Do přehledu Vyúčtovaní autopůjčovny systém zapisuje vytváření dokladů, které byly vytvořené z karty výpůjčky přes funkci Vytvořit fakturu, nebo Vytvořit poplatek. Do přehledu Vyúčtovaní autopůjčovny systém zapisuje i změnu sazby přes tlačítko Změna sazby.
Pole:
Číslo výpůjčky (Rent No.)
Číslo výpůjčky, z který byl vytvořený záznam
Číslo řádku (Order Line No)
Číslo řádku v Car Rental Billing pro číslo výpůjčky
Číslo zákazníka (Customer No.)
Název zákazníka (Customer Name)
Typ dokladu (Document Type)
Hodnoty: faktura/dobropis/ změna sazby
Zúčtovací datum (Posting Date)
Při vytváření faktury za nájem = pracovní datum uživatele
Ak se vytvoří faktura anebo dobropis při změně sazby je to Last Posting Date + 1 den
Pronájem od (Rent From)
Období, od kterého je vypočítaný nájem příp. doúčtovaní změny sazby
Pronájem do (Rent To.)
Období, do kterého je vypočítaný nájem příp. doúčtovaní změny sazby
Měsíční pronájem (Tariff (Month))
Při vzniku záznamu systém přepisuje z karty výpůjčky
Fakturované měsíce
Ak je výpůjčka Monthly Rent =YES, systém zapisuje počet fakturovaných měsíců ve faktuře
Ak je výpůjčka Monthly Rent= NO, systém přepočítá fakturované měsíce /30, ak vyjde celé číslo, zapíše ho do pole Fakturované měsíce, ostatní do Fakturované dny
Fakturované dny
Ak je výpůjčka Monthly Rent= NO, fakturované dni < 30, systém počet fakturovaných dní
Sazba (Den)
Při vzniku záznamu, systém přepisuje z karty výpůjčky
Sazba (měsíc)
Při vzniku záznamu systém přepisuje z karty výpůjčky
Celkem pronájem
Celková částka za pronájem vozidla po celou smluvenou dobu nájmu
Celkem pronájem s DPH
Celková částka za pronájem vozidla po celou smluvenou dobu nájmu včetně DPH
Číslo nezaúčtovaného dokladu (Document No. Noc Invoiced)
Číslo nezaúčtovaného dokladu
Číslo dokladu (Document No.)
Číslo zaúčtovaného dokladu
Vytvořeno
Pracovní datum vytvořeni dokladu
Vytvořil(a) – jméno
Měno uživatele, který vytváří doklad
Typ fakturace autopůjčovny
Typ položky, která byla fakturovaná (nájem, poplatky atd.)
Tabulku Vyúčtovaní autopůjčovny je možné vyhledat přes hlavní vyhledávaní na role centru. Zobrazí se přehled všech vytvořených záznamů z výpůjčekIn the Car Rental Billing overview, the system records the creation of documents that were created from the rental card via the Create Invoice or Create Fee function. The system also records a rate change in the Car Rental Billing overview via the Rate Change button.
Field:
Rent No.
The loan number from which the record was created
Order Line No.
Line number in Car Rental Billing for rental number
Customer No.
Customer Name
Document Type
Values: Invoice/Credit Memo/ Rate Change
Posting Date
When creating a rental invoice = user's work date
If an invoice or credit memo is created when the rate is changed, it is Last Posting Date + 1 day
Rent From
Period from which the rent is calculated or the rate change is charged
Rent To
Period for which the rent is calculated or the rate change is charged
Monthly rental (Tariff (Month))
When a record is created, the system overwrites from the loan card
Invoiced Months
If the loan is Monthly Rent =YES, the system writes the number of invoiced months in the invoice
If the loan is Monthly Rent= NO, the system will recalculate the invoiced months /30, if an integer comes out, it will be entered into the Invoiced Months field, the others into Invoiced Days
Invoiced Days
If the loan is Monthly Rent= NO, invoiced days < 30, system number of invoiced days
Rate (Day)
When a record is created, the system overwrites from the loan card
Rate (month)
When a record is created, the system overwrites from the loan card
Total Rental
The total amount of the car rental for the entire agreed rental period
Total Rental Incl. VAT
The total amount of the car rental for the entire agreed rental period, including VAT
Document No. Noc Invoiced
Unposted Document No.
Document No.
Posted Document No.
Created
Document Creation Business Date
Created By Name
Currency of the user creating the document
Car Rental Company Billing Type
The type of item that has been invoiced (rent, utilities, etc.)
The Car Rental Billing table can be found via the main search for Hub Roles. An overview of all created records from loans will be displayed.