Page Comparison

Záložka je viditelná pouze pro smlouvy s Financování se službamiThe tab is visible only for contracts with Financing with services=A.

• Číslo Rámcové smlouvy

  Defaultně prázdné, Lookup do Rámcová smlouva zákazníka

  Framework Agreement No.

  • Empty by default, Lookup to Customer Master Agreement (4026497)

  • Vybere uživatel rámcovou smlouvu zákazníka

  • Bude zachována funkcionalita plnění polí z rámcové smlouvy zákazníka rozšířená o úpravu, že OC do smlouvy automaticky převezme z nové rámcové smlouvy hodnoty, pokud tyto jsou na Rámcové smlouvě vyplněny:

    • Kód platební podmínky

    • Kód podmínky penále

    • Kód podmínky upomínky

  Číslo Rámcové smlouvy - zákaznické

  • Needitovatelné pole

  • Defaultně prázdné, doplní OC automaticky hodnotu pole Číslo – zákaznické User selects the customer's master agreement

  • The functionality of filling the fields from the customer's master agreement will be preserved, extended by the modification that the OC will automatically take the values from the new framework agreement into the contract, if the following are filled in in the Master Agreement:

    • Payment Terms Code

    • Finance Charge Terms Code

    • Reminder Terms Code

• Master Agreement No. - Customer

  • Non-editable field

  • Empty by default, OC automatically fills in the value of the No. – Customer No. – Customer (5) z tabulky Rámcová smlouva zákazníka field from the Customer Master Agreement (4026497) po doplnění čísla rámcové smlouvy

• Číslo nabídky dodavatele

  • Zobrazí hodnotu zadanou na kartě předmětu

• Číslo nákupní objednávky

  • Zobrazí hodnotu zadanou na kartě předmětu

• Datum objednání

  • Zobrazí hodnotu zadanou na kartě předmětu

• Potvrzené datum dodání

  • Zobrazí hodnotu zadanou na kartě předmětu

• Smluvní datum ukončení (Contractual End Date)

  • Doplní systém automaticky ve vazbě na Expected Handover Date resp.- table after filling in the Master Agreement number

• Vendor Offer No.

  • Displays the value entered on the object card

• Purchase Order No.

  • Displays the value entered on the object card

• Order Date

  • Displays the value entered on the object card

• Confirmed Delivery Date

  • Displays the value entered on the object card

• Contractual End Date

  • It fills in the system automatically in relation to the Expected Handover Date or Handover Date:

    • Contractual End Date=Expected Handover Date , resp. or Handover Date po aktivaci after activation + Financing Period (in Months) a v závislosti na and depending on the Normal End Date (na modelu smlouvydepending on the contract model):

      • Next Day: +1D

      • Last Day: bez připočítání 1D not included.

  • Je to smluvní datum ukončení, který se počítá od datumu předání (aktivace) smlouvy.

  • Příklad: Datum předáníIt is the contractual end date, which is calculated from the date of handover (activation) of the contract.

  • Example: Handover Date=10.5.2021, Doba financováníFinancing Period=36M. Smluvní datum ukončeníContractual End Date=9.5.2024

• Datum předp. ukonč. po prodloužení Prep. Date Terminate After Extension (Expec.Termin.Date After Extension)

  • Doplní systém automatickyReplenishes the system automatically:

    • po výpočte after the Expected Termination Date se hodnota převezme i do is calculated, the value is also taken to Exp.Termin.Date After Extension. Příklad výšeExample above: 31.5.2024

    • po automatickém prodloužení (pokud nebyl vrácen předmět v posledním měsíci) posune systém na konec prodloužení smlouvy:

      při prvním automatickém prodloužení o dva měsíce (tzn

      After the automatic renewal (if the item has not been returned in the last month), the system will move to the end of the contract extension:

      • for the first automatic extension of two months (i.e. 31.7.2024)

      • při každém následným o měsíc

  • Proces automatického prodlužovaní je popsán v jiné kapitole.

