Systém vytvoří kalkulační vstup na pořizovací cenu automaticky dle hodnoty zadané v průvodci vytvořením smlouvy do pole Vstupní cena. Stejně založí i kalkulační vstup na vstupní poplatek dle hodnoty v poli Vstupní poplatek bez DPH.
Další kalkulační vstup (např na provize) uživatel vytvoří následujícími způsoby:
z karty předmětu pomocí tlačítka Kalkulační vstupy (sekce Elementy) a tlačítkem Nový na formuláři Kalkulační vstupy smlouvy
z karty nabídky pomocí tlačítka Kalkulační vstupy (sekce Elementy) a tlačítkem Nový na formuláři Kalkulační vstupy smlouvy. Rozdíl oproti způsobu 1, je v tom, že uživatel na kalkulačním vstupu musí vybrat číslo předmětu financování manuálně a nemůže kalkulační vstup bez čísla předmětu založit, pokud je na zvoleném Typu kalkulačního vstupu příznak Povinný z předmětu = A.
Karta kalkulačního vstupu:
Záložka Obecné:
Číslo smlouvy o financování
Doplní OC automaticky číslo smlouvy, ze které se vstup zakládá
Číslo předmětu
Doplní OC automaticky, pokud se vstup zakládá způsobem 1 nebo 2 (z karty předmětu)
Pokud je vstup založen způsobem 3, vybere uživatel. Je povinné, pokud na typu kalkulačního vstupu byl příznak Povinný z předmětu = A
Číslo řádku
Doplní systém automaticky
Kód typu kalk. Vstupu
Uživatel vybere kód typu kalkulačního vstupu z číselníku Typy kalkulačního vstupu. Po zadání kódu systém doplní výchozí nastavení z typu kalkulačního vstupu.
Popis typu kalk. Vstupu
Doplní OC automaticky podle kódu typu kalkulačního vstupu jako informativní hodnotu
Needitovatelné
Varianta kalk.vstupu
Doplní OC automaticky podle typu kalkulačního vstupu jako informativní hodnotu
Needitovatelné
Typ kalk.vstupu
Doplní OC automaticky podle typu kalkulačního vstupu jako informativní hodnotu
Needitovatelné
Částka základu
Uživatel zadá ručně výšku kalkulačního vstupu bez DPH
V případě, že je na produktu financování smlouvy, ze kterého byla smlouva vytvořena, nastavená hodnota max. úvěru k hodnotě (LTV) %, systém pro typ kalkulačního vstupu, zadaný v poli LTV pro typ kalk. vstupu v tabulce produktu financování, kontroluje, zda je výše financované hodnoty v limitu. Pokud podmínka není splněná, systém zobrazí chybovou hlášku a nedovolí kalkulační vstup uložit
Částka DPH
Doplní systém automaticky při založení kalkulačního vstupu (popis ve wizardu)
Částka s DPH
Doplní systém automaticky jako Částka základu + Částka DPH
Částka hrazená zákazníkem %
Editovatelné pouze pokud je Typ financování = Úvěr
Doplní systém automaticky z průvodce
Uživatel může změnit a následně systém automaticky přepočte Částka hrazená zákazníkem = Pořizovací cena s DPH x (Částka hrazená zákazníkem % /100)
Částka hrazena zákazníkem
Editovatelné pouze pokud je Typ financování = Úvěr
Doplní systém automaticky z průvodce
Uživatel může změnit a následně systém automaticky přepočte Částka hrazená zákazníkem % = Částka hrazená zákazníkem x 100 / Pořizovací cena s DPH
Financovaná hodnota
Doplní systém automaticky při založení kalkulačního vstupu (popis ve wizardu) resp. při změně vstupu, pokud Do kalkulace=ANO
Needitovatelné pro všechny typy financování
Počítá se:
Typ financování = FL, OL, SP: Částka základu
Typ financování = Úvěr: Částka s DPH - Částka hrazena zákazníkem
Pojistná částka
Dopočte OC automaticky, pokud Do pojištění = A a v závislosti na parametru Pojistná částka bez DPH = A/N
Uživatel může částku změnit
Kalkulační částka
Dopočte OC automaticky, pokud Do kalkulace = A
Do pořízení
Dotáhne OC automaticky podle Kódu typu kalkulačního vstupu
Pokud je hodnota:
Ano (v kombinaci s Do kalkulace=A a Lokální kalkulace=A)
Daný kalkulační vstup vchází do jistiny
Ne (v kombinaci s Do kalkulace=A a Lokální kalkulace=A)
Daný kalkulační vstup vchází do úroku smlouvy (výpočet je funkční pouze přes splátkový kalendář smlouvy)
Do odpisů
Dotáhne OC automaticky podle Kódu typu kalkulačního vstupu
Pokud je hodnota
Ano
Systém při použití speciálních úloh na založení majetkových karet použije kalkulační vstup označeny tímto příznakem
Datum zařazení
Doplní OC automaticky Datum předpokládaného předání
Do pojištění
Doplní OC automaticky podle Kódu typu kalkulačního vstupu. Pokud A, hodnota uvedená v poli Pojistná částka bude vstupovat do majetkového pojištění jako základ pro výpočet pojistného
Pojistná částka vč. DPH
Defaultní hodnota Ne
Pokud Ano, Pojistná částka se vypočte včetně DPH
Do kalkulace
Doplní OC automaticky podle Kódu typu kalk.vstupu
Příznak, zda daný kalkulační vstup má vstupovat do jakékoliv kalkulace v rámci nabídky (např. do kalkulace finančních ukazatelů, do anuity atd.)
