Page Comparison

Záložka Obecné

...

General Tab

The General tab contains fields copied from the contract and the financed object. (For details on these fields, see the Smlouva se službami and Předmět financování ).

• Registrační značka vozidla Licence plate number (Licence Plate No.)

• Číslo smlouvy financování Financing Contract No. (Financing Contract No.)

• Typ financování Financing type (Financing Type)

• Kód produktu Product code (Product Code)

• Typ kalkulace Calculation type (Calculation Type)

• Kód detailního stavu smlouvy Detailed Contract Status Code (Detailed Contract Status Code)

• Číslo rámcové smlouvy Framework Agreement No. (Master Agreement No)Číslo rámcové smlouvy zákaznické

• Customer Master Agreement No. (Master Agreement Customer No)

• Číslo a název zákazníka Customer number and name (Customer No, Customer Name)Číslo a název obdhoního místa zákazníka

• The number and name of the customer's business location (Customer Business Place No, Customer Business Place Name)

• Číslo a název řidiče Driver number and name (Driver No. Driver Name)

• Kód měny prodeje Sales Currency Code (Sales Currency Code)

• Datum předání předmětu Object handover date (Object Hand-over Date)

• Datum předpokládaného ukončení Expected termination date (Expected Termination Date)

Před zadáním dodavatele je třeba vybrat:

...

Before entering a vendor, you must select:

• Service type (Service Kind)

  • Výchozí hodnota je Servis. Uživatel zvolí jiný, pokud zakládá povolení na jiný druh služby.

  • Pokud uživatel vybere hodnotu Daň z MV (Road Tax), system zobrazí chybou hlášku a uživatel nemůže dál pokračovat (na Road tax se servisné povolení nedá založiť).

• Typ služby (Maintenance Type Code)

  • Uživatel vybere typ služby pro daný druh služby. Pokud je pro daný druh služby založen pouze jeden typ služby, systém jej doplní automaticky po výběru druhu služby.

Další pole záložky Obecné se vztahují k výběru dodavatele služby.

• Preferovaný dodavatel Ne/Ano (Preferred Vendor)

  • Pole má vliv na to, ze které tabulky dodavatele uživatel vybírá

    • Ano = výběr preferovaných dodavatel na Rámcové smlouvě zákazníka

    • Ne = výběr z tabulky dodavatel

• Kód měny nákupu (Purchase Currency Code)

  • Pokud nákupní faktura přijde v cizí měně, je třeba aby uživatel vybral kód měnu.

Uživatel může vybrat provozovnu dodavatele:

• Číslo obchodního místa dodavatele (Vendor Business Place No)

  • Uživatel může vybrat konkrétní obchodní místo dodavatele. Je to důležité pokud jsou podmínky nasmlouvané na konkrétní obchodní místo. Např. slevy a bonusy, dodavatelské sazby a ceny nebo celá rámcová servisní smlouva.

Při výběru dodavatele systém kontroluje platnou rámcovou servisní smlouvu dodavatele. Pokud má dodavatel platnou jednu rámcovou smlouvu, systém doplní

• Číslo rámcové servisní smlouvy.(Maintenance Agreement No.)

Uživatel po zadání dodavatele vyplní pole:

• Stav tachometru (Mileage)

  • Hodnotu zadá uživatel. Při změně stavu povolení (z přípravy na cokoliv) se hodnota pole uloží do tabulky Historie stavu tachometru. Při manuálním záznamu stavu tachometru systém kontroluje – pokud je stav tachometru nižší než předchozí záznam, následuje rozhodovací hláška: „Stav tachometru je nižší než poslední záznam v historii. Chceš i přesto záznam uložit Ano / Ne.“

Záložka Řádky povolení servisu

Záložka obsahuje subform s přehledem řádků povolení servisu.

Přes tuto záložku je možno řádky vkládat i editovat (podrobnosti o jednotlivých polích najdete níže v kapitole Popis polí Řádku povolení servisu (Description of Maintenance permission Lines fields)).

