Versions Compared

Version Old Version 1 New Version Current
Changes made by

Lango: Language and translation manager

Lango: Language and translation manager

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Comment: Automatically translated by Lango

Kalkulaci anebo Smlouvu je možné kopírovat Vytvořit-Kopírovat kalkulaci/smlouvu a uživatel potvrdí, že skutečně chce kopírovat a zda chce novou smlouvu zobrazit.

Po potvrzení Ano systém provede kontrolu:

Příznaku Povinné schválení nabídky v Nastavení OneCore. Pokud hodnota pole bude:

Ano

...

Calculation or Contract can be copied Create-Copy Calculation/Contract and the user confirms that they really want to copy and whether they want to view the new agreement.

After confirming Yes, the system will check:

  • Flag Mandatory Quote Approval in OneCore Setup. If the value of the field will be:

    • Yes

      • It displays the message "Approval of the quote is mandatory, it is not possible to create a copy. (Quote Approval is mandatory, it is not possible to create a copy)“".

    • Ne

      • Pokračuje na další kontrolu

  • Jestli se nespouští kopírování ze změnové kopie, varianty anebo ze smlouvy se založenou změnovou kopii:

    • Pokud ano, kopírování se zastaví a systém zobrazí hlášku.

    • Pokud ne, pokračuje dál

  • Pokud se kopíruje kalkulace (na detailním stavu smlouvy je Kalkulace=A), OC vykoná kontrolu Datumu vytvoření nabídky a Doba platnosti pro povolení kopírování smlouvy v Nastavení OneCore:

    • Pokud je Datum vytvoření nabídky+Doba platnosti pro povolení kopírování > aktuální datum, OC kopírování nepovolí:

    • Pokud je Datum vytvoření nabídky+Doba platnosti pro povolení kopírování =< aktuální datum, OC kopírování vykoná a vytvoří novou kalkulace.

  • Pokud se kopíruje smlouva (na detailním stavu smlouvy je Kalkulace=N), OC vykoná kontrolu

    • Datumu vytvoření smlouvy a Doba platnosti pro povolení kopírování smlouvy v Nastavení OneCore:

      • Pokud je Datum vytvoření smlouvy+Doba platnosti pro povolení kopírování > aktuální datum, OC kopírování nepovolí.

      • Pokud je Datum vytvoření smlouvy+Doba platnosti pro povolení kopírování =< aktuální datum, OC pokračuje na další kontrolu.

    • Stavu smlouvy:

      • Pokud je Stav >Účinná, kopírování smlouvy nepovolí

      • Pokud je Stav < = Schválená, Podepsaná nebo Účinná, kopírování povolí

  • Kopírováním systém vytvoří kalkulaci anebo smlouvu, jako obraz původní, přičemž se vykonají následující úkony:

    • nová entita se vytvoří jako obraz původní, ale některé údaje bude mít od zdrojové entity rozdílné (popis níže)

    • nové entitě bude přidělené nové číslo z číselné řady kalkulací / smluv stejného modelu financování, jak měla původní entita

    • nová entita bude vytvořená s číslem a detailním stavem následovně:

      • pokud se kopíruje kalkulace:

        • nová entita dostane číslo z číselné řady pro kalkulace dle Modelu financování pole Calculation Nos,

        • Nová entita dostane detailní stav podle nastavení Inicializačního detailního stavu kalkulace v Nastavení OneCore. Taktéž bude mít Datum vytvoření kalkulace aktuální datum

        • Pokud původní kalkulace obsahuje záznamy v Historii schvalování, tyto nebudou zkopírovány do nové kalkulace

      • pokud se kopíruje smlouva:

        • nová entita dostane číslo z číselné řady smluv dle Modelu financování, pole Contract Nos.

        • nová entita dostane detailní stav podle nastavení Inicializačního detailního stavu smlouvy v Nastavení OneCore. Taktéž bude mít Datum vytvoření smlouvy aktuální datum

    • všechny čísla, která vycházejí z čísla kalkulace/smlouvy (např. číslo předmětu), budou přečíslované ve vazbě na číslo nové entity

    • pojistné smlouvy v rámci nové entity budou přečíslované podle jejich číselných řad

    • Datum schválení, Datum podpisu zákazníka, Datum podpisu fin.společnosti a Datum předání se zmažou, pokud byly v zdrojové nabídce/smlouvě vyplněny

    • Změnil se přepíše podle přihlášeného uživatele

    • Vytvořeno kým (pole není na kartě Smlouva o financování vytaženo) se přepíše podle přihlášeného uživatele

    • Pokud v původní kalkulaci/smlouvě byly vyplněny Číslo karosérie (VIN), Výrobní číslo a Evidenční číslo vozidla, Číslo VTP/OEV, Číslo zelené karty, Odkazy ke smlouvě, číslo dlouhodobého majetku a Kód umístění dlouhodobého majetku se do nové entity nepřenesou

    • Pokud se kopíruje smlouva a byly v ní vyplněny pole ID schvalovatele a ID schvalovacího protokolu, této hodnoty so do nové entity nepřenesou

    • Pokud původní smlouva obsahuje jakékoliv vystavěné a / nebo zaúčtované položky, tyto se do nové smlouvy nepřenesou

    • Splátkové kalendáře (smlouvy, služeb a pojistek) se do nové entity nepřenesou:

    • Příznak Complete Calculation (4047060 = bude nastaven na N

    • Nepřenesou se záznamy v API Financing Contract Line (4026398) – tzn. nová entita bude vždy bez spl.kal.smlouvy

    • Nepřenesou se záznamy v API Service Payment Line (4026683) – nová entita bude bez spl.kal. služeb

      • Nepřenesou se záznamy v

      No

      • Proceeds to the next check

  • If copying from a change copy, variant or from a contract with a change copy is not running:

    • If so, the copying will stop and the system will display a message.

