, specify an additional report definition for Cash Accounts.
Indent them in the Cash subcategory.
The next time you generate account plans, your balance statement will show the total cash balance and two balance lines for cash and checking account.
This documented area describes the basic setup of the Chart of Accounts / G/L Account Card. Settings for G/L Account Categories are not described here.
The Chart of Accounts page is available in most finance role centers, it is also available in the Manual Setup list, and it can also be found through the magnifying glass.
MS regularly updates the documentation for this setting area. Documentation valid for BC22 is available at the following link:
Set Up or Change the Chart of Accounts (contains video) - Business Central | Microsoft Learn
Závislosti a předpoklady
K dokončení mohou být potřebné nastavení dalších číselníků.
Nastavení Účetní osnovy
Přidávání nových účtů do Účetní osnovy (Chart of Accounts) se provádí pomocí tlačítka Nový (New). Po jeho spuštění se otevře Karta finančního účtu (G/L Account Card) a nastaví se pole v záložkách Obecné (General) a Účtování (Posting).
Úprava finančního účtu účetní osnovy se provádí tlačítkem Úpravy (Edit). Po jeho spouštění se otevře Karta finančního účtu (G/L Account Card) a lze opravit či upravit existující údaje.
...
Dependencies and assumptions
Additional dial settings may be required to complete.
Chart of Accounts Setup
Adding new accounts to the Chart of Accounts is done using the New button. When it is launched, the G/L Account Card opens and the fields in the General and Posting tabs are set.
Editing the general account of the chart of accounts is done by clicking on the Edit button. When it is launched, the G/L Account Card opens and you can correct or edit existing data.
The chart of accounts can be visually set up so that the financial accounts are added together (Account Type = Total, From-Total, End-Total) or so that the chart of accounts is sorted by account classes (Account Type = Heading) (Account Type = Heading). Použitím tlačítka Odsadit účetní osnovu (Using the Indent Chart of Account ), v hlavní nabídce pod volbou Proces (Process), lze pak účty automaticky odsadit podle zadaných hodnot Typu účtu (Account Type).
Karta finančního účtu – záložka Obecné
Pro každý finanční účet lze přednastavit pravidla používání Dimenzí (Dimensions) a to pomocí tabulky Dimenze (Dimensions) dostupné v Kartě finančního účtu (G/L Account Card) pod volbou Účet (Account). Nastavení pravidel dimenzí se doporučuje především pro výsledkové účty.
Popis nastavení polí:
Pole Číslo (No.) a Název (Name)
nastavte dle potřeby účetní jednotky
Pole Výsledovka/Rozvaha (Income/Balance)
Určuje, zda je účet hlavní knihy účtem výsledovky (income statement account) nebo účtem rozvahy (balance sheet account). Toto nastavení má pak vliv na uzávěrkové úlohy Uzavření výsledovky (Close Income Statement), Uzavření rozvahy (Close Balance Sheet) a Otevření rozvahy (Open Balance Sheet) (Výsledovka – zůstatek účtu se při uzávěrce nuluje; Rozvaha – zůstatek účtu při uzávěrce přechází do dalšího období)
Pole Typ účtu (Account Type)
Určuje účel účtu.
Účet (Posting) – slouží pro nastavení finančního účtu, na který se bude účtovat
Součet (Total) - používá se k součtu řady zůstatků na účtech z mnoha různých skupin účtů. Součtový vzorec je definován uživatelem
Od-součet (Begin-Total) - značka pro začátek řady účtů, které mají být sečteny a končí s účtem Do-součet (End-Total).
Do-součet (End-Total) - značka pro konec řady účtů, které mají být sečteny a začínají na předchozím účtu Od-součet (Begin-Total).
Pole Automat.rozšířené texty (Automatic Ext. Texts)
Určuje, že rozšířený text bude automaticky přidán k účtu. Aby mohli být skutečně přidány, musí být nejdříve nastaveny. Nastavení se provádí:
Rozšířené texty (Extended Texts)
lze definovat pro víceřádkový název nebo lze nastavit jazykové mutace. Tabulka je dostupná v hlavní nabídce karty pod volbou Účet (Account).
