Pomocí příloh smlouvy může uživatel k smlouvě (i k jiným entitám: rámcová smlouva zákazníka, předmět, pojistná smlouva, atd) přiložit libovolný soubor (dokument). Přílohy jsou dostupné např. přes menu z karty smlouvy Související/Přílohy.
Po stisknutí tlačítka se otevře přehled příloh smlouvy.
Uživatel přes volbu Vybrat soubor…vybere dokument který chce přiložit k smlouvě. Po potvrzení se vytvoří příloha a uloží se dle Nastavení Marketingu (do interní db BC anebo na cestu).
Pole:
Příloha
Název souboru
Přípona souboru
Přípona (typ) přiloženého souboru
Typ souboru
Přípona (typ) přiloženého souboru
Typ přílohy
Vybere uživatel bližší určení, o jaký dokument ide, z voleb:
Uživatel
ID uživatele, který přílohu vytvořil
Datum připojení
Datum a čas kdy byla příloha vytvořena.
Otevření souboru je možné:
...
Kliknutím na název v poli Příloha
...
With the help of contract attachments, the user can attach any file (document) to the contract (as well as to other entities: customer master agreement, object, insurance contract, etc.). Attachments are available, for example, via the menu from the Related/Attachments tab of the contract.
After pressing the button, the list of attachments to the contract opens.
The user via the Select File... selects the document to attach to the contract. After confirmation, the attachment is created and saved according to Marketing Settings (to the internal DB BC or on the way).
Field:
Attachment
File Name
File Extension
File attachment extension (type)
File Type
File attachment extension (type)
Attachment Type
The user selects a more detailed specification of which document is IDE, from the options:
User
ID of the user who created the attachment
Connection Date
The date and time when the attachment was created.
To open a file, you can:
Click the name in the Attachment box
Use the Preview button