Nastavení pro účtování faktur z pojistné události
Pro účtování nákupních faktur ze servisu musí být nastaveny kódy údržby nákupu.
...
Nastavení kódů údržby musí vycházet jak z potřeb fakturace, tak z hlediska statistického hodnocení dopadů pojistných událostí.
Evidence pojistné události
Na kartě pojistné události uživatel vybere „typ pojistné události“:
...
Pole na záložce Škoda a opravy nejsou povinná, ale pokud jsou vyplněna, některá se přenášejí následně na povolení servisu.
Vytvoření servisního povolení
Ze zadané pojistné události může uživatel vytvořit „povolení servisu“.
...
Uživatel zadá nákupní cenu bez DPH pro zadanou položku. Může zadat, zda a kolik se má refakturovat Stejným způsobem zadá ostatní řádky.
Vytvoření nákupní faktury
Pro vytvoření nákupní faktury spustí funkci Vytvořit nákupní fakturu.
...
Zobrazení příslušné pojistné události může uživatel otevřít přímo z povolení servisu.
Vytvoření prodejní faktury
Pro vytvoření prodejní faktury je důležitý „způsob refakturace“. Pokud uživatel chce fakturovat klientovi ihned, musí změnit způsob refakturace na Individuální fakturu.
Způsob refakturace (na řádku povolení servisu záložka “prodej”)
Výchozí nastavení je Hromadná faktura – položka bude fakturovaná spuštěním hromadné úlohy (popsané v kap. 3.2.2.5)
Individuální faktura – uživatel vyfakturuje spuštěním funkce
Vyúčtování – částka k refakturaci se uplatní ve finančním vyrovnání
Nadměrné opotřebení – náklad zůstává v nákladech společnosti, částka k refakturaci je 0. Nepřefakturuje se z povolení servisu. Náklad při vyúčtování systém vezme z karty předmětu – zákožka „ukončení“ pole „nadměrné opotřebení“, kde je odhadovaná hodnota. Označení na povolence znamená, že leasingová společnost dala opravit nadměrné opotřebení.
...
Po spuštění funkce Přefakturovat zákazníkovi systém otevře dialogové okno k vytvoření prodejní faktury.
Pojistná událost
Po schválení servisního povolení se „schvalovací číslo“ doplní na pojistnou událost. Uživatel z pojistné události může otevřít příslušné povolení servisu - ikona Servis / Povolení servisu.
Na kartě pojistné události v záložce Vypořádání pojistného plnění je sumární pohled na vypořádání pojistné události.
Pole „částka řádků faktur“ je kalkulované z nákupní ceny řádků povolení servisu k dané pojistné události. Částka krácení “Částka krácení” je z krácení pojistného plnění ze strany pojišťovny. Proto je částka řádků faktur = suma nákupní ceny bez DPH, protože položky, které pojišťovna neuzná, pošle v závěrečném listě jako krácení. Pole „částka k refakturaci bez DPH“ je kalkulované z částek k refakturaci na řádcích povolení servisu.
...