Definování rozšířeného textu:
Na kartě účtu, ke kterému chcete přidat rozšířený text, vyberte akci Rozšířený text (Extended Texts)
Zvolte Nový (New).
Vyplňte pole Popis (Description)
Dle potřeby vyplňte Kód jazyka (Language Code) nebo zaškrtněte Všechny kódy jazyků (All Language Codes)
Vyplňte pole Počáteční datum (Starting Date) a Koncové datum (Ending Date), pokud chcete omezit data, kdy se rozšířený text používá.
Do pole Text (Text) napište rozšířený text.
Zaškrtněte příslušná políčka u typů dokumentů, ve kterých chcete rozšířený text vkládat.
Použití rozšířeného textu v dokumentech (např. na nákupním / prodejním řádku)
Pokud je na finančním účtu nastaveno Automat.rozšířené texty (Automatic Ext. Texts) = Ano (Yes), pak po vložení finančního účtu do řádku systém automaticky zkopíruje nastavený rozšířený text do nových řádků
Pokud je na finančním účtu nastaveno Automat.rozšířené texty (Automatic Ext. Texts) = Ne (No), pak je pro vložení nastaveného rozšířeného textu nutné použít funkci Vložit rozšířené texty (Insert Ext.Texts) na řádku dokladu
Přímé účtování (Direct Posting)
Určuje, zda budete schopní účtovat přímo nebo pouze nepřímo (prostřednictvím účto skupin) na tento finanční účet. Jestliže =Ano (Yes) lze na ně účtovat přímo v nákupním/prodejním dokladu nebo v deníku. Nastavení =Ne (No) se zadává pro účty, kde existuje primární evidence (majetek, banky, pokladny, sklad, zákazník, dodavatel…).
Uzavřeno (Blocked)
Jestliže je nastaven na Ano (Yes) tak je účet uzavřen pro účtování a ani se nezobrazuje v nabídce účtů při použití v deníku nebo nákupního / prodejního dokladu.
Skupina finančního účtu (G/L Account Group)
Určuje typ skupiny finančního účtu pro definování účetních okruhů.
Finanční účet (Financial Accounting) - výchozí možnost
Vnitropodnikový účet (Internal Accounting)
Podrozvahový účet (Off-Balance Accounting)
Při vytváření účetního dokladu, například ve finančním deníku, systém nedovolí použít pro stejný doklad různé skupiny finančního účtu.
Vynechat vých.popis v deníku (Omit Default Descr. in Jnl.)
Určuje, jestli výchozí popis je automaticky vložen do pole Popis (Description) na řádcích deníku vytvořených pro tento finanční účet. Jestliže =Ano (Yes), pak v deníku nebude systém plnit pole Popis (Description), ale zůstane prázdné.
Karta finančního účtu – záložka Účtování
Nastavení polí v záložce Účtování (Posting) se provádí pouze u účtů, které zahrnují výpočet DPH, typicky výsledkové účty. Například pro zákaznické, dodavatelské, bankovní či majetkové účty se tato záložka nenastavuje.
Popis nastavení polí:
Typ obecného účtování (Gen. Posting Type)
V tomto poli můžete vybrat Typ obecného účtování (Gen. Posting Type), který si přejete, aby program používal při účtování na tento účet. Kód definuje, zda bude účet používán pouze ve spojení s prodejními nebo s nákupními transakcemi nebo s oběma druhy transakcí. Pole Typ obecného účtování (Gen. Posting Type) je třeba vyplňovat pouze pro příjmové a výdajové účtů, ve kterých je zahrnuta DPH. Pro ostatní účty zvolte hodnotu Prázdný. K dispozici jsou tyto možnosti:
<prázdný> (<blank>) – Tuto možnost vyberte v případě účtů používaných pro transakce, které nezahrnují výpočet DPH.
Nákup (Purchase) - Tuto možnost vyberte tehdy, bude-li účet používán pro nákupní transakce. Program informaci použije pro výpočet správné výše nákupní DPH a tuto pak zaúčtuje na účet pro nákupní DPH.
Prodej (Sale) - Tuto možnost vyberte, má-li být účet používán pro prodejní transakce. Program informaci použije pro výpočet správné výše prodejní DPH a tuto pak zaúčtuje na účet pro prodejní DPH.
