Slouží k odhlášení před-pojistek a nahlášení řádných pojistných smluv předmětu financování.
Po potvrzení funkce systém provádí kontroly:
Zda stav smlouvy o financování je Podepsaná. Pokud:
Ne
Zobrazí uživateli hlášku “Stav smlouvy musí být Podepsaná, proces nemůže pokračovat.” a proces zastaví
Ano
Pokračuje na další kontrolu
Zda je smlouva o financování s Typem financování = Operativní leasing anebo Správa vozového parku. Pokud
Ne
Zobrazí uživateli hlášku “Tento průvodce je určen pouze pro smlouvy o operativní leasingu a správě vozového parku!” a proces zastaví
Ano
Zobrazí průvodce přípravou předmětu
Pole průvodce:
Číslo smlouvy o financování
Doplní systém z hlavičky smlouvy o financování
Typ financování
Doplní systém z hlavičky smlouvy o financování
Číslo zákazníka
Doplní systém z hlavičky smlouvy o financování
Název zákazníka
Doplní systém z hlavičky smlouvy o financování
Číslo předmětu financování
Doplní systém číslo předmětu, z kterého byla funkce spuštěná
Název předmětu
Doplní systém číslo předmětu, z kterého byla funkce spuštěná
Očekávané datum předání
Doplní systém aktuální datum
Uživatel může změnit
Kód ukončení před-pojištění
Uživatel vybere kód z tabulky Ukončení pojištění, který bude doplněn do pole Kód ukončení na před-pojistku
Po potvrzení volby Dokončit systém:
Kontroluje vyplnění pole Kód ukončení před-pojištění pokud k předmětu existuje před-pojistka. Pokud:
Ne
Zobrazí uživateli hlášku “Kód pro ukončení před-pojištění musí být vyplněn!” a proces zastaví. Po potvrzení OK uživatel může zadat chybějící kód a pokračovat potvrzením Dokončit
Ano
Pokračuje na další kontrolu
Kontroluje hodnotu pole Datum registrace před OnLine pojištěním v Nastavení smluv o financování. Pokud je hodnota pole:
Ano
Kontroluje, zda je vyplněno pole Datum první registrace na leasingovou společnost na předmětu financování a zda je jeho hodnota <= jako Platnost od na pojistné smlouvě hlášené online (systém nastaví platnost pojistné smlouvy dle data očekávaného předání, zadaného v průvodci). Pokud:
Je pole prázdné anebo vyšší nech Platnost od
Systém zobrazí uživateli hlášku “Datum první registrace na leasingovou společnost není vyplněno nebo je vyšší než datum "Platnost Od" na poj. smlouvě XXX. Nelze aktivovat.” a proces zastaví
Je pole vyplněno a datum je <= Platnost od
Pokračuje na další kontrolu
Ne
Pokračuje na další kontrolu
Pokud na smlouvě existují pojistné smlouvy, které mají na rámcové pojistné smlouvě příznak Nutné ověření pojišťovnou = Ano, kontroluje, zda jsou pojistné smlouvy ověřené. Pokud:
Ne
Zobrazí uživateli hlášku “Pojistná smlouva XXX musí být ověřena!” a proces zastaví.
Ano
Pokračuje na další kontrolu
Kontroluje, zda Platnost od na pojistných smlouvách hlášených online (systém nastavuje datum z pole Očekávané datum předání) je >= aktuální datum. Pokud:
Ne
Zobrazí uživateli hlášku “Pojištění č.: XXX. Datum od musí být >= aktuální datum.” a proces zastaví
Ano
Pokračuje na další kontrolu
Zda na smlouvě existují před-pojistky hlášené online, které jsou neověřené anebo nenahlášené. Pokud:
Ano
Zobrazí uživateli hlášku “Na smlouvě jsou nenahlášené nebo neověřené před-pojistné smlouvy. Smlouva XXX nelze aktivovat.” a proces zastaví
Ne
Pokračuje v procesu přípravy na předání
Výslede přípravy předání předmětu:
...
Existuje před-pojištění, systém ukončí pojistnou smlouvu:
Platnost do = Očekávané datum předání z průvodce - 1D
Stav = Uzavřeno
Kód ukončení = kód zadaný v průvodci
...