  Doba financování (v měs.) včetně prodloužení (

  • • • with each successive month

  • The process of automatic renewal is described in another chapter.

• Financing Period Extended (in Months)

  • Doplní systém automatickyReplenishes the system automatically:

    • po doplnění After adding the Financing Period (in Months) systém převezme hodnotu i do pole , the system will also take the value into the Financing Period Extended (in Months) field. Příklad výšeExample above: 36Mpo automatickém prodloužení (

    • pokud nebyl vrácen předmět v posledním měsíci) posune system při ponechání after automatic renewal (if the item has not been returned in the last month), the system will shift the following when leaving the Financing Period (in Months):

      • při prvním automatickém prodloužení o dva měsíce

      • při každém následným o měsíc

  • Proces automatického prodlužování je popsán v jiné kapitole.

• Prodloužení smlouvy (Contract Extension)

  • Doplní systém automaticky:

    • N – defaultní hodnota, znamená, že smlouva není v režimu automatického prodlužování

    • Y – smlouva v režimu automatického prodlužování (nebyl vrácen předmět v posledním měsíci) posune systém na konec prodloužení smlouvy.

  • Hodnota se propisuje i do:

    • Finanční kalkulačky

    • Splátkového kalendáře smlouvy na řádky automatického prodloužení

  • Proces automatického prodlužování je popsán v jiné kapitole.

• Roční nájezd (Yearly Distance)

  • Hodnoty ročního (a smluvního nájezdu) se evidují v uživatelské tabulce Smluvní nájezd (Contractual Distance). Tabulka se dá otevřít (rozkliknutím hodnoty) nebo z předmětu (pomocí tlačítka Smluvní nájezd), tak že se otevře tabulka Smluvní nájezd (Contractual Distance):

  • Obsah tabulky je následující – všechny pole jsou needitovatelné:

    • Číslo předmětu (Financed Object No.)

      • doplní systém automaticky

    • Od data (Date From)

      • datum platnosti hodnoty smluvního/ročního nájezdu, doplní systém automaticky

      • Systém při založení kalkulace doplní Expected Handover Date z hlavičky smlouvy. Pak při aktivaci aktivační wizard doplní hodnotu Handover Date.

    • Smluvní nájezd (Contractual Distance)

      • Systém doplní automaticky z wizardu na založení kalkulace anebo změny nájezdu

      • Smluvní nájezd doplní systém automaticky přepočtem z Ročního nájezdu (při změně ročního nájezdu anebo i při změně doby trvání, pokud je to tak nastavenoOn the first automatic renewal of two months

      • with each successive month

  • The process of automatic renewal is described in another chapter.

• Contract Extension

  • Replenishes the system automatically:

    • N – default value, means that the contract is not in automatic renewal mode

    • Y – a contract in automatic renewal mode (no item has been returned in the last month) moves the system to the end of the contract extension.

  • The value is also reflected into:

    • Financial Calculators

    • Contract Payment Calendar on Automatic Extension Lines

  • The process of automatic renewal is described in another chapter.

• Yearly Distance

  • The yearly (and contracted) mileage values are recorded in the Contractual Distance user table. The table can be opened (by clicking on the value) or from the object (using the Contractual Distance button) by opening the Contractual Distance table:

  • The content of the table is as follows – all fields are non-editable:

    • Financed Object No.

      • Fills up the system automatically

    • Date From

      • Contractual/Yearly Mileage Value Validity Date, the system will fill in automatically

      • When creating a calculation, the system fills in the Expected Handover Date from the contract header. Then, when activated, the activation wizard fills in the Handover Date value.

