Ke službě tankovací karta je možné definovat slevy dle jednotlivých produktů, k čemuž je potřeba nastavit číselník produktů tankovací karty. Toto nastavení se využívá při importu transakcí z tankovacích karet. Z tankovací karty je také možné vystavit jednorázový poplatek, což ovšem vyžaduje nastavení číselníku typů poplatků tankovací karty. Služba se definuje v návaznosti na období sazby, ale je zde možné také zadefinovat poplatek za vydání karty, který se rozpustí do splátek. Při kalkulaci služby tankovací se následně pohlíží na období sazby, aby byla správně vypočtena částka do kalkulace a k ní se přičte poplatek za vydání tankovací karty.
Produkty typu tankovací karty (Fuel Card Type Products)
Produkty typu tankovací karty slouží pro definici produktů transakcí tankovací karty pro přefakturaci klientům, jednak pro účtování a jednak pro definici slev, pokud by se klientům poskytovaly slevy na jednotlivé produkty.
Pole:
Kód (Code)
Uživatel zadá unikátní kód produktu typu tankovací karty
Popis produktu (Product Name)
Uživatel zadá detailní popis produktu typu tankovací karty
Kód standardního prodeje (Standard Sales Code)
Uživatel vybere kód standardního prodeje, pomocí kterého se bude účtovat daný produkt a dotáhne se DPH
Typ produktu (Product Type)
Uživatel zařadí daný produkt do jedné z kategorie Nafta, Benzín, Oleje/maziva, Mytí, Dálniční poplatky/mýtné, Ostatní
Podle této hodnoty se následně grupují součty v příloze za transakce z tankovacích karet
Typy poplatků tankovací karty (Fuel Card Charge Type)
Tabulka slouží pro definici typů poplatků za tankovací karty, které nejsou součástí Transakcí tankovací karty
Pole:
Kód (Code)
Uživatel zadá unikátní kód typu poplatku tankovací karty
Popis produktu (Product Description)
Uživatel zadá detailní popis typu poplatku tankovací karty
Kód standardního prodeje (Standard Sales Code)
Uživatel vybere kód standardního prodeje, pomocí kterého se bude účtovat daný poplatek a dotáhne se DPH
Rozsahy služeb tankovací karty (Fuel Card Service Ranges)
Pole v číselníku:
Kód (Code)
Manuálně zadá uživatel
Číslo dodavatele karty (Card Vendor No.)
Kód dodavatele karty, vybere uživatel manuálně z adresáře dodavatelů
Název dodavatele karty (Card Vendor Name)
Doplní systém automaticky po výběru čísla dodavatele karty
Popis rozsahu služeb (Services Range Description)
Manuálně zadá uživatel
Dodavatelský kód rozsahu služeb (Vendor Service Range Code)
Vyplní uživatel
Slouží pro doplnění do objednávky tankovací karty
Typy tankovací karty (Fuel Card Types)
Číselník je určený pro evidenci označení typů karet dodavatelem. Typ tankovací karty dodavatele vyžaduje dodavatel uvádět na objednávkách tankovacích karet.
Pole:
Kód (Code)
Manuálně zadá uživatel, jak vyžaduje dodavatel karty
Popis (Description)
Vyplní uživatel
Číslo dodavatele karty (Card Vendor No.)
Kód dodavatele karty, vybere uživatel manuálně z adresáře dodavatelů
Název dodavatele karty (Card Vendor Name)
Doplní systém automaticky po výběru čísla dodavatele karty
Výchozí (Default)
Označí uživatel výchozí typ tankovací karty
Zákaznické čísla tankovacích karet (Fuel Card Customer Nos.)
Číselník je určený pro evidenci zákaznických čísel dodavatele pro objednávky TK a slevy dodavatele. Dodavatel vyžaduje posílat objednávku se zákaznickým číslem. Může existovat vice zákaznických čísel u daného dodavatele.
Pole:
Kód (Code)
Manuálně zadá uživatel
Číslo dodavatele karty (Card Vendor No.)
Kód dodavatele karty, vybere uživatel manuálně z adresáře dodavatelů
Název dodavatele karty (Card Vendor Name)
Doplní systém automaticky po výběru čísla dodavatele karty
Popis (Description)
Vyplní uživatel
Ceník tankovacích karet (Fuel Card Pricelist)
Ceník tankovacích karet slouží pro evidenci tankovacích karet, jejich sazeb, slev a poplatků. Záznamy se následně využívají pro kalkulaci služby tankovací karta a refakturaci transakcí.
V tabulce uživatel definuje veškeré typy tankovacích karet, které poskytuje klientům.
Ceníků tankovacích karet musí uživatel nastavit tolik, kolik je rozsahů služeb. Výběrem služby produktu financování / smlouvy pak uživatel volí pod „Kódem služby“ vlastně ceník s daným rozsahem služby:
Pole:
...