    • If not, it moves on

  • If a calculation is being copied (there is Calculation=A on the detailed contract status), the OC will check the Offer Creation Date and Validity Period to enable copying of the contract in OneCore Settings:

    • If the Offer Creation Date+Validity Period to allow copying is > the current date, the OC will not allow copying:

    • If Offer Creation Date+Validity Period for Enabling Copy =< current date, the OC will copy and create a new calculation.

  • If the contract is being copied (the detailed contract status shows Calculation=N), the OC will check

    • Contract Creation Date and Validity Period to enable agreement copy in OneCore Settings:

      • If the Contract Creation Date+Validity Period for Enabling Copy is > the current date, the OC will not allow copying.

      • If Contract Creation Date+Validity Period for Permission to Copy =< current date, the OC proceeds to the next check.

    • Contract Status:

      • If the Status is >Effective, it will not allow the agreement to be copied

      • If Status < = Approved, Signed, or Effective, copy will be enabled

  • By copying, the system creates a calculation or contract as the original image, whereby the following actions are performed:

    • The new entity will be created as the original image, but some data will be different from the source entity (described below)

    • The new entity will be assigned a new number from the calculation/contract number series of the same financing model as the original entity had

    • The new entity will be created with a number and detailed status as follows:

      • If a calculation is being copied:

        • the new entity gets a number from the number series for calculations according to the Financing Model of the Calculation Nos field,

        • The new entity will get the detailed status according to the Initial Detailed Calculation Status setting in OneCore Settings. Also, the Calculation Creation Date will have the current date

        • If the original calculation contains records in the Approval History, these will not be copied to the new calculation

      • If a contract is being copied:

        • the new entity gets a number from the number series of contracts according to the Financing Model, field Contract Nos.

        • the new entity will get a detailed status according to the Initial Detailed Contract Status setting in OneCore Settings. Also, the Contract Creation Date will have the current date

    • All numbers that are based on the calculation/contract number (e.g. object number) will be renumbered in relation to the new entity number

    • Insurance contracts within the new entity will be renumbered according to their number series

    • Approval Date, Customer Signing Date, Contract Signing Date and Handover Date are deleted if they were entered in the source offer/contract

    • Changed overwrites according to the logged-in user

    • Created By (the field is not pulled in the Financing Contract tab) is overwritten according to the logged-in user

    • If the Chassis No. (VIN), Serial Number and Vehicle Registration Number, VTP/OEV Number, Green Card Number, Contract References, Fixed Asset No. and Fixed Asset Location Code were filled in in the original calculation/contract, they will not be transferred to the new entity

    • If an agreement is being copied and the Approver ID and Approval Protocol ID fields have been filled in, these values will not be transferred to the new entity

    • If the original contract contains any items built and/or booked, these will not be transferred to the new contract

    • Payment calendars (contracts, services, and insurance) will not be transferred to the new entity:

    • The Complete Calculation flag (4047060 = will be set to N

      • Records in API Financing Contract Line (4026398) will not be transferred – i.e. the new entity will always be without a payment contract

      • Records in the API Service Payment Line (4026683) will not be transferred - the new entity will be without payment cal. Services

      • Records in API Ins. Client Payment Cal. (4027105) – nová entita bude bez spl.kalwill not be transferred – the new entity will be without payment cal. poj. KlientaNepřenesou se záznamy v Client

      • Records in API Ins. Company Payment Cal. (4027106) – nová entita bude bez spl.kal. pojištovniNepřenesou se záznamy v API Ins.Commwill not be transferred – the new entity will be without payment cal. Insurance

      • Records in the Ins.Comm API are not transferred. Payment Calendar (4027107) – nová entita bude bez spl.kal. provize

      pokud se kopíruje člen multikalkulace (pro smlouvy s Financing

      • the new entity will be without payment cal. commission

    • if a multi calculation member is copied (for contracts with Financing with Services=Y), zmažou se pole Multikalkulace=A a číslo mutlikalkulacePokud smlouva obsahuje jakýkoliv záznam v Odometer Status History, této záznamy se do nové entity nepřenesou (pro smlouvy s Financing the fields Multi Calculation=A and the Multi Calculation number are deleted

    • If the contract contains any record in the Odometer Status History, these records will not be transferred to the new entity (for contracts with Financing with Services=Y)

    • Pokud původní smlouva obsahuje Přílohy smlouvy anebo předmětu, tyto přílohy budou taktéž zkopírovány

    • Pokud původní smlouva obsahuje záznamy v Historii schvalování, tyto nebudou zkopírovány do nové smlouvy

    • Po vytvoření kopie se zobrazí hláška: “Byla vytvořena Smlouva číslo XXX. Chcete ji zobrazit?”

CZ lokalizace (Daň z luxusu):

...

    • If the original contract contains Attachments to the contract or object, those attachments will also be copied

    • If the original contract contains entries in the Approval History, these will not be copied to the new contract

    • After the copy is created, you will see the message: "Contract No. XXX has been created. Do you want to show it?"

CZ localization (Luxury Tax):

If the user copies a calculation/contract created before the legislative change came into effect, then it is necessary to open the calc overview. inputs and close it again – the system will add the calculation input to the unclaimed part of VAT, if necessary, and then recalculate the contract instalments.