    • Contractual Distance

      • The system will be completed automatically from the wizard to create a calculation or change the mileage

      • The system will automatically complete the contractual mileage by recalculation from the Yearly Mileage (when changing the yearly mileage or also when changing the duration, if it is set that way):

        • Contractual Distance=round((Distance per Year*Financing Period (in Months))/12; 0)

      • Změna Smluvního nájezdu vyvolá automatickou aktualizaci služeb, kterých se týkáA change in the Contractual Mileage will trigger an automatic update of the services concerned:

      • Systém doplní automaticky z wizardu, needitovatelné

      • Hodnota pole se při validaci řádku přepíše do hlavičky smlouvy.

      • Počítá se při změně Smluvního nájezdu

        • Maintenance

          • Dohledá novou sazbuFinds a new rate

        • Fee

          • bez aktualizace a přepočtuwithout update and recalculation

        • Highway Ticket

          • bez aktualizace a přepočtuwithout update and recalculation

        • Fuel Card

          • bez aktualizace a přepočtuwithout update and recalculation

        • Replacement Car

          • bez aktualizace a přepočtuwithout update and recalculation

        • Road Tax

          • bez aktualizace a přepočtuwithout update and recalculation

        • Tire

          • přepočítá recalculates Tire Quantity a detailand Detail

        • Tire Change

          • bez aktualizace a přepočtuwithout update and recalculation

        • Tire Storage

          • bez aktualizace a přepočtu

          Rims

          • bez aktualizace a přepočtuwithout update and recalculation

        • Ledges

          • without update and recalculation

        • Rim Access

          • bez aktualizace a přepočtu

      • Pokud v momentě změny hodnoty smluvního nájezdu jsou v kalkulaci zadané Horní tolerance a Spodní tolerance, OC automaticky přepočítá hodnoty Horní tolerance % a Spodní tolerance %

      • Hodnota pole se při validaci řádku přepíše do hlavičky smlouvy.

      Roční nájezd (Distance Per Year)

      • • • without update and recalculation

      • If, at the moment of changing the value of the contractual mileage, the Upper Tolerance and Lower Tolerance are entered in the calculation, the OC automatically recalculates the values of Upper Tolerance % and Lower Tolerance %

      • The value of the field is rewritten in the contract header when the line is validated.

    • Distance Per Year

      • The system completes automatically from the wizard, non-editable

      • The value of the field is rewritten in the contract header when the line is validated.

      • It is calculated when changing the Contractual Mileage:

        • Distance Per Year=round((Contractual Distance/Financing Period (in Months))*12; 0)

    • Smluvní stav tachometru (Contractual Mileage)

      Doplní systém automaticky při změně Contractual Distance (resp. při založení záznamu

      • Fills in the system automatically when changing the Contractual Distance (or when creating a record):

        • Contractual Distance (15) + Initial Mileage (4026685) z from API Financed Object (4026560)

      • Hodnota pole se při validaci řádku přepíše do hlavičky smlouvy.

      Smluvní stav tachom. po prodlouž

      • The value of the field is rewritten in the contract header when the line is validated.

    • Contractual mileage. after extend. (Contrac. Mileage after Ext.)

      • Doplní systém automaticky:

      • Při změně Smluvního stavu tachometru převezme údaj z toho pole

      Při automatickém prodloužení vypočte systém automaticky

      Replenishes the system automatically:

      • When changing the Contractual Mileage, it will take the data from that field

      • With automatic extension, the system automatically calculates:

        • Contractual Mileage after Extension = round(((Distance per Year*Financing Period after Extension (in Months))/12; 0)+Initial Mileage (4026685) z from API Financed Object (4026560)

      • Hodnota pole se při validaci řádku přepíše do hlavičky smlouvy.

    • Datum změny (Modification Date)

      • datum systém doplní automaticky podle aktuálního systémového data, bez možnosti editace

    • Změnil (Modified By)

      • doplní systém automaticky podle přihlášeného uživatele, bez možnosti editace.