Lokální kalkulace
Doplní OC automaticky podle Kódu typu kalk.vstupu
Příznak, zda daný kalkulační vstup má vstupovat do kalkulace annuity, při účtování KV pak systém hledá nastavení účtování v tabulce Nastavení účtování OneCore pro účetní okruh Lokální (popis účtování KV je v Finance)
IFRS kalkulace
Doplní OC automaticky podle Kódu typu kalk.vstupu
Příznak, zda daný kalkulační vstup má vstupovat do kalkulace IFRS, při účtování KV pak systém hledá nastavení účtování v tabulce Nastavení účtování OneCore pro účetní okruh IFRS (popis účtování KV je v Finance)
RPSN
Doplní OC automaticky podle Kódu typu kalk.vstupu
Příznak, zda daný kalkulační vstup má vstupovat do kalkulace RPSN
Datum vstupu do kalkulace
Doplní OC automaticky Datum předpokládaného předání
Blokováno
Změní OC automaticky po aktivaci smlouvy na hodnotu ANO. Kalkulační vstup se po aktivaci zablokuje, aby nebyla možná jeho změna
Pole je uživatelsky needitovatelné
Pozn.:
Založení prázdného kalkulačního vstupu není dovoleno. Zavření karty (tlačítko Ok a tlačítko „krížek“) bylo upraveno následovně:
Po stisknutí tlačítka OC provede kontrolu polí Kód typu kalkulačního vstupu a Částka základu tak, že pole Kód typu kalkulačního vstupu musí být vyplněné a zároveň Částka základu musí být <>0,00. Následně, pokud podmínky:
Platí
OC zavře kartu kalkulačního vstupu bez hlášky (tzn. kalkulační vstup není prázdný)
Neplatí alespoň jedna z podmínek
OC zobrazí hlášku „Aby bylo možné uzavřít tuto stránku, pole Kód kalkulačního vstupu a Částka základu nemůže být prázdné.“ Po stisknutí tlačítka OK (v hlášce), OC hlášku zavře a kartu kalkulačního vstupu ponechá otevřenou.
Pokud uživatel chce prázdný kalkulační vstup zrušit, stiskne tlačítko Odstranit. Následně po potvrzení info dotazu (Odstranit ...) tlačítkem Ano, OC provede výmaz už založených hodnot (Číslo smlouvy, Číslo předmětu, Číslo řádku) a kartu kalkulačního vstupu zavře.
Záložka Fakturace:
Zúčtovací datum kal.vstupu smlouvy
Lze při tvorbě KV doplnit datum, se kterým se má konkrétní KV zaúčtovat, pakliže je účtování požadováno (vazba na nastavení účtování časového rozlišení KV v tabulce Typy kalkulačních vstupů -> Relace Obecných účto skupin a Typu KV – popis nastavení je v Nastavení Business; a v tabulce Nastavení metody výpočtu časového rozlišení – popis nastavení je v Nastavení Finance). Po aktivaci smlouvy již nelze datum zaúčtování zadat či změnit.
Kalkulační vstup zaúčtován a Číslo dokladu
Se automaticky doplní po zaúčtování konkrétního KV.
Ostatní pole jsou informačního charakteru, kde se zobrazují související nastavení z tabulky Relace Obecných účto skupin a Typu KV a z tabulky Nastavení metody výpočtu časového rozlišení (vazba na Kód typu kalk.vstupu a k němu přiřazenou Variantu kalk.vstupu).
Tlačítko Časové rozlišení
Pod tímto tlačítkem jsou dostupné řádky časového rozlišení konkrétního KV (pakliže bylo nastaveno účtování časového rozlišení KV v tabulce Typy kalkulačních vstupů -> Relace Obecných účto skupin a Typu KV – popis nastavení je v Nastavení Business; a v tabulce Nastavení metody výpočtu časového rozlišení – popis nastavení je v Nastavení Finance). Samotné řádky se pak sčítají do Kalendáře časového rozlišení, který je dostupný na smlouvě o financování -> Související -> Kalendáře -> Časové rozlišení smlouvy.