Záložka Povolení servisního úkonu

• Smluvní nájezd (Contractual Distance)

  • Ze smlouvy o financování – záložka „Kalkulační parametry“ obsahují kalkulované pole „Smluvní nájezd“ = poslední smluvní nájezd zapsaný k dané smlouvě

• Poslední stav tachometru (Last Mileage)

  • Poslední zápis v Historii stavu tachometru

• Datum posledního stavu tachometru (Last Mileage Date)

  • Datum z tabulky Historie stavu tachometru

• Stav tachometru (Mileage)

  • Propsáno ze záložky Obecné po zadání uživatele

• Plánovaný stav tachometru (Planned Mileage)

  • ((počáteční stav tachometru + smluvní nájezd) / celkový počet dní trvání smlouvy) x počet dní trvání smlouvy (tj. datum stavu tachometru – datum předání předmětu)

• Poměr

  • The default value is Service. The user chooses a different one if the permission is based on a different type of service.

  • If the user selects the Road Tax value, the system displays an error message and the user cannot continue (a service permit cannot be established on Road Tax).

• Service type (Maintenance Type Code)

  • The user selects the service type for that kind of service. If only one type of service is created for a given type of service, the system will fill it in automatically after selecting the type of service.

Other fields on the General tab are related to the selection of the service provider.

• Preferred Vendor No/Yes (Preferred Vendor)

  • The field affects which vendor table the user selects from

    • Yes = selection of preferred suppliers on the customer's Master Agreement

    • No = selection from table supplier

• Purchase Currency Code (Purchase Currency Code)

  • If the purchase invoice arrives in a foreign currency, the user must select the currency code.

The user can select the vendor's establishment:

• Vendor Business Place No. (Vendor Business Place No)

  • The user can select a specific vendor business location. This is important if the terms and conditions are contracted to a specific business location. E.g. discounts and bonuses, supplier rates and prices or the entire service framework contract.

When selecting a supplier, the system Checks the valid supplier's service framework agreement. If the supplier has a valid framework agreement, the system will add

• Maintenance Agreement No. (Maintenance Agreement No.)

After entering the vendor, the user fills in the following fields:

• Odometer reading (Mileage)

  • The value is entered by the user. When changing the status of a permit (from preparing for anything), the value of the field is stored in the Odometer Status History table. When recording the odometer status manually, the system checks – if the odometer reading is lower than the previous record, a decision message follows: "The mileage is lower than the last record in history. Do you want to save the record anyway Yes / No."

Maintenance Permission Lines Tab

The tab contains a subform with an overview of the maintenance permission lines.

Rows can be inserted and edited via this tab (for details on individual fields, see the chapter Description of Maintenance permission Lines fields below).

Maintenance Permission Tab

• Contractual Mileage (Contractual Distance)

  • From the financing contract – the "Calculation parameters" tab contains the calculated field "Contractual mileage" = the last contractual mileage recorded for the given contract

• Last mileage (Last Mileage)

  • Last entry in Odometer Status History

• Last Mileage Date (Last Mileage Date)

  • Date from Odometer Status History table

• Mileage

  • Copied from the General tab after user input

• Planned mileage (Planned Mileage)

  • ((initial mileage + contractual mileage) / total number of days of contract duration) x number of days of contract duration (i.e. mileage date – object handover date)

• Ratio Km % (Ratio Km %)

  • (stav tachometru / plánovaný stav tachometru Mileage / Planned Mileage x 100)

• Horní Upper tolerance (Upper Tolerance)

  • Kalkulované pole z předmětu financování, záložka Ukončení – pole Tolerance více km (hodnota)

  Spodní

  • Calculated Field from Financed Object, Termination Tab – Tolerance Multiple km (Value) field

• Lower tolerance (Lower Tolerance)

  • Kalkulované pole z předmětu financování, záložka Ukončení – pole Tolerance méně km (hodnota)

• Stav (Status)

