Kalkulační vstupy slouží na zadávání a evidenci hodnot, které mohou ovlivnit finanční část splátky (tzv. Anuita) anebo jsou jenom evidenční.
...
Calculation inputs are used to enter and record values that may affect the financial part of the payment (the so-called annuity) or are only record-keeping.
Calculation inputs parameterization – Calculation input types
...
Parametrizaci typů kalkulačních vstupů vykoná uživatel v nastavovací tabulce (číselníku) Typy kalkulačních vstupů, což je popsáno v Produkty Cenníky.
...
Parameterization of calculation input types is done by the user in the setting table (code list) Types of calculation inputs, which is described in Finanční produkty a ceníky služeb.
Creation of a calculation input
...
The Finish confirmation system on the Price and Equipment tab automatically creates a calculation input for the purchase price with the calculation input type according to the settings in the Purchase Price Calculation Input Type Code na produktu financování dané kalkulace.
V některých případech může být potřebné i založení jiného kalkulačního vstupu – např. na provize, pokud ji leasingová společnost vyplatil za zprostředkování atd.
Manuální založení kalkulačního vstupu je možné:
z karty předmětu pomoci tlačítka Kalkulační vstupy a tlačítkem Nový na formuláři Kalkulační vstupy smlouvy
z karty nabídky pomoci tlačítka Kalkulační vstupy a tlačítkem Nový na formuláři Kalkulační vstupy smlouvy. Rozdíl oproti způsobu 1. je v tom, že uživatel na kalkulačním vstupu musí vybrat číslo předmětu financování manuálně a nemůže kalkulační vstup bez čísla předmětu založit, pokud je na zvoleném Typu kalkulačního vstupu příznak Povinný z předmětu = A.
Uživateli se otevře karta kalkulačního vstupu.
Záložka Obecné (General):
Číslo smlouvy o financování (Financing Contract No.)
Doplní OC automaticky číslo nabídky, z které se vstup zakládá
Číslo předmětu (Object No.)
Doplní OC automaticky, pokud se vstup zakládá způsobem 1 nebo 2 (z karty předmětu)
Pokud byl vstup založen způsobem 3, vybere uživatel. Je povinné, pokud na typu kalkulačního vstupu byl příznak Povinný z předmětu = A
Číslo řádku (Row No.)
Doplní OC automaticky, systémový údaj
Kód typu kalkulačního vstupu (Calculation Input Type Code)
Vybere uživatel z typů kalkulačních vstupů
Po výběru Kódu typu kalkulačního vstupu se dotáhnou přednastavené parametry kalkulačního vstupu z Typů kalkulačních vstupů (viz. Produktový management )
Popis typu kalk. Vstupu (Calculation Input Type Description)
doplní OC automaticky podle kódu typu kalkulačního vstupu jako informativní hodnotu
needitovatelné
Typ kalkulačního vstupu (Calculation Input Type)
Doplní OC automaticky podle Kódu typu kalk.vstupu
Částka základu (Base Amount)
Zadá uživatel manuálně hodnotu kalkulačního vstupu v měně smlouvy bez DPH
Povinné pole
Částka DPH (VAT Amount)
Dopočte OC automaticky podle nastavení DPH
Částka s DPH (Amount Incl. VAT)
doplní systém automaticky jako Částka základu+Částka DPH
Částka hrazená zákazníkem % (Amount Paid By Customer %)
editovatelné pouze pokud je Typ financování roven Úvěr
Částka hrazená zákazníkem (Amount Paid By Customer)
editovatelné pouze pokud je Typ financování roven Úvěr
Financovaná částka (Financed Amount)
Dopočte OC automaticky, pokud Do kalkulace = A
Počítá se:
Typ financování=FL, OL, SP: Částka základu
Typ financování=Úvěr: Částka s DPH-Částka hrazena zákazníkem
Pojistná částka (Insurance Amount)
Dopočte OC automaticky, pokud Do pojištění = A a v závislosti na parametru Pojistná částka bez DPH = A/N
Kalkulační částka (Calculation Amount)
Dopočte OC automaticky, pokud Do kalkulace = A
Do pořízení (To Acquisition)
Dotáhne OC automaticky podle Kódu typu kalkulačního vstupu
pokud A (v kombinaci s Do kalkulace=A a Lokální kalkulace=A), daný kalkulační vstup vchází do jistiny
pokud N (v kombinaci s Do kalkulace=A a Lokální kalkulace=A), daný kalkulační vstup vchází do úroku smlouvy (výpočet je funkční pouze přes splátkový kalendář smlouvy). Efektivní úroková míra je pak vyšší jako je Výpočtový úrok % smlouvy.
