Na role centre Správa uživatelů, Uživatelských skupin a oprávnění, se bude dát spustit nový report
Umístění reportu: Akce -> GDPR Evidované souhlasy. Po kliknutí se otevře dialogové okno
Se záložkami:
Možnosti (Options):
Tisknout podrobnosti údajů (Print Data Details)
Pokud uživatel nechá nastavenou defaultní hodnotu = NE, bude se tisknout report kde pro každý souhlas vytvoří jenom základní řádek bez informací o zaslaných údajích na schválení
Pokud uživatel změní hodnotu = Ano, bude se tisknout report kde pro každý souhlas vytvoří také podřádky s informacemi o požadovaných údajích. Každý kontakt a jeho souhlasy se vytvoří na novou stranu
Kontakt na samostatnou stranu (Contact to the new page)
Pokud uživatel nechá nastavenou defaultní hodnotu = NE, bude se tisknout report postupně kontakt po kontaktě na jednu stranu po sobě.
Pokud uživatel změní hodnotu = Ano, bude se tisknout report kde bude každý kontakt a jeho souhlasy daný na samostatnou stranu
Filtr: Kontakt (Contact)
Přednastavené pole:
Číslo (No.)
uživatel může zafiltrovat report jenom na konkrétní kontakt
Filtr: Šablona souhlasu (Contents Evidence)
Přednastavené pole:
...
Kód šablony souhlasu (Template Consent Code)
Uživatel si může vybrat jenom tisk reportu pro konkrétní šablonu
...
Stav souhlasu (Consent Status)
Uživatel si může vybrat jenom tisk reportu pro konkrétní Stav souhlasu
Datum expirace souhlasu (Consent Expiration Date)
...
A new report can be run on the role center User Management, User Groups and Permissions
Location of the report: Action - > GDPR Recorded consents. When clicked, a dialog box opens
Bookmarked:
Options:
Print Data Details
If the user leaves the default value = NO, a report will be printed, where only a basic row will be created for each consent without information about the data sent for approval
If the user changes the value = Yes, a report will be printed, where for each consent he will also create sublines with information about the required data. Each contact and its consents are created on a new page
Contact to the new page
If the user leaves the default value = NO, the report will be printed contact by contact on one page in a row.
If the user changes the value = Yes, a report will be printed where each contact and their consents will be put on a separate page
Filter: Contact
Preset field:
No. (No.)
A user can filter a report only to a specific contact
Filter: Consent Template (Contents Evidence)
Preset field:
Template Consent Code
The user can choose to print only the report for a specific template
Consent Status
The user can only choose to print the report for a specific Consent Status
Consent Expiration Date
The user can choose only to print the report for a specific Consent Expiration Date