Záložka se zobrazí pouze pro Typ financování=Splátkový prodej, jinak je skrytá.
Splátkový prodej (jako již z názvu vyplyne) je speciální druh smlouvy, který má následovní hlavní charakteristiky:
Leasingová společnost předmět kupuje za účelem okamžitého prodeje. Jedná se teda o kupní vztah mezi leasingovou společností a zákazníkem (nejedná se o čisté financování jako např. při úvěru).
Pak se stanoví prodejná cena předmětu (vysvětlení dál), která se po aktivaci smlouvy vyfakturuje na zákazníka. Faktura na prodejnou cenu má odloženou splatnost.
Prodejná cena se stanovuje jako součet jistiny (financované hodnoty) a splátek úroků na danou dobu trvání smlouvy, pak k této ceně se připočte DPH dle platné legislativy.
Zákazník pak splácí pohledávku leasingové společnosti v dohodnutých splátkách.
Z charakteru, resp. výpočtu prodejní ceny vyplyne několik závěrů, které mají zásadní vliv na správu smlouvy:
Úroky jsou vypočteny a zahrnuty do prodejní ceny předem, tzn. nedoporučuji ze změny doby trvání smlouvy, periodicity splácení, atd, protože není možné dodatečné uplatnění těchto změn do již zaúčtované prodejní faktury.
Storno prodejní faktury je legislativně možné pouze při odstoupení od kupní smlouvy případně pokud předmět vykazuje vady, resp. nesplňuje očekávané a dohodnuté parametry. Tyto procesy jsou velmi obtížné k řešení a leasingové společnosti jich řeší většinou speciálními dohodami. Z uvedeného důvodu OC neumožnuje stornování prodejní faktury.
Leasingová společnost v případě splátkového prodeje není majitelem nikoliv provozovatelem předmětu. Závěry:
Smlouva je zajištěna většinou záložním právem na předmět anebo speciální smlouvu o převodu vlastnického práva.
Z pohledu pojištění se doporučuje individuální pojištění s vinkulací v prospěch leasingové společnosti.
Pojištění v splátkách je možné taktéž, ale doporučuje se tzv. zprostředkované pojištění (splátky bez DPH). Důvodem je to, že splátkový kalendář při splátkovým prodeji není uznán jako faktura (daňový doklad) – je ní faktura na prodej předmětu s okamžitým odpočtem DPH na straně kupujícího. Pokud je pojištění bez DPH (osvobozen), leasingová společnost ji může zahrnout do splátkového kalendáře, není potřebné zasílat faktury na splátky. Pokud by bylo pojištění s DPH (tzn. hromadné pojištění), leasingová společnost by mněla vystavovat a posílat faktury s DPH na pojistné za každé splátkové období.
Při vytvoření splátkového kalendáře před aktivaci smlouvy, resp. některé pole při aktivaci smlouvy (zaúčtování prodejní faktury) typu financování splátkový prodej, systém wizardem na aktivace (popis viz PD Změny smluv) propíše údaje na záložku Spl.prodej.
Pole: (všechny pole jsou needitovatelné)
...
Jistina (SP) (Principal (IS))
Doplní systém automaticky při vytvoření splátkového kalendáře hodnotu Vstupní ceny (Input Price)
...
Úrok (SP) (Interest (IS))
Doplní systém automaticky při vytvoření splátkového kalendáře součet splátek úroků ze splátkového kalendáře smlouvy.
Základ DPH (SP) (VAT Base (IS))
...
The tab is only displayed for Financing Type=Instalment Sale, otherwise it is hidden.
Instalment sale (as the name implies) is a special type of contract that has the following main characteristics:
A leasing company buys an item for immediate sale. It is therefore a purchase relationship between the leasing company and the customer (it is not pure financing as in the case of a loan).
Then the selling price of the item is determined (explanation below), which is invoiced to the customer after the contract is activated. The sales price invoice has a deferred due date.
The selling price is determined as the sum of the principal (financed value) and interest payments for the given duration of the contract, then VAT is added to this price according to the applicable legislation.
The customer then repays the receivable to the leasing company in agreed instalments.
From the nature or calculation of the selling price, several conclusions will emerge that have a major impact on the administration of the contract:
Interest is calculated and included in the sales price in advance, i.e. I do not recommend changing the duration of the contract, the periodicity of repayment, etc., because it is not possible to apply these changes to an already posted sales invoice.
Cancellation of a sales invoice is legally possible only when withdrawing from a purchase contract, or if the item has defects or does not meet the expected and agreed parameters. These processes are very difficult to solve and leasing companies usually solve them through special agreements. For this reason, OC does not allow you to cancel a sales invoice.
In the case of an instalment sale, the leasing company is not the owner, not the operator, of the asset. Conclusions:
The contract is usually secured by a backup right to the object or a special contract on the transfer of ownership.
From an insurance point of view, individual insurance with a pledge in favour of the leasing company is recommended.
Insurance in instalments is also possible, but the so-called mediated insurance (instalments without VAT) is recommended. The reason for this is that the payment schedule in the case of instalment sale is not recognized as an invoice (tax document) – it is an invoice for the sale of an object with immediate VAT deduction on the part of the buyer. If the insurance is free of VAT (exempt), the leasing company can include it in the payment schedule, there is no need to send installment invoices. If there was insurance with VAT (i.e. collective insurance), the leasing company should issue and send invoices with VAT for insurance premiums for each payment period.
If a payment calendar is created before the contract is activated, or if a field is created during the activation of a contract (posting a sales invoice) of the financing type Instalment Sale, the system will use the activation wizard (see PD Contract Changes for description) to copy the data to the Payment Sales tab.