    Změna ročního/smluvního nájezdu je možná:

    • Před aktivací smlouvy

      • ze smlouvy rozkliknutí AssistEdit tlačítka při Ročném anebo Smluvním nájezdu otevře Dialogbox na změnu Ročního nájezdu:

      • Uživatel zadá Nový roční nájezd a potvrdí tlačítko Provést. Systém pak vykoná:

        propočet Smluvního nájezdu z Ročního nájezdu * počet roků trvání smlouvy. Pak vykoná kontrolu

        The value of the field is rewritten in the contract header when the line is validated.

    • Modification Date

      • The system will fill in the date automatically according to the current system date, without the possibility of editing

    • Modified By

      • It completes the system automatically according to the logged-in user, without the possibility of editing.

  • It is possible to change the annual/contractual mileage:

    • Before Contract Activation

      • Clicking on the AssistEdit button in the case of Annual or Contractual Mileage will open a Dialogbox for changing the Yearly Mileage:

      • The user enters the New Yearly Distance and confirms the button Execute. The system then executes:

        • calculation of the Contractual Mileage from the Yearly Mileage * number of years of the contract duration. It then performs a check:

          Systém pak provede přepočet smlouvy dle příznaku Complete Calculation. Vykoná kontrolu příznaku smlouvy Complete Calculation (4047060)

          • new Contractual Distance<=Contractual Mileage-max na produktuon product/šabloně

          • pokud neplatí, zobrazí chybovou hlášku a nepokračuje dál

          • pokud platí, pokračuje dál

        • nové hodnoty doplní na existující řádek v tabulce Smluvní nájezd

        • zaktualizuje služby Servis a Pneuservis/Pneu dle popisu výše (změna smluvního nájezdu nemá vliv na ostatní služby)

        • • template

          • If it does not apply, it displays an error message and does not continue

          • If it is valid, it continues

        • the new values are added to the existing row in the Contractual Mileage table

        • updates the Maintenance and Tire/Tire services as described above (a change in the contractual mileage does not affect other services)

        • The system then recalculates the contract according to the Complete Calculation flag. Performs a Complete Calculation (4047060) contract flag check:

          • Complete Calculation=No (tzn. k smlouvě neexistuje splátkový kalendář, přepočet je zrealizovaný vzorcem):Systém automaticky spustí přepočet smlouvy Payment Calculation a zaktualizuje pole smlouvy i.e. there is no payment schedule for the contract, the recalculation is done by formula):

          • The system automatically recalculates the Payment Calculation contract and updates the Annuity Excl.VAT, Insurance Excl.VAT, Service Excl.VAT, Payment Excl.VAT a Payment , and Payment Incl.VAT contract fields.

          • Complete Calculation=Yes (tzn. k smlouvě existuje splátkový kalendář, přepočet je zrealizovaný pomocí finanční kalkulace)Systém automaticky spustí přepočet smlouvy pomocí finanční kalkulačky na pozadí a zaktualizuje pole smlouvy i.e. there is a payment schedule for the contract, the recalculation is done using a financial calculation)

          • The system automatically starts the contract recalculation using the financial calculator in the background and updates the contract fields Annuity Excl.VAT, Insurance Excl.VAT, Service Excl.VAT, Payment Excl.VAT a Payment , and Payment Incl.VAT. Systém v tomto případě doplní hodnoty těchto polí ze splátkového kalendáře smlouvy, a to z první nezaúčtované řádné splátky (tzn. případní alikvotní splátku přeskočí).

    • Po aktivaci smlouvy

      • pomocí wizardu na změnu smluvního nájezdu, doby a zůstatkové hodnoty – detailní popis viz Změny smlouvy

• Smluvní nájezd

  • Hodnoty smluvního nájezdu se evidují v uživatelské tabulce Smluvní nájezdy, principy jsou popsány výše.

  • Plní se automaticky ze stejnojmenného pole z tabulky Contractual Distance (viz výše).