Budete-li účtovat položky na tento účet, pak program v případě, že pole Typ obecného účtování (Gen. Posting Type) neobsahuje hodnotu Prázdný (blank), automaticky vygeneruje položky v tabulce Položka DPH.
Obecná obch.účto skupina (Gen. Bus. Posting Group)
Určuje typ obchodu dodavatele nebo zákazníka k propojení transakcí provedených pro tohoto obchodního partnera s odpovídajícím účtem hlavní knihy podle obecného nastavení účtování.
Obecná účto skupina zboží (Gen. Prod. Posting Group)
Určuje typ položky produktu k propojení transakcí pro tuto položku s odpovídajícím účtem hlavní knihy podle obecného nastavení pro zaúčtování transakcí.
DPH obchodní účto skupina (VAT Bus. Posting Group)
Určuje specifikaci DPH příslušného zákazníka nebo dodavatele pro propojení transakcí provedených pro tento záznam s příslušným finančním účtem dle nastavení účtování DPH.
DPH účto skupina zboží (VAT Prod. Posting Group)
Určuje specifikaci DPH souvisejícího zboží nebo zdroje pro propojení transakcí provedených pro tento záznam s příslušným finančním účtem dle nastavení účtování DPH.
Účet k vyrovnání (Apply Entries)
Určuje jednu nebo více položek, se kterými chcete vyrovnat tento záznam tak, že jsou související zaúčtované doklady uzavřeny zaplacené nebo refundovány.
Výchozí šablona časového rozlišení (Default Deferral Template)
Určuje výchozí šablonu časového rozlišení, která řídí, jak rozlišit příjmy a výdaje dle období, kdy se vyskytly. K nastavení se vybere kód časového rozlišení ze seznamu Šablon časového rozlišení (Deferral Templates).
Odstranění účtu hlavní knihy
Můžete smazat účet hlavní knihy. Avšak než jej smažete, musí platit následující:
...
Zůstatek na účtu musí být nula!
...
button in the main menu under Process, accounts can then be automatically indented according to the entered Account Type values.
G/L Account Card – General Tab
For each G/L account, you can preset the Dimensions usage rules using the Dimensions table available in the G/L Account Card under the Account option. Setting up dimension rules is recommended primarily for profit and loss accounts.
Description of field settings:
No. and Name fields
Set up business units as needed
Income/Balance field
Specifies whether the general ledger account is an income statement account or a balance sheet account. This setting then affects the Close Income Statement, Close Balance Sheet, and Open Balance Sheet tasks. Balance sheet – the balance of the account is carried over to the next period at closing)
Account Type field
Specifies the purpose of the account.
Account (Posting) – set up the general ledger account to which the posting will be made.
Total – used to sum up a series of account balances from many different account groups. The summation formula is user-defined
Begin-Total - a mark for the beginning of the series of accounts to be summed and ends with the End-Total account.
End-Total - mark for the end of the series of accounts to be summed and start on the previous account Begin-Total.
Automatic Ext. Texts field
Specifies that extended text is automatically added to the account. In order to actually add them, they must first be set. The settings are made:
Extended Texts
can be defined for a multi-line name or language mutations can be set. The table is available in the main menu of the card under the Account option.
To define extended text:
On the card of the account to which you want to add extended text, choose the Extended Texts action
Select New.
Fill in the Description field
If necessary, fill in the Language Code or tick All Language Codes
Fill in the Starting Date and Ending Date fields if you want to limit the dates when extended text is used.
In the Text box, type the extended text.
Select the appropriate check boxes for the document types in which you want to insert extended text.
Use of extended text in documents (e.g. on a purchase/sales line)
If Automatic Ext. Texts = Yes is set on the general ledger account, then after inserting the general ledger account into a row, the system will automatically copy the set extended text into the new lines
If Automatic Ext. Texts = No is set on the general ledger account, then it is necessary to use the Insert Ext.Texts function on the document line to insert the set extended text
Direct Posting
Specifies whether you will be able to post directly or only indirectly (through posting groups) to this G/L account. If = Yes, they can be posted directly in the purchase/sales document or in the journal. Setting =No is entered for accounts where primary records exist (assets, banks, cash registers, warehouse, customer, supplier...).