  • Při vytvoření je povolení servisu ve stavu Příprava(Preparation) Uživatel mění stav na Schválené(Approved). Pokud uživatel změní stav na Schválené, systém přidělí Schvalovací číslo z číselné řady pro daný typ služby. Zapíše datum a čas schválení. Při schválení se stav tachometru zaznamená do historie stavu tachometru. Nelze vrátit povolení zpět do stavu Příprava. Stav Nezaúčtované (Nonposted) systém změni po vytvořené nákupní faktury. (Musí být v nákupní faktuře použity všechny nenulové řádky povolenky, jinak zůstává ve stavu Schválené). Po zaúčtování nákupní faktury (která obsahuje všechny řádky povolenky,) systém změní stav povolení servisu na Uzavřené (Closed). Pokud na povolence zůstávají řádky s nulovou nákupní cenou, které nevstupují do nákupní faktury, nebrání při účtování NF změnit stav na Uzavřeno. Po zaúčtování nelze měnit částky nákupní ceny na zaúčtovaných řádcích povolenky. Po vytvoření prodejní faktury (ze všech řádků povolenky) systém změní stav na Refakturované(Reinvoiced). Uživatel může manuálně změnit stav povolenky na Reklamace (Claim), Zamítnuto (Declined) nebo Nerealizované (Unrealized). Na povolenku ve stavu „Reklamace“, „Zamítnuto” nebo „Nerealizované“ nelze vytvořit nákupní a prodejní fakturu (individuální ani hromadnou).

• Schvalovací číslo (Approval No.)

  • Systém přidělí z číselné řady pro daný typ služby při změně stavu na Schválené

• Schvalovací číslo zákazníka (Customer Approval No.)

  • Textové pole pro záznam čísla, pod kterým práci eviduje zákazník

• ID schvalovatele (Approver ID)

  • Systém zapíše, kdo přepnul do stavu Schválené

• Datum schválení (Approval Date)

  • Systém zapíše aktuální datum při schválení

• Čas schválení (Approval Time)

  • Systém zapíše čas schválení

• Datum nákupní faktury

  • lze zadat datum, které systém přenese do formuláře při vytvoření nákupní faktura

• Číslo faktury dodavatele

  • lze zadat číslo, které systém přenese do formuláře při vytvoření nákupní faktura

• Číslo původního povolení servisu(Original Maint.Permission No.

  • Pole se plní, když kvůli opravě nebo reklamaci uživatel kopíruje povolenku.

• Důvod (Reason)

  • V případě kopie povolenky system uloží, zda byla vytvořena Kopie, nebo Oprava.

• Číslo dobropisu dodavatele (Vendor Credit Memo No.)

  • Číslo vytvořeného nákupního dobropisu

Záložka Předmět

Pole záložky Předmět jsou propsané z karty předmětu financování. Na hlavičce povolení servisu jsou needitovatelné

Záložka Servis

Údaje této záložky jsou o druhu služby „servis“ pro daný předmět – záložka Servis

...

• • Calculated Field from Financed Object, Termination Tab – Tolerance Less km (Value) field

• Status (Countriess)

  • When created, the maintenance permission is in the status Preparation(Preparation) The user changes the status to Approved(Approved). If the user changes the status to Approved, the system assigns an Approval number from the number series for that service type. Writes the date and time of the approval. When approved, the odometer status is recorded in the odometer status history. You can't revert the permission back to the Preparing state. Status Unposted (Nonposted) the system changes after the purchase invoice is created. (All non-zero allowance lines must be used in the purchase invoice, otherwise it remains in the Approved status). When the purchase invoice (which contains all the allowance lines) is posted, the system changes the status of the maintenance permission to Closed (Closed). If lines with zero purchase price remain on the allowance and do not enter the purchase invoice, it does not prevent the NF from changing the status to Closed during posting. After posting, it is not possible to change the purchase price amounts on the posted allowance lines. After a sales invoice is created (from all allowance lines), the system changes the status to Reinvoiced(Reinvoiced). The user can manually change the status of the allowance to Claim (Claim), Rejected (Declined) or Unrealized (Unrealized). It is not possible to create a purchase and sales invoice (individual or group) for an allowance in the status "Complaint", "Rejected" or "Unrealized".

• Approval number (Approval No.)

  • The system assigns from the number series for the given service type when the status changes to Approved

• Customer Approval No. (Customer Approval No.)