  • Změna smluvního nájezdu je možné obdobně jako je změna ročního nájezdu:

    • Před aktivací smlouvy:

      • pomoci AssistEdit tlačítka (před aktivaci smlouvy). Po kliknutí se otevře dialogbox na vykonání změny smluvního nájezdu. Po potvrzení vykoná stejné kroky jako při změně ročního nájezdu

    • Po aktivaci smlouvy:

      • anebo wizardem na rekalkulace smlouvy (po aktivaci).

  • Tabulka se dá otevřít (rozkliknutím hodnoty smluvního nájezdu anebo ročního nájezdu) nebo z předmětu (pomocí tlačítka Smluvní nájezd), tak že se otevře tabulka Smluvní nájezd (Contractual Distance).

• Smluvní stav tachometru

  • Plní se automaticky ze stejnojmenného pole z tabulky Contractual Distance (viz výše).

• Smluvní stav tachom. Po prodlouž.

  • Plní se automaticky ze stejnojmenného pole z tabulky Contractual Distance (viz výše).

• Horní tolerance (%)

  • Horní tolerance pro rekalkulace smlouvy, nad kterým bude smlouva zařazena do fronty na rekalkulace (viz. Změny smlouvy, úloha Smlouvy s překročeným nájezdem) 

  • hodnota se převezme z produktu, pokud byla kalkulace založena z produktu, resp. ze šablony, pokud byla založena ze šablon a pokud je hodnota na produktu/šabloně zadána

  • Pole je editovatelné.

  • Pokud na produktu/šabloně byla tato hodnota zadána a v smlouvě dojde k změně Smluvního nájezdu, systém při zachování této hodnoty přepočte Horní tolerance.

•  Horní tolerance (hodnota)

  • hodnota se převezme z produktu, pokud byla kalkulace založena z produktu, resp. ze šablony, pokud byla založena ze šablon a pokud je hodnota na produktu/šabloně zadána

  •  pokud nebyla hodnota na produktu/šabloně zadána, vypočte systém automaticky při každé změně Smluvního nájezdu:

    • Horní tolerance=Horní tolerance (%)/100) x Smluvní nájezd

  •  pokud byla hodnota na produktu/šabloně zadána, systém při každé změně Smluvního nájezdu přepočte Horní tolerance %

• Spodní tolerance (%)

  • Spodní tolerance pro rekalkulace smlouvy, pod kterým bude smlouva zařazena do fronty na rekalkulace (viz. Změny smlouvy, úloha Smlouvy s překročeným nájezdem) 

  • hodnota se převezme z produktu, pokud byla kalkulace založena z produktu, resp. ze šablony, pokud byla založena ze šablon a pokud je hodnota na produktu/šabloně zadána

  • Pole je editovatelné.

  • Pokud na produktu/šabloně byla tato hodnota zadána a v smlouvě dojde k změně Smluvního nájezdu, systém při zachování této hodnoty přepočte Spodní tolerance.

•  Spodní tolerance (hodnota)

  • hodnota se převezme z produktu, pokud byla kalkulace založena z produktu, resp. ze šablony, pokud byla založena ze šablon a pokud je hodnota na produktu/šabloně zadána

  •  pokud nebyla hodnota na produktu/šabloně zadána, vypočte systém automaticky při každé změně Smluvního nájezdu:

    • Spodní tolerance=Spodní tolerance (%)/100) x Smluvní nájezd

  •  pokud byla hodnota na produktu/šabloně zadána, systém při každé změně Smluvního nájezdu přepočte Spodní tolerance %

  • Pokud na produktu/šabloně je zadána hodnota Maximální tolerance smluvního nájezdu (absolutní hodnota) a hodnota Horní tolerance anebo Spodní tolerance přesáhne tento limit (směrem nahoru nebo dolů), systém zobrazí uživateli zprávu s upozorněním o překročení limitu (nikoliv chybovou hlášku) ale hodnoty dovolí zapsat a pokračovat dál

    Image Removed

    Image Removed

• Limit pro spodní toleranci

  • zadá uživatel manuálně, je to limit na dobropisování nedoježděných km (možné využití ve finančním vyrovnání).