Volba Akce
Pod volbou Akce jsou dostupné tlačítka pro účtování: Náhled účtování, Účtovat, Stornovat.
Popis účtování KV je v Finance.
CZ lokalizace (daň z luxusu)- Změna hodnoty pořizovací ceny a dopad konsolidačního balíčku
Pokud uživatel potřebuje změnit hodnotu Částky základu v kalkulačním vstupu na pořizovací cenu, pak postupuje následovně:
...
Otevře kalkulační vstup na pořizovací cenu, ve kterém změní hodnotu pole „Částka základu“
...
Uzavře kartu kalkulačního vstupu na pořizovací cenu
Na přehledu kalkulačních vstupů spustí refresh stránky pomocí standardní funkce Aktualizovat (F5). Následně systém vyhodnocuje, zda-li je potřeba založit/odstranit kalkulační vstup na neuplatněnou část DPH. Kritéria pro neuplatněnou část DPH jsou následující:
...
The system creates a calculation input for the purchase price automatically according to the value entered in the Input Price field in the Create Contract Wizard. In the same way, it will also create a calculation input for the entry fee according to the value in the Entry fee excl. VAT field.
Another calculation input (e.g. for commissions) is created by the user in the following ways:
from the course card using the Calculation Inputs button (Elements section) and the New button on the Contract Calculation Inputs form
from the menu tab, using the Calculation Inputs button (Elements section) and the New button on the Contract Calculation Inputs form. The difference compared to method 1 is that the user has to select the financing object number manually on the calculation input and cannot create the calculation input without the object number if the flag Mandatory from subject = A is on the selected Calculation input type.
Calculation Input Card:
General tab:
Financing Contract No.
Automatically fills in the OC with the number of the contract from which the entry is based
Object No.
Fills in the OC automatically if the input is created in way 1 or 2 (from the item card)
If the input is based on method 3, the user selects. It is mandatory if the flag Mandatory from Subject = A on the calculation input type
Row No.
Fills up the system automatically
Calc. Type Code Entry
The user selects the calculation input type code from the Calculation Input Types code list. After entering the code, the system fills in the default settings from the calculation input type.
Description of calc. type Entry
Completes the OC automatically according to the code of the calculation input type as an informative value
Non-editable
Calc. Type Variant
Fills in the OC automatically according to the type of calculation input as an informative value
Non-editable
Calculation Input Type
Fills in the OC automatically according to the type of calculation input as an informative value
Non-editable
Base Amount
The user manually enters the height of the calculation input excluding VAT
In case the financing product of the contract from which the contract was created is set to the maximum loan to value (LTV) % value of the system for the calculation input type, specified in the LTV field for the calc type. input in the financing product table, checks whether the amount of the financed value is within the limit. If the condition is not met, the system displays an error message and does not allow the calculation input to be saved
VAT Amount
Fills in the system automatically when creating a calculation input (description in wizard)
Amount incl. VAT
Completes the system automatically as Base Amount + VAT Amount
Amount Paid By Customer %
Editable only if Financing Type = Loan
Completes the system automatically from the wizard
The user can change and then the system automatically recalculates Amount Paid By Customer = Purchase Price Incl. VAT x (Amount Paid By Customer % /100)
Amount Paid By Customer
Editable only if Financing Type = Loan
Completes the system automatically from the wizard
The user can change and then the system automatically recalculates Amount paid by customer % = Amount paid by customer x 100 / Purchase price incl. VAT
Financed Value
It fills in the system automatically when creating a calculation input (description in the wizard) or when changing the input, if To calculation=YES
Non-editable for all types of financing
The following is counted:
Financing Type = FL, OL, SP: Base Amount
Financing Type = Credit: Amount incl. VAT - Amount Paid by Customer
Sum Insured
It calculates OC automatically if To Insurance = A and depending on the parameter Sum insured without VAT = A/N
The user can change the amount
Calculation Amount
Calculates OC automatically if To Calculation = A
To Acquisition
Tightens the OC automatically according to the Calculation Input Type Code
If the value is:
Yes (in combination with To Calculation=A and Local Calculation=A)
The given calculation input goes into the principal
No (in combination with To Calculation=A and Local Calculation=A)
The given calculation input is included in the interest rate of the contract (the calculation is functional only via the contract payment calendar)
To Depreciation
Tightens the OC automatically according to the Calculation Input Type Code
If the value is
Yes
When using special tasks to create property cards, the system will use the calculation input marked with this flag
Inclusion Date
Fills in the OC automatically Expected Handover Date
To Insurance
Completes the OC automatically according to the Calculation Input Type Code. If A, the value specified in the Insured Amount field will be used in property insurance as the basis for calculating premiums
Sum insured incl. VAT
Default Value No
If Yes, the sum insured will be calculated including VAT
To Calculation
Completes OC automatically according to Calc. Input Type Code
Flag whether the given calculation input should be included in any calculation within the offer (e.g. in the calculation of financial indicators, in the annuity, etc.)