Closed (Blocked)
If it is set to Yes, then the account is closed for posting and does not even appear in the accounts menu when used in a journal or purchase/sales document.
G/L Account Group
Specifies the type of G/L account group to use to define accounting headings.
Financial Accounting - default option
Internal Accounting
Off-Balance Sheet Account
When you create an accounting document, for example in a general journal, the system does not allow you to use different groups of the general ledger account for the same document.
Omit the eastern description in the journal (Omit Default Descr. in Jnl.)
Specifies whether a default description is automatically inserted in the Description field on the journal lines created for this G/L account. If = Yes, then the system will not populate the Description field in the journal, but it will remain blank.
G/L Account Card – Posting Tab
Field settings in the Posting tab are performed only for accounts that include VAT calculation, typically profit and loss accounts. For example, this tab is not set for customer, supplier, bank or asset accounts.
Description of field settings:
Gen. Posting Type
In this field, you can select the Gen. Posting Type that you want the program to use when posting to this account. The code defines whether the account will be used only in connection with sales or purchase transactions, or both. The Gen. Posting Type field must be filled in only for income and expense accounts that include VAT. For other accounts, choose Empty. The following options are available:
<prázdný> (<blank>) – Select this option for accounts used for transactions that do not involve VAT calculation.
Purchase - Select this option if the account will be used for purchase transactions. The program uses the information to calculate the correct amount of purchase VAT and then posts it to the purchase VAT account.
Sale – Select this option if the account should be used for sales transactions. The program uses the information to calculate the correct amount of sales VAT and then posts it to the sales VAT account.
If you post entries to this account, if the Gen. Posting Type field does not contain a value of Blank, the program will automatically generate entries in the VAT Entry table.
Gen. Bus. Posting Group (Gen. Bus. Posting Group)
Specifies the type of vendor or customer deal to link transactions made for this business partner to the corresponding general ledger account according to the general posting setup.
Gen. Prod. Posting Group
Specifies the type of product entry to link transactions for this entry to the corresponding general ledger account, according to the general setup for posting transactions.
VAT Bus. Posting Group)
Specifies the VAT specification of the relevant customer or vendor to link transactions made for this record to the appropriate general ledger account according to the VAT posting setup.
VAT Prod. Posting Group
Specifies the VAT specification of the related item or source to link transactions made for this record to the appropriate general ledger account according to the VAT posting setup.
Account to Apply (Apply Entries)
Specifies one or more entries that you want to apply this record to so that the related posted documents are closed, paid, or refunded.
Default Deferral Template
Specifies the default accrual template, which controls how to differentiate between income and expense based on the period in which they occurred. To set it, a Accrual Code is selected from the Deferral Templates list.
Delete a ledger account
You can delete a ledger account. However, before you delete it, the following must apply:
The account balance must be zero!
The Allow G/L Account Removal Before field (Check G/L Acc. Deletion After)
musí být nastaveno na stránce Nastavení Financí (General Ledger Setup) a účet nesmí mít položky toho stejného, nebo pozdějšího data.
it must be set up on the General Ledger Setup page and the account must not have entries of the same or later date.
Block Deletion of G/L Accounts )
musí být nastaveno na Ne na stránce Nastavení Financí (field
must be set to No on the General Ledger Setup )
page
If the Check G/L Account Usage )
na stránce Nastavení financí (field is selected
on the General Ledger Setup ), pak účet nesmí být využíván v žádné z účto skupin nebo nastavení účtování. Kde je účet použit se dá ověřit na kartě účtu v nabídce Účet -> Seznam použití (Account -> page, then the account must not be used in any of the posting groups or posting settings. You can check where the account is used on the account tab under Account ->> Where-Used List).
Nastavení Šablony časového rozlišení
Chcete-li vykázat příjmy nebo výdaje v jiném období, než je období, ve kterém byla transakce zaúčtována, nastavte Šablonu časového rozlišení (Deferral Template) pro zdroj, zboží nebo účet hlavní knihy, pro které se budou účtovat výnosy nebo náklady. Když zaúčtujete související prodejní nebo nákupní doklad, výnosy nebo náklady se odloží do příslušných účetních období, v souladu s plánem časového rozlišení, který se řídí nastavením v Šabloně časového rozlišení (Deferral Template) a datem zaúčtování. Pozor! Je nutné mít založeno tolik účetních období, do kolika se bude účtování provádět.
