...
Pokladny společnosti je možno zobrazit v přehledu Pokladny, který lze zobrazit pomocí vyhledání přes lupu nebo v přehledu Manuálního nastavení (Manual Setup). Může být dostupný také ve vybraných role centrech například Účetní CZ (Accountant CZ).
Údaje k nastavení pokladny se zadávají v záložkách karty pokladny:
Záložka Obecné
tato záložka obsahuje základní informace o pokladně.
...
Pole Číslo pokladníka
slouží k určení odpovědné osoby ze seznamu zaměstnanců, za účtování pokladních dokladů.
Pole Centrum odpovědnosti
slouží k výběru definovaných center odpovědností výběrem z tabulky Centra odpovědnosti. Centra odpovědnosti se nastavují, pokud je uvažováno o předávání pokladny mezi zaměstnanci.
V poli Kontrola Vyplatil/Převzal
je možno definovat možnosti: Bez kontroly, Varování – systém pouze upozorní při vydání, že toto pole není vyplněno, nebo Blokování – systém nedovolí vydat doklad bez vyplnění tohoto pole.
Záložka Účtování
tato Tato záložka obsahuje pole potřebné pro účtování pokladních dokladů.
...
Tabulka je dostupná se seznamu Manuálního nastavení (Manual Setup), Sešitu konfigurace (Configuration worksheet) nebo ji lze vyhledat přes systémovou lupu.
Do pole Kód pokladny
je nutno vybrat pokladnu, pro kterou se má pokladní doklad vytvořit.
V poli Akce pokladního dokladu
je možno definovat stav generovaného pokladního dokladu, který se po zaúčtování nákupního/prodejního dokladu má vytvořit. Možnosti jsou:
Vytvořit
systém připraví otevřený pokladní doklad
Vydat
systém připraví vydaný pokladní doklad
Účtovat
systém vytvoří a zaúčtuje pokladní doklad
Vydat a Tisk
systém připraví vydaný pokladní doklad a zároveň ho vytiskne
Účtovat a vytisknout
systém vytvoří a zaúčtuje pokladní doklad a zároveň ho vytiskne.
...