Základní funkce ne podporu zjednodušené migrace smluv o financování jsou umístěny v centru rolí OneCore – migrace (OneCore – Migration).
Aktuální obsah centra rolí:
Volba | Význam | Poznámka |
Kontrola rozdílů smlouvy | Přehled smluv, u kterých proběhla kontrola rozdílů s výsledky | Obsah se generuje úlohou Hromadná kontrola smlouvy |
Log zpracování migr. Smluv | Přehled záznamů v logu, kde se nacházejí záznamy o průběhu úloh, jako je Rekalkulace smluv, Aktivace migrovaných smluv atd. | Logování obsahuje jak úspěch, tak případné nalezené chyby. |
Migrace – účtované splátky | Přehled záznamů v pomocné tabulce pro označení splátek migrovaných smluv jako zaúčtovaných | Tabulka se plní importem přes konfigurační balíček a zpracovává úlohou Označení zaúčt./nezaúčt. Splátek |
Konfigurační balíčky | Rychlý přístup do standardního přehledu konfiguračních balíčků |
|
Hromadná kontrola smlouvy | Dávková úloha, která provádí rekalkulaci smluv pro kontrolu a porovnání, zda jsou klíčové ukazartele po rekalkulaci smlouvy shgodné s těmi migrovanými | Výsledek je v přehledu Kontrola rozdílů smlouvy |
Aktivace migrovaných smluv | Dávková úloha na aktivaci migrovaných smluv |
|
Přehled migrovaných smluv | Report s výstupem do Excelu na vytvoření kontrolního přehledu migrovaných smluv |
|
Rekalkulace migrovaných smluv | Dávková úloha na rekalkulaci migrovaných smluv |
|
Označení zaúčt./nezaúčt. Splátek | Dávková úloha, která podle obsahu předem připravené pracoví tabulky Migrace – účtované splátky provede označení splátek ve splátkových |
kalendářích miogrovaných smluv jako zaúčtované bez účtování dokladů | Funkce umožňuje jak nastavení, tak reverz (výmaz označení) | |
Dlaždice Všechny smlouvy | Přehled Kontrola rozdílů smlouvy bez filtrování |
|
Dlaždice Chybné smlouvy | Přehled Kontrola rozdílů smlouvy s filtrem na smlouvy, u kterých se vyskytla chyba při rekalkulaci |
|
Dlaždice Rozdílné smlouvy | Přehled Kontrola rozdílů smlouvy s filtrem na smlouvy, u kterých se vyskytl rozdíl při rekalkulaci |
|
Funkce a přehledy jsou popsány dále v jednotlivých kapitolách.
...
Pokud se migravané smlouvy zadávají do nového systému manuálně, OC umožnuje založení smlouvy (tzn. ne nabídky, ale smlouvy) s ručně zadaným (existujícím) číslem. Tato možnost existuje pouze pro smlouvy bez služeb.
Smlouvu je možné založit Průvodcem vytvořením kalkulace/smlouvy.
...
Po stisknutí tlačítka Další systém OC vykoná kontroly:
Pokud uživatel nevyplní Číslo smlouvy a potvrdí tlačítko Další, OC zobrazí hlášku že číslo smlouvy nemůže být prázdné.
Pokud uživatel vyplní Číslo smlouvy a potvrdí tlačítko Další, OC vykoná kontrolu, jestli v systému neexistuje smlouva (kalkulace) se zadaným číslom. Pokud existuje, zobrazí hlášku že číslo smlouvy již existuje.
Pokud kontroly vyhovují, užívatel pokračuje v založení smlouvy bežným postupem, v kroku 2/3 a 3/3 již neexistuje speciální nastavení pro migrované smlouvy.
Karta smlouvy a aktivace smlouvy (Contract Card and Contract Activation)
...
OC v rámci aktivace nezaúčtuje akontaci resp. vstupní poplatek (zásadní požadavek pro migraci).
Pokud smlouva na Splátkový prodej byla aktivována a na Produktu financování smlouvy byl nastaven příznak:
...
