...
...
...
OneCore Setup
V Nastavení OneCore je možné nastavit některé parametry které jsou potřebné pro vytvoření a práci s objednávky – viz In OneCore Settings, it is possible to set some parameters that are needed to create and work with orders – see Nastavení OneCore. .
Nastavení nákupu a závazků
Uživatel tu nastaví:
Čísla objednávek
Zadá uživatel manuálně číselnou řadu, kterou se budou objednávky předmětů číslovat
Popis nastavení číselných řad viz Nastavení Finance .
Detailní stavy smlouvy
Uživatel na příslušným detailním stavu (procesně zpravidla po podpise smlouvy) nastaví:
Povolit objednání předmětů
Pokud A, systém v daném detailním stavu smlouvy povolí vystavení nákupní objednávky na předmět financování
Popis Detailních stavů smlouvy viz Detailní stavy smluv
Výběr sestav – Nákup
Uživatel v tomto nastavení nastaví šablony e-mailové objednávky (Použití/Usage=Objednávka/order):
ID sestavy (Report ID)
Vybere uživatel ručně = 4026780
Titulek sestavy (Report Caption)
Dotáhne systém automaticky
Použít pro předmět e-mailu (Use for email body)
Zadat A, systém pak šablony použije pro předmět e-mailu
Použít pro přílohu e-mailu (Use for email attachement)
Zadat A, systém pak šablony použije pro přílohu e-mailu
Popis rozvržení textu e-mailu (Email body layout description)
Vybere uživatel šablonu pro těla e-mailu pro jednotlivou nákupní objednávku
Popis rozvržení textu e-mailu souhrnný (Email body layout descr. Multi)
Vybere uživatel šablonu pro těla e-mailu pro souhrnný e-mail s více objednávky
Popis rozvržení textu e-mailu hromadný (Email body layout descr. Mass)
Vybere uživatel šablonu pro těla e-mailu pro hromadnou nákupní objednávku
Předmět e-mailu (Email subject)
Zadá uživatel manuálně masku pro vytvoření předmětu e-mailu pro jednotlivou objednávku.
Je možné použít textové proměnné:
%1 – Zkratka názvu společnosti (z Informace o společnosti)
%2 – Číslo objednávky
%3 – Číslo smlouvy
%4 – Číslo hromadné objednávky
Předmět e-mailu souhrnný (Email subject multi)
Zadá uživatel manuálně masku pro vytvoření předmětu e-mailu pro souhrnnou e-mailovou objednávku.
Je možné použít stejné textové proměnné
Předmět e-mailu hromadný (Email subject mass)
Zadá uživatel manuálně masku pro vytvoření předmětu e-mailu pro hromadnou e-mailovou objednávku.
Je možné použít stejné textové proměnné
Definice tiskových výstupů
Pokud uživatel chce z objednávky odeslat notifikaci Fleet Managerovi a vodičovi o potvrzeném datume dodaní předmětu (případně aj jiné oznámení), v Definici tiskových výstupů je potřebné zadefinovat příslušné výstupy.
Detailní popis viz Definice tiskových výstupů .
Údaje na dodavateli
Uživatel na dodavateli (záložka Operativní leasing) nastaví/zadá následovné údaje pro objednávání předmětů:
Smlouva s dodavatelem předmětu (Object vendor contract level)
Nastaví uživatel manuálně
Option=prázdna hodnota (default), Smlouva o spolupráci, Rámcová kupní smlouva)
Systém pak při vytvoření nákupní objednávky kontroluje, jestli je toto pole na dodavateli neprázdné. Pokud je prázdné, zobrazí hlášku, jestli chce uživatel dál pokračovat ve vytvoření objednávky (viz dál).
E-mailové adresy pro objednávky (Object order e-mail address)
Systém zobrazí počet zadaných e-mailových adres dodavatele pro objednávání předmětů
Po rozkliknutí (resp. po stisknutí tlačítka Proces/E-mailové adresy objednávky předmětů) se otevře tabulka pro zadání e-mailových adres.
V této tabulce je možné zadat:
Kód značky (Make Code)
...
Vybere uživatel z číselníku značek předmětů
...
Může být i prázdní (typicky pro dodavatele doplňkových výbav)
...
Purchase & Payables Setup
Here, the user sets:
Order Numbers
The user manually enters the number series that will be used to number the item orders
For a description of the number sequence settings, see Nastavení Finance .
Detailed Contract Statuses
On the relevant detailed status (usually after signing the contract), the user sets:
Allow Item Ordering
If A, the system will allow the issuance of a purchase order for the financed object in the given detailed contract status
For a description of Detailed Contract Statuses, see Detailní stavy smluv
Report Selection - Purchase
In this setting, the user sets up email order templates (Usage=Order):
Report ID
User selects manually = 4026780
Report Caption
Tightens the system automatically
Use for email body
Enter Y, the system will then use the templates for the subject of the email
Use for email attachment
Enter Y, and the system will use the templates for the email attachment
Email body layout description
The user selects a template for the email body for an individual purchase order
Email Body Layout Descr. Multi)
The user selects a template for the body of the email for a summary email with multiple orders
Email Body Layout Descr. Mass)
The user selects a template for the email body for the mass purchase order
Email subject
The user manually enters a mask to create an e-mail subject for an individual order.
It is possible to use text variables:
%1 – Abbreviation of the company name (from Company Information)
%2 – Order No.
%3 – Contract No.
%4 – Mass Order No.
Email subject multi
The user manually enters a mask to create an e-mail subject for a summary e-mail order.
It is possible to use the same text variables
Email subject mass
Does the user manually enter a mask to create an e-mail subject for a mass e-mail order.
It is possible to use the same text variables
Printout Definition
If the user wants to send a notification from the order to Fleet Manager and the conductor about the confirmed delivery date of the item (or any other notification), it is necessary to define the appropriate outputs in the Printout Definition.
For a detailed description, see Definice tiskových výstupů .
Supplier data
The user on the vendor (Operative leasing tab) sets/enters the following data for ordering items:
Object vendor contract level
To be set manually by the user
Option=empty value (default), Cooperation Agreement, Framework Purchase Agreement)
The system then checks to see if this field on the vendor is blank when the purchase order is created. If it is empty, it displays a message if the user wants to continue with the order creation (see below).
Object order e-mail address
The system will display the number of entered e-mail addresses of the vendor for ordering items
After clicking (or after pressing the Process/E-mail addresses button of the item order), a table for entering e-mail addresses will open.
In this table, you can specify:
Make Code
Selects by the user from the list of subject markers
It can also be empty (typically for suppliers of additional equipment)
See below for usage