Field: (all fields are non-editable)
Principal (IS) (Principal (IS))
The system automatically fills in the Input Price value when creating a payment calendar
Interest (SP) (Interest (IS))
When a payment schedule is created, the system automatically adds the sum of interest payments from the contract payment calendar.
VAT Base (IS)
Completes the system automatically when a payment schedule is created:
VAT Base (IS)=Principal (IS) + Interest (IS)
Sazba DPH VAT Rate (SPIS) (VAT Rate (IS)
Doplní systém automaticky při vytvoření splátkového kalendáře.
Sazbu daně získá z Nastavení účtování DPH, pole DPH%, a to pro kombinaci DPH obchodní účto skupiny a DPH účto skupiny Úrok uvedených na smlouvě
Completes the system automatically when a payment calendar is created.
To get the tax rate from the VAT Posting Setup, the VAT % field for the combination of the VAT Bus/Posting Group and the Interest VAT Posting Group specified on the contract
VAT Amount (SP) (VAT Amount (IS))
Doplní systém automaticky při vytvoření splátkového kalendáře vypočtenou hodnotu DPH.
The system automatically fills in the calculated VAT value when a payment calendar is created.
Amount incl. VAT (IS))
Doplní systém automaticky při vytvoření splátkového kalendáře.
Číslo dokladu (SP) ()
Completes the system automatically when a payment calendar is created.
Document No. (IS))
Doplní systém automaticky v rámci aktivace po vytvoření zaúčtované faktury splátkového prodeje.
Zúčtovací datum (SP) (
Completes the system automatically as part of activation after creating a posted installment sales invoice.
Posting Date (IS))
Doplní systém automaticky v rámci aktivace po vytvoření zaúčtované faktury splátkového prodeje.
Datum je stejné jako Datum předání (Handover Date).
Datum splatnosti (SP) ()
Completes the system automatically as part of activation after creating a posted installment sales invoice.
The date is the same as the Handover Date.
Due Date (IS))
Doplní systém automaticky v rámci aktivace po vytvoření zaúčtované faktury splátkového prodeje.
Datum je stejné jako Datum předpokládaného ukončení (Expected Termination Date).
Datum DPH
Completes the system automatically as part of activation after creating a posted installment sales invoice.
The date is the same as the Expected Termination Date.
VAT Date (SP) (VAT Date (IS))
Doplní systém automaticky v rámci aktivace po vytvoření zaúčtované faktury splátkového prodeje.
Datum je stejné jako Datum předání (Handover Date) resp. Zúčtovací datum (SP)
Completes the system automatically as part of activation after creating a posted installment sales invoice.
The date is the same as the Handover Date respectively. Posting Date (IS)
Posted (SP) (Posted (IS))
Nastaví systém automaticky v rámci aktivace po vytvoření zaúčtované faktury splátkového prodeje na Y.
Účto skupina zákazníka prodejní ceny (SP)
Doplní systém automaticky při založení kalkulace/smlouvy dle nastavení vzoru smlouvy o financování.
Používá se
při účtování dlouhodobé pohledávky, která vznikne zaúčtováním faktury na prodejní cenu splátkového prodeje při aktivaci smlouvy.
při účtování splátky SP (dle Nastavení účtování OneCore) pro zaúčtování fiktivní platby, která vyrovnává prodejní fakturu – dlouhodobou pohledávku
Skrytá pole:
Stornováno (SP) (Canceled (IS))
Pole není uživatelsky dostupné, funkce storna faktury na prodejní cenu splátkového prodeje není v OC podporovánaSets the system automatically to Y as part of activation when a posted installment sales invoice is created.
Customer Posting Group Sales Price (IS)
Completes the system automatically when creating a calculation/contract according to the settings of the financing contract template.
Used
When posting a long-term receivable, which is created by posting an invoice for the installment sales price when the contract is activated.
when posting an SP payment (according to OneCore Posting Settings) for posting a fictitious payment that settles a sales invoice – long-term receivable
Hidden fields:
Canceled (IS)
The field is not user-available, the function of canceling an invoice for the sales price of installment sales is not supported in OC.
Cancellation Posting (IS) (19361)
Nastaví systém automaticky, není uživatelsky dostupné. Pole používá funkce na generování prodejního dokladu na prodejní cenu splátkového prodeje, a to pro výběr typu dokladu.
Volby:
Ne – při aktivaci smlouvy splátkového prodeje generuje prodejní fakturu
Ano – aktuálně se nepoužívá (příprava pro případné doplnění funkce na generování dobropisu / storna faktury na prodejní cenu splátkového prodeje)
Fakturu za splátkový prodej je možné ze smlouvy otevřít přes faktbox Statistiky smlouvy, rozkliknutí pole Saldo smlouvy (LM).
Pak se otevře přehled Položky zákazníka:
...
Dále je možné s fakturou pracovat dle standardů BC.
...
It sets up the system automatically, it is not user-friendly. The field uses functions to generate a sales document for the sales price of an installment sale to select the document type.
Election:
No - Generates a sales invoice when the installment sales contract is activated
Yes – currently not used (preparation for possible addition of the function for generating a credit note / cancellation of an invoice for the sales price of installment sale)
An invoice for installment sales can be opened from the contract via the Contract Statistics factbox, clicking on the Contract Balance (LCY) field.
The Customer Ledger Entries report then opens:
...
It is also possible to work with the invoice according to BC standards.
Note: In the picture you can see two posted invoices (for down payment and fa for installment sale).