Nastavení se provádí v Kartě Šablony časového rozlišení (Deferral Template Card), která je dostupná z přehledu Šablony časového rozlišení (Deferral Templates).
Popis nastavení polí:
Pole Metoda výpočtu (Calc. Method)
určete způsob výpočtu, jak je pole Částka (Amount) pro každé období vypočítáno. Můžete si vybrat mezi následujícími možnostmi:
Lineární (Straight-Line): Pravidelné odložené částky se počítají podle počtu periody, rozdělené podle délky periody.
Stejně za období (Equal per Period): Periodické odložené částky se počítají podle počtu period rovnoměrně rozložených podle období.
Dny za období (Days per Period): Částky periodického odkladu se počítají podle počtu dní v období.
Uživatelem definovaný (User-Defined): Částky periodického odkladu se nepočítají. Na stránce Plán časového rozlišení (Deferral Schedule) musíte ručně vyplnit pole Částka (Amount) pro každé období.
Pole Počáteční datum (Start Date)
určuje, kdy začít počítat částky časového rozlišení. S ohledem na toto nastavení systém vypočítá plán časového rozlišení. K dispozici jsou možnosti:
Zúčtovací datum (Posting Date)
Začátek období (Beginning of Period)
Konec období (End of Period)
Začátek dalšího období (Beginning of Next Period)
Začátek příštího kalendářního roku (Beginning of Next Calendar Year)
Pole Popis období
určuje text, který bude zobrazen u položek pro účtování časového rozlišení. V popisu můžete použít parametry:
%1 = Číslo dne zúčtovacího data období
%2 = Číslo týdne zúčtovacího data období
%3 = Číslo měsíce zúčtovacího data období
%4 = Název měsíce zúčtovacího data období
%5 = Název účetního zúčtovacího data období
%6 = Fiskální rok zúčtovacího data období
Příklad: Zúčtovací datum je 02/06/2016. Pokud zadáte „Odložené náklady za %4 %6“, bude zobrazený popis „Odložené náklady za únor 2016“.
...
Accrual Template Setup
To report income or expense in a period other than the period in which the transaction was posted, set up a Deferral Template for the resource, item, or general ledger account that revenue or expense will be posted for. When you post a related sales or purchase document, the revenue or costs are deferred to the appropriate accounting periods, according to the accrual schedule that follows the settings in the Deferral Template and the posting date. Attention! It is necessary to have as many accounting periods as the posting will be performed.
The settings are made in the Deferral Template Card, which is available from the Deferral Templates overview.
Description of field settings:
The Calculation Method field (Calc. Method)
Specify how the Amount field is calculated for each period. You can choose between the following options:
Straight-Line: Regular deferred amounts are calculated by the number of periods, divided by the length of the period.
Equal per Period: Recurring deferred amounts are calculated by the number of periods evenly distributed by period.
Days per Period: Periodic grace amounts are calculated by the number of days in the period.
User-Defined: Periodic deferral amounts are not calculated. On the Deferral Schedule page, you must manually fill in the Amount field for each period.
Start Date field
Specifies when to start calculating accrual amounts. With this setting in mind, the system calculates an accrual schedule. Options are available:
Posting Date
Beginning of Period
End of Period
Beginning of Next Period
Beginning of Next Calendar Year
Period Description Field
Specifies the text that will be displayed for accrual posting entries. You can use parameters in the description:
%1 = Day number of the posting date of the period
%2 = Week number of the posting date of the period
%3 = Month number of the posting date of the period
%4 = Month name of the posting date of the period
%5 = Name of posting date of the period
%6 = Fiscal year of the posting date of the period
Example: The posting date is 02/06/2016. If you enter "Deferred costs for %4 %6", the description "Deferred costs for February 2016" will be displayed.
For more information, see:
Defer Revenues and Expenses - Business Central | Microsoft Docs
...