Kód (Code)
Uživatel zadá unikátní kód služby identifikující danou tankovací kartu
...
Kód typu služby (Service Type Code)
Uživatel vybere Kód typu služby tankovací karty z číselníku Typy služeb
...
Číslo dodavatele (Card Vendor No.)
Uživatel vybere z číselníku dodavatelů Číslo dodavatele daného náhradního vozidla, pokud je náhradní vozidlo dodáváno od specifického dodavatele
...
Název dodavatele (Card Vendor Name)
Systém automaticky vyplní po výběru Čísla dodavatele
...
Kód rozsahu služeb (Services Range Code)
Uživatel vybere z tabulky „Rozsahy služeb tankovací karty“ pro daného dodavatel karty příslušný rozsah služeb.
...
Popis rozsahu služeb (Services Range Description)
Dotáhne system automaticky po výběre kódu
...
Platnost od (Valid From)
Uživatel zadá datum začátku platnosti daného náhradního vozidla.
...
Platnost do (Valid To)
Uživatel zadá datum konce platnosti daného náhradního vozidla
...
Kód typu karty (Card Type Code)
Uživatel vybere z číselníku typu tankovacích karet. Je to označení dodavatele a uvádí se v objednávce tankovací karty
...
Popis typu karty (Card Type Description)
Doplní systém automaticky po výběru kódu typu karty
...
For the fuel card service, it is possible to define discounts according to individual products, for which it is necessary to set the fuel card product code list. This setting is used when importing fuel card transactions. It is also possible to issue a one-off fee from the fuel card, but this requires setting up a code list for fuel card fee types. The service is defined in relation to the period of the rate, but it is also possible to define a fee for the issuance of the card, which will be dissolved into installments. When calculating the fuel service, the rate period is then taken into account so that the amount for the calculation is correctly calculated and the fee for issuing the fuel card is added to it.
Fuel Card Type Products
Fuel card type products are used to define fuel card transaction products for re-invoicing to clients, both for billing and for the definition of discounts if clients are provided with discounts on individual products.
Field:
Code
The user enters a unique product code of the fuel card type
Product Name
The user enters a detailed description of the fuel card type product
Standard Sales Code
The user selects a standard sales code that will be used to charge the product and finalize the VAT
Product Type
The user assigns the product to one of the categories Diesel, Gasoline, Oils/Lubricants, Washing, Highway tolls/tolls, Other
According to this value, the sums in the attachment for fuel card transactions are then grouped
Fuel Card Charge Type
The table is used to define fuel card charge types that are not part of Fuel Card Transactions
Field:
Code
The user enters a unique code for the type of fuel card charge
Product Description
The user enters a detailed description of the fuel card charge type
Standard Sales Code
The user selects a standard sales code that will be used to charge the fee and finalize the VAT
Fuel Card Service Ranges
Fields in the code list:
Code
Manually entered by the user
Card Vendor No.
The card vendor code is manually selected by the user from the vendor directory
Card Vendor Name
Completes the system automatically after selecting the card vendor number
Services Range Description
Manually entered by the user
Vendor Service Range Code
To be completed by the user
It is used to add fuel cards to the order
Fuel Card Types
The code list is designed to record the designation of card types by the supplier. The vendor fuel card type must be specified by the vendor on fuel card orders.
Field:
Code
Manually entered by the user as required by the card vendor
Description
To be completed by the user
Card Vendor No.
The card vendor code is manually selected by the user from the vendor directory
Card Vendor Name
Completes the system automatically after selecting the card vendor number
Default
Indicates the default fuel card type
Fuel Card Customer Nos.
The code list is designed to record vendor customer numbers for TK orders and vendor discounts. The supplier requires you to send an order with a customer number. There may be multiple customer numbers for a given vendor.
Field:
Code
Manually entered by the user
Card Vendor No.
The card vendor code is manually selected by the user from the vendor directory
Card Vendor Name
Completes the system automatically after selecting the card vendor number
Description
To be completed by the user
Fuel Card Pricelist
The fuel card price list is used to keep track of fuel cards, their rates, discounts and fees. The records are then used to calculate the fuel card service and reinvoice transactions.
In the table, the user defines all types of fuel cards that he provides to clients.
The user must set up as many fuel card price lists as there are service ranges. By selecting the service of the financing product / contract, the user then selects a price list with the given scope of service under the "Service Code":
Field:
Code
The user enters a unique service code identifying the fuel card
Service Type Code
The user selects the Fuel Card Service Type Code from the Service Types code list
Card Vendor No.