  • Text field for recording the number under which the customer records the work

• Approver ID (Approver ID)

  • The system writes who has switched to the Approved status

• Approval date (Approval Date)

  • The system writes the current date upon approval

• Approval Time (Approval Time)

  • The system writes the approval time

• Purchase Invoice Date

  • You can enter the date that the system transfers to the form when you create a purchase invoice

• Vendor Invoice No.

  • You can enter a number that the system transfers to the form when you create a purchase invoice

• Original Maintenance Permission No. (Original Maint.Permission No.

  • The field is populated when the user copies the allowance due to a repair or complaint.

• Reason (Reason)

  • In the case of a copy of an allowance, the system saves whether a Copy or a Correction has been created.

• Vendor Credit Memo No. (Vendor Credit Memo No.)

  • Created Purchase Credit Memo No.

Subject Tab

The fields of the Subject tab are copied from the Financed Object card. Maintenance permissions are not editable on the header

Service Tab

The data on this tab are about the type of service "service" for the given subject – the Service tab

The Free Maintenance field (Maintenance Gratis), Number of years/km of free service (No of Years/Km of Free Maintenance), Předplacený servis Prepaid service (Prepaid Maintenance), Počet rokůNumber of years/km předplacený servis prepaid service (Maintenance Prep. Number of Years/km), Servisní balíček Údržba Maintenance Service Package (Maintenance Pack), Servisní balíček Údržba a opravy Maintenance and repair package (Maintenance and Repair Pack),  Standardní záruka Standard warranty (Standard Warranty), Počet měsícůStandard warranty number of months/km standardní záruky (Standard Warranty No. of Months/km), Rozšířená záruka Extended Warranty Extended Warranty), Počet měsícůNumber of months/km rozšířené záruky of extended warranty (Extended Warranty No. of Months/km) - systém na povolení servisu zobrazuje, pokud jsou vyplněny na kartě předmětu na záložce Servis.

Kalkulovaná pole záložky Servis:

...

the system displays service permissions if they are filled in on the item card on the Service tab.

Calculated fields on the Service tab:

• Maintenance Draw Amount (Maintenance Draw Amount)

  • Suma (nákupních cen – refakturovaná částka) na povolenkách k tomuto předmětu financování. Povolenky, na které už byla vytvořena nákupní faktura.

• Předpis plateb servisu (Maintenance Payment Total)

  • Suma zaúčtovaných řádků plateb servisu ze splátkového kalendáře služby servis

• Předpis servisu celkem (Maintenance Total)

  • Celková suma řádků plateb servisu ze splátkového kalendáře služby servis do konce leasingu

• Rozdíl servisu (Maintenance Difference)

  • je Předpis servisu celkem – Předpis plateb servisu

Záložka Pneuservis

Údaje této záložky jsou o druhu služby pneuservis pro daný předmět – záložka Pneuservis

• Čerpané letní pneu (Summer Tire Drawn)

  • Suma čerpaných pneumatik – suma počtu letních pneumatik z řádků povolenek k danému předmětu druhu služby pneuservis

• Nárok na letní pneu (Summer Tire Entitled)

  • Suma počtu letních pneumatik ze služby pneuservis

• Čerpání zimních pneu (Winter Tire Drawn)

  • Suma čerpaných pneumatik – suma počtu zimních pneumatik z řádků povolenek k danému předmětu druhu služby pneuservis

• Nárok na zimní pneu (Winter Tire Entitled)

  • Suma počtu zimních pneumatik ze služby pneuservis

• Čerpání celoroční pneu

  • The sum (of purchase prices – reinvoiced amount) on allowances for this financed object. Allowances she's already been on Purchase Invoice Created.