Příklad migrace pomocí konfiguračních balíčků:
Název balíčku | Tabulky / tabulky obsažené | Datové entity | Poznámka |
SIM_CONTACT
| 18 Customer 5050 Contact 5051 Contact Alt. Address 5054 Contact Business Relation | Zákazník Kontakt Adresa kontaktu Vazba kontaktu a zákazník | Migrace klientů smluv |
SIM_0_DIM_VALUE | 349 Dimension Value | Čísla smluv do tabulky Hodnot dimenzí | Prerequisita před migrací smluv; před importem musí být nastavena Dimenze č. 2 Smlouva (Contract) |
SIM_1_CONTRACT | 4026397 API Financing Contract Header | Hlavičky smlouvy | Zde je významné jak pořadí, tak použití validací jednotlivých polí |
SIM_2_OBJECT | 4026560 API Financed Object | Předměty financování k hlavičkám smlouvy | Zde je významné jak pořadí, tak použití validací jednotlivých polí |
SIM_3_CALCINP | 4026450 API Contract Calculation Input | Kalkulační vstupy – hodnotové údaje smlouvy | Hodnotové údaje v kalk. vstupech musí odpovídat hodnotám z hlavičky smlouvy, případně dalších migrovaných údajů |
SIM_4_GUARANTEE | 4026447 API Contract Guarantee | Ručení ke smlouvě | Údaje nejsou povinné |
SIM_5_LICENSE_PLATE | 4026584 API License Plate History | Historie registračních značek vozidla | Údaje nejsou povinné |
SIM_6_MIGR_POSTED_P | 4046950 API Migration - Posted Payment | Příznaky, které řádky splátkového kalendáře smluv již byly zaúčtovány | Údaje nejsou povinné, jde o úpravu dat generovaných systémem při aktivaci smluv (splátkové kalendáře) na základě stavu zaúčtování splátek v obdobích před datem migrace |
Poznámka: toto nastavení je k dispozici v databázi s adresou web klienta https://onecore-20test-cz.iao.soliteaseyfor.netcom/BC/ (informace k 15.10.2022) a jednotlivé balíčky jsou exportovány včetně vzorové Excelové tabulky v adresářích:
Typ souboru | Adresář | Poznámka |
Exportovaný konfigurační balíček | OneCore - RapidPackages - Všechny dokumenty (sharepoint.com) | Odkazy do struktury SHP se mohou časem lišit, toto je stav k 15.10.2022 |
Exportovaný Excelový soubor | Odkazy do struktury SHP se mohou časem lišit, toto je stav k 15.10.2022 |
Poznámka 2: za určitých okolností (změny v tabulce??) může dojít ke změně pořadí sloupců v seznamu polí migrované tabulky – změněné požadí se přečísluje podle pořadových čísel polí; pořadí je přitom neoddělitelnou součástí definice balíčku a musí být použito přesně podle definice v balíčku, resp. v Excelové tabulce, která z balíčku vznikla, a nikoliv podle tohoto výchozího nastavení.
...
Centrum rolí: OneCore - Migrace
Předpokladem spuštění úlohy je, že stav smluv po importu umožňuje rekalkulaci smlouvy (např. smlouvy jsou ve stavu Podepsaná). Program přeskakuje nezávisle na zadaném filtru smlouvy, kde Stav (Status) >=Aktivní.
Příklad zadání úlohy:
Úloha provede na vybraných smlouvách funkci Výpočet splátky a výsledek uloží do hlavičky smlouvy, kde lze po skončení běhu částky zkontrolovat na kartě smlouvy na záložce Kalkulace.
V případě vzniku chyby nad migrovanými daty je proveden zápis o výskytu chyby do Logu chyb rekalkulace (API Recalculation Error Log (4046810)), do kterého je proveden zápis i při úspěšném provedení rekalkulace.
Poznámka: Vzhledem k tomu, že rekalkulace provede přepis polí na hlavičce smlouvy, která mohla obsahovat původní částky splátky z migrace, je třeba v porovnání výše splátky před a po rekalkulaci kombinovat původní data (např. vstupní datat do migrace) a výsledná data po rekalkulaci.
...
Centrum rolí: OneCore - Migrace
Předpokladem spuštění úlohy je, že stav smluv po importu umožňuje aktivaci smlouvy podle nastavení Detailních stavů smlouvy a jejich posloupností.
...
Úloha pro vybrané smlouvy provede aktivaci smlouvy a výsledek (úspěšný nebo s chybou) zapíše do Logu zpracování migrovaných smluv (API Migr. Cont. Batch Log (4046951)).
Příklad logu:
...
Po aktivaci jsou smlouvy připraveny ke zpracování.
...