The user selects the supplier number of the replacement vehicle from the vendor code list if the replacement vehicle is supplied from a specific supplier
Card Vendor Name
The system automatically fills in after selecting Vendor Numbers
Services Range Code
The user selects the appropriate range of services from the "Fuel Card Service Ranges" table for the card vendor.
Services Range Description
Tightens the system automatically after selecting the code
Valid From
The user enters the start date of the replacement vehicle.
Valid To
The user enters the expiry date of the replacement vehicle
Card Type Code
The user selects the type of fuel cards from the code list. It is the vendor's designation and is indicated in the fuel card order
Card Type Description
Fills up the system automatically after selecting the card type code
Limit excl. VAT - daily, weekly, monthly (Limit excl. VAT Day, Week, Month)
Zadá uživatel. Z ceníku se přenáší přes detail typu tankovací karty na tankovací kartu. Uvádí se v objednávce tankovací karty
Specifies the user. From the price list, it is transferred via the fuel card type detail to the fuel card. It is stated in the fuel card order
Duration of Fuel Card Validity)
Uživatel zadá datový vzorec pro výpočet délky platnosti např. 5R je 5 roků
Zákaznické číslo tankovací karty (
The user enters a data formula to calculate the length of validity, e.g. 5R is 5 years
Fuel Card Customer No.)
Uživatel vybere výchozí zákaznické číslo, které je třeba uvádět na objednávce TK
Z ceníku se přenáší přes detail typu tankovací karty na Tankovací kartu, kde je možné měnit
Popis zákaznického čísla TK (
The user selects the default customer number that needs to be indicated on the TK order
From the price list, it is transferred via the detail of the fuel card type to the Fuel card, where it is possible to change
Kód tankovací karty (Fuel Card Code)
Systém automaticky doplní Kód tankovací karty z řádku Ceníku tankovacích karet, ze kterého byly sazby otevřeny
Periodicita poplatku pro kart. Společnost (Card Company Fee Periodicity)
Uživatel zadá periodicitu poplatku, dle které Leasingová společnost platí poplatek dodavateli
Hodnoty optionu:
Bez poplatku
Měsíční
Roční
Fuel Card Customer No. Description)
Systém vyplní z číselníku. Je možno v ceníku editovat.
V tankovacích kartách existuje funkce Kopírovat, která kopíruje typ tankovací karty včetně definovaných slev a poplatků. Po jejím spuštění uživatel zadá pouze nový kód Typu tankovací karty.
Na ceníku tankovacích karet jsou navázány Sazby TK, Slevy a Jednorázové poplatky.
Sazby tankovací karty (Fuel Card Rates)
Na Ceníku tankovacích karet pod tlačítkem Sazby tankovací karty.
Sazby tankovací karty jsou podkladem pro splátku, tj. pro kalendář dané služby.
Pole:
Poplatek pro kart. společnost bez DPH (LM) (
The system fills in from the dial. It is possible to edit it in the price list.
In fuel cards, there is a Copy function, which copies the type of fuel card, including defined discounts and fees. After starting it, the user only enters a new Fuel Card Type code.
The price list of fuel cards is linked to TK Rates, Discounts and One-off Fees.
Fuel Card Rates
On the Fuel Card Pricelist under the Fuel Card Rates button.
Fuel card rates are the basis for the payment, i.e. the calendar of the service.
Field:
Fuel Card Code
The system will automatically fill in the Fuel Card Code from the Fuel Card Pricelist line from which the rates were opened
Card Company Fee Periodicity
The User enters the fee periodicity according to which the Leasing Company pays the fee to the Supplier
Option values:
Toll-free
Lunar
Annual
Card Comp. Fee Excl. VAT (LCY))
Výška pravidelného poplatku pro kartovou společnost, zadá uživatel manuálně
The amount of the regular fee for the card company, entered manually by the user
Customer Fee Periodicity)
Uživatel zadá periodicitu poplatku pro zákazníka
Hodnoty optionu:
Bez poplatku
Měsíční
Roční
Poplatek pro zákazníka bez DPH (LM) (
User enters the fee periodicity for the customer
Option values:
Toll-free
Lunar
Annual
Fee for Cust. Excl. VAT (LCY))
Výška pravidelného poplatku pro zákazníka v závislosti na hodnotě pole Periodicita poplatku pro zákazníka, zadá uživatel manuálně. Hodnota vstupuje do kalkulace splátek.
Poplatek za vydání bez DPH (LM) ()
The amount of the regular fee for the customer, depending on the value of the Customer Fee Periodicity field, is entered manually by the user. The value is entered into the payment calculation.
Fee Amount Excl. VAT (LCY))
Výška poplatku za vydání karty pro zákazníka, zadá uživatel manuálně
Je to jednorázový poplatek za vydání karty
Platnost od (Valid From)
Uživatel zadá datum začátku platnosti dané sazby.