Do odpisů (To Depreciation)
dotáhne OC automaticky podle Kódu typu kalkulačního vstupu
pokud A, systém při použití speciálních úloh na založení majetkových karet použije kalkulační vstup označeny tímto příznakem
Datum zařazení (Integration Date)
Doplní OC automaticky Datum předpokládaného předání
Do pojištění (To Insurance)
Doplní OC automaticky podle Kódu typu kalkulačního vstupu. Pokud A, hodnota uvedená v poli Pojistná částka bude vstupovat do majetkového pojištění jako základ pro výpočet
Pojistná částka vč. DPH (Insurance Amount Incl. VAT)
Defaultní hodnota Ne. Editovatelné, pokud Do pojištění = A
Pokud Ano, Pojistná částka se vypočte včetně DPH
Do Kalkulace (To Calculation)
Doplní OC automaticky podle Kódu typu kalk.vstupu
Příznak, zda daný kalkulační vstup má vstupovat do jakékoliv kalkulace v rámci nabídky (např. do kalkulace finančních ukazatelů, do anuity atd.)
Lokální Kalkulace (Local Calculation)
Doplní OC automaticky podle Kódu typu kalk.vstupu
Příznak, zda daný kalkulační vstup má vstupovat do kalkulace anuity, při účtování KV pak systém hledá nastavení účtování v tabulce Nastavení účtování OneCore pro účetní okruh Lokální (popis účtování KV je v PD Finance)
IFRS Kalkulace (IFRS Calculation)
Doplní OC automaticky podle Kódu typu kalk.vstupu
Příznak, zda daný kalkulační vstup má vstupovat do kalkulace IFRS, při účtování KV pak systém hledá nastavení účtování v tabulce Nastavení účtování OneCore pro účetní okruh IFRS (popis účtování KV je v PD Finance)
RPSN (APR)
Doplní OC automaticky podle Kódu typu kalk.vstupu
Příznak, zda daný kalkulační vstup má vstupovat do kalkulace RPSN
Datum vstupu do Kalkulace (Calc. Enter Date)
Doplní OC automaticky Datum předpokládaného předání
Blokovaný (Blocked)
Změní OC automaticky po aktivaci smlouvy na hodnotu ANO. Kalkulační vstup se po aktivaci zablokuje, aby nebyla možná jeho změna
Pole je uživatelsky needitovatelné
Pozn.:
Založení prázdného kalkulačního vstupu není dovoleno. Zavření karty (tlačítko Ok a tlačítko „křížek“) bylo upraveno následovně:
Po stlačení tlačítka OC vykoná kontrolu polí Kód typu kalkulačního vstupu a Částka základu tak, že pole Kód typu kalkulačního vstupu musí být vyplněné a zároveň Částka základu musí být <>0,00. Následně:
Pokud podmínky platí, OC zavře kartu kalkulačního vstupu bez hlášky (tzn. kalkulační vstup není prázdný)
Pokud neplatí alespoň jedna z podmínek, OC zobrazí hlášku „Aby bylo možné uzavřít tuto stránku, pole Kód kalkulačního vstupu a Částka základu nemůže být prázdné.“ Po stlačení tlačítka OK (v hlášce), OC hlášku zavře a kartu kalkulačního vstupu ponechá otevřenou.
Pokud uživatel chce prázdný kalkulační vstup zrušit, stlačí tlačítko Odstranit. Následně po potvrzení info dotazu (Odstranit ...) tlačítkem Ano, OC vykoná výmaz už založených hodnot (Číslo smlouvy, Číslo předmětu, Číslo řádku) a kartu kalkulačního vstupu zavře.