• Maintenance Payment Total)

  • Sum of posted service payment lines from the service payment calendar

• Maintenance prescription total (Maintenance Total)

  • Total sum of service payment lines from the service payment calendar until the end of the lease

• Maintenance Difference (Maintenance Difference)

  • is Maintenance Total – Maintenance Payment Total

Tire Service Tab

The data on this tab are about the type of service tire service for the given subject – the Tire Service tab

• Pumped Summer Tires (Summer Tire Drawn)

  • Sum of pumped tires – sum of the number of summer tires from the allowance lines for the given object of the tire service type

• Summer Tire Entitlement (Summer Tire Entitled)

  • Sum of the number of summer tires from the tire service

• Winter Tire Pumping (Winter Tire Drawn)

  • Sum of pumped tires – sum of the number of winter tires from the allowance lines for the given object of the tire service type

• Winter Tire Entitlement (Winter Tire Entitled)

  • Sum of the number of winter tires from the tire service

• Year-round tire refueling (Year-Round Tire Drawn)

  • Suma čerpaných celoročních pneumatik

  Nárok na letní + zimní pneu

  • Total Pumped All-Season Tires

• Summer + Winter Tire Entitlement (Year-Round Tire Entitled)

  • suma počtu pneumatik v případě, kdy na službě je zadán celkový nárok, nerozlišený na zimní a letní.

  Rezervní kolo

  • The sum of the number of tires in case the total entitlement is entered for the service, not differentiated into winter and summer.

• Spare wheel (Spare Wheel)

  • Propsáno z předmětu financování

  Dojezdové kolo

  • Copied from the Financed Object

• Short Range Spare Wheel (Short Range Spare Wheel)

  • Propsáno z předmětu financování

  Snímače tlaku TPMS

  • Copied from the Financed Object

• TPMS Pressure Sensor (TPMS Pressure Sensor)

  • Propsáno z předmětu financování

  Čerpání ráfků

  • Copied from the Financed Object

• Rim Pumping (Rim Drawn)

  • Suma ráfků z řádků povolenek k danému předmětu druhu služby pneuservis

  Nárok ráfků

  • Sum of rims from allowance lines for a given object of service type tire service

• Rim Entitlement (Rim Entitled)

  • Suma ráfků ze služby pneuservis

  Čerpání pneuservisu

  • Sum of rims from tire service

• Tire Service Draw Down (Tire Service Draw Amount)

  • Suma (nákupních cen – refakturovaná částka) na povolenkách k tomuto předmětu financování. Povolenky, na které už byla vytvořena nákupní faktura.

  Předpis plateb pneuservisu

  • The sum (of purchase prices – reinvoiced amount) on allowances for this financed object. Allowances she's already been on Purchase Invoice Created.

• Tire Service Payment Prescription (Tire Service Payment Total)

  • Suma zaúčtovaných řádků plateb servisu ze splátkového kalendáře služby servis

  Předpis pneuservisu celkem

  • Sum of posted service payment lines from the service payment calendar

• Total Tire Service Prescription (Tire Servise Total)

  • Celková suma řádků plateb servisu ze splátkového kalendáře služby servis do konce leasingu

  Rozdíl pneuservisu

  • Total sum of service payment lines from the service payment calendar until the end of the lease

• Tire Service Difference (Tire Service Difference)

  • je Předpis pneuservisu celkem – Předpis plateb pneuservisu

Záložka Náhradní vozidlo

Pole ze služby smlouvy (označeno červeně):

• Číslo náhradního vozidla

  • is Tire Service Total – Tire Service Payment Total

Replacement Car Tab

Fields from the contract service (marked in red):

• Replacement Vehicle No. (Replacement Vehicle No.)

  • Kód služba smlouvy (druhu „náhradní vozidlo“) – služba na dané LS

  Platnost od

  • Service Contract Code (of the type "replacement vehicle") – service on the given LS

• Valid From (Valid From)

  • Začátek platnosti této služby na smlouvě

  Platnost do

  • Beginning of validity of this service on the contract

• Valid To (Valid To)

  • Konec platnosti této služby na smlouvě

Pole z detailu služby daného náhradního vozidla (označeno žlutě):

• Typ náhradního vozidla

  • Expiration of this service on the contract

Field from the service detail of the replacement vehicle (marked in yellow):

• Replacement vehicle type (Replacement Vehicle Type)

  • Dle detailu služby smlouvy

  Popis

  • According to the contract service detail

• Description (Description)

  • Propsáno z detailu služby náhradní vozidlo na smlouvě – popis náhradního vozidla“