Před-pojištění hlášeno online
Příprava pro napojení na integraci (pro zákazníckou úpravu)
...
Upraví řádné pojistné smlouvy:
Platnost od = Očekávané datum předání z průvodce
Platnost do = vypočítá systém dle doby financování
Příprava pro napojení na integraci pro nahlášení řádných pojistek hlášených online
...
Hlavička smlouvy o financování
Změní Datum předpokládaného předání na datum z průvodce - pole Očekávané datum předání
Služby smlouvy
...
Platnost od = nové Datum předpokládaného předání
...
It is used to check out pre-insurance policies and report proper insurance contracts of the financed object.
After confirming the function, the system performs checks:
Whether the status of the financing contract is Signed. If:
No
Displays the message "The contract status must be Signed, the process cannot continue." and the process stops
Yes
Proceeds to the next check
Whether the financing contract is with Financing Type = Operative Leasing or Fleet Management. If
No
Displays the message "This guide is only for operating lease and fleet management contracts!" and the process stops
Yes
Displays the Object Preparation Wizard
Wizard Field:
Financing Contract No.
Complements the system from the header of the financing contract
Financing Type
Complements the system from the header of the financing contract
Customer No.
Complements the system from the header of the financing contract
Customer Name
Complements the system from the header of the financing contract
Financed Object No.
Fills in the system with the item number from which the function was launched
Object Name
Fills in the system with the item number from which the function was launched
Expected Handover Date
The system will add the current date
The user can change the
Pre-Insurance Termination Code
User selects code from table Insurance Terminationthat will be added to the Termination Code On pre-fuse
After confirming the choice Finish system:
Checks the filling of the field Pre-Insurance Termination Code if there is a pre-insurance policy for the object. If:
No
Displays the message "The code to terminate the pre-insurance must be filled in!" and the process stops. After confirmation OK The user can enter the missing code and continue with confirmation Finish
Yes
Proceeds to the next check
Checks the value of a field Registration Date Before OnLine Insurance in Financing Contract Setup. If the value of the field is:
Yes
Checks if a field is filled in Leasing Company's First Registration Date on the financed object and whether its value is <= as Valid From on the insurance contract reported online (the system will set the validity of the insurance contract according to the expected handover date entered in the wizard). If:
Is the field empty or higher, leave it Valid From
The system will display a message to the user "The date of the first registration for the leasing company is not filled in or is higher than the date "Valid from" on the insurance policy. Contract XXX. Cannot be activated." and the process stops
The field is filled in and the date is <= Valid From
Proceeds to the next check
No
Proceeds to the next check
If there are insurance contracts on the contract that have the flag on the insurance framework contract Insurance Company Verification Required = Yes, checks if insurance contracts are verified. If:
No
Displays the message "Insurance contract XXX must be verified!" and the process stops.
Yes
Proceeds to the next check
Checks whether Valid From on insurance contracts reported online (the system sets the date from the Expected Handover Date) is >= current date. If:
No
Displays a message to the user 'Insurance No.: XXX. Date From must be >=current date." and the process stops
Yes
Proceeds to the next check
Whether there are pre-insurance policies on the contract that are reported online, that are unverified or unreported. If:
Yes
Displays a message to the user "There are undeclared or unverified pre-insurance contracts on the contract. Contract XXX cannot be activated." and the process stops
No
Continues the process of preparing for the handover
Results of the preparation of the handover of the course:
There is pre-insurance, the system terminates the insurance contract:
Valid To = Expected Handover Date from Wizard - 1D
Status = Closed
Termination Code = Code entered in the wizard
Pre-insurance reported online
Preparation for connection to integration (for customer modification)
Regulates regular insurance contracts:
Valid From = Expected Handover Date from Wizard
Valid to = calculated by the system according to the financing period
Preparation for integration connection to report proper insurance policies reported online
Financing Contract Header
Changes Expected Handover Date To Date From Wizard - Field Expected Handover Date
Contract Services
Valid From = New Expected Handover Date
Valid to = calculated by the system according to the financing period.