• Jednotka nájezdu

  • Doplní systém automaticky z produktu/šablony při založení kalkulace

• Typ vyrovnání rekalkulace

  • Plní se z produktu, resp. šablony.

  • Využití při rekalkulaci smlouvy z důvodu změny doby smlouvy a/anebo smluvního nájezdu – detailní popis viz Změny smlouvy

• Počítat sazbu nadlimit

  • Plní se z produktu, resp. šablony, z tab. Měna a kalkulační parametre

  • Pokud A, systém pokaždé přepočtu splátek přepočítá i hodnotu Sazba za nadlimitní km-default.

  • Pole je na page needitovatelné

• Povolit editaci sazba nadlimit

  • Změní uživatel na A, pokud chce ručně upravit hodnotu v poli Sazba nadlimit, a aby se tato hodnota neaktualizovala podle pole Sazba nadlimit-default, pokud se toto přepočte

• Sazba za nadlimitní km – default

  • Plní se z produktu, resp. šablony, z tab. Měna a kalkulační parametre, resp. počítá se vzorcem ak je Počítat sazbu nadlimit=A

  • Pole je na page needitovatelné

• Sazba za nadlimitní km

  • Pole se plní následovně:

    • Pokud je Povolit editaci sazby nadlimit=N:

      • Pole je needitovatelné

      • Při rekalkulaci nabídky se aktualizuje podle pole Sazba nadlimit-default

    • Pokud je Povolit editaci sazby nadlimit=A:

      • Pole je editovatelné

      • Při rekalkulaci nabídky se neaktualizuje podle pole Sazba nadlimit-default

• Počítat sazbu podlimit

  • Plní se z produktu, resp. šablony, z tab. Měna a kalkulační parametre

  • Pole bude na page needitovatelné

• Povolit editaci sazba podlimit

  • Změní uživatel na A, pokud chce ručně upravit hodnotu v poli Sazba podlimit, a aby se tato hodnota neaktualizovala podle pole Sazba podlimit-default, pokud se toto přepočte

• Sazba podlimit - default

  • Plní se z produktu, resp. šablony, z tab. Měna a kalkulační parametre, resp. počítá se vzorcem ak je Počítat sazbu podlimit=A

  • Vytáhnut za pole Povolit editaci sazba podlimit

  • Pole je na page needitovatelné

• Sazba za podlimitní km

  • Pole se plní následovně:

    • Pokud je Povolit editaci sazby podlimit=N:

      • Pole je needitovatelné

      • Při rekalkulaci nabídky se aktualizuje podle pole Sazba podlimit-default

    • Pokud je Povolit editaci sazby podlimit=A:

      • Pole je editovatelné

      • Při rekalkulaci nabídky se neaktualizuje podle pole Sazba podlimit-default

• Nerekalkulovat

  • možnost zadání, pokud se smlouva nemá v průběhu jejího trvání rekalkulovat.

  • Využívá se v reporte Smlouvy s překročeným nájezdem (viz Změny smlouvy)

• Perioda rekalkulace

  • určuje, v jaké periodě se má daná smlouva rekalkulovat. Možné hodnoty (kalendářní období):

    • prázdné

    • Čtvrtletní

    • Půlroční

    • Roční

  • hodnota se převezme z produktu/šablony financování

  • Pole je uživatelsky editovatelné

• Datum poslední rekalkulace

  • doplní systém automaticky, uživatelsky needitovatelné

  • první plnění pole je při aktivaci, když se naplní datumem předání předmětu

  • pak se plní při rekalkulace smlouvy (Financování se službami=A) wizardem na rekalkulace následovně:

  • Periodická rekalkulace=N

    • Datum poslední rekalkulace=plní aktuálním workdate

    • Datum nejbližší rekalkulace=prázdní

  • Periodická rekalkulace=A:

    • Datum poslední rekalkulace=Datum účinnosti změny z wizardu

• Datum nejbližší rekalkulace

  • Pokud Periodická rekalkulace=N

    • Pole je vždy prázdné

  • Pokud je Periodická rekalkulace=A, doplní systém automaticky v závislosti na Periodě rekalkulace při aktivace, resp. rekalkulace smlouvy:

    • pokud Perioda vyúčtování=prázdní: pole se neplní

    • Pokud Perioda rekalkulace=Čtvrtletní: Datum poslední rekalkulace+30dní

    • Pokud Perioda rekalkulace=Půlroční: Datum poslední rekalkulace+180dní

    • Pokud Perioda rekalkulace=Roční: Datum poslední rekalkulace+365dní

      • • • In this case, the system will add the values of these fields from the contract payment calendar, from the first unposted regular payment (i.e. it will skip any aliquot payment).

    • After the contract is activated

      • using the wizard to change the contractual mileage, time and residual value – see detailed description Změny smlouvy

• Contractual Mileage

  • Contractual mileage values are recorded in the Contractual Mileage user table, the principles are described above.

  • It is filled automatically from the field of the same name from the Contractual Distance table (see above).

  • A change in the contractual mileage is possible in a similar way as a change in the annual mileage:

    • Before you activate your contract:

      • using the AssistEdit button (before activating the contract). After clicking, a dialog box will open for making changes to the contractual mileage. Once confirmed, it will perform the same steps as when changing the yearly mileage

    • After the contract is activated:

      • or wizard for contract recalculation (after activation).

  • The table can be opened (by clicking on the value of contractual mileage or yearly mileage) or from an object (using the Contractual mileage button) by opening the Contractual Distance table.

• Contractual Mileage

  • It is filled automatically from the field of the same name from the Contractual Distance table (see above).

• Contractual mileage. After extend.

  • It is filled automatically from the field of the same name from the Contractual Distance table (see above).

• Upper Tolerance (%)

  • Upper tolerance for contract recalculations above which the contract will be queued for recalculations (see Contract Recalculation). Změny smlouvy, the role of the Contract with Exceeded Mileage) 

  • The value is taken from the product if the calculation was created from the product or template, if it was created from templates and if the value is entered on the product/template

  • The field is editable.

  • If this value has been entered on the product/template and the Contractual Distance is changed in the contract, the system will recalculate the Upper Tolerance while maintaining this value.

•  Upper Tolerance (Value)

  • The value is taken from the product if the calculation was created from the product or template, if it was created from templates and if the value is entered on the product/template

  •  if a value has not been entered on the product/template, the system will automatically calculate:

    • Upper Tolerance=Upper Tolerance (%)/100) x Contractual Distance

  •  if a value has been entered on the product/template, the system recalculates the Upper Tolerance % each time the Contractual Distance is changed

• Lower Tolerance (%)

  • Lower tolerance for contract recalculations, below which the contract will be queued for recalculations (see Contract Recalculation). Změny smlouvy, the role of the Contract with Exceeded Mileage) 

  • The value is taken from the product if the calculation was created from the product or template, if it was created from templates and if the value is entered on the product/template

  • The field is editable.

  • If this value has been entered on the product/template and the Contractual Distance is changed in the contract, the system will recalculate the Lower Tolerance while maintaining this value.

•  Lower Tolerance (Value)

  • The value is taken from the product if the calculation was created from the product or template, if it was created from templates and if the value is entered on the product/template

  •  if a value has not been entered on the product/template, the system will automatically calculate:

    • Lower Tolerance=Lower Tolerance (%)/100) x Contractual Distance

  •  if a value has been entered on the product/template, the system will recalculate the Lower Tolerance % each time the Contractual Mileage is changed

  • If the value of Maximum Contractual Distance Tolerance (absolute value) is entered on the product/template and the value of Upper Tolerance or Lower Tolerance exceeds this limit (up or down), the system will display a message to the user warning about exceeding the limit (not an error message), but it will allow the values to be written and continue

    Image Added

    Image Added

• Lower Tolerance Limit

  • is entered manually by the user, it is the limit for crediting unused km (possible use in financial settlement).