Platnost do (Valid To)
Pole je needitovatelné. Pokud uživatel založí novou sazbu (nový řádek), pak je pole vyplněno automaticky Dnem Platnost od na nové sazbě mínus jeden den.
Slevy typu tankovací karty (Fuel Card Type Discounts)
Ve slevách typu tankovací karty uživatel definuje slevu, kterou mu na jednotlivé produkty poskytuje dodavatel a kterou leasingová společnost poskytuje klientovi.
Z Ceníku tankovacích karet lze otevřít číselník Slev k danému ceníku.
Ve slevách typu tankovací karty uživatel definuje slevu, kterou mu na jednotlivé produkty poskytuje dodavatel a kterou leasingová společnost poskytuje klientovi.
Pole:
Kód produktu (Product Code)
Uživatel vybere kód produktu tankovací karty
Popis produktu (Product Description)
Bude automaticky doplněno po výběru kódu produktu tankovací karty.
Způsob výpočtu slevy (Discount Calculation Type)
Uživatel vybere z možnosti %, částka
Pokud je % je výška slevy v %
Pokud je částka – systém ve výsledku odečítá absolutní částku z jednotkové ceny bez DPH v lokální měně
Výška slevy (Discount Value)
Zadá uživatel výšku slevy z ceny od dodavatele v lokální měně nebo v)
The amount of the card issuance fee for the customer, entered manually by the user
It is a one-time fee for the issuance of the card
Valid From
The user enters the effective date of the rate.
Valid To
The field is non-editable. If the user creates a new rate (new line), then the field is filled in automatically with the Valid From date on the new rate minus one day.
Fuel Card Type Discounts
In fuel card discounts, the user defines the discount that the supplier provides for individual products and that the leasing company provides to the client.
From the Fuel Card Pricelist, you can open the Discounts code list for the given price list.
In fuel card discounts, the user defines the discount that the supplier provides for individual products and that the leasing company provides to the client.
Field:
Product Code
The user selects the product code of the fuel card
Product Description
It will be automatically completed after selecting the fuel card product code.
Discount Calculation Type
The user selects an amount from %
If it is %, the discount amount is in %
If the amount is – as a result, the system deducts the absolute amount from the unit price excluding VAT in the local currency
Discount Value
Does the user enter the amount of the discount from the vendor price in the local currency or in %
DecimalPlace=2:4 (min . 2, max 4 des. místaplaces)
Výška slevy – zákazník (Discount Value – Customer)
Zadá uživatel výšku slevy z ceny pro zákazníka v lokální měně nebo vThe user enters the amount of the discount from the price for the customer in the local currency or in %
DecimalPlace=2:4 (min . 2, max 4 des. místa)
Je možno zadat slevu pro konkrétního zákazníka.
Pokud je vyplněno „Číslo zákazníka“ je možno v přehledu na kartě zákazníka zobrazit přehled konkrétních slev typu tankovací karty pro daného zákazníka:
...
Přes kartu zákazníka nelze zadat novou slevu typu tankovací karty, protože není určen dodavatel a ceník TK. Při pokusu o zadání systém zahlásí chybu:
...
places)
It is possible to enter a discount for a specific customer.
If "Customer number" is filled in, it is possible to display an overview of specific fuel card type discounts for the given customer in the overview on the customer card:
...
It is not possible to enter a new fuel card type discount via the customer card, because the supplier and TK price list are not specified. When you try to enter, the system reports an error:
...
Fuel Card Type One-Off Charge
...
V jednorázových poplatcích tankovací karty uživatel definuje poplatky, které může účtovat klientovi.
Na Ceníku tankovacích karet pod tlačítkem Jednorázové poplatky.
V jednorázových poplatcích tankovací karty uživatel definuje poplatky, které může účtovat klientovi.
Pole:
...
Kód (Code)
Uživatel vybere kód poplatku
Uživatel nemá možnost vybrat dvakrát stejný Kód
...
Typ poplatku (Fee Type)
Systém dotáhne automaticky po výběru Kódu poplatku
...
Poplatek (Fee Amount)
Zadá uživatel výšku poplatku pro zákazníka bez DPH v lokální měně
Kód standardního prodeje (Standard Sales Code)
...
In one-off fuel card charges, the user defines the fees that can be charged to the client.
On the Fuel Card Pricelist under the One-off Fees button.
In one-off fuel card charges, the user defines the fees that can be charged to the client.
Field:
Code
User selects a charge code
The user does not have the option to select the same Code twice
Fee Type
The system will be completed automatically after selecting the Fee Code
Fee Amount
The user enters the amount of the fee for the customer excl. VAT in the local currency
Standard Sales Code
The system will be completed automatically after selecting the Fee Code