• Značka, Modelová řada, Model, Číslo dodavatele, Název dodavatele

  • Propsáno z detailu služby náhradní vozidlo na smlouvě

• Nákupní sazba bez DPH

  • Written from the detail of the replacement vehicle service on the contract – description of the replacement vehicle"

• Make, Model Line, Model, Vendor No., Vendor Name

  • Written from the detail of the replacement vehicle service on the contract

• Purchase rate excl. VAT (Purchase Price Excl. VAT)

  • Propsáno z detailu služby na smlouvě

  Smluvní sazba bez DPH

  • Copied from the service detail on the contract

• Contract rate excl. VAT (Contract Price Excl. VAT)

  • Propsáno z detailu služby pro danou smlouvu. (Smluvní sazba x smluvní počet dní je základ pro kalkulaci kalendáře služby).

  Smluvní počet dní

  • Copied from the service detail for the contract. (Contract rate x contracted number of days is the basis for calculating the service calendar).

• Contracting Days (Contracting Days per Year)

  • Počet dní nasmlouvaný pro danou službu náhradního vozu

Kalkulovaná pole dané služby z řádků povolenek a kalendáře služby Náhradní vozidlo (označeno modře):

• Čerpání náhradní vozidlo

  • Number of days contracted for a given replacement car service

Calculated fields of the service from the allowance lines and the Replacement Car service calendar (marked in blue):

• Replacement Vehicle Draw (Replacement Vehicle Draw Amount)

  • Suma (nákupních cen – refakturovaná částka) na povolenkách k tomuto předmětu financování. Povolenky, na které už byla vytvořena nákupní faktura.

  Předpis plateb náhradní vozidlo

  • The sum (of purchase prices – reinvoiced amount) on allowances for this financed object. Allowances she's already been on Purchase Invoice Created.

• Replacement vehicle payment prescription (Replacement Vehicle Payment Total)

  • Suma zaúčtovaných řádků plateb náhradní vozidlo ze splátkového kalendáře služby náhradní vozidlo

  Předpis náhradní vozidlo celkem

  • Sum of Posted Replacement Vehicle Payment Lines from Replacement Vehicle Service Payment Calendar

• Total replacement vehicle prescription (Replacement Vehicle Total)

  • Celková suma řádků plateb náhradní vozidlo ze splátkového kalendáře služby náhradní vozidlo do konce leasingu

  Rozdíl náhradního vozidla

  • Total Sum of Replacement Vehicle Payment Lines from Replacement Vehicle Service Payment Calendar Until End of Lease

• Replacement Vehicle Difference (Replacement Vehicle Difference)

  • je Předpis náhradní vozidlo celkem – Předpis plateb náhradní vozidlo

Provedené opravy

Tato záložka obsahuje kalkulovaná pole:

• Celková předběžná cena

  • is Replacement Vehicle Total – Replacement Vehicle Payment Total

Repairs

This tab contains the calculated fields:

• Total Provisional Price (Expected Price Total Excl.VAT)

  • Zde si může uživatel evidovat celkovou předběžnou cenu, nahlášenou servisem

  Celková částka nákupu bez DPH

  • Here the user can record the total preliminary price reported by the service

• Purchase Amount Total Excl. VAT (Purchase Amount Total Excl.VAT)

  • Kalkulované pole - částka nákupní ceny bez DPH - z řádků dané povolenky

  Celková částka nákupu předmětu bez DPH

  • Calculated Field - Purchase Price Amount Excl. VAT - From Lines allowances

• Object Purchase Amount Total Excl. VAT (All Object Maint. Permissions Purchase Amount Total Excl. (VAT)

  • Suma nákupních cen bez DPH z řádků všech povolenek pro daný předmět

  Celková přefakturovaná částka předmětu bez DPH

  • Sum of purchase prices excluding VAT from all allowance lines for the subject

• Total Reinvoiced Object Amount Excl. VAT (All Object Maint. Permissions Reinvoiced Amount Total Excl. VAT)

  • Suma přefakturovaných částek bez DPH z řádků všech povolenek pro daný předmětSum of reinvoiced amounts excl. VAT from all allowance lines for the subject