Local Calculation
Completes OC automatically according to Calc. Input Type Code
Flag whether the given calculation input should be entered into the annuity calculation, when posting CI, the system then looks for the posting settings in the table OneCore Posting Settings for the Local accounting area (the description of CI posting is in the Finance)
IFRS Calculation
Completes OC automatically according to Calc. Input Type Code
Flag whether the calculation input should be entered into the IFRS calculation, when posting CI, the system then looks for posting settings in the table OneCore Posting Setup for the IFRS accounting area (the description of CI accounting is in Finance)
APR
Completes OC automatically according to Calc. Input Type Code
Flag whether the calculation input should be included in the APR calculation
Calculation Enter Date
Fills in the OC automatically Expected Handover Date
Blocked
Changes OC automatically to YES after contract activation. After activation, the calculation input is blocked so that it cannot be changed
The field is not user-editable
Note.:
Creating an empty calculation input is not permitted. Closing the tab (Ok button and "cross" button) has been modified as follows:
After pressing the OC button, it checks the Calculation Input Type Code and Base Amount fields so that the Calculation Input Type Code field must be filled in and the Base Amount must be <>0.00. Subsequently, if the conditions:
Pays
OC closes the calculation input card without a message (i.e. the calculation input is not empty)
At least one of the conditions does not apply
The OC displays the message "In order to close this page, the fields Calculation Input Code and Base Amount cannot be empty." After pressing the OK button (in the message), the OC closes the message and leaves the calculation input card open.
If the user wants to cancel the empty calculation input, he presses the Delete button. Subsequently, after confirming the info query (Remove...) by pressing the Yes button, the OC will delete the already created values (Contract No., Object No., Line No.) and close the calculation input card.
Invoicing tab:
Posting Date Contract Cal. Input
It is possible to add the date with which a particular CI is to be posted, if posting is required (link to the setting of CI accruals posting in the table Types of Calculation Inputs -> Relation of General Posting Groups and CI Type – the description of the setting is in the Nastavení Business; and in the table Accruals Calculation Method Settings – the setting description is in the Nastavení Finance). Once the contract has been activated, the posting date cannot be entered or changed.
Calculation Input Posted and Document No.
Is automatically completed after posting a specific CI.
The other fields are of an informational nature, where the related settings are displayed from the table Relations of General Posting Groups and CI Type and from the Table Accruals Calculation Method Settings (link to the Calc. Input Type Code and the Calc. Input Variant assigned to it).
Accruals button
Below this button, the accrual lines of a specific CI are available (if accrual posting has been set up in the table Calculation Input Types -> Relations of General Posting Groups and CI Type – the setting description is in Nastavení Business; and in the table Accruals Calculation Method Settings – the setting description is in the Nastavení Finance). The lines themselves are then summed into the Accrual Calendar, which is available at Financing Contract -> Related -> Calendars -> Contract Accrual Periods.
Choosing an action
Under the Actions option, there are available posting buttons: Posting Preview, Post, Cancel.
The description of CI posting is in Finance.
CZ localization (luxury tax)- Change in the value of the purchase price and the impact of the consolidation package
If the user needs to change the value of the Base Amount in the calculation input to the purchase cost, then he proceeds as follows:
Opens the calculation input to the acquisition cost, in which he changes the value of the "Base Amount" field
Closes the calculation input card to the purchase price
On the list of calculation inputs, it starts refreshing the page using the standard Update function (F5). Subsequently, the system evaluates whether it is necessary to create/remove a calculation input for the unclaimed part of VAT. The criteria for the unclaimed part of VAT are as follows:
Tento postup lze použít pouze pro kalkulace /smlouvy, které jsou v nižším stavu jako AktivníSystem Work Date=> "VAT Limitation Valid From" (set in OneCore Settings) and
Financing Type= Operative Leasing and
Catalogue Group Code předmětu má „Maximum of the course has "Maximum price for VAT“<>0 (tato hodnota se následně porovnává s pořizovací cenou, pokud je pořizovací cena vyšší než nastavení na skupině kat.karty, pak splňuje kritérium pro neuplatněnou část DPH) and
Hodnotu pole "Calculate limitation for VAT“ v tabulce Financed Object Metod Usage
Následně přepočítat splátky smlouvy
VAT"<>0 (this value is then compared with the purchase price, if the purchase price is higher than the setting in the category of the card, then it meets the criterion for the unused part of VAT) and
The value of the "Calculate limitation for VAT" field in the Financed Object Metod Usage table
Subsequently, recalculate the contract payments
This procedure can only be used for calculations/contracts that are in a lower status as Active.