• Distance Unit

  • Fills in the system automatically from the product/template when creating a calculation

• Recalculation Settlement Type

  • It is filled from a product or template.

  • Can be used for contract recalculation due to a change in the contract period and/or contractual mileage – see for detailed description Změny smlouvy

• Calculate Excess Rate

  • It is filled from the product, or template, from the tab. Currency and Calculation Parameters

  • If A, the system recalculates the Rate for excess km-default value each time the installments are recalculated.

  • The field is uneditable on the page

• Allow Editing Excess Rate

  • Changes the user to A if they want to manually adjust the value in the Excess Rate field, and so that this value is not updated by the Excess Rate field-default if it is recalculated

• Excess km rate – default

  • It is filled from the product, or template, from the tab. Currency and calculation parameters, respectively calculates with the formula ak is Calculate excess rate=A

  • The field is uneditable on the page

• Excess km Rate

  • The fields are filled in as follows:

    • If Allow editing excess rate=N:

      • Field is non-editable

      • When recalculating the offer, it is updated according to the Excess Rate field-default

    • If Allow editing of excess rate=A:

      • The field is editable

      • When recalculating the offer, it is not updated according to the Excess Rate field-default

• Calculate Sublimit Rate

  • It is filled from the product, or template, from the tab. Currency and Calculation Parameters

  • The field will be uneditable on the page

• Allow Editing Sublimit Rate

  • Changes the user to A if they want to manually adjust the value in the Sublimit Rate field, and so that this value is not updated by the Sublimit Rate field-default if this is recalculated

• Sublimit Rate - Default

  • It is filled from the product, or template, from the tab. Currency and calculation parameters, respectively calculates with the formula ak is Calculate sublimit rate=A

  • Pulled behind the Allow Editing field Sublimit Rate

  • The field is uneditable on the page

• Rate per km below limit

  • The fields are filled in as follows:

    • If Allow Edit Sublimit Rate=N:

      • Field is non-editable

      • When recalculating the offer, it is updated according to the Sublimit Rate-default field

    • If Allow editing of sublimit rate=A:

      • The field is editable

      • When recalculating the offer, it is not updated according to the Sublimit Rate-default field

• Do Not Recalculate

  • Possibility of entering if the contract is not to be recalculated during its duration.

  • It is used in the Contracts with Exceeded Mileage report (see Změny smlouvy)

• Recalculation Period

  • Specifies the period in which the contract is to be recalculated. Possible values (calendar period):

    • Empty

    • Quarterly

    • Biannual

    • Annual

  • The value is taken from the financing product/template

  • The field is user-editable

• Last Recalculation Date

  • completes the system automatically, not user-editable

  • The first filling of the field is during activation, when it is filled with the date of handover of the object

  • then it is filled in during recalculation of contracts (Financing with services=A) by the recalculation wizard as follows:

  • Periodic Recalculation=N

    • Last recalculation date=fills the current workdate

    • Nearest Recalculation Date=empty

  • Periodic Recalculation=A:

    • Last Recalculation Date=Wizard Change Effective Date

• Nearest Recalculation Date

  • If Periodic Recalculation=N

    • Field is always empty

  • If Periodic Recalculation=A, the system will automatically fill in the following depending on the Recalculation Period when activating or recalculating the contract:

    • if Billing period=empty: the field is not filled in

    • If Recalculation Period=Quarterly: Last Recalculation Date+30days

    • If Recalculation Period=Half-Year: Last Recalculation Date+180days

    • If Recalculation Period=Year: Last Recalculation Date+365days