Záložka Fakturace (Invoicing):
Zúčtovací datum kal.vstupu smlouvy (Calc. Input Posting Date)
lze při tvorbě KV doplnit datum, se kterým se má konkrétní KV zaúčtovat, pakliže je účtování požadováno (vazba na nastavení účtování časového rozlišení KV v tabulce Typy kalkulačních vstupů -> Relace Obecných účto skupin a Typu KV – popis nastavení je v Nastavení Business; a v tabulce Nastavení metody výpočtu časového rozlišení – popis nastavení je v Nastavení Finance). Po aktivaci smlouvy již nelze datum zaúčtování zadat či změnit.
Kalkulační vstup zaúčtován (Calc. Input Posted) a Číslo dokladu (Document No.)
automaticky se doplní po zaúčtování konkrétního KV.
Ostatní pole jsou informačního charakteru, kde se zobrazují související nastavení z tabulky Relace Obecných účto skupin a Typu KV a z tabulky Nastavení metody výpočtu časového rozlišení (vazba na Kód typu kalk.vstupu a k němu přiřazenou Variantu kalk.vstupu).
Tlačítko Časové rozlišení (Accruals)
Pod tímto tlačítkem jsou dostupné řádky časového rozlišení konkrétního KV (pakliže bylo nastaveno účtování časového rozlišení KV v tabulce Typy kalkulačních vstupů -> Relace Obecných účto skupin a Typu KV – popis nastavení je v Nastavení Business; a v tabulce Nastavení metody výpočtu časového rozlišení – popis nastavení je v Nastavení Finance). Samotné řádky se pak sčítají do Kalendáře časového rozlišení, který je dostupný na smlouvě o financování -> Související -> Kalendáře -> Časové rozlišení smlouvy.
Volba Akce (Actions)
Pod volbou Akce jsou dostupné tlačítka pro účtování: Náhled účtování, Účtovat, Stornovat.
Popis účtování KV je v on the financing product of the calculation.
In some cases, it may also be necessary to set up another calculation input – e.g. for commissions, if the leasing company has paid it for mediation, etc.
Manual creation of the calculation input is possible:
from the Course card using the Calculation Inputs button and the New button on the Contract Calculation Inputs form
from the menu tab using the Calculation Inputs button and the New button on the Contract Calculation Inputs form. The difference compared to method 1 is that the user has to select the financing object number manually on the calculation input and cannot create the calculation input without the object number if the flag Mandatory from subject = A is on the selected Calculation input type.
The calculation input card opens for the user.
General tab:
Financing Contract No.
Automatically fills in the OC with the number of the offer from which the entry is created
Object No.
Fills in the OC automatically if the input is created in way 1 or 2 (from the item card)
If the input was created in way 3, the user selects. It is mandatory if the flag Mandatory from Subject = A on the calculation input type
Row No.
Fills in OC automatically, system data
Calculation Input Type Code
Selects the user from the calculation input types
After selecting the Calculation input type code, the preset parameters of the calculation input from the Calculation Input Types are downloaded (see Calculation Input Type Code). Produktový management )
Description of calc. type Calculation Input Type Description
fills in the OC automatically according to the code of the calculation input type as an informative value
non-editable
Calculation Input Type
Completes OC automatically according to Calc. Input Type Code
Base Amount
The user manually enters the value of the calculation input in the contract currency excluding VAT
Required field
VAT Amount
It calculates the OC automatically according to the VAT settings
Amount Incl. VAT (Amount Incl. VAT)
completes the system automatically as Base Amount + VAT Amount
Amount Paid By Customer %
editable only if Financing Type is equal to Loan
Amount Paid By Customer
editable only if Financing Type is equal to Loan
Financed Amount
Calculates OC automatically if To Calculation = A
The following is counted:
Financing Type=FL, OL, SP: Base Amount
Financing Type=Credit: Amount incl. VAT-Amount Paid by Customer
Insurance Amount
It calculates OC automatically if To Insurance = A and depending on the parameter Sum insured without VAT = A/N
Calculation Amount
Calculates OC automatically if To Calculation = A
To Acquisition
Tightens the OC automatically according to the Calculation Input Type Code
if A (in combination with To Calculation=A and Local Calculation=A), the given calculation input goes into the principal
if N (in combination with To Calculation=A and Local Calculation=A), the given calculation input enters the contract interest (the calculation is functional only via the contract payment calendar). The effective interest rate is then higher than the Calculation Interest % of the contract.
To Depreciation
tightens the OC automatically according to the Calculation Input Type Code
if A, the system will use the calculation input marked with this flag when using special tasks to create property cards
Integration Date
Fills in the OC automatically Expected Handover Date
To Insurance
Completes the OC automatically according to the Calculation Input Type Code. If A, the value specified in the Insured Amount field will be used in property insurance as the basis for calculation
Insurance Amount Incl. VAT
Default value: No. Editable if To Insurance = A
If Yes, the sum insured will be calculated including VAT
To Calculation
Completes OC automatically according to Calc. Input Type Code
Flag whether the given calculation input should be included in any calculation within the offer (e.g. in the calculation of financial indicators, in the annuity, etc.)
Local Calculation
Completes OC automatically according to Calc. Input Type Code
Flag whether the given calculation input should be included in the annuity calculation, when posting CI, the system then looks for the posting settings in the table OneCore Posting Settings for the Local accounting area (the description of CI posting is in PD Finance)
IFRS Calculation
Completes OC automatically according to Calc. Input Type Code
Flag whether the calculation input should be included in the IFRS calculation, when posting CI, the system then looks for posting settings in the table OneCore Posting Setup for the IFRS accounting area (the description of CI accounting is in PD Finance)
APR (APR)
Completes OC automatically according to Calc. Input Type Code
Flag whether the calculation input should be included in the APR calculation
Calculation Enter Date (Calc. Enter Date)
Fills in the OC automatically Expected Handover Date
Blocked
Changes OC automatically to YES after contract activation. After activation, the calculation input is blocked so that it cannot be changed
The field is not user-editable
Note.:
Creating an empty calculation input is not permitted. Closing a tab (Ok button and "cross" button) has been modified as follows:
When the OC button is pressed, it checks the Calculation Input Type Code and Base Amount fields so that the Calculation Input Type Code field must be filled in and the Base Amount must be <>0.00. Subsequently:
If the conditions are valid, the OC closes the calculation input card without a message (i.e. the calculation input is not empty)
If at least one of the conditions is not true, the OC will display the message "In order to be able to close this page, the fields Calculation Input Code and Base Amount cannot be empty." After pressing the OK button (in the message), the OC closes the message and leaves the calculation input card open.
If the user wants to cancel the empty calculation input, they press the Delete button. Subsequently, after confirming the info query (Remove...) by pressing the Yes button, the OC deletes the already created values (Contract No., Object No., Line No.) and closes the calculation input card.
Invoicing tab:
Posting Date of Contract Calc. Input (Calc. Input Posting Date)
it is possible to add the date with which a particular CI is to be posted, if posting is required (link to the CI accrual posting setup in the table Types of Calculation Inputs -> Relation of General Posting Groups and CI Type – the description of the setting is in the Nastavení Business; and in the table Accruals Calculation Method Settings – the setting description is in the Nastavení Finance). Once the contract has been activated, the posting date cannot be entered or changed.
Calculation input posted (Calc. Input Posted) and Document No.
it is automatically added after posting a specific CI.
The other fields are of an informational nature, where the related settings are displayed from the table Relations of General Posting Groups and CI Type and from the Table Accruals Calculation Method Settings (link to the Calc. Input Type Code and the Calc. Input Variant assigned to it).
Accruals button
Below this button, the accrual lines of a specific CI are available (if accrual posting has been set up in the table Calculation Input Types -> Relations of General Posting Groups and CI Type – the setting description is in Nastavení Business; and in the table Accruals Calculation Method Settings – the setting description is in the Nastavení Finance). The lines themselves are then summed into the Accrual Calendar, which is available at Financing Contract -> Related -> Calendars -> Contract Accrual Periods.
Choosing an Action (Actions)
Under the Actions option, there are available posting buttons: Posting Preview, Post, Cancel.
The description of CI posting